РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
«ФОТОНИКА
Мир лазеров и оптики - 2011»
Уважаемые участники выставки!
Дирекция 6-ой международной специализированной выставки «ФОТОНИКА-2011» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.
Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.
Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.
Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.
При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.
Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции.
Желаем Вам успешной работы!
Дирекция выставки «ФОТОНИКА-2011»
Тел.: 499 / 259-51/ 499 /
499 / Факс. (4
E-mail: *****@***ru; *****@***ru; *****@***ru
СОДЕРЖАНИЕ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
1 | КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ |
2 | СХЕМЫ ПРОЕЗДА К ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» |
3 | МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ |
4 | ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ |
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 10
1 | ОПЛАТА УЧАСТИЯ |
2 | ЗАКАЗ УСЛУГ |
3 | СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА |
4 | КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ |
5 | РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» |
III. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ, ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 12
1 | ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ |
2 | ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ |
3 | ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ |
IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 17
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ для ЗАПОЛНЕНИЯ
Документы, обязательные для заполнения | № формы | Сроки предоставления документа | Куда предоставляется документ |
Письмо-доверенность | D.01 | При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал | Иметь при себе |
D.01А | При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз | Иметь при себе | |
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки» | D.02 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов | D.03 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда» | D.04 | При заезде на выставку или монтаж экспозиции | Иметь при себе |
Бланк заказа на услуги | ЗАКАЗ-ЗАЯВКА | Январь-апрель | В Сервисэкспо |
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.Контактная информация по выставке
Ф. И.О. | Телефон | Факс | ||
Руководитель | Кошелева Анна Олеговна | 499 / 499 / | 495 / | *****@***ru |
Менеджеры проекта | 499 / | 495 / | noa@***** | |
499 / | 495 / | *****@***ru | ||
Менеджер по | 499 / | 499 / | *****@***ru | |
Бухгалтер | 499 / | 495 / | *****@***ru | |
Технический директор | 495 / | 495 / | *****@***ru | |
Куратор выставки по вопросам строительства стендов | Нетесов Алексей | 499 / 499 / | 499 / | *****@***ru |
Куратор выставки по вопросам сервиса | 499 / | 499 / | *****@***ru |
Подразделение | Телефон | Факс | ||
Пропуска Электроэнергия, вода, сжатый воздух и т. д. Рекламные агенты (только для | Сервисэкспо | 499 / | 495 / | *****@***ru *****@***ru |
Размещение в гостиницах, трансфер, визовая поддержка | Сервисэкспо | 499 / , | 495 / 605-07/ | *****@***ru, *****@***ru |
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления | Отдел телекоммуникаций | 499 / | 499 / | *****@***ru |
Подразделение | Телефон | |
Продление времени работы павильонов; предоставление складской площади | Администрация павильона № 3 | 499 / |
Медпункт | Павильон №1 (у главного входа) | 495 / |
При кражах | Отдел безопасности | 499 / (круглосуточно) |
Милиция | 499 / |
Вопросы согласования нестандартных и эксклюзивных стендов
Подразделение | Телефон | Факс | |
Согласование строительства | Служба | 499 / 499/ | 499 / |
Пожарный надзор | 160 ПЧ | 495 / | 495 / |
Дополнительная информация
Подразделение | Телефон | Факс | |||||||
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д. | ЭкспоВесТранс www. ***** | 495 / 495 / | 495 / 495 / | *****@***ru | |||||
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | Экспоконста www. ***** | 499 / 499 / | 499 / 499 / | *****@***ru | |||||
Аккредитация журналистов, пресс-конференции | Пресс-Центр | 495 / 495 / 499 / | *****@***ru | ||||||
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники | Дирекция конгрессов Шаламова Галина | 499 / 499 / | 499 / 499 / | *****@***ru; *****@***ru | |||||
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ | |||||||||
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | ЗАО «Экспоконста» www. ***** | 499 / 499 / | 499 / 499 / | *****@***ru | |||||
Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр» |
www. ***** | +7 (4 | *****@***ru | ||||||
РЕКЛАМА | |||||||||
Отдел рекламы | Наружная реклама | ||||||||
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах | 499 / | ||||||||
Реклама на сайтеЦВК «Экспоцентр» | 499 / | ||||||||
Отдел каталогов | Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставкиИгорь Валерьевич Бехтин | 499 / /53 | 499 / | *****@***ru; *****@***ru | |||||
2. Планы проезда к ЦВК «Экспоцентр"
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
