Регистрация на портале государственных закупок

ТОО «Центр электронной коммерции»

Регистрация на портале государственных закупок

Веб – портал государственных закупок

Оглавление

Руководство по регистрации на веб – портале государственных закупок.. 3

Введение.. 3

Цель документа.. 3

О портале.. 3

Определения.. 4

Получение средств аутентификации и электронной цифровой подписи.. 5

Регистрация на веб - портале государственных закупок.. 6

Ввод информации об организации.. 9

Редактирование данных…………………………………………………………………………………………...

Руководство по регистрации на веб – портале государственных закупок

Введение

Цель документа

Цель создания данного документа состоит в описании регистрации на веб – портале государственных закупок.

О портале

Веб–портал государственных закупок – государственная информационная система, предоставляющая единую точку доступа к электронным услугам электронных государственных закупок.

Веб–портал государственных закупок обеспечивает следующую функциональность:

·  регистрация участников процесса государственных закупок;

·  планирование государственных закупок;

·  сбор информации о проведенных государственных закупках;

·  проведение электронных государственных закупок, в том числе обмен электронными документами между заказчиком и потенциальным поставщиком;

·  предоставление информации о планируемых, проводимых и осуществленных государственных закупках посредством веб - портала государственных закупок;

·  формирование статистики и отчетности по проведенным государственным закупкам;

·  публикация разъяснений и нормативно-справочной информации в сфере государственных закупок;

·  представление и публикация сведений, включаемых в реестры государственных закупок.

Задачи, решаемые системой: 

·  Снижения бюджетных расходов на приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд;

·  Единого порядка формирования и размещения государственного заказа;

·  Сокращения затрат на проведение процедур государственных закупок;

·  Создания равных условий конкуренции среди поставщиков продукции;

·  Быстрого доступа к накопленной информации;

·  Значительного сокращения бумажного документооборота;

·  Повышения транспарентности и открытости процесса государственных закупок;

·  Снижения количества правонарушений в процессе государственных закупок.

Определения

НУЦ – Национальный Удостоверяющий Центр Республики Казахстан, осуществляет предоставление средств надежной аутентификации и электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц РК

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Закрытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.

Открытый ключ электронной цифровой подписи – последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

Регистрационное свидетельство – документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый удостоверяющим центром для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным настоящим Законом. В контексте используется синоним выражения «сертификат открытого ключа».

Владелец регистрационного свидетельства - физическое или юридическое лицо
, на имя которого выдано регистрационное свидетельства, правомерно владеющее закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, указанному в регистрационном свидетельстве.

Получение средств аутентификации и электронной цифровой подписи

Представление заказчиками и организаторами информации по государственным закупкам будет осуществляться в электронной форме посредством веб - портала без использования бумажных процедур. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.

Выдача средств аутентификации и электронной цифровой подписи осуществляется в Центрах регистрации Национального удостоверяющего центра размещенных при Центрах обслуживания в городах Астана, Алматы, и во всех областных центрах Республики Казахстан.

Для получения ЭЦП необходимо:

Идентификационные данные юридического лица и индивидуальных предпринимателей должны проверяться на основании следующих идентификационных документов:

·  нотариально заверенной копии свидетельства о регистрации юридического лица, содержащего бизнес - идентификационный номер (БИН), в случае для индивидуальных предпринимателей оригинала и копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;

·  документов, удостоверяющих личность уполномоченного лица (паспорт РК, удостоверения личности) и копия с указанием индивидуального идентификационного номера (ИИН);

·  доверенности на осуществление юридических действий от имени юридического лица, выданной уполномоченному лицу (приложение 4). Для индивидуальных предпринимателей не требуется, так как они должны явиться лично;

·  справки с места работы на заявителя - владельца регистрационного свидетельства.

На основании предоставленного БИН регистратор (офицер безопасности) ЦС осуществляет проверку подлинности данной информации по Государственной базе данных юридических лиц РК.

Подробный список необходимых документов и перечень центров регистрации доступен на сайте Национального удостоверяющего центра www.pki.gov.kz

Регистрация на веб - портале государственных закупок

После получения и установки средств аутентификации и электронной цифровой подписи (подробная инструкция по установке ЭЦП доступна на сайте Национального удостоверяющего центра www. pki. ) необходимо пройти процедуру регистрации на веб – портале государственных закупок по адресу https://goszakup.

Главная страница веб – портала государственных закупок выглядит следующим образом:

Для того чтобы начать процедуру регистрации на веб – портале государственных закупок, необходимо пройти по ссылке «Войти в новую версию веб-портала»:

После перехода по ссылке отобразится стартовая страница новой версии портала:

По нажатию кнопки «Вход» отобразиться страница для заполнения данных пользователя:

После заполнения всех данных, принятия соглашения и нажатия кнопки «Регистрация» система выдает сообщение об успешном завершении регистрации пользователя:

Далее, для авторизации пользователя следует нажать кнопку «Вход» и ввести пароль, указанный при регистрации.

После входа на веб – портал государственных закупок в меню будет отображена информация о пользователе.

Ввод информации об организации

Для того чтобы ввести информацию об организации необходимо после входа на веб – портал государственных закупок необходимо пройти по ссылке «Добавить организацию»

Страница добавления информации об организации выглядит следующим образом:

После ввода всей информации об организации (РНН и БИН/ИИН организации), необходимо нажать кнопку «Запрос»

После обработки запроса откроется страница для добавления данных об организации, которая выглядит следующим образом:

После заполнения данных об организации следует нажать кнопку «Сохранить». При корректном заполнении полей система выдаст сообщение об успешной регистрации субъекта:

На этом процедура регистрации на веб - портале государственных закупках окончена.

Редактирование профиля пользователя

Редактирование профиля пользователя происходит в разделе «Профиль пользователя» меню «Мой кабинет»:

По нажатию иконкиоткрывается страница редактирования данных пользователя.

По нажатию ссылки открывается страница редактирования пароля:

Также сменить пароль можно нажав на ссылку «Забыли пароль» при авторизации пользователя:

Проверка адреса электронной почты происходит по нажатию иконки. Система выдает сообщение:

На адрес электронной почты приходит письма со ссылкой активации:

После активации, в адресе электронной почты появится уведомление:

Подписание соглашения пользователя, соглашения участника

Подписание соглашения пользователя происходит в разделе «Профиль пользователя»:

Для подписи соглашения следует пройти по активной ссылке наименования соглашения и нажать кнопку «Подписать»:

Подписанное соглашение выглядит следующим образом:

Аналогично происходит процедура подписания соглашения участника разделе «Профиль участника» меню «Мой кабинет».

Редактирование профиля участника

Для редактирования данных об организации пользователю следует пройти в меню «Профиль участника» раздела «Мой кабинет»:

При переходе в меню «Профиль участника» в разделе «Мой кабинет» слева находятся следующие пункты меню:

Пункты меню	Функции
Идентификационные данные	Содержит данные об организации, внесенные из системы ИНИС при регистрации субъекта
Атрибуты	Содержит сведения об атрибутах организации. Сведения выбираются из выпадающего списка: ·  КОПФ (классификатор организационно-правовых форм) ·  КФС (классификатор форм собственности) ·  Размерность предприятия ·  Код сектора экономики (соответствует второй цифре КБе) Сведения, выбирающиеся путем отметки пункта, соответствующего атрибуту организации: ·  Международная компания ·  Государственная монополия ·  Отечественный производитель ·  Отечественный поставщик ·  Отечественный предприниматель ·  Субъект малого предпринимательства (СМП)
Руководители	Данные о руководителе организации
Сотрудники	Содержит сведения о сотрудниках организации, зарегистрированных на веб-портале. Руководитель в разделе «Сотрудники» назначает роли (рабочие места) - по нажатию активной ссылки на ФИО сотрудника открывается страница выбора ролей.
Заявитель	Содержатся данные о сотруднике, который зарегистрировал организацию
Учредители	Содержатся сведения об учредителях юридического лица
Контактная информация	Информация о местонахождении организации, контактные данные
Банковские реквизиты	Содержатся сведения о банковских реквизитах организации
Участники	Содержатся краткие сведения об организации, отражены настройки активной организации
Деятельность	Содержатся сведения о видах деятельности организации

Страница, содержащая данные об организации, выглядит следующим образом:

По нажатию иконкиоткроется страница редактирования данных:

На страницах редактирования данных об организации имеются следующие элементы управления:

Объект	Действие
Кнопка «Сохранить»	Происходит сохранение данных
Кнопка «Вернуться назад»	Переход без сохранения данных
Кнопка «Получить данные из ИНИС»	Происходит импорт данных из справочной системы ИНИС
Кнопка «Добавить»	Открывается страница добавления данных
Кнопка «Редактировать»	Редактирование внесенных данных
Кнопка «Удалить»	Удаление созданной записи
Кнопка «Установить по умолчанию»	Активирует банковские реквизиты. При подаче заявки поставщика банковские реквизиты, установленные по умолчанию, отражаются в ценовом предложении поставщика

Внимание! Редактировать данные об организации может только пользователь с ролью «Руководитель».

Выбор организатора в личном кабинете

Для выбора организатора следует зайти в раздел «Мой кабинет» - «Профиль участника» - «Мои организаторы»:

Нажать кнопку «Добавить организацию» и по поиску с использованием фильтра по наименованию/РНН/БИН найти организацию и сохранить данные:

После сохранения, строка запроса организатора отражается со статусом «Ожидание ответа»:

Для подтверждения запроса организатора зайдите в раздел "Мой кабинет"- "Профиль участника"- "Мои заказчики":

Строка запроса организатора отражается со статусом «Ожидание ответа». Для подтверждения запроса следует выделить строку и нажать кнопку «Утвердить заказчика»:

После утверждения статус поменяется на «Утвержден»:

По нажатию кнопки «Отклонить заказчика» происходит отказ от выбранного заказчика:

По нажатию кнопки «Удалить заказчика» происходит исключение заказчика: