КОНЦЕПЦИЯ
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КАТАЛОГА
МУЗЕЙНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения | 4 - 5 |
2. Цели и задачи | 5 - 6 |
3. Основные субъекты деятельности по формированию и ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 6 - 7 |
4. Правовые основы деятельности по формированию и ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 7 - 13 |
5. Механизм формирования Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 13 |
5.1. Основные принципы | 13 - 16 |
5.2. Процедуры регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации предметов, поступивших в музей до вступления в силу Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» | 16 |
5.2.1. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации | 16 - 17 |
5.2.2. Регистрация сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации | 17 - 18 |
5.2.3. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях из Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 18 |
5.3. Процедура регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации предметов, поступивших в музеи после вступления в силу Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» | 18 |
5.3.1. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации | 18 - 19 |
5.3.2. Регистрация сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации | 19 - 20 |
5.3.3. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях из Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 20 |
5.4. Процедура регистрации сделок | 21 |
5.5. Разработка форматов описания музейного предмета, музейной коллекции | 21 - 22 |
5.6. Интерфейс запросов и форматы описания | 22 |
5.7. Применение индексных полей для организации «быстрого» поиска | 22 - 24 |
6. Открытое информационное пространство – официальный интернет-портал Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 24 - 26 |
7. Обеспечение информационной безопасности | 26 |
8. Законодательное и нормативно-правовое обеспечение реализации Концепции формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 26 - 27 |
9. Риски | 27 - 28 |
10. Ожидаемые результаты реализации Концепции формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 28 |
10.1. Взаимодействие субъектов | 28 - 29 |
10.2. Ожидаемые результаты | 29 - 32 |
Приложение 1. Основные понятия, используемые в Концепции формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | 33 - 35 |
Приложение 2. Концептуальная модель формата описания музейных предметов и музейных коллекций в электронном виде | 36 - 42 |
Авторский коллектив:
, , ,
1. Общие положения
Выполняя важные задачи хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций, музеи являются не только научно-исследовательскими и просветительскими учреждениями, но и организациями, ответственными за духовное развитие и единение общества. Именно в музеях сосредотачивается большая часть мирового культурного наследия: живописные и графические произведения великих мастеров, документальные памятники становления и развития человечества, яркие образцы декоративно-прикладного искусства, археологические находки, книжные памятники, редкие рукописи, исторические и мемориальные документы, т. е. все то, что составляет культурное достояние Российской Федерации.
История музеев в России насчитывает около трехсот лет. Почти одновременно с созданием музеев возникла и система учёта собираемых и хранящихся в них культурных ценностей.
Помимо государственных музеев, в Российской Федерации действуют частные музеи, музеи общественных и религиозных организаций (сюда относятся профессиональные и творческие союзы), благотворительных и иных фондов, негосударственных объединений, и другие.
Одним из эффективных решений учёта музейных предметов и музейных коллекций, включённых в Музейный фонд Российской Федерации (далее – Музейный фонд), является создание Государственного каталога Музейного фонда (далее – Госкаталог).
В этой связи и в целях упорядочения и повышения качества исполнения государственной функции по ведению Госкаталога разработана Концепция формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации (далее – Концепция).
Концепция определяет место Госкаталога в сложившейся системе музейного дела, описывает методологию и методику процесса формирования и ведения Госкаталога, технологию его организации на современном этапе.
Концепция базируется на положениях Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. ,, Основных направлениях государственной политики по развитию сферы культуры и массовых коммуникаций в Российской Федерации до 2015 года и плане действий по их реализации от 01.01.01 года № МФ-П44-2462 и других нормативно-правовых документах.
Срок реализации Концепции – годы.
2. Цель и задачи
Целью создания и ведения Госкаталога является формирование единого информационного ресурса основных сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся во всех музеях Российской Федерации для создания механизмов свободного и эффективного доступа граждан к информации о культурном наследии, предоставления широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий.
Для достижения заявленной цели функционирование Госкаталога призвано решать следующие задачи:
- обеспечение на федеральном уровне учёта музейных предметов и музейных коллекций, хранящихся и поступающих в музеи Российской Федерации;
- обеспечение управления и контроля со стороны органов государственной власти и общества за состоянием Музейного фонда;
- создание информационной системы, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда;
- создание реестра действий (сделок) физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда;
- регистрация информации о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда;
- содействие развитию образования, культурного туризма, сохранению памятников истории и культуры Российской Федерации;
- вовлечение государственных, частных и общественных организаций, отдельных граждан в работу по сохранению, исследованию и популяризации культурного наследия страны, используя возможности современных информационных технологий;
- интеграция Российской Федерации в мировой культурный процесс и укрепление ее позитивного образа за рубежом путем обеспечения доступа к информации о музейных предметах и музейных коллекциях России.
