Работа с табличным процессором MS EXCEL (стр. 1 )

Комитет по образованию Санкт-Петербурга

Государственное образовательное учреждение СПО
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»

, ,

Работа с табличным процессором MS EXCEL

Учебное пособие. Часть 3. Решение прикладных задач

Санкт-Петербург 2009

Часть 3 пособия представляет собой курс по использованию полученных знаний и навыков в работе с MS EXCEL для решения прикладных задач.

Пособие рекомендовано студентам экономических специальностей, изучающим информационные технологии применительно к профессиональной деятельности.

Пособие содержит много примеров.

Подробно излагаются теоретические аспекты использования инструментария электронных таблиц для выполнения прикладных задач пользователя.

Пособие предназначено для студентов колледжа.

Лабораторная работа №10

Тема: Формирование склада товаров от поставщиков и учет прибыли от реализации товара

1.Оприходовать товаро-материальные ценности, указанные в таблице, от поставщиков, перечисленных в таблице, в количестве и по цене, указанной в таблице. Дату поступления товара ставить с разницей 1-2 дня от текущей даты.

2. Ввести наценку: на табачные изделия - 25%, на вино-водочные изделия (и пиво) - 35%, на остальные продукты - 20%.

3. Подсчитать общую сумму закупок от каждого поставщика и оценить графически долю каждого поставщика в общем объеме товаров (по количеству и по стоимости).

4. Подсчитать общую стоимость имеющегося товара (по цене реализации), предполагаемую прибыль (как разницу стоимости реализации товара и стоимости поступившего товара). При оценке прибыли учесть ситуацию с реализацией товара, т. е., если прибыль есть (положительная разница), она должна быть синего цвета, если есть убыток (разница отрицательная), значение должно быть красным и без знака минус, для ситуации, когда нет ни прибыли, ни убытка (разница равна нулю)- значение должно быть равно «0» обычного черного цвета.

5. Реализовать товар со склада, используя два способа:

1)следуя условной схеме: за три дня (или меньше) с момента поступления товара реализовано 30% товара; за семь дней (или меньше) - 70%, а более 7 дней - весь товар реализован;

2)оформив заявку на любой товар в любом количестве, используя шаблон Заказ, выставив счет, используя шаблон Счет и по результатам оплаты учесть количество проданного товара на листе Склад.

6. Подсчитать общую прибыль от реализации на конкретный день (возможно, не весь товар будет реализован до этого дня) и чистую прибыль от реализации, которая составляет 25% от общей прибыли.

7. Оценить графически долю чистой прибыли от реализации вино-водочных изделий.

при-знак	Поставщик	Наименование товара	Един. измер.	Кол-во	Цена за един.
НАП	АО"Вина Грузии"	Вино "Алазанская долина"	шт	60	49,50
НАП	АО"ЛИВИЗ"	Водка "Синопская"	шт	80	76,00
ПР	АОЗТ"Система"	Молоко сухое, весовое	кг	100	26,00
ПР	АОЗТ"Система"	Мука пшеничная	кг	500	22,00
ПР	АО "Комбинат"	Маргарин	шт	100	7,70
НАП	АО"Балтика"	Пиво "Балтика-3"	шт	200	14,80
ТАБ	АО им. Урицкого	Сигареты "Космос"	шт	50	12,00
ПР	АО"Комбинат"	Чай зеленый, весовой	кг	30	40,00
ПР	АО"Комбинат"	Чай черный, весовой	кг	30	52,00
ПР	АО"Комбинат"	Шоколад "Тройка"	шт	300	15,40
НАП	АО"Вина Грузии"	Вино "Ркацители"	шт	80	52,50
НАП	АО"Вина Грузии"	Вино “Хванчкара”	шт	60	71,50
НАП	АО"ЛИВИЗ"	Шампанское Советское	шт	240	77,00
ПР	АОЗТ"Система"	Изделия макаронные	кг	200	13,40
ПР	ф-ка РОТ ФРОНТ	Конфеты "Желейные"	кг	240	73,00
ПР	ф-ка РОТ ФРОНТ	Какао фасованное	шт	72	47,50
ПР	АО"Комбинат"	Лосось консервированный	шт	160	14,60
ПР	АО"Комбинат"	Масло подс. рафин. фасованное	шт	80	27,00
ПР	АО"Комбинат"	Масло оливковое, фасованное	шт	50	42,00
ТАБ	АО им. Урицкого	Папиросы "Беломорканал"	шт	1000	11,10
ПР	АОЗТ"Система"	Сахар весовой	кг	500	13,20
ПР	АО"Комбинат"	Чай гранулированный, фасов.	шт	200	12,80
НАП	АО"ЛИВИЗ"	Водка Сибирская	шт	400	64,00
НАП	АО"Вена"	Пиво "Невское" баночное	шт	700	13,90

Подготовка электронной таблицы для ввода информации

Создание шаблона таблицы. Прежде, чем приступить к оприходованию товара, а попросту - к заполнению рабочей книги, нужно создать заготовку (шаблон) таблицы, чтобы не заниматься бесконечным форматированием строк и столбцов.

Для создания шаблона:

Открыть новую рабочую книгу. Удалить из нее все листы, кроме первых двух. Для этого на ярлыке листа нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Удалить и подтвердить удаление.

Разработать шаблон первого листа (в соответствии с заданием), используя перечисленные в задании наименования столбцов и рекомендации по их ширине и высоте.

При-знак

Поставщик

Наименование товара

Един. измер.

Кол-во

Цена за един.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

Ширина столбцов: Признак - 4, Поставщик - 16, Наименование товара - 28, Единицы измерения - 6, Количество - 6, Цена за единицу - 8. При внесении заголовков столбцов использовать сокращения.

Для реализации этого выполнить следующие действия:

Установить указатель таблицы на нужный столбец. Выбрать в меню Формат - Столбец - Ширина и ввести указанное значение.

Изменить ширину столбца и высоту строки можно мышкой, установив ее указатель на правую границу столбца в поле буквы или нижнюю границу строки в поле номера и, получив крестик со стрелкой, при нажатой левой кнопке мыши, установить подходящий размер.

Заголовки столбцов расположить по центру (и по вертикали и по горизонтали). Для этого использовать подходящие режимы диалогового окна Формат - Ячейки – Выравнивание (по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру).