Должностной регламент государственного гражданского служащего Московской области

Утвержден

Распоряжением Министерства культуры

Московской области

Должностной регламент

государственного гражданского служащего

Московской области

I. Общие положения

1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела художественного образования (далее – должность консультант) учреждается в Министерстве культуры Московской области с целью организации деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе художественного образования, а именно определения приоритетов в развитии художественного образования на территории Московской области.

2. Категория должности: «специалист»

3. Группа должности: «ведущая»

4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее - гражданский служащий): заведующий отделом художественного образования

5. Должность руководителей, имеющих право давать поручения: министр, первый заместитель министра, заместители министра, заведующий отделом, заместитель заведующего отделом

6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:

Консультант отдела художественного образования в своей деятельности взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями Министерства;

- с подведомственными организациями;

- с органами управления культуры муниципальных образований;

- с другими министерствами и ведомствами Московской области;

- с общественными организациями (творческими союзами) Российской Федерации и Московской области;

- с Министерством культуры Российской Федерации;

- с Министерством образования и науки Российской Федерации.

7. Порядок назначения на должность:

Поступление на гражданскую должность для замещения должности консультанта осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 ФЗ от 01.01.2001 ):

- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;

- заключается служебный контракт на неопределенный срок;

- срок испытания устанавливается в соответствии ФЗ от 01.01.2001 .

8. Порядок освобождения от должности: прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы осуществляется на основании главы 6 ФЗ от 01.01.2001 .

9. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего

1. Уровень профессионального образования.

Должность консультанта отделом художественного образования предполагает наличие высшего образования по специальности «Культурология», «Культурно – просветительная работа», «Социально-культурная деятельность», «Режиссура театрализованных представлений и праздников», «Государственное и муниципальное управление» или другим гуманитарным специальностям в соответствии с профилем деятельности отдела.

2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов): устанавливается не менее 2 лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) и не менее 4 лет стажа работы по специальности.

3. Профессиональные знания и навыки.

Консультант отдела для исполнения своих обязанностей должен обладать профессиональными знаниями:

Конституции Российской Федерации; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы; Устава Московской области; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства культуры Московской области (по соответствующему профилю деятельности (отдела)); Методических и нормативных материалов по вопросам, относящимся к полномочиям отдела; Правовых актов нормативного характера, регламентирующих внутреннюю деятельность Министерства и отдела; Законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам рассмотрения обращений граждан и организации личного приема граждан; Порядка обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Московской области.

4. Профессиональные навыки.

Консультант отдела для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:

- планирование своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;

- анализа и обобщения информации, предоставления его результатов;

применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);

- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов государственной власти, органов управления культуры, муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);

- подготовка проектов внутренних документов Министерства;

- составление справок, информаций, отчетов;

- рассмотрение и подготовки ответов на обращения граждан;

- составление справок, информации, отчетов;

- владение правилами делового общения и ведения деловых переговоров;

- умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант»)

5. Личностные качества.

Должность консультанта отдела художественного образования предполагает наличие следующих личностных качеств:

- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;

- инициативность;

- способность к перспективному и текущему планированию;

- коммуникативные способности;

- умение коллегиально решать задачи;

- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;

- способность к накоплению обновлению профессиональных навыков и знаний.

III. Должностные обязанности и показатели результативности

1. Должностные обязанности.

На консультанта отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

- участвует в подготовке предложений Министерства в календарные планы основных мероприятий и план заседаний Правительства Московской области;

- участвует в организ0ации и проведении фестивалей, конкурсов, смотров, разработке межрегиональных проектов и программ в рамках компетенции отдела, в том числе подготовка соответствующей документации

- разрабатывает необходимую документацию, положения, регламенты, инструкции, графики и т. п.;

- участвует в консультативной и методической помощи руководителям муниципальных органов управления культуры;

- участвует в реализации полномочий Министерства в формировании и обеспечении функционирования на территории Московской области системного средне-профессионального образования в сфере культуры:

- участвует в подготовке аналитических материалов, справок и статистической информации о развитии системы образования сферы культуры в Московской области;

- участвует в разработке проектов нормативных и правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, учреждениями и организациями, подведомственными Министерству, органами управления культуры муниципальных образований в пределах компетенции отдела;

- осуществляет контроль за проведением итоговой государственной аттестации выпускников государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования в сфере культуры; осуществляет контроль за проведением аккредитации образовательных учреждений сферы культуры;

- рассматривает письма учреждений, общественных организаций, обращений граждан;

- осуществляет подготовку и предоставление материалов на присуждение государственных премий, премий и стипендий Губернатора Московской области;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- исполняет распоряжения вышестоящих руководителей в пределах своих полномочий;

- соблюдает ограничения, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдает установленные правила «Служебного распорядка Министерства», правила и нормы охраны труда;

- соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией.

Показателями результативности работы заведующего отделом является своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач.

IV. Права

1. Гражданский служащий имеет право: Консультант отдела художественного образования имеет право:

- запрашивать и получать от руководителей учреждений культуры областного подчинения, органов управления культуры муниципальных образований и структурных подразделений Министерства информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- представлять, в пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства, интересы отдела и Министерства культуры Московской области в других органах, организациях и учреждениях;

- взаимодействовать с руководителями управлений и отделов Министерства, подведомственными учреждениями, органами управления культуры муниципальных образований в пределах компетенции отдела;

- посещать в установленном порядке в целях осуществления своих полномочий организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

- принимать участие в пределах установленных должностных обязанностей в подготовке и проведении областных мероприятий, семинаров, совещаний, мониторингов и других организационных мероприятий Министерства культуры Московской области;

- на систематическое повышение своей квалификации.

V. Ответственность

1. Гражданский служащий несет ответственность: Консультант отдела несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом в пределах определенных федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- за совершенные в процессе своей деятельности правонарушения в пределах определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

- за разглашение или использование сведений и информации конфиденциального характера, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей в пределах определенных законодательством Российской Федерации;

- за соблюдение служебной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности.

VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения

1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- подготовка предложений в перечень отдела;

- отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;

- запрос недостающих документов;

- самостоятельный выбор метода проверки документов;

- помощь в исправлении представленных документов;

- уведомление вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.

2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- информирование руководства Министерства о ходе и результатах исполнения запланированных мероприятий;

- исполнение по поручению руководителя соответствующего документа;

- принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах.

3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным исполнением указанием формы участия:

- запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций материалы и документы, необходимые для разработки нормативных правовых актов;

- предоставлять на правовую экспертизу, в правовой отдел Министерства, подготовленные отделом проекты распоряжений Министерства, проекты приказов министра, проекты трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций;

- вносить предложения в проекты областных целевых программ, программ Правительства Московской области, направленных на развитие сферы культуры Московской области, в проекты распоряжений постановлений Губернатора Московской области и Правительства Московской области.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:

- разрабатывать проекты распоряжения Министерства и проекты приказов министра, связанных с подготовкой областных мероприятий, планированием деятельности Министерства;

- согласовывать, подготовленные проекты приказов распоряжений Министерства и проекты приказов министра с первым заместителем министра, заместителями министра, руководителями структурных подразделений Министерства;

- знакомить с распоряжениями Министерства и приказами министра заинтересованных сотрудников Министерства и руководителей подведомственных организаций.

VII. Сроки и процедуры

1. Сроки:

- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан не более 30 дней от даты поступления (регистрации) в Министерство;

- сроки проведения мероприятий устанавливаются в соответствии с планами работы Министерства

- срок для исполнения контрольных документов устанавливаются в соответствии с резолюцией министра.

2. Процедуры:

- подготовка и согласование проектов писем на обращение граждан осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению граждан в Министерстве;

- процедур подготовки и согласование проектов нормативных правовых актов Министерства осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

VIII. Порядок служебного взаимодействия

1. Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 6 раздела 1 в следующем порядке:

- получение (предоставление информации);

- получение заданий, отнесенных к вопросам его компетенции;

- подготовка отчетов (предоставление информационного материала);

- подготовка служебных, докладных записок;

IX. Перечень государственных услуг, оказываемых организациям и гражданам

Осуществление контроля за проведением итоговой государственной аттестации выпускников государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования в сфере культуры.

X. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента

Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке определенном законодательством в следующих случаях:

- при изменении нормативных правовых актов Российской Федерации в Московской области;

- в связи с изменением структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между государственными гражданскими служащими.

Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства.