Утвержден распоряжением Министерства культуры от «____»_____________2009 г. №_____ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела сохранения культурных ценностей и популяризации культурного наследия (далее – должность консультант) учреждается в отделе сохранения культурных ценностей и популяризации культурного наследия Управления сохранения и популяризации культурного наследия (далее – Отдел) с целью осуществление на территории Московской области государственной политики в деле сохранения и использования движимых памятников, хранящихся в музеях Московской области в соответствии с Положением об Отделе, а именно для осуществления координации деятельности музеев в Московской области и реализации приоритетных направлений развития музейного дела на территории Московской области
2. Категория должности: "специалисты"
3. Группа должности: "ведущая"
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее – гражданский служащий):
Заведующий отделом сохранения культурных ценностей и популяризации культурного наследия Управления сохранения и популяризации культурного наследия.
5. Должности руководителей, имеющих право давать поручения:
министр, первый заместитель министра, заместители министра, начальник управления сохранения и популяризации культурного наследия.
6. Перечень подотчетных должностей, которым гражданский служащий вправе давать указания: нет
7. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
1) руководители и специалисты законодательных и исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления в сфере культуры и архивного дела, государственных наград;
2) руководители и специалисты правоохранительных органов в сфере лицензирования, вневедомственной и пожарной охраны;
3) руководители и специалисты финансовых органов государственной власти в сфере использования драгоценных металлов и драгоценных камней;
4) руководители и работники организаций независимо от их организационной правовой формы и ведомственной принадлежности;
5) руководители и специалистыи структурных подразделений Министерства.
8. Порядок назначения на должность:
1) поступление на гражданскую должность для замещения указанной должности осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст. 22 Федерального закона от 01.01.2001 );
2) по результатам конкурса издается приказ министра культуры Правительства Московской области о назначении на должность гражданской службы;
3) заключается служебный контракт на неопределенный срок;
4) срок испытания устанавливается продолжительностью шесть месяцев (за исключением случаев, предусмотренных ст. 27 Федерального закона от 01.01.2001 )
9. Порядок освобождения от должности:
прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется по основаниям, предусмотренным главой 6 Федерального закона от 01.01.2001 , и оформляются приказом министра культуры Правительства Московской области.
10. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования:
высшее образование по гуманитарным специальностям по профилю деятельности отдела
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов):
не менее двух лет.
3. Стаж (опыт) работы по специальности: не менее 4 лет.
4. Профессиональные знания и навыки
4.1. Должен знать:
консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными знаниями:
Конституции Российской Федерации;
законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
Устава Московской области;
законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства культуры Московской области (по соответствующему профилю деятельности Отдела);
правовых актов нормативного характера, регламентирующих внутреннюю деятельность Министерства и Отдела;
основы организации труда.
4.2. Профессиональные навыки:
консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
планирования своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
анализа и обобщения информации, представления его результатов;
составления справок, информации, отчетов;
рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности государственного гражданского служащего);
осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов управления культуры муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);
владения правилами делового общения;
умение пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами "Консультант", "Гарант").
5. Личностные качества:
- умение находить способы решения поставленных задач, координировать и контролировать ход их выполнения;
- инициативность;
- умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях;
- способность к стратегическому и текущему планированию, разработке технологии выполнения принятого управленческого решения;
- коммуникабельность;
- умение коллегиально решать задачи;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
- способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
1. Должностные обязанности:
1. Готовит проекты нормативных правовых актов в сфере музейного дела.
2. Рассматривает обращения граждан и организаций в рамках компетенции Отдела и готовит ответы на них.
3. Готовит семинары, конференции, совещания и мероприятия для руководителей и сотрудников музеев Московской области по всем вопросам, связанным с материально-техническим обеспечением, учетно-хранительской, издательской, экспозиционно-выставочной, научной, просветительской и другой деятельностью музеев.
4. Осуществляет инспекционные выезды в музеи Московской области, участвует в комиссионных проверках музеев Московской области.
5. Рассматривает все вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением, хранительской, издательской, экспозиционно-выставочной, научной, просветительской деятельностью музеев Московской области.
6. Осуществляет ежегодный прием и анализ статистической отчетности о деятельности музеев Московской области по формам 8-НК и 4-экспонаты.
7. Обеспечивает своевременное исполнение музеями мероприятий по подготовке и отправке документации для формирования Территориального страхового фонда Московской области.
8. Обеспечивает своевременное исполнение музеями сверки наличия музейных коллекций с учетной документацией, предоставление ежегодных итогов сверки в Министерство культуры РФ.
9. Проводит экспертизу документов государственных и муниципальных музеев для включения музейных предметов в Музейный фонд Российсокй Федерации.
10.Осуществляет контроль за:
- состоянием учета и хранения музейного фонда, а также коллекций спецучета (музейных предметов и коллекций, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни; оружия, наград);
- комплектованием музейного фонда;
- обеспечением и соблюдением условий безопасности музейного фонда;
- ходом и качеством реставрации музейных предметов.
11. Участвует, по мере необходимости, в работе:
- коллегиальных органов музеев (Ученых и методических советов, фондово-закупочных комиссий);
- научных конференций, совещаний, семинаров.
12. Участвует в разработке планов повышения квалификации музейных работников совместно с организациями, занимающимися повышением квалификации работников культуры.
13. Организует деятельность научно-методического отдела по работе с фондами музеев Московской области Государственного историко-литературного музея-заповедника .
14. Осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции отдела в соответствии с Положениями об отделе и Министерства культуры Московской области.
2. Показатели результативности:
- соблюдение сроков, установленных законодательством, либо резолюциями руководителей;
- количество возвратов на доработку подготовленных проектов документов;
- количество повторных обращений.
IV. Права
1. Гражданский служащий имеет право:
4.1. Докладывать заведующему Отделом обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
4.2. Вносить предложения заведующему Отделом по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей;
4.3. Участвовать в пределах установленных должностных обязанностей в проведении плановых и целевых проверок деятельности муниципальных органов, музеев, галерей, выставочных залов, а также музеев, отнесенных к государственной собственности Московской области;
4.4. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий Министерства культуры Московской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4.5. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы отдела и Министерства культуры Московской области в других органах, организациях и учреждениях;
4.6. Получать от органов управления культуры муниципальных образований, директоров музеев, галерей, выставочных залов, руководителей музеев областного подчинения информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
4.7. Давать поручения руководителю научно-методического отдела по работе с фондами музеев Московской области по вопросам организации деятельности указанного отдела.
4.8. Организовывать и проводить проверки всех направлений деятельности музеев областного подчинения, и муниципальных музеев в сфере сохранения движимых памятников истории и культуры (музейных предметов).
4.9. Вносить предложения заведующему Отделом по улучшению деятельности отдела и подведомственных музеев.
4.10. Подготавливать инструктивные, методические и информационные документы для всех музеев Московской области.
4.11. Подготавливать и представлять на визирование заведующему Отделом проекты служебных писем с органами государственной власти, организациями и гражданами.
V. Ответственность
1. Гражданский служащий несет ответственность:
- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине, возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со ст.57,58 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- в случае, когда в результате неправомерных действий (бездействия) гражданского служащего наносится вред физическим или юридическим лицам
, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на гражданского служащего обязанностей ;
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
- проверка документов и при необходимости возврат документов на переоформление;
- самостоятельный выбор метода проверки документов;
- переадресовка документов к другому исполнителю;
- отказ в приемке документов, оформленных не в надлежащем порядке;
- помощь в исправлении представленных документов;
- установление или изменение (продление) сроков представления документов;
- уведомление вышестоящего руководителя, для принятия им соответствующего решения;
- запрос недостающих документов т. д.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
-фиксирование факта подачи заявления (обращения, декларации, иных документов);
-проверка в установленном порядке полномочий заявителя;
-принятия решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
-регистрация представленных документов;
-исполнение соответствующего документа или направление его исполнителю;
-визирование представленных документов;
-уведомление письменно заявителя об отказе в приемке документов;
-принятие решения о запрещении или разрешении каких-либо действий;
-передача в соответствующее подразделение информации о выявленных нарушениях законодательства;
-заверение своей подписью с указанием своих фамилий и инициалов, времени и даты проверки и т. д.
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия: Возможные формы участия в подготовке проектов нормативных правовых актов:
- подготовка информации;
- участие в обсуждении проекта;
- внесения предложений по проекту;
- подготовка разделов нормативного правового акта и др.
4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия: Возможные формы участия в подготовке проектов нормативных правовых актов:
- подготовка информации;
- участие в обсуждении проекта;
- внесения предложений по проекту;
- подготовка разделов нормативного правового акта и др.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
2. Процедуры:
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Государственный служащий осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 7 в следующем порядке:
IX. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам:
2. Перечень государственных услуг, оказываемых организациям: - консультирование;
С должностным регламентом ознакомлена
