Руководство участника Петербургского международного культурного форума - 2011» 31 октября - 2 ноября 2011 г (стр. 1 )

Руководство

участника

Петербургского международного культурного форума - 2011»

31 октября - 2 ноября 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА.. 3

ДИРЕКЦИЯ ФОРУМА. КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ... 3

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК.. 5

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ.. 6

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ (ФОРМА 1) ….……………….11

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ

ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ (ФОРМА 1.1)……………………………………………………….........12

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВОЧНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ ФОРУМА (ФОРМА №2)………………………….....13

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ MatchMaking (ФОРМА 2.1)………………………………………………….14

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВОЧНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ ФОРУМА ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕНЫХ………………..

УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА (ФОРМА 3)……………………………………………………………...15

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ (ФОРМА 4)…………………………………………………………...16

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ (ФОРМА 5) 19

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ (ФОРМА 6) 23

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (ФОРМА 7) 24

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ (ФОРМА 8) 25

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ (ФОРМА 9) 26

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ (ФОРМА 10) 30

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ (ФОРМА 11) 30

ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ (ФОРМА 12) 31

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА (ФОРМА 13) 32

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ФОРУМА (ФОРМА 14) 34

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ПРОМО-ПЕРСОНАЛА (ФОРМА 15) 35

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ (ФОРМА 16) 37

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА (ФОРМА 17) 38

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ (ФОРМА 18) 39

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА (ФОРМА 19) 40

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ (ФОРМА 20) 41

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ (ФОРМА 21) 42

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ (ФОРМА 22) 43

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ (ФОРМА 23) 44

ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ФОРУМ (ФОРМА 24) 47

ДОВЕРЕННОСТЬ (ФОРМА 25) 48

Руководство по участию в форуме и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к форуму и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о форуме и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения форума. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Сайт	www. ***** www. atm. *****
	Павильон №3, 4

ДИРЕКЦИЯ ФОРУМА

Директор форума Лешукова Татьяна Валерьевна	+7 (8 +7 921  T. *****@***ru *****@***ru
Директор выставочных проектов Хорунжина Анна Юрьевна	+7 (8 + 7 921  A. *****@***ru *****@***ru
Технический директор Куприн Андрей Александрович	+7(8 + 7 921  A. *****@***ru *****@***ru

По вопросам заезда и регистрации участников:

Организация
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам индивидуального дизайна и строительства стендов:

Организация	-сервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам туристического обслуживания:

Организация	компания «Ленэкспо»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (8
email	*****@***ru
сайт	www. *****

По вопросам организации питания:

Организация	кейтеринг»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 1
Телефон	+7 (8
Факс	+7 (9
email
сайт

По вопросам обработки грузов и тары:

Организация
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8
Факс	+7(8
email	*****@
сайт	www. *****

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ	ФОРМА №	СРОК
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ	1	15 октября 2011г.
Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций	1.1	1 октября 2011г.
заявка на участие в выставочной экспозиции форума	2	1 октября 2011г.
Заявка на участие в программме MatchMaking	2.1	1 октября 2011г.
Заявка на участие в выставочной экспозиции форума для государственных учреждений культуры и искусства	3	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на заочное участие в ФОРУМЕ	4	1 октября 2011г.
заявка на строительство стенда	5	1 октября 2011г.
надпись на фризовой панели	6	1 октября 2011г.
Заявка на электрооборудование	7	1 октября 2011г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	8	1 октября 2011г.
Заявка на дополнительные услуги и аксессуары	9	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	10	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ И ФАКСОВ	11	1 октября 2011г.
Заявка на подвесы в павильоне	12	1 октября 2011г.
Информация для каталога ФОРУМА	13	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на размещение рекламы в официальных изданиях ФОРУМА	14	1 октября 2011г.
разрешение на работу распространителей рекламных материалов (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	15	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на временный персонал	16	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА	17	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию оао «ленэкспо» автомашин экспонентов	18	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на регистрацию участников ФОРУМА	19	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа ФОРУМА	20	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ	21	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	22	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ	23	1 октября 2011г.
ЗАЯВКА на ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ФОРУМ	24	1 октября 2011г.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. Работа форума

Работа форума	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	25 октября 2011 9:00 - 20:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
26 октября 2011 9:00 - 22:00	Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов
27 октября 2011 года	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса допоставка оборудования, товаров и образцов
11:00 - 18:00	Форум открыт для посетителей
18.00-18:30	Выход участников с территории комплекса
	19:30	Концерт для участников форума в Концертном Зале Мариинского театра (ул. ,м. Сенная площадь/Садовая)
	11:00-18:00	Работа конгресса
28 октября 2011 года	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса
11:00 - 18:00	Форум открыт для посетителей
	с 16:00	Выездные семинары
	18.00-18:30	Выход участников с территории комплекса
	11-18	Работа конгресса
	10:00 -11:00	Вход участников на территорию комплекса
	11:00 - 16:00	Форум открыт для посетителей
29 октября 2011 года	14:30	Награждение участников форума
16:00	Закрытие форума
с 16:00	Выездные семинары
16:00-22:00	демонтаж экспозиции
Демонтаж	29 октября 2011, 16:00-22:00	Демонтаж экспозиции
30 октября 2011, 9:00-18:00	Демонтаж экспозиции

Примечание: