Приложение
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
от «16» декабря 2010 № 95
Порядок
согласования Министерством сельского хозяйства и продовольствие Московской области выбытия объектов основных средств государственных учреждений Московской области, подведомственных Министерству сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
1. Документы на согласование списания и (или) реализации объектов основных средств (далее - документы), закрепленных на праве оперативного управления за подведомственными Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области государственными учреждениями Московской области (далее - Учреждение), рассматриваются специалистами управлений Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее – Министерство), курирующими Учреждение:
- специалистами Управления государственной ветеринарной службы - государственные учреждения ветеринарии Московской области;
- специалистами Управления организационно-контрольной и кадровой работы – государственные образовательные учреждения Московской области;
- специалистами Управления регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты - государственное учреждение Московской области «Управление по охране, контролю и регулированию использования объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты».
2. Специалист управления, курирующего Учреждение, проверяет полноту, обоснованность и достоверность предоставляемых документов и по результатам проверки подготавливает проект сопроводительного письма о согласовании списания с перечнем объектов основных средств в адрес Министерства имущественных отношений Московской области, визирует его у начальника соответствующего управления и передает вместе с документами на согласование в Финансовое управление и при необходимости в Правовое управление.
3. В случае обоснованного отказа в согласовании списания объектов основных средств документы возвращаются Учреждению с сопроводительным письмом. После устранения замечаний Учреждение вновь направляет в Министерство документы на согласование списания объектов основных средств.
4. Согласованное письмо о согласовании или отказе от согласования с пакетом документов передается специалистом управления, курирующего Учреждение, на подпись министру или уполномоченному им лицу.
5. После согласования с министром или уполномоченным им лицом документы возвращаются Учреждению для представления их в Министерство имущественных отношений Московской области.
6. Специалистами управлений Министерства, курирующими Учреждения, ведется журнал учета списания объектов основных средств по каждому управлению отдельно с отметками о датах рассмотрения документов в управлениях Министерства.
Копии писем о согласовании или отказе от согласования списания с перечнем объектов основных средств хранятся в соответствующих управлениях Министерства, курирующих Учреждения.
7. Срок рассмотрения представленных в Министерство документов не должен превышать 30 дней.
Приложение
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от «16» декабря 2010 № 95
Перечень
документов, представляемых подведомственными Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области государственными учреждениями Московской области для согласования выбытия объектов основных средств (кроме автотранспортных средств и объектов недвижимого имущества)
1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем и главным бухгалтером подведомственного государственного учреждения Московской области (далее –Учреждение), в Министерство сельского хозяйства и продовольствие Московской области (далее – Министерство) с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания и (или) реализации объектов основных средств (кроме автотранспортных средств и объектов недвижимого имущества), а также причин списания либо необходимости реализации.
2. Копия приказа руководителя Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию и (или) реализации основных средств.
3. Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - унифицированная форма № ОС-4.
4. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания и (или) реализации объектов основных средств (кроме автотранспортных средств и объектов недвижимого имущества), подписанное руководителем Учреждения (уполномоченным им лицом), составленное в произвольной форме.
5. Копия инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях.
6. Заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность основных средств (кроме автотранспортных средств) к восстановлению и дальнейшей эксплуатации, либо подтверждающее их моральный износ.
В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, год изготовления, дата поступления в Учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта основных средств, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.
7. Копия технического паспорта объекта основных средств, в случае отсутствия - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия технического паспорта.
8. В случае списания и (или) реализации объектов основных средств, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пунктах 1 - 7 настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.
9. В случае списания и (или) реализации объектов основных средств в результате хищения или нанесения ущерба, кроме перечисленных в пунктах 1 - 7 настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или возмещению причиненного ущерба;
- копия приказа руководителя Учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников Учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;
- копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.
10. В случае необходимости иные документы по требованию специалистов Министерства.
11. Предоставляемые в соответствии с пунктами настоящего Приложения документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица Учреждения и скреплены печатью Учреждения. Копии документов также могут быть заверены организациями (учреждениями), выдавшими эти документы, либо заверены нотариально.
В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.
Разборка, демонтаж и снятие с учета в государственных органах объектов основных средств до согласования списания и (или) реализации основных средств не допускаются.
Приложение
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от «16» декабря 2010 № 95
Перечень
документов, представляемых подведомственными Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области государственными учреждениями Московской области для согласования выбытия автотранспортных средств
1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем и главным бухгалтером подведомственного государственного учреждения (далее - Учреждение), в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее – Министерство) с указанием всех прилагаемых документов, представляемых для согласования списания и (или) реализации транспортных средств, а также причин списания либо необходимости реализации.
2. Копия приказа руководителя Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию и (или) реализации основных средств.
3. Акт о списании автотранспортных средств по унифицированной форме № ОС-4а.
4. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания и (или) реализации объектов основных средств, подписанное руководителем Учреждения (уполномоченным им лицом), составленное в произвольной форме.
5. Копия инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях.
6. В случае реализации автотранспортных средств:
- подготовленный не ранее чем за три месяца до представления в Министерство в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности отчет об оценке рыночной стоимости транспортного средства.
Отчет об оценке рыночной стоимости автотранспортного средства должен содержать информацию о месте нахождения оценщика и сведения о членстве оценщика в саморегулируемой организации оценщиков.
К отчету прилагаются:
- выписка из реестра членов саморегулируемой организации оценщиков, членом которой он является, заверенная саморегулируемой организацией оценщиков;
- фотографии автотранспортного средства, скрепленные печатью оценщика, а также расчет эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.
В случае списания автотранспортных средств:
- заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность автотранспортного средства к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.
В заключении о техническом состоянии указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, регистрационный знак, год изготовления, дата поступления в Учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов, пробег. Также к техническому заключению должны быть приложены фотографии автотранспортных средств, скрепленные печатью технического эксперта, и расчет эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.
7. Копия технического паспорта транспортного средства.
8. Копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.
9. Сведения о прохождении последнего техосмотра.
10. При списании и (или) реализации автотранспортных средств, выбывших вследствие аварии, ДТП, кроме перечисленных в пунктах 1 - 9 настоящего Приложения документов, прилагаются:
- копия акта об аварии, выданного уполномоченным органом;
- копии документов о регистрации аварии, выданные Государственной инспекцией безопасности дорожного движения;
- справка о стоимости нанесенного ущерба;
- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или возмещению причиненного ущерба;
- копия приказа руководителя Учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников Учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств.
11. В случае списания и (или) реализации автотранспортных средств, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пунктах настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.
12. В случае списания и (или) реализации автотранспортных средств в результате хищения или нанесения ущерба, кроме перечисленных в пунктах настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или возмещению причиненного ущерба;
- копия приказа руководителя Учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц Учреждения, допустивших повреждение объекта основных средств;
- копии документов, подтверждающие возмещение ущерба виновными лицами.
13. В случае необходимости иные документы по требованию специалистов Министерства.
14. Предоставляемые в соответствии с пунктами настоящего Приложения документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица Учреждения и скреплены печатью Учреждения. Копии документов также могут быть заверены организациями (учреждениями), выдавшими эти документы, либо заверены нотариально.
В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.
Разборка и снятие с учета в уполномоченных государственных органах автотранспортных средств до согласования списания основных средств не допускаются.
Приложение
к распоряжению Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Московской области
от «16» декабря 2010 № 95
Перечень
документов, представляемых подведомственными Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области государственными учреждениями Московской области для согласования выбытия объектов недвижимого имущества
1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем и главным бухгалтером подведомственного государственного учреждения (далее - Учреждение), в Министерство сельского хозяйства и продовольствие Московской области (далее – Министерство) с указанием всех прилагаемых документов, предоставленных для согласования списания объектов недвижимого имущества, а также причин списания.
2. Копия приказа руководителя Учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов недвижимого имущества.
3. Протокол решения комиссии Учреждения о нецелесообразности реконструкции (переустройства) объекта недвижимого имущества.
4. Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - унифицированная форма № ОС-4.
5. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов недвижимого имущества, подписанное руководителем Учреждения (уполномоченным им лицом), составленное в произвольной форме.
6. Копия инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях.
7. Заключение технической экспертизы, подтверждающее непригодность объекта недвижимого имущества к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.
В заключении технической экспертизы указываются: наименование, тип, инвентарный, регистрационный номера, год постройки, дата поступления в Учреждение, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта недвижимости, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных конструктивных элементов.
К заключению технической экспертизы должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью технического эксперта.
8. Копия технического паспорта бюро технической инвентаризации.
9. Справка бюро технической инвентаризации о техническом состоянии объекта недвижимого имущества.
10. Правоустанавливающие документы на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества.
11. В случае списания объектов недвижимости, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пунктах настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, с перечнем объектов недвижимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.
12. В случае списания объектов недвижимости в результате нанесения ущерба, кроме перечисленных в пунктах настоящего Приложения документов, дополнительно прилагаются:
- копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или возмещению причиненного ущерба;
- копия приказа руководителя Учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников Учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;
- копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.
13. В случае необходимости иные документы по требованию специалистов Министерства.
14. Представляемые в соответствии с пунктами настоящего Приложения документы должны быть заверены подписью уполномоченного лица Учреждения и печатью Учреждения. Копии документов также могут быть заверены организациями (учреждениями), выдавшими эти документы, либо заверены нотариально.
В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений, арифметических ошибок.
Разборка, демонтаж и снятие с учета в государственных органах объектов недвижимости до согласования списания не допускаются.
