О вступлении в силу нового Административного регламента предоставления Минюстом России государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу

4 сентября 2012 года вступает в силу новый Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденный Приказом Министерства юстиции от 3 июля 2012 года № 000.

Определимся сначала с тем, что такое апостиль и когда требуется его проставление на официальных документах.

Апостиль представляет собой упрощенную форму легализации (подтверждения подлинности и юридической силы) документов, подлежащих вывозу за границу. Фактически, это специальный штамп, имеющий форму квадрата размером 10 х 10 см., с определенным набором реквизитов, заполняемых на языке страны по принадлежности удостоверяемого документа и наименованием «APOSTILLE», обозначаемым на французском, что переводится как «запись», «надпись». Он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Документ, удостоверенный штампом «апостиль» признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (в настоящее время их 112, в том числе Германия, Великобритания, Франция, Испания, Италия, США).

В настоящее время в России штамп «апостиль» уполномочены проставлять следующие органы:

·  Управления Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам на документах, исходящих от нотариусов и судей, действующих на территории соответствующего субъекта РФ, а также от иных должностных лиц, чьи образцы подписей и печатей имеются в делах Управлений Минюста России по субъектам;

·  Министерство обороны Российской Федерации - на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации;

·  Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации – на исходящих от них официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

·  Управление делами Генеральной прокуратуры РФ – на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

·  органы ЗАГС администраций субъектов РФ – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящие от подведомственных им органов ЗАГС;

·  архивные органы субъектов РФ и Росархива - на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

·  органы исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченные осуществлять переданные полномочия РФ по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученных званиях.

На территории Алтайского края штамп «апостиль» проставляется: Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Алтайскому краю (г. Барна) (далее – Управление), Архивом Управления ЗАГС  Алтайского края (1), Управлением Алтайского края по образованию и делам молодежи (6.), Управление Алтайского края по культуре и архивному делу (), Информационный центр Главного управления МВД РФ по Алтайскому краю (г. Барнаул, пр. Ленина,74).

Обратимся непосредственно к новому регламенту. Первое, что следует отметить - теперь граждане могут предъявлять документы для проставления апостиля не только на личном приеме, но и почтовым отправлением или посредством курьерской доставки, для этого необходимо направить письменный запрос о предоставлении государственной услуги, который должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на официальном документе, приложенном к запросу. В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество заявителя или наименование юридического лица
, являющегося заявителем, почтовый адрес для ответа, номер телефона, описание и количество официальных документов, название государства их предъявления. На запросе ставится дата и личная подпись заявителя. Так же к нему должна быть приложена квитанция об уплате государственной пошлины.

При личном предъявлении документов необходимо представить: документ, удостоверяющий личность заявителя; официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции; квитанцию об оплате государственной пошлины. Специалист, уполномоченный принимать документы, оформляет расписку о приеме официальных документов и передает ее заявителю, который расписывается об этом в соответствующей графе журнала регистрации входящих документов либо на втором экземпляре расписки.

Обращаем внимание, что для проставления штампа «апостиль» принимаются документы, исходящие от нотариусов и судов Алтайского края, документы исходящие от уполномоченных лиц других субъектов удостоверяются в соответствующем регионе. Иностранные документы должны быть легализованы на территории государства, выдавшего документ.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Срок предоставления государственной услуги составляет 3 рабочих дня, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в Управление. В случае необходимости истребования образцов подписи и печати лиц, подписавших официальный документ, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа срок проставления апостиля продлевается до 33 рабочих дней.

Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми. Поправки или приписки должны быть оговорены лицом, подписавшим документ.

Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей. Плательщиком является лицо представляющее документы. На основании Налогового кодекса пошлина уплачивается до проставления апостиля. Заметим, что с 1 января 2013 года заявители освобождаются от обязанности представлять квитанции непосредственно при обращении за оказанием государственной услуги.

Документы выдаются заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности, составленной, в том числе, и в простой письменной форме, при предъявлении расписки о приеме официальных документов либо документа, удостоверяющего личность. В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги по почте или с помощью курьерской доставки, ответ и официальные документы с проставленным апостилем заявителю отправляются почтовой связъю.

Согласно новому регламенту апостиль не может быть проставлен в случае если:

·  официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требования легализации официальных документов;

·  официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

·  официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля (например, от Информационного центра Главного управления МВД РФ по Алтайскому краю);

·  на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, или оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

·  исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

·  подписи лиц и оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Управлении;

·  листы официального документа не прошиты, не пронумерованы, не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ;

·  официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 01.01.01 г. N 2261-1 (это относится к паспортам, трудовым книжкам и военным билетам);

·  официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов (на пример, Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ);

·  лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

·  подпись лица, подписавшего официальный документ, а также оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;

·  подпись лица, подписавшего официальный документ, и оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Управлении образца подписи такого лица, оттиска такой печати, отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

·  официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

·  поступление в Управление документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Отказ в приеме документов, необходимых для осуществления государственной услуги, а так же в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной

регистрации актов гражданского состояния