Работа с табличным процессором MS EXCEL (стр. 3 )

Таблица 2. Исходные данные для начисления заработной платы

Ведомость начисления заработной платы за апрель 2003 г.
финансового отдела АО "Белый аист"
Фамилия, Имя, Отчество	Кол-во Ижд-в	Сумма Начислено	Необл-ая сумма	Облаг-ая сумма	Удержания	Сумма к выдаче
пенс. фонд	подох. нал.
1	2	3	4	5	6	7	8
	2	3 400,00р.
	1	2 800,00р.
	1	2 200,00р.
	1	1 900,00р.
	3	3 200,00р.
	2	3 800,00р.
	1	4 100,00р.
	2	3 900,00р.
	3	1 900,00р.
	0	2 800,00р.

Этап 4. Ввод формул и функций для расчета.

Для подсчета общей суммы, начисленной по от­делу (колонка С), в ячейке С16 поместим формулу =СУММ(С6:С15). А ячейки А16 и В16 объединим и запишем туда ИТОГО

Расчет налогонеоблагаемой суммы (SNN). Формула расчета приведена в п. 2 алгоритма расчета. Так как этот показатель зависит от количества имеющихся у работника иждивенцев, необходимо организовать разветвленную процедуру. Для это­го применим логическую функцию =ЕСЛИ, которая определяет логическое условие и возможные альтернативы расчетов. В связи с достаточно сложными процеду­рами проверки и выбора ставки налога, выполним для нашей таблицы упрощенный расчет SNN. Для расчетов нам потребуется вспомогательная таблица, в которую занесем значение MINZ и процента ставки подоходного налога – К. Для вспомогательной таблицы можно выбрать любые ячейки или под исходной таблицей, или рядом с ней. Для простоты использования, ячейкам с числами можно присвоить соответствующие имена MINZ и К

Формула расчета, которую запишем в ячейке D6, может быть выражена в виде:

=ЕСЛИ(С6<((В6+1)* MINZ ); С6; ((В6+1)* MINZ )) (4)

Данное выражение интерпретируется следующим образом: если начисленная сумма меньше, чем сумма, облагаемая налогом, вычисляемая как количество иждивенцев плюс один (сам работающий), умноженное на минимальный размер оплаты труда), то налогонеоблагаемая база (сумма) равна начисленной сум­ме (в этом случае она не подлежит налогообложению), иначе - налогонеоблагаемая ба­за (сумма) вычисляется в виде произведения количества иждивенцев плюс один на минимальную оплату труда.

После ввода формулы для первого сотрудника появится сумма 900 (необлагаемая налогом сумма для ), далее копируем формулу в остальные ячейки столбца D.

Расчет отчислений в Пенсионный фонд (SPF). Для этого расчета необходимо определить сумму, составляющую 1%, которая перечисляется в Пенсионный фонд (формула 1). В случае, когда налогонеоблагаемая сумма больше, чем начисленная, налог не берется. Для реализации такой ситуации воспользуемся функцией =ЕСЛИ.

Формула для расчета отчислений будет иметь вид:

=ЕСЛИ(С6<06;0;(C6-D6) * 0,01). (5)

Далее копируем формулу в остальные ячейки столбца F.

Расчет совокупного годового дохода, облагаемого налогом (SON). Формула рас­чета показывает величину начисленной суммы, увеличенную на доход за прошлый ме­сяц (накапливаемая величина). За первый месяц расчета эта величина равна начислен­ной сумме (=С6).

Сумма годового дохода, облагаемая налогом (см. п. 3 алгоритма), за первый расчетный месяц будет рассчитываться как разница между начисленной суммой, суммой налога в Пенсионный фонд и суммой, не облагаемой налогом за этот месяц. Для последующих ме­сяцев в качестве суммы годового дохода накапливается указанная разница.

Таким образом, формула совокупного дохода для первого месяца будет =С6, и по­мещаться она будет во вспомогательной ячейке I6. Скопировать формулу во все ячейки столбца I. А в ячейке E6 поместим налогооб­лагаемую сумму, рассчитываемую в соответствии с п. 3 алгоритма (=C6-D6-F6). Далее копируем формулу в остальные ячейки столбца E.

Расчет подоходного налога (SPN). Алгоритм расчета приведен в п. 4 алгоритма. За первый расчетный месяц сумма подоходного налога будет равна сумме, облагаемой налогом за этот месяц, умноженной на коэффициент подоходного налога. Поскольку в настоящее время ставка налога постоянна для любой суммы, формула чрезвычайно проста, ввести ее самостоятельно! Результаты вычисления подоходного налога для первого сотрудника поместим в ячейку G6. Далее скопировать формулу в остальные ячейки столбца G.

Расчет суммы к выдаче (SV). Сумма к выдаче рассчитывается как разница между начисленной суммой и суммами подоходного и пенсионного налогов, т. е., необходимо из начисленной суммы вычесть все удержания. Формулу самостоятельно написать в ячейку Н6 и скопировать ее во все остальные ячейки столбца.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании формул следует иметь ввиду, что наличие в формуле данных вспомогательной таблицы, предполагает использование абсолютного адреса ячеек, в которых эти данные находятся.

Расчет итоговой строки таблицы. Для расчетов применим математическую функцию суммирования. Например, для подсчета общей суммы, начисленной по отде­лу (колонка С), в ячейке С16 мы поместили формулу =СУММ(С6:С15) (использовать командную кнопку Автосумма). Далее копируем эту формулу в ячейки D16, E16, F16,E16, H16.

Система скопирует формулы, рассчитает результат и поместит его в указанные ячейки. Результат приведен в табл.3.

Таблица 3. Ведомость за апрель с расчетными и итоговыми данными.

Ведомость начисления заработной платы за апрель 2003 г.	вспомогат. табл.
финансового отдела АО "Белый аист"
Фамилия, Имя Отчество	Кол-во Ижд-в	Сумма Начислено	Необл-ая сумма	Облаг-ая сумма	Удержания	Сумма к	MINZ	K
пенс. фонд	подох. нал.	выдаче	300,00р.	13%
1	2	3	4	5	6	7	8
	2	3 400,00р.	900,00р.	2 475,00р.	25,00р.	321,75р.	3 053,25р.	3 400,00р.
	1	2 800,00р.	600,00р.	2 178,00р.	22,00р.	283,14р.	2 494,86р.	2 800,00р.
	1	2 200,00р.	600,00р.	1 584,00р.	16,00р.	205,92р.	1 978,08р.	2 200,00р.
	1	1 900,00р.	600,00р.	1 287,00р.	13,00р.	167,31р.	1 719,69р.	1 900,00р.
	3	3 200,00р.	1 200,00р.	1 980,00р.	20,00р.	257,40р.	2 922,60р.	3 200,00р.
	2	3 800,00р.	900,00р.	2 871,00р.	29,00р.	373,23р.	3 397,77р.	3 800,00р.
	1	4 100,00р.	600,00р.	3 465,00р.	35,00р.	450,45р.	3 614,55р.	4 100,00р.
	2	3 900,00р.	900,00р.	2 970,00р.	30,00р.	386,10р.	3 483,90р.	3 900,00р.
	3	1 900,00р.	1 200,00р.	693,00р.	7,00р.	90,09р.	1 802,91р.	1 900,00р.
	0	2 800,00р.	300,00р.	2 475,00р.	25,00р.	321,75р.	2 453,25р.	2 800,00р.
ИТОГО	30 000,00р.	7 800,00р.	21 978,00р.	222,00р.	2 857,14р.	26 920,86р.

Итак, основная работа по созданию первой таблицы закончена. Переименуем лист, на котором она находится, дав ему имя Апрель. Для дальнейшего ис­пользования структуры таблицы и данных ее необходимо сохранить.