Утвержден
Распоряжением Министерства культуры
Должностной регламент
государственного гражданского служащего
Московской области
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела художественного образования (далее – должность консультант) учреждается в Министерстве культуры Московской области с целью организации деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе художественного образования, а именно определения приоритетов в развитии художественного образования на территории Московской области.
2. Категория должности: «специалист»
3. Группа должности: «ведущая»
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее - гражданский служащий): заведующий отделом художественного образования
5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения: министр, первый заместитель министра, заместители министра, заведующий отделом, заместитель заведующего отделом
6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
Консультант отдела художественного образования в своей деятельности взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями Министерства;
- с подведомственными организациями;
- с органами управления культуры муниципальных образований;
- с другими министерствами и ведомствами Московской области;
- с общественными организациями (творческими союзами) Российской Федерации и Московской области;
- с Министерством культуры Российской Федерации;
- с Министерством образования и науки Российской Федерации.
7. Порядок назначения на должность:
Поступление на гражданскую должность для замещения должности консультанта осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 ФЗ от 01.01.2001 ):
- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
- заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии ФЗ от 01.01.2001 .
8. Порядок освобождения от должности: прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы осуществляется на основании главы 6 ФЗ от 01.01.2001 .
9. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования.
Должность консультанта отделом художественного образования предполагает наличие высшего образования по специальности «Культурология», «Культурно – просветительная работа», «Социально-культурная деятельность», «Режиссура театрализованных представлений и праздников», «Государственное и муниципальное управление» или другим гуманитарным специальностям в соответствии с профилем деятельности отдела.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов): устанавливается не менее 2 лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) и не менее 4 лет стажа работы по специальности.
3. Профессиональные знания и навыки.
Консультант отдела для исполнения своих обязанностей должен обладать профессиональными знаниями:
- Конституции Российской Федерации; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы; Устава Московской области; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства культуры Московской области (по соответствующему профилю деятельности (отдела)); Методических и нормативных материалов по вопросам, относящимся к полномочиям отдела; Правовых актов нормативного характера, регламентирующих внутреннюю деятельность Министерства и отдела; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам рассмотрения обращений граждан и организации личного приема граждан; Порядка обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Московской области.
4. Профессиональные навыки.
Консультант отдела для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирование своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа и обобщения информации, предоставления его результатов;
применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, органов управления культуры, муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);
- подготовка проектов внутренних документов Министерства;
- составление справок, информаций, отчетов;
- рассмотрение и подготовки ответов на обращения граждан;
- составление справок, информации, отчетов;
- владение правилами делового общения и ведения деловых переговоров;
- умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант»)
5. Личностные качества.
Должность консультанта отдела художественного образования предполагает наличие следующих личностных качеств:
- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- инициативность;
- способность к перспективному и текущему планированию;
- коммуникативные способности;
- умение коллегиально решать задачи;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
- способность к накоплению обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
1. Должностные обязанности.
На консультанта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
- участвует в подготовке предложений Министерства в календарные планы основных мероприятий и план заседаний Правительства Московской области;
- участвует в организ0ации и проведении фестивалей, конкурсов, смотров, разработке межрегиональных проектов и программ в рамках компетенции отдела, в том числе подготовка соответствующей документации
- разрабатывает необходимую документацию, положения, регламенты, инструкции, графики и т. п.;
- участвует в консультативной и методической помощи руководителям муниципальных органов управления культуры;
- участвует в реализации полномочий Министерства в формировании и обеспечении функционирования на территории Московской области системного средне-профессионального образования в сфере культуры:
- участвует в подготовке аналитических материалов, справок и статистической информации о развитии системы образования сферы культуры в Московской области;
- участвует в разработке проектов нормативных и правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, учреждениями и организациями, подведомственными Министерству, органами управления культуры муниципальных образований в пределах компетенции отдела;
- осуществляет контроль за проведением итоговой государственной аттестации выпускников государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования в сфере культуры; осуществляет контроль за проведением аккредитации образовательных учреждений сферы культуры;
- рассматривает письма учреждений, общественных организаций, обращений граждан;
- осуществляет подготовку и предоставление материалов на присуждение государственных премий, премий и стипендий Губернатора Московской области;
- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- исполняет распоряжения вышестоящих руководителей в пределах своих полномочий;
- соблюдает ограничения, связанные с государственной гражданской службой;
- соблюдает установленные правила «Служебного распорядка Министерства», правила и нормы охраны труда;
- соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией.
Показателями результативности работы заведующего отделом является своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач.
IV. Права
1. Гражданский служащий имеет право: Консультант отдела художественного образования имеет право:
- запрашивать и получать от руководителей учреждений культуры областного подчинения, органов управления культуры муниципальных образований и структурных подразделений Министерства информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- представлять, в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства, интересы отдела и Министерства культуры Московской области в других органах, организациях и учреждениях;
- взаимодействовать с руководителями управлений и отделов Министерства, подведомственными учреждениями, органами управления культуры муниципальных образований в пределах компетенции отдела;
- посещать в установленном порядке в целях осуществления своих полномочий организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- принимать участие в пределах установленных должностных обязанностей в подготовке и проведении областных мероприятий, семинаров, совещаний, мониторингов и других организационных мероприятий Министерства культуры Московской области;
- на систематическое повышение своей квалификации.
V. Ответственность
1. Гражданский служащий несет ответственность: Консультант отдела несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом в пределах определенных федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- за разглашение или использование сведений и информации конфиденциального характера, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей в пределах определенных законодательством Российской Федерации;
- за соблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- подготовка предложений в перечень отдела;
- отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;
- запрос недостающих документов;
- самостоятельный выбор метода проверки документов;
- помощь в исправлении представленных документов;
- уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- информирование руководства Министерства о ходе и результатах исполнения запланированных мероприятий;
- исполнение по поручению руководителя соответствующего документа;
- принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным исполнением указанием формы участия:
- запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций материалы и документы, необходимые для разработки нормативных правовых актов;
- предоставлять на правовую экспертизу, в правовой отдел Министерства, подготовленные отделом проекты распоряжений Министерства, проекты приказов министра, проекты трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций;
- вносить предложения в проекты областных целевых программ, программ Правительства Московской области, направленных на развитие сферы культуры Московской области, в проекты распоряжений постановлений Губернатора Московской области и Правительства Московской области.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разрабатывать проекты распоряжения Министерства и проекты приказов министра, связанных с подготовкой областных мероприятий, планированием деятельности Министерства;
- согласовывать, подготовленные проекты приказов распоряжений Министерства и проекты приказов министра с первым заместителем министра, заместителями министра, руководителями структурных подразделений Министерства;
- знакомить с распоряжениями Министерства и приказами министра заинтересованных сотрудников Министерства и руководителей подведомственных организаций.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан не более 30 дней от даты поступления (регистрации) в Министерство;
- сроки проведения мероприятий устанавливаются в соответствии с планами работы Министерства
- срок для исполнения контрольных документов устанавливаются в соответствии с резолюцией министра.
2. Процедуры:
- подготовка и согласование проектов писем на обращение граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению граждан в Министерстве;
- процедур подготовки и согласование проектов нормативных правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 6 раздела 1 в следующем порядке:
- получение (предоставление информации);
- получение заданий, отнесенных к вопросам его компетенции;
- подготовка отчетов (предоставление информационного материала);
- подготовка служебных, докладных записок;
IX. Перечень государственных услуг, оказываемых организациям и гражданам
Осуществление контроля за проведением итоговой государственной аттестации выпускников государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования в сфере культуры.
X. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации в Московской области;
- в связи с изменением структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между государственными гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.
