УТВЕРЖДАЮ
Ректор НГУЭУ
« 10__ » апреля____________ 2006 г.
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАМЕРОВ ОСТАТОЧНЫХ ЗНАНИЙ У СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
НОВОСИБИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ – «НИНХ»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. При аттестации образовательного учреждения одним из основных показателей его деятельности является качество подготовки выпускников. Действующее законодательство определило обязательным условием положительного заключения об аттестации соответствие содержания, уровня и качества подготовки выпускников требованиям государственных образовательных стандартов. Для этого необходима процедура объективного оценивания качества подготовки выпускников. Одним из подходов в этом случае выступает процедура оценки остаточных знаний студентов по изученным дисциплинам.
1.2. Замеры остаточных знаний проводятся у студентов НГУЭУ очной формы обучения в двух формах:
· контроль остаточных знаний студентов по внутривузовской программе;
· Федеральный Интернет-экзамен в сфере высшего профессионального образования.
1.3. Контроль остаточных знаний проводится у студентов 2-5 курсов всех специальностей в целях проверки уровня усвоения студентами пройденного материала по дисциплине (группе дисциплин) учебного плана и повышения качества ее преподавания.
1.4. Содержанием Федерального Интернет-экзамена является проведение компьютерного Интернет-тестирования в части внешней оценки уровня подготовки студентов НГУЭУ всех специальностей на соответствие требованиям государственных образовательных стандартов. Проводится экзамен в единое время по единым измерительным материалам для всех вузов Российской Федерации с использованием среды Интернет в режиме off-line или в режиме on-line. Федеральный Интернет-экзамен позволяет объективно оценить степень соответствия содержания и уровня подготовки студентов требованиям государственных образовательных стандартов, сравнить результаты обучения студентов университета с другими вузами России.
2. ИНТЕРНЕТ-ЭКЗАМЕН
2.1. Интернет-экзамен проводится в декабре и мае месяце каждого учебного года по следующим дисциплинам:
1. Общего гуманитарного и социально-экономического цикла: отечественная история, философия, политология, культурология, социология, правоведение, экономика, психология и педагогика, английский язык, русский язык и культура речи;
2. Математического и общего естественнонаучного цикла: математика, физика, информатика, концепции современного естествознания, математика и информатика, химия, экология.
2.2. Предусматривается участие в Интернет-экзамене студентов очной формы обучения 1-3 курсов всех специальностей. Выбор конкретных групп студентов и определение времени их участия в Интернет-экзамене в установленные сроки
осуществляется УМО совместно с институтами после прохождения данными студентами промежуточной аттестации по дисциплине. Одна и та же группа студентов может участвовать в Интернет-экзамене не более чем по двум дисциплинам одновременно.
2.3. Для организации и проведения Интернет-экзамена необходимо согласованное действие следующих структурных подразделений университета: кафедры, институты, центр информационных технологий, центр компьютерных технологий, учебно-методический отдел. Общее руководство и курирование проведения Интернет-экзамена в университете осуществляет начальник научно-методического управления (НМУ). Координацию работ по программно-техническому обеспечению проведения мероприятия осуществляет проректор по информатизации
2.4. Каждое структурное подразделение, участвующее в организации и проведении Интернет-экзамена, :
Начальник НМУ
§ общее руководство;
§ подготовка распоряжения по проведению Интернет-экзамена;
§ проведение совещаний с руководителями структурных подразделений университета, участвующих в проведении Интернет-экзамена;
§ контроль за выполнением решений.
УМО
§ обеспечение взаимодействия, координация деятельности;
§ составление расписания;
§ отбор групп студентов, согласование с институтами;
§ выбор дисциплин;
§ взаимодействие с Национальным аккредитационным агенством в сфере образования (регистрация участника, работа с программой, отправка результатов, получение обработанных данных);
§ размножение информационно-аналитических карт результатов педагогических измерений и доведение их до кафедр, институтов, ректората;
§ составление и ведение единой информационной базы по участию в Интернет-экзамене (контингент студентов, дисциплины, результаты, преподаватели и т. д.).
Институты
§ согласование групп студентов с УМО;
§ доведение расписания Интернет-экзамена до студентов;
§ обеспечение явки студентов на Интернет-экзамен;
§ обсуждение результатов тестирования на заседании Совета института;
§ выработка мер по устранению недостатков.
Кафедры
§ назначение представителя от кафедры на проведение Интернет-экзамена по дисциплинам кафедры, обеспечение его присутствия в момент тестирования студентов;
§ обсуждение результатов тестирования;
§ принятие мер по устранению выявленных пробелов в преподавании дисциплины.
ЦИТ
§ организация установки программного обеспечения в компьютерных классах, консультирование администраторов компьютерных классов ЦКТ по работе с программой;
§ обучение пользователей работе с программой;
§ участие в составлении расписания совместно с УМО;
§ ежедневный сбор результатов и передача их в УМО.
ЦКТ
§ обеспечение бесперебойной работы компьютеров и сети в компьютерных классах;
§ участие в составлении расписания совместно с УМО;
§ подготовка компьютерных классов, установка программного обеспечения и его запуск к началу каждого экзамена;
§ ежедневный сбор результатов и передача их в УМО.
2.5. В соответствии с установленными Рособрнадзором сроками проведения Интернет-экзамена, в университете разрабатывается на текущий учебный год график подготовки и проведения Интернет-экзамена с указанием временных периодов, функциональных обязанностей структурных подразделений и определением ответственных за реализацию указанных действий в назначенные сроки (Приложение 1).
2.6. Определение ответственных по видам действий осуществляется в соответствии с матрицей ответственности (Приложение 2).
3. КОНТРОЛЬ ОСТАТОЧНЫХ ЗНАНИЙ
3.1. Контроль остаточных знаний проводится институтами в каждом семестре учебного года (в октябре-ноябре и марте-апреле месяцах) среди студентов 2-5 курсов очной формы обучения всех специальностей.
3.2. При выборе дисциплин, по которым осуществляются проверки, учитывается, что контроль остаточных знаний:
3.2.1. должен охватывать дисциплины федерального компонента и наиболее значимые дисциплины регионального (вузовского) компонента рабочего учебного плана специальности, имеющие преимущественно итоговую форму контроля – экзамен;
3.2.2. проводится не ранее 3-6 месяцев после итогового экзамена по избранной дисциплине (или последнего экзамена по группе дисциплин);
3.2.3. может проводиться по группе однородных дисциплин или по дисциплинам, выносимым на итоговый междисциплинарный экзамен.
3.3. Проверка остаточных знаний студентов проводится в тестовой форме с обязательным использованием имеющегося в университете электронного программного обеспечения. С этой целью:
· тестовые материалы разрабатываются в соответствии с принятыми в НГУЭУ внутренними стандартами или другими нормативными документами, регламентирующими подготовку необходимого методического обеспечения (НМО, ЦИТО);
· проводится обучение преподавателей работе с электронным программным обеспечением (Кафедры, Институты, ЦИТ);
· в течение всего периода использования электронного программного обеспечения создается банк тестовых материалов (НМО, ЦИТО).
3.4. Контроль остаточных знаний студентов по каждой дисциплине проводится в течение 1 академического часа при условии присутствия 90 % списочного состава отобранной институтом группы студентов. Проверка остаточных знаний студентов назначается вне основной сетки расписания.
3.5. Для организации и проведения проверки остаточных знаний студентов необходимо согласованное действие следующих структурных подразделений университета: кафедры, институты, центр информационных технологий, центр компьютерных технологий, учебно-методический отдел, научно-методический отдел, центр информационных технологий образования. Общее руководство и курирование проведения проверки остаточных знаний студентов в университете осуществляет начальник НМУ. Координацию работ по программно-техническому обеспечению проведения мероприятий осуществляет проректор по информатизации.
3.6. Каждое структурное подразделение, участвующее в организации и проведении проверки остаточных знаний студентов, :
Начальник НМУ
§ общее руководство;
§ обеспечение взаимодействия, координация деятельности;
§ разработка политики университета по проведению замеров остаточных знаний студентов;
§ контроль за выполнением решений.
УМО
§ - согласование с институтами дисциплин;
§ - согласование с институтами групп студентов.
НМО, ЦИТО
§ создание методического обеспечения: написание внутренних стандартов по составлению тестов и инструктивных материалов для пользователей единой базой тестовых материалов, разработка методик, составление единой программы обработки и анализа результатов тестирования;
§ составление и ведение единой информационной базы по замерам остаточных знаний (контингент студентов, дисциплины, результаты, преподаватели, база тестов и т. д.);
§ обеспечение доступа к пользованию единой базой тестов.
Институты
§ выбор и согласование с УМО дисциплин;
§ выбор и согласование с УМО групп студентов;
§ подбор преподавателей-авторов тестов, согласование с кафедрами, доведение до распределения до УМО;
§ организация обучения пользователей совместно с ЦИТ;
§ издание Распоряжения по проведению проверки остаточных знаний;
§ проведение выборки студентов;
§ составление расписания замеров;
§ доведение расписания замеров до студентов;
§ обеспечение явки студентов;
§ проведение аналитической работы по единой программе по обработке результатов тестирования, составление информационно-аналитических карт;
§ размножение информационно-аналитических карт результатов и доведение их до кафедр, ректората;
§ обсуждение результатов тестирования на заседании Совета института;
§ выработка мер по устранению недостатков.
Кафедры
§ назначение представителя от кафедры на проведение замеров остаточных знаний, обеспечение его присутствия в момент тестирования студентов;
§ обеспечение обучения пользователей программой (ответственный за проведение замеров, преподаватели-авторы тестов);
§ составление тестов в соответствии с внутренними стандартами;
§ обсуждение результатов тестирования;
§ принятие мер по устранению выявленных пробелов в преподавании дисциплины.
ЦИТ
§ организация установки программного обеспечения в компьютерных классах, консультирование администраторов компьютерных классов ЦКТ по работе с программой;
§ обучение пользователей работе с программой;
§ участие в составлении расписания совместно с Институтами;
§ подготовка компьютерных классов, курируемых ЦИТ, и запуск программного обеспечения к началу каждого тестирования;
§ ежедневный сбор результатов;
§ выгрузка данных о результатах тестирования для Институтов.
ЦКТ
§ обеспечение бесперебойной работы компьютеров и сети в компьютерных классах;
§ участие в составлении расписания совместно с Институтами;
§ подготовка компьютерных классов, курируемых ЦКТ, установка программного обеспечения и его запуск к началу каждого тестирования;
§ ежедневный сбор результатов.
3.7. В соответствии с установленными сроками проведения контроля остаточных знаний студентов, в каждом институте очной формы обучения разрабатывается на текущий учебный год график подготовки и проведения контроля остаточных знаний с определением контактных лиц со стороны кафедр и установлением ответственных за реализацию указанных действий в назначенные сроки (Приложение 3).
3.8. Определение ответственных по видам действий осуществляется в соответствии с матрицей ответственности (Приложение 4).
4. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
4.1. Результаты Интернет-экзамена в электронном виде поступают в университет из Национального аккредитационного агентства в сфере образования в форме внешних информационно-аналитических карт.
4.2. Учебно-методический отдел организует размножение информационно-аналитических карт и доводит их до кафедр и институтов.
4.3. Кафедры, принимающие участие в Интернет-экзамене, обсуждают обобщенные результаты и разрабатывают план мероприятий по устранению выявленных пробелов в преподавании дисциплины, который доводят до сведения соответствующего института (по принадлежности студентов).
4.4. Институты организуют обсуждение на заседаниях Совета института результатов Интернет-экзамена и принятые со стороны кафедр меры по их совершенствованию.
4.5. По окончании проверки остаточных знаний студентов в каждом семестре учебного года институты совместно с УМО проводят обработку и анализ результатов тестирования и осуществляет их представление в форме внутренних информационно-аналитических карт.
4.6. Институты размножают внутренние информационно-аналитические карты и доводят их до кафедр.
4.7. Кафедры обсуждают полученные результаты оценки остаточных знаний студентов на своих заседаниях с целью выработки мер по повышению качества преподавания, принимая во внимание возможную корректировку плана лекций, вопросов для проведения промежуточной аттестации по дисциплине, пересмотр содержания планов семинарских (практических) занятий по дисциплине и др., которые фиксируются в протоколе заседания кафедры и доводятся до сведения института.
4.8. Институты рассматривают итоги проверки остаточных знаний студентов на заседании Совета института для проведения анализа и принятия мер по совершенствованию организации процедуры проверки остаточных знаний и улучшению качества подготовки специалистов.
4.9. Контроль за выполнением решений кафедр и институтов возлагается на начальника НМУ.
Согласовано:
Проректор по УР | |
Начальник НМУ | |
Проректор по информатизации | |
Директор ИЭУиС | |
Директор ИМиК | |
Директор ИМОиП | |
Директор ИПИ | |
Начальник УМО | |
Начальник НМО |
Приложение 1
График подготовки и порядок проведения Интернет-экзамена
Период | Подразделение | Функция | Ответственный | |
зима | весна | |||
октябрь-ноябрь | февраль-март | УМО | Регистрация участника | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | УМО | Выбор дисциплин | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | УМО Институты Кафедры | Выбор групп студентов Согласование с Институтом, кафедрой | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | Проведение совещания с подразделениями Университета | Начальник НМУПроректор по учебной работе | |
ноябрь | апрель | Подготовка распоряжения о проведении Интернет-экзамена | Начальник НМУПроректор по учебной работе | |
ноябрь | апрель | УМО, ЦИТ, ЦКТ | Составление расписания | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | Институты | Доведение расписания до студентов | Директора институтов |
ноябрь | апрель | УМО | Отправка заявки в Росаккредагентство | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | УМО | Получение программного обеспечения | Начальник УМО |
ноябрь | апрель | ЦИТ, ЦКТ | Установка программного обеспечения | Директор |
декабрь | май-июнь | УМО | Общее администрирование | Начальник УМО |
декабрь | май-июнь | Институты | Ежедневное обеспечение явки студентов | Директора Институтов |
декабрь | май-июнь | Кафедры | Ежедневное обеспечение сопровождения студентов на тестировании | Зав. Кафедрами |
декабрь | май-июнь | ЦИТ, ЦКТ | Подготовка аудиторий и запуск программного обеспечения к началу каждого теста | Директор |
декабрь | май-июнь | ЦИТ, ЦКТ | Ежедневный сбор результатов | Директор |
декабрь | май-июнь | ЦИТ, ЦКТ | Передача файлов с результатами тестирования в УМО | Директор ЦИТ |
декабрь | май-июнь | УМО | Отправка данных | Начальник УМО |
декабрь | май-июнь | УМО | Получение первичных результатов | Начальник УМО |
декабрь | май-июнь | УМО | Доведение первичных результатов до кафедр, институтов | Начальник УМО |
январь | июнь-июль | Росаккредагенство | Обработка результатов | |
февраль | июль | УМО | Получение информационно-аналитической карты результатов | Начальник УМО |
февраль | сентябрь | УМО ИПК | Размножение информационно-аналитических карт | Начальник УМО Директор ИПК |
февраль | сентябрь | УМО | Доведение результатов до кафедр, институтов, ректората | Начальник УМО |
февраль | сентябрь | Институты кафедры | Обсуждение результатов Интернет-экзамена | Директора институтов, зав. кафедрами |
март | сентябрь | Совещание по итогам проведения Интернет-экзамена | Начальник НМУ |
Приложение 2
Матрица ответственности при проведении Интернет-экзамена
Процессы | Начальник НМУ | Начальник УМО | Директора институтов | Проректор по информатизации | Директор ЦИТ | Директор ЦКТ | Зав. кафедрами | Директор ИПК |
Общее руководство | О | |||||||
Подготовка Распоряжения по проведе-нию Интернет-экзамена | О | С | ||||||
Проведение совещаний с руководите-лями структурных подразделений | О | У | У | У | У | |||
Обеспечение взаимодействия, координация деятельности | О | У | ||||||
Составление расписания | О | С | С | С | ||||
Отбор групп студентов | С | О | С | С | ||||
Выбор дисциплин | С | О | С | |||||
Регистрация участника | О | |||||||
Доведение расписания Интернет-экзамена до студентов | О | |||||||
Обеспечение явки студентов | О | |||||||
Назначение представителя кафедры на время проведения Интернет-экзамена, обеспечение его присутствия на экзамене | С | О | ||||||
Получение оболочки программы | О | У | У | |||||
Установка программного обеспечения | У | С | О | О | ||||
Обеспечение бесперебойной работы компьютеров и сети в компьютерных классах | О | |||||||
Подготовка компьютерных классов и запуск программного обеспечения к началу каждого экзамена | О | |||||||
Ежедневный сбор результатов и предоставление их в УМО | У | О | О | |||||
Подготовка сводных файлов (слияние результатов) и отправка результатов | О | У | У | |||||
Получение обработанных данных | О | |||||||
Размножение информационно-аналитических карт результатов | О | У | ||||||
Доведение информационно-аналити-ческих карт результатов до участников | У | О | У | У | У | У | ||
Обсуждение результатов Интернет-тестирования | О | У | О | У | У | О | ||
Выработка мер по устранению недостатков | С | С | О | У | ||||
Принятие мер по устранению выявленных пробелов в преподавании дисциплины | С | С | О | |||||
Контроль за выполнением решений | О |
О – ответственный
С – согласование
У – участник
Приложение 3
График подготовки и порядок проведения замеров остаточных знаний
Период | Подразделение | Функция | Ответственный | |
осень | весна | |||
сентябрь-декабрь | февраль-май | Общее администрирование | Начальник НМУ | |
сентябрь | февраль | Институты | Выбор дисциплин, согласование с УМО, Координатором | Директора Институтов |
сентябрь | февраль | Проведение совещания с директорами институтов, заведующими кафедрами | Начальник НМУ | |
сентябрь | февраль | Институты | Подготовка распоряжения о проведении замера остаточных знаний | Директора институтов |
сентябрь | февраль | ЦИТ, Институты, Кафедры | Обучение пользователей работе с программой | Директор ЦИТ, директор ЦКТ |
сентябрь | февраль | Институты | Выбор групп студентов, согласование с УМО, ввод списка студентов в систему тестирования | Директора Институтов |
сентябрь | февраль | Кафедры | Составление тестов | Заведующий кафедрой |
октябрь | март | Институты ЦИТ, ЦКТ | Составление расписания | Директора институтов |
октябрь | март | Институты | Доведение расписания до студентов | Директора институтов |
октябрь-ноябрь | март-апрель | Институты Кафедры | Ежедневное обеспечение явки студентов | Директора институтов |
октябрь-ноябрь | март-апрель | Кафедры | Ежедневное обеспечение сопровождения студентов на тестировании | Заведующие кафедрами |
октябрь-ноябрь | март-апрель | ЦИТ, ЦКТ | Подготовка аудиторий и запуск программного обеспечения к началу каждого теста | Директор ЦИТ, директор ЦКТ |
октябрь-ноябрь | март-апрель | ЦИТ, ЦКТ | Ежедневный сбор результатов | Директор ЦИТ, директор ЦКТ |
октябрь-ноябрь | март-апрель | ЦИТ | Выгрузка данных о результатах тестирования для Институтов | Директор ЦИТ |
ноябрь | апрель | Институты | Анализ результатов, составление аналитической карты | Директора Институтов |
ноябрь | апрель | Институты ИПК | Размножение информационно-аналитических карт | Директора институтов, директор ИПК |
ноябрь | апрель | Институты | Доведение результатов до кафедр, ректората | Директора институтов |
ноябрь-декабрь | апрель-май | Институты, кафедры | Обсуждение результатов замеров | Директора институтов, заведующие кафедрами |
декабрь | май | Совещание по итогам проверки остаточных знаний | Начальник НМУ |
Приложение 4
Матрица ответственности при проведении замеров остаточных знаний
П р о ц е с с ы | Начальник НМУ | НМО, ЦИТО | Начальник УМО | Директора институтов | Проректор по информатизации | Директор ЦИТ | Директор ЦКТ | Зав. кафедрами | Директор ИПК |
Общее руководство, разработка политики | О | ||||||||
Создание методического обеспечения | С | О | С | У | У | У | |||
Подготовка Распоряжения по проведению замеров остаточных знаний | С | С | О | ||||||
Проведение совещаний с руководителями структурных подразделений | О | У | У | У | У | У | У | ||
Обеспечение взаимодействия, координация деятельности | О | У | |||||||
Обучение пользователей | У | О | С | У | У | У | |||
Составление расписания | С | О | С | С | |||||
Отбор групп студентов | С | С | О | С | |||||
Выбор дисциплин | С | С | С | О | С | ||||
Доведение расписания замеров до студентов | О | У | |||||||
Обеспечение явки студентов | О | ||||||||
Назначение представителя кафедры на время проведения замеров, обеспечение его присутствия в момент тестирования | С | О | |||||||
Установка программного обеспечения | У | С | О | О | |||||
Обеспечение бесперебойной работы компьютеров и сети в компьютерных классах | О | ||||||||
Подготовка компьютерных классов и запуск программного обеспечения к началу каждого замера | О | О | |||||||
Ежедневный сбор результатов | У | О | О | ||||||
Выгрузка данных о результатах тестирования и предоставление их в институты | У | С | О | О | |||||
Разработка единой методики обработки и анализа результатов | О | У | У | У | |||||
Аналитическая работа по обработке результатов | У | О | |||||||
Размножение информационно-аналитических карт результатов | У | О | У | ||||||
Доведение информационно-аналитических карт результатов до участников | У | У | У | О | У | У | У | ||
Обсуждение результатов замеров | О | У | У | О | У | У | О | ||
Выработка мер по устранению недостатков | С | У | С | О | У | ||||
Принятие мер по устранению выявленных пробелов в преподавании дисциплины | С | С | С | О | |||||
Контроль за выполнением решений | О | ||||||||
Составление и ведение информационной базы по замерам остаточных знаний | О | ||||||||
Обеспечение доступа к пользованию единой базы тестов | О |
