УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

XV Международная специализированная выставка «СМІ ў Беларусі» проводится в павильоне Национального выставочного центра «БелЭКСПО» с 4 по 7 мая 2011 года. В рамках выставки пройдет специализированный салон «Контент и телекоммуникации».

Программа работы выставки:

Монтаж: 2 мая 2011 г. с 9.00 до 22.00.

Заезд: 3 мая 2011 г. с 12.00 до 22.00, 4 мая  2011 г. с 9.00 до 11.00.

Официальное открытие: 4 мая 2011 г. в 12.00;

Работа выставки: 4 мая 2011 г. с 12.00 до 18.00, 5-6 мая 2011 г. с 9.00 до 18.00, 7 мая 2011 г. с 9.00 до 14.00;

Официальное закрытие: 7 мая 2011 г. в 13.00;

Демонтаж: 7 мая 2011 г. с 15.00 до 22.00.

Учредители XV Международной специализированной выставки «СМІ ў Беларусі»: Министерство информации Республики Беларусь, Министерство иностранных дел Республики Беларусь, Минский городской исполнительный комитет, Национальная государственная телерадиокомпания Республики Беларусь, ОО «Белорусский союз журналистов», Союз издателей и распространителей печати, Телекоммуникационный отраслевой союз. Организаторами выставки являются РУП «Дом прессы» и  РУП НВЦ «БелЭКСПО».

Организационный комитет находится г. Минск, пр-т Победителей, 11, Председатель Оргкомитета — , Министр информации Республики Беларусь. Практическую работу по подготовке и проведению выставки ведет исполнительная дирекция: РУП «Дом прессы» (директор ; 0А, , тел./

2. ЭКСПОНЕНТЫ

В выставке могут принять участие печатные и электронные СМИ, распространители печатной продукции и рекламные организации, издательства и типографии, информационные агентства и интернет-провайдеры, операторы кабельного, спутникового телевидения, операторы предоставляющие услуги IPTV, HDTV, мобильного телевидения, дистрибьюторы контента, дистрибьюторы (представители) тематических платных телеканалов.

3. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

Заявка на участие в выставке (салоне), направленная претендентом (по факсу или on-line), рассматривается РУП «Дом прессы» как убедительное свидетельство его намерения участвовать в выставке и готовности оплатить все расходы, связанные с ней. Со дня направления РУП «Дом прессы» счета за участие в выставке получатель с одной стороны и Организатор выставки с другой стороны считаются вступившими в договорные отношения на основании «Условий участия в XV Международной специализированной выставке «СМІ ў Беларусі».

4. ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ, ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

Экспонент может использовать выставочную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки и не должен мешать своей деятельностью (оборудованием, звуковой, световой и другой аппаратурой) на предоставленных в его распоряжение стендах соседним экспонентам и выставке в целом.

Исполнительная дирекция планирует экспозицию и оставляет за собой право ее изменения, включая расположение в павильоне стендов и заказанной площади без осуществления дополнительных расчетов.

Исполнительная дирекция предоставляет участникам выставочную площадь, вывески для размещения названия экспонента, мебель и другое оборудование, а также оказывает услуги по найму переводчиков, смотрителей стендов, электриков и других специалистов.

Экспонент может оборудовать экспозицию по собственному проекту, обязательно согласовав его с исполнительной дирекцией до 15 апреля 2011 года.

Во время работы выставки, с момента ее открытия и до закрытия, на экспозиции должен присутствовать официальный представитель экспонента.

Демонтаж экспонатов, художественного оформления и оборудования экспонент может начать только после закрытия выставки и должен закончить в течение одного дня.

Экспонент обязан после окончания выставки (до 22.00 часов 07.05.2011 г.) сдать выставочное оборудование и имущество в исправном состоянии. При повреждении или утере экспонент оплачивает их в трехкратном размере от рыночной стоимости.

Исполнительная дирекция предоставляет возможность проведения презентаций экспонентами своих изданий, проектов и проч. на сцене в рамках программы работы выставки, а также участие в пресс-мероприятиях (семинары, пресс-конференции и т. д.), проводимых в конференц-зале выставочного павильона. Заявки на проведение презентаций и участие в пресс-мероприятиях необходимо предоставить в исполнительную дирекцию не позднее 18 апреля 2011 года.

5. ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ

Оплата расходов, связанных с участием в выставке «СМІ ў Беларусі» либо в специализированном салоне «Контент и телекоммуникации», производится экспонентом на основании заключенных договоров и счетов РУП «Дом прессы» в соответствии с действующими торговыми и платежными соглашениями между Республикой Беларусь и страной экспонента.

Оплата стоимости услуг экспонентами производится в белорусских рублях по безналичному расчету. В случае участия организации-партнера на стенде заявителя (корпоративное участие) заявитель оплачивает сбор за каждого дополнительного участника своего стенда.

Окончательные расчеты, включая оплату за дополнительные услуги, оказанные в ходе работы выставки, производятся на основании акта выполненных работ в течение 5-ти банковских дней с момента его подписания.

Счета являются оплаченными только в случае поступления денежных средств на расчетный счет РУП «Дом прессы».

Внимание! Монтаж стенда экспонента начинается только после 100%-ной предоплаты экспонентом заказываемой площади, оборудования и услуг.

6. КАТАЛОГ

К открытию выставки исполнительная дирекция издает официальный каталог на основе полученных заявок (заявки принимаются до 18.04.2011 г. включительно, информация, предоставленная позднее указанного срока в каталоге не размещается). Для публикации в каталоге экспоненты выставки предоставляют в электронном варианте логотип и краткую информацию (до 500 знаков) о своей организации. Размещение дополнительной информации и рекламы экспонента в каталоге участников платное.

Исполнительная дирекция не несет ответственности за ошибки и упущения, оказавшиеся в оригинале, предоставленном экспонентом для публикации в каталоге.

Каталог выставки, а также программу мероприятий и аккредитацию экспонент получает по прибытии в Минск в день открытия выставки 4 мая 2011 г. в павильоне НВЦ «БелЭКСПО» на стенде исполнительной дирекции (7).

7. ФОРСМАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

РУП «Дом прессы» не несет ответственности перед экспонентами за срыв выставки по форсмажорным обстоятельствам. Однако в случае их наступления оставляет за собой право перепланировать ход работы выставки или перенести ее в другое, более подходящее место. В свою очередь экспонент признает, что РУП «Дом прессы» в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств также несет убытки и не в состоянии возмещать ущерб экспонента. Поэтому суммы, заплаченные экспонентом в качестве взносов и оплаты за различные услуги, связанные с его участием в выставке, остаются собственностью РУП «Дом прессы». Экспонент также признает, что данный документ отражает полное согласие между партнерами и признание того, что он не может быть изменен в устном порядке.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

 В случае возникновения разногласий по организационным вопросам в ходе проведения выставки стороны составляют двусторонний «Акт разногласий», который является единственным документом по возможным претензиям.

 СТОИМОСТЬ УСЛУГ


Оплата расходов, связанных с участием в выставке, производится Экспонентом на основании счетов РУП «Дом прессы» в соответствии с Договором. Экспоненты производят оплату в белорусских рублях.

 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