3. Основные субъекты деятельности по формированию и ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Среди субъектов деятельности по работе с Госкаталогом, выделяются две группы:
– участники процесса формирования и ведения Госкаталога;
– пользователи Госкаталога.
Участниками процесса формирования и ведения Госкаталога являются: Министерство культуры Российской Федерации; органы управления культуры разных уровней; учреждения, организации и лица, являющиеся держателями государственной и негосударственной части Музейного фонда (в том числе – музеи); организация, осуществляющая ведение Госкаталога.
К пользователям Госкаталога относятся: участники формирования Госкаталога; иные органы государственной власти и управления; организации, учреждения и частные лица.
4. Правовые основы деятельности по формированию
и ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Деятельность организаций, вовлеченных в процесс формирования и ведения Госкаталога, в настоящее время регулируется следующими нормативными правовыми актами:
1. Основы законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 г. № 000-1 (Ведомости Совета Народных Депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 46, ст. 2615); («Российская газета», 1992, № 000; Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 26, ст. 3172; 2004, № 35, ст. 3607; 2006, № 1, ст. 10; 2006, № 45, ст. 4627; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 21; 2008, № 30 (ч.1), ст. 3616; 2001, № 1 (ч. 1), ст. 2; 2001, № 53 (ч. 1), ст. 5030; 2002, № 52 (ч. 1), ст. 5132; 2003, № 52 (ч. 1), ст. 5038).
2. Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» от 26 мая 1996 года № 54-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2591, 2003, № 2, ст. 167, 2004, № 35, ст. 3607, 2007, № 27, ст. 3213, 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616, 2010, № 19, ст. 2291).
3. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ («Парламентская газета», № 17, 2011, «Российская газета», № 75, 2011, Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036).
4. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 01.01.01 года № 1-ФЗ («Российская газета», № 6, 2002, «Парламентская газета», № 9, 2002, Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127).
5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 01.01.01 года № 149-ФЗ («Российская газета», № 000, 2006, Собрание законодательства Российской Федерации, №ч.), ст. 3448, «Парламентская газета», № 000-127, 2006)
6. Положение о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949; 2002, № 20, ст. 1859).
7. Положение о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 8, ст. 949; 2002, № 20, ст. 1859).
8. Положение об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также Кинофонда, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 г. № 504 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 29, ст. 3015).
9. Положение о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. № 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 22, ст. 2583, № 42, ст. 4825, № 46, ст. 5337, 2009, № 3, ст. 378, № 6, ст. 738, № 25, ст. 3063, 2010, № 21, ст. 2621, № 26, ст. 3350, 2011, № 6, ст. 888).
10. Административный регламент Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда и исключению их из состава этого фонда, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 ноября 2007 г. № 1319 (Российская газета, 2008, № 70).
11. Административный регламент Министерства культуры Российской Федерации по исполнению государственной функции по ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 ноября 2007 г. № 1320 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008, № 29; 2009, № 9).
12. Административный регламент Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22 ноября 2007 г. № 1321 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2008, № 30).
13. Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденная приказом Министерства культуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290 (Документ опубликован не был).
14. Инструкция по учёту и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденная приказом Министерства культуры СССР от 15 декабря 1987 г. № 513 (Документ опубликован не был).
15. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 19 («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2007, № 20; «Российская газета», 2009, № 89).
Правовые отношения в сфере формирования, сохранения, государственного учёта и использования Музейного фонда, регулирует Федеральный закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», определяющий особенности создания и правовое положение музеев как некоммерческих культурных учреждений. Закон устанавливает обязательным условием включения и исключения музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда, регистрацию соответствующего факта в Госкаталоге, после чего собственнику музейных предметов и музейных коллекций выдается соответствующее свидетельство. Форма свидетельства и прилагаемого к нему перечня культурных ценностей, включенных в состав Музейного фонда, установлена приказом Министерства культуры Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении формы свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации».
Закон формулирует понятие Госкаталога, как учётного документа, содержащего основные сведения о каждом музейном предмете и музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда. Согласно Закону ведение Госкаталога осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «О Положении Министерства культуры Российской Федерации» такими полномочиями наделено Министерство культуры Российской Федерации.
Порядок формирования и ведения Госкаталога определяется Положением о Госкаталоге. В нем дано уточненное определение Госкаталога, как электронной базы данных, содержащей основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда. Основу сведений, регистрируемых в Госкаталоге, по Положению, должна составлять учётная документация собственников музейных предметов и музейных коллекций или музеев и других организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции.
В Госкаталоге выделяются особые реестры:
- реестр действий (сделок) физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда;
- информация о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав фонда.
Положение устанавливает порядок действий собственников при включении музейных предметов и музейных коллекций в Музейный фонд и сроки прохождения документов.
Положение определяет характер сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащихся в Госкаталоге. Они были объявлены общедоступными, за исключением сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, а также о сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями.
Административный регламент Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда, включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда и исключению их из этого фонда определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) уполномоченного органа федеральной исполнительной власти, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами, а также порядок взаимодействия структурных подразделений с федеральными органами исполнительной власти при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции. В этом документе определен перечень документов-обоснований, предоставляемых вместе с обращением о включении/исключении в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в государственную/негосударственную часть Музейного фонда; приведены формуляры для описания заявляемых музейных предметов.
Решение о включении/исключении музейных предметов и музейных коллекций в/из Музейного фонда, согласно Закону, принимается Министерством культуры Российской Федерации после проведения соответствующей экспертизы. Заключение искусствоведческой либо историко-культурной экспертизы и оформленное в установленном порядке экспертное заключение по вопросу о целесообразности включения предмета в состав фонда музея (для музеев) – обязательные документы, входящие в комплект документов-обоснований при исполнении государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда, включении в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда и исключении их из состава этого фонда.
Последовательность действий организаций и лиц, участвующих в административных процедурах по ведению Госкаталога, а также сроки при осуществлении этих действий описывает Административный регламент Министерства культуры Российской Федерации по исполнению государственной функции по ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. В нем в процедуры, составляющие функцию по ведению Госкаталога, включены и действия по внесению изменений в сведения о музейных предметах и музейных коллекциях уже зарегистрированных в Госкаталоге.
Административный регламент Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по принятию решений об управлении музейными предметами и музейными коллекциями, находящимися в федеральной собственности определяет порядок действий при закреплении, изъятии, передаче музейных предметов и музейных коллекций, но не определяет порядок фиксации этих фактов в Госкаталоге.
Правила и процедуры применения машиночитаемых (электронных) данных прописаны в нормативно-методической документации по музейному делу фрагментарно; не разработаны форматы данных, отсутствуют рекомендации по их применению.
Ощущается необходимость в разработке типовых правил и инструктивных материалов по вопросу осуществления оцифровки музейных предметов.
5. Механизм формирования Государственного каталога
Музейного фонда Российской Федерации
5.1. Основные принципы
Работа по формированию и ведению Госкаталога основывается на следующих принципах:
1) обязательность регистрации сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда и действий (сделок с ними) в Госкаталоге для всех государственных и негосударственных музеев;
2) создание единого информационного ресурса и коммуникационного пространства, основанного на принципах тесного взаимодействия участников процесса формирования Госкаталога, общности методологии, интеграции технологий, сведений и процедур;
3) создание единой программно-аппаратной среды формирования Госкаталога – Программно-технологического комплекса «Госкаталог»;
4) разработка и внедрение процедур обмена сведениями между участниками Госкаталога в электронном виде;
5) внедрение согласованного формата обмена сведениями в машиночитаемой форме между музеями и Госкаталогом, обязательного для всех участников;
6) централизованная поддержка форматов обмена сведениями, техническая и методическая поддержка;
7) возможность поддержки международных форматов обмена машиночитаемыми данными;
8) разработка, внедрение, поддержка в актуальном состоянии единого научно-справочного аппарата;
9) предварительное определение готовности музеев к участию в формировании и ведении Госкаталога по следующим параметрам:
- сведения о фонде;
- сведения о составе и состоянии учётной документации;
- сведения о наличии и объемах учётной документации, переведенной в электронный вид;
- сведения об автоматизированной музейной системе и составе баз данных (электронного каталога);
- сведения об осуществлении цифровой фотофиксации;
- информация о технической оснащенности;
- сведения о квалификации кадров.
10) включение в состав источников информации для единой базы данных Госкаталога:
- автоматизированных музейных систем (далее – АМС), используемых в музеях, при условии поддержки АМС формата обмена сведениями в машиночитаемой форме между музеями и Госкаталогом;
- специализированного программного обеспечения в составе ПК «Госкаталог» для подготовки сведений и их передачи в Госкаталог для музеев, не использующих в своей деятельности АМС или в случае неполной поддержки используемой АМС объявленного формата обмена сведениями, разработанного с применением свободного программного обеспечения и безвозмездно распространяемое в профильных учреждениях и организациях;
- средств формирования и поддержки электронной подписи (далее – ЭП);
- официальных документов Министерства культуры Российской Федерации, связанных с формированием Музейного фонда и/или изменением его состава и содержания;
11) проверка состава сведений и комплектности документов, необходимых для процедуры оформления включения предметов в Музейный фонд и сделок с ними, производится компьютерной программой;
12) внедрение электронного документооборота и информационного обмена между музеями и Министерством культуры Российской Федерации в части:
- предоставления сведений о музейных предметах и музейных коллекциях для включения в Музейный фонд;
- регистрации сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Госкаталоге;
- оформления сделок с музейными предметами и музейными коллекциями;
13) ответственность собственника за организацию формирования Госкаталога в отношении подведомственных учреждений и организаций, нормативно-правовое обеспечение этой деятельности, соблюдение установленных правил и процедур, планирование работы, осуществление статистического наблюдения;
14) ответственность музеев за достоверность предоставляемых сведений о музейных предметах и музейных коллекциях для включения в Музейный фонд и последующей регистрации в Госкаталоге; за соответствие передаваемых сведений требованиям к составу параметров сведений и формату их представления;
15) использование ЭП в качестве реквизита электронных копий документов и сведений в машиночитаемой форме, предоставляемых музеями для регистрации музейных предметов и музейных коллекций и сделок с ними в Госкаталоге в качестве средства защиты от подделки, идентификации отправителя и установления отсутствия искажения информации в электронном документе.
5.2. Процедуры регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации предметов, поступивших в музей до вступления в силу Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»
5.2.1. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях
в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации
Музей готовит сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей до введения в действие Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» для передачи в Госкаталог в соответствии с учётной документацией и объявленным форматом.
Сведения, входящие в массив, подготовленный для передачи в Госкаталог, проверяются программно на соответствие формату, структуре данных, наличие обязательных полей; подписываются ЭП и передаются в Госкаталог. Способ передачи: on-line; в виде файла объявленного формата и структуры по электронной почте, на электронных носителях. Способ передачи информации определяется музеем и зависит от технических и коммуникационных возможностей музея. В случае использования электронной почты сведения должны сопровождаться электронным сообщением, при отправке сведений в виде традиционного почтового отправления – письмом от музея в Службу Госкаталога с подтверждением запроса на регистрацию и указанием численных параметров передаваемых сведений.
5.2.2. Регистрация сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации
В Госкаталоге поступившие сведения проверяются по признаку включения в фонды музеев до введения в действие Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» на соответствие формату, на дублетность (проверка сведений, включенных в базу данных Госкаталога ранее), а также на правомочность ЭП. В случае положительного результата музейные предметы и музейные коллекции регистрируются в Госкаталоге с одновременной фиксацией:
- регистрационного номера;
- даты регистрации;
- части Музейного фонда, к которой относится регистрируемый предмет и/или коллекция;
- данных собственника;
- формы собственности;
- нахождения зарегистрированных объектов в составе фонда конкретного музея.
В Госкаталоге формируется соответствующая статистика.
5.2.3. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях из Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Информация о регистрации музейных предметов и музейных коллекций экспортируется из Госкаталога в виде файла объявленного формата с указанием регистрационного номера, даты регистрации, части Музейного фонда, данных собственника и формы собственности и основания нахождения музейных предметов и музейных коллекций в музее.
В Госкаталоге формируется соответствующая статистика.
При использовании в музее АМС, поддерживающей объявленный формат сведений и процедуры взаимодействия – сведения регистрации доступны для импорта в АМС в виде файла объявленного формата.
5.3. Процедура регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации предметов, поступивших в музеи после вступления в силу Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»
5.3.1. Передача сведений о музейных предметах и музейных
коллекциях в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации
Музей готовит сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей после введения в действие Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» для передачи в Госкаталог в соответствии с данными учётной документации и объявленным форматом.
Сведения, входящие в массив, подготовленный для передачи в Госкаталог, проверяются программно на соответствие формату, структуре данных, наличие обязательных полей; подписываются ЭП и передаются в Госкаталог. Способ передачи: on-line; в виде файла объявленного формата и структуры по электронной почте, на электронных носителях. Способ передачи информации определяется музеем и зависит от технических и коммуникационных возможностей музея. В случае использования электронной почты сведения должны сопровождаться электронным сообщением, при отправке сведений в виде традиционного почтового отправления – письмом от музея в Службу Госкаталога с подтверждением запроса на регистрацию и указанием численных параметров передаваемых сведений.
Одновременно музей готовит в установленной форме и направляет в Министерство культуры Российской Федерации:
- обращение на включение предметов и коллекций в Музейный фонд;
- комплект документов-обоснований, связанных с оценкой предметов и коллекций, оформлением их приема и постановкой на музейный учёт (состав комплекта документов и способ его подачи определяется Министерством культуры Российской Федерации).
5.3.2. Регистрация сведений о музейных предметах
и музейных коллекциях в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации
В Госкаталоге поступившие сведения проверяются по признаку включения в фонды музеев после введения в действие Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», на соответствие формату, на дублетность (проверка сведений, включенных в базу сведений Госкаталога ранее), а также на правомочность ЭП. В случае положительного результата музейные предметы и музейные коллекции формируют в базе данных Госкаталога совокупность сведений со статусом «На включение в Музейный фонд» до решения Министерства культуры Российской Федерации, оформленного в виде соответствующего приказа.
После публикации приказа Министерства культуры Российской Федерации музейные предметы и музейные коллекции регистрируются в Госкаталоге с одновременной фиксацией сведений:
- регистрационного номера;
- даты регистрации;
- части Музейного фонда, к которой относится регистрируемый предмет и/или коллекция;
- данных собственника;
- формы собственности;
- нахождения зарегистрированных объектов в составе фонда конкретного музея;
- реквизитов приказа Министерства культуры Российской Федерации о включении в Музейный фонд: тип приказа, дата, номер.
В Госкаталоге формируется соответствующая статистика.
5.3.3. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях
из Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Информация о регистрации музейных предметов и музейных коллекций экспортируется из Госкаталога в виде файла объявленного формата с указанием регистрационного номера, даты регистрации, части Музейного фонда, данных собственника и формы собственности и основания нахождения музейных предметов и музейных коллекций в музее, а также реквизитов приказа Министерства культуры Российской федерации.
При использовании в музее АМС, поддерживающей объявленный формат сведений и процедуры взаимодействия – сведения регистрации доступны для импорта в АМС в виде файла объявленного формата.
В Госкаталоге формируется соответствующая статистика.
5.4. Процедура регистрации сделок
Реестр сделок формируется путем электронной регистрации в базе данных Госкаталога сведений о действиях (сделках) физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда. Основанием для внесения сведений о сделках являются соответствующие решения Министерства культуры Российской Федерации.
В состав информации о сделках с музейными предметами и коллекциями входят сведения об объектах, участниках, условиях, обстоятельствах сделок, сроках их действия, а также сведения документального оформления процедуры сделки.
В ПК «Госкаталог» формируется соответствующая статистика.
Доступ к информации, входящей в реестр сделок ограничивается действующим законодательством.
5.5. Разработка форматов описания музейного предмета,
музейной коллекции
Одним из основных компонентов Госкаталога как целостной системы является массив сведений, формируемый различными организациями, собирающими, хранящими, изучающими и публично представляющими музейные предметы и музейные коллекции.
Анализ существующих в настоящее время форматов описания музейных предметов и музейных коллекций показал, что они различны даже для музеев одной профильной группы. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящаяся в музейных базах данных ориентирована, прежде всего, на решение внутренних задач музея. Значительное влияние на формат описания оказывают традиции составления документов, сложившиеся в музее. Они в каждом конкретном случае исключительно индивидуальны. Госкаталог, включающий в себя информацию из рассредоточенных баз данных должен строиться на принципах единого информационного пространства для всех участников процесса его формирования. Эти обстоятельства обуславливает необходимость разработки единого формата описания музейных предметов и музейных коллекций, включаемых в состав Госкаталога. Формат описания представляет собой перечень признаков (параметров описания) и требований по составу и форме представления сведений.
Следует также определить и перечень авторитетных (нормативных) словарей (справочников), которые должны использоваться при формировании Госкаталога и, соответственно, баз данных музеев (Приложение 2).
5.6. Интерфейс запросов и форматы описания
Госкаталог призван выполнять как отраслевые, так и широкие социальные функции. Пользователю должна предоставляться возможность как полнотекстового («быстрого») поиска с использованием терминов из контролируемых словарей и справочников, так и возможность контекстного поиска в пределах отдельного поля и/или сочетания запросных полей, а также возможность картографического поиска местонахождения объекта.
5.7. Применение индексных полей для организации «быстрого» поиска
В основу разработки индексных полей, используемых в Госкаталоге целесообразно положить международный стандарт формата сведений LIDO, определяющий 14 групп информационных единиц, только три из которых являются обязательными для заполнения, а именно:
- тип предмета [обязательное];
- название (или наименование, если нет названия) [обязательное];
Запись – основная информация о записи метаданных:
- идентификатор записи [обязательное];
- тип записи [обязательное];
- источник записи [обязательное].
Стандарт LIDO также дает возможность предоставлять:
1) индексную информацию для поиска музейных описаний;
2) информацию для показа описания музейного предмета пользователю.
В «индексные поля» вносятся записи из используемых контролируемых словарей.
В поля «для показа описания музейного предмета пользователю» заносится информация, выгружаемая из внутренних источников сведений музея.
Ниже приведены примеры полей с «индексной информацией для поиска описаний музейных предметов» и с «информацией для показа описания музейного предмета пользователю».
1. Создатель, автор (для отображения).
Создатель, автор (для индексирования).
2. Измерения (для отображения).
Измерения (для индексирования).
3. Материалы/Техника (для отображения).
Материалы/Техника (для индексирования).
4. Дата создания (для отображения).
Даты создания (для индексирования).
5. Событие (для индексирования).
Набор Событий (для индексирования).
Событие – события, в которых участвовал предмет. Особо важны следующие виды событий: Приобретение, Создание, Находка, Изменение, Использование. Прочие виды событий: Сбор, Проектирование, Разрушение, Раскопки, Утеря, Перемещение, Заказ, Добавление части, Удаление части, Исполнение (Воспроизведение), Планирование, Производство, Происхождение, Публикация, Реставрация, Трансформация, Назначение типа, Создание типа.
Пример 1.
В поле для отображения «Дата создания» одного предмета внесена информация: «1507 г.», а другого предмета «1509–1524 гг.»
Запрос для поиска (с использованием термина из контролируемого словаря): «первая четверть XVI века».
Результат поиска:
Предмет 1. Поле для отображения «Дата создания» – 1507.
Предмет 2. Поле для отображения «Дата создания» – .
Пример 2.
В поле для отображения «Создатель, автор» одного предмета внесена информация: «», а другого предмета «Репин».
Запрос для поиска (с использованием термина из контролируемого словаря): «».
Результат поиска:
Предмет 1. Поле для отображения «Создатель, автор» – .
Предмет 2. Поле для отображения «Создатель, автор» – Репин.
6. Открытое информационное пространство – официальный интернет-портал Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Цель создания интернет - портала – решение комплекса задач по предоставлению свободного и эффективного доступа граждан к информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в Музейный фонд, а также предоставление широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий, вытекающих из общих целей и задач Госкаталога.
Задачи официального интернет-портала Госкаталога:
- информационное обеспечение деятельности по регистрации в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда;
- информационное обеспечение деятельности в области управления и контроля со стороны органов государственной власти и общества за состоянием Музейного фонда;
- организационное и методическое обеспечение деятельности субъектов формирования и ведения Госкаталога, включая дистанционное обучение музейных специалистов;
- предоставление возможности расширенного поиска основных сведений о наиболее значимых музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда;
- вовлечение государственных, частных и общественных организаций, отдельных граждан в работу по сохранению, исследованию и популяризации культурного наследия страны, на основе создания профессионально-экспертного интернет-сообщества;
- интеграция Российской Федерации в мировой культурный процесс на основе системы экспорта информации в общепринятых мировых стандартах передачи сведений;
- популяризация Музейного фонда на основе создания в рамках портала всероссийской электронной площадки для проведения мультимедийных виртуальных выставок.
Целевая аудитория интернет-портала Госкаталога включает:
– органы государственной власти Российской Федерации, муниципальные органы власти;
– собственников музейных предметов и музейных коллекций, физических и юридических лиц, в оперативном управлении которых находятся музейные предметы и музейные коллекции;
– специалистов музейного дела и иных смежных специальностей;
– граждан Российской Федерации (включая представителей образовательных учреждений всех типов) и других государств;
– средства массовой информации.
7. Обеспечение информационной безопасности
Система обеспечения безопасности информационных ресурсов ПК «Госкаталог» предусматривает комплекс организационных, технических, программных средств и мер по защите информации различного уровня и назначения в процессе её формирования, обработки и использования, а также передаче по каналам связи.
Основным направлением реализации политики обеспечения информационной безопасности ПК «Госкаталог» являются:
- защита информационных ресурсов от утраты, уничтожения, разглашения, искажения и подделки за счет несанкционированного доступа;
- обеспечение целостности сведений и надежности информации, находящейся в базе данных;
- защита от сбоев, ведущих к потере информации,
- защита от неавторизованного создания или уничтожения сведений;
- конфиденциальность информации;
- категорированный доступ к информации, находящейся в базе данных.
8. Законодательное и нормативно-правовое обеспечение реализации Концепции формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Правовое обеспечение Концепции предусматривает тщательную проработку правовых аспектов её реализации.
В целях выполнения указанных задач потребуется совершенствование федерального законодательства, закрепляющего систему формирования Госкаталога.
После принятия основополагающих законодательных актов необходимо совершенствование соответствующих подзаконных нормативных правовых актов федеральных и региональных органов исполнительной власти, регламентирующих процессы формирования Госкаталога и включения этой деятельности в общую систему организации музейного дела, а также совершенствование нормативно-методической системы отрасли.
Также потребуется разработка принципов правового регулирования механизма публикации сведений о составе и содержании Музейного фонда с учетом положений законодательства по авторскому праву и другим правам интеллектуальной собственности.
Активизации работы по регистрации музейных коллекций и музейных предметов в Госкаталоге могло бы способствовать решение вопроса о выдаче свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда в виде электронного документа после регистрации в Госкаталоге.
9. Риски
Непредвиденные финансовые расходы на выполнение организационно-методических мероприятий поддержки формирования и ведения Госкаталога.
Обнаружение недостатков ПК «Госкаталог» в ходе апробации и задержки его эксплуатации в государственных и муниципальных музеях.
Несоответствие заявленного количества сведений о музейных предметах и музейных коллекциях для включения в Музейный фонд и последующей регистрации в Госкаталоге и фактического представления этих сведений.
Несоответствие квалификационных характеристик участников, выявленные в ходе формирования и ведения Госкаталога.
Выход из строя технических средств с необратимой потерей созданной базы сведений о музейных предметах и музейных коллекциях.
Обстоятельства непреодолимой силы.
10. Ожидаемые результаты реализации Концепции формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
10.1. Взаимодействие субъектов
Для реализации настоящей Концепции субъекты, вовлеченные в ее исполнение, взаимодействуют на основе следующих принципов:
- сведения о предметах (поступления после 1996 года) включаются в состав Музейного фонда и регистрируются в Госкаталоге (выполнение обязательств музея по учёту музейных предметов);
- формирование и предоставление сведений о музейных предметах и музейных коллекциях для регистрации в Госкаталоге осуществляется за счет собственника музейных предметов и музейных коллекций; регистрация сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Госкаталоге осуществляется за счет средств федерального бюджета;
- разрешение перемещений – выдачи для любых целей (внутренние и внешние выставки и т. п.) - только для музейных предметов, зарегистрированных в Госкаталоге;
- прием заявок в Федеральную целевую программу (далее – ФЦП) осуществляется только от музеев, имеющих показатели по регистрации сведений о музейных предметах и музейных коллекциях в Госкаталоге не ниже принятого минимального объема (в процентах);
- деятельность музея оценивается наряду с традиционными показателями (количество посетителей, выставок и т. п.) также по количеству сведений о предметах, зарегистрированных в Госкаталоге;
- собрание музея представлено в интернет в открытом информационном пространстве (выполнение социальной миссии музея и Госкаталога).
10.2. Ожидаемые результаты
Среди ожидаемых результатов формирования и ведения Госкаталога:
1) создание эффективного инструмента для исполнения Министерством культуры Российской Федерации государственных функций, связанных с Музейным фондом и Госкаталогом – Федеральной государственной информационной системой;
2) создание системы для сбора и обмена информацией о музейных предметах и музейных коллекциях музеев, использующих различные схемы метаданных.
Сравнение созданных за рубежом и актуальных в настоящее время форматов метаданных, предназначенных для сбора и обмена информацией о музейных предметах и музейных коллекциях, свидетельствует, что в основу системы сбора метаданных из баз данных музейных информационных систем, функционирующих в Российской Федерации, для организации Госкаталога целесообразно ориентироваться на международные форматы, включая формат LIDO. При разработке подобного формата необходимо учитывать совместимость с эталонной концептуальной моделью CIDOC CRM, поддержку современных стандартов среды Веб, учёт многоязычности и др.
Для используемых большим количеством музеев АМС будут разработаны и включены в состав функционала АМС специализированные конвертеры, обеспечивающие взаимодействие базы данных АМС и базы данных Госкаталога.
Для музеев, использующих уникальные АМС, возможна разработка модуля импорта сведений в Госкаталог, предназначенного для загрузки информационных ресурсов музеев в базу данных Госкаталога. Этот программный модуль даст возможность загружать информационные ресурсы музея в объявленном формате Госкаталога путем настройки схемы соответствия между структурой метаданных музея и стандартом обмена данных, используемым в базе данных Госкаталога. Этот модуль может быть использован в будущем при использовании музеями систем управления коллекциями, которые еще не созданы.
3) внесение изменений в нормативную правовую базу;
4) разработка методических материалов, обеспечивающих деятельность по формированию и ведению Госкаталога:
- описания программного обеспечения; структур баз данных, состава и содержания справочников;
- регламенты по составу и содержанию сведений, предоставляемых музеями;
- отраслевые словари и справочники;
- документы, определяющие порядок публикации сведений Госкаталога.
5) организация и проведение обучения музейных специалистов (возможно, дистанционное) и службы поддержки;
6) создание для эффективного формирования и ведения Госкаталога национального центра по музейной документации, выполняющего следующие функции:
- регистрация музейных предметов в Госкаталоге;
- корректировка базы данных Госкаталога (исправление технических ошибок, корректировка сведений в случае изменения учётных сведений музейных предметов);
- поддержание в актуальном состоянии контролируемых словарей, использующихся для заполнения индексных полей (полей для поиска); коммуникация с созданным Научно-экспертным Советом по музейной терминологии и музеям;
- обучение музейных сотрудников методике подготовки и передачи сведений в Госкаталог в электронном виде.
7) внедрение новых информационных технологий в практику разработки и согласования национальных и региональных культурных политик, программ и проектов, что скажется на оптимизации затрат, как со стороны отдельных государств, так и со стороны международных организаций.
В перспективе Госкаталог может стать основой Сети культурного наследия России, что будет способствовать интеграции России в общеевропейские культурные процессы, в том числе процессы развития образования и культурного туризма. В полном объеме Сеть культурного наследия России может включать:
- электронные каталоги на основе систем связанных баз данных;
- электронные путеводители по музеям, памятникам истории и культуры, виртуальные экспозиции и выставки;
- аннотированную подборку ссылок на российские и международные культурные ресурсы в сети интернет;
- новости и информацию о культурных событиях в стране и в мире, календари событий;
- музейные и иные подсети, ссылки на другие сетевые проекты;
- ресурсы для профессионалов;
- электронные форумы, дискуссионные группы и чаты для общения;
- различные обучающие курсы, тренинги и семинары по применению информационных технологий в сфере культуры;
- электронные публикации по культурному наследию;
- информацию по охране авторских прав и интеллектуальной собственности.
Перечисленные тематические блоки в совокупности могут составить масштабную программу государственного уровня, необходимость которой осознана как субъектами культурной деятельности, так и органами государственного управления.
Сеть культурного наследия в будущем может стать основным инструментом ведения научной, образовательной и просветительской деятельности культурных институтов на современном технологическом уровне.
Приложение 1
к Концепции формирования и ведения Государственного
каталога Музейного фонда Российской Федерации
Основные понятия, используемые в Концепции формирования и
Ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации
Для целей настоящей Концепции используются следующие понятия и термины:
Музейный фонд Российской Федерации (Музейный фонд) – совокупность постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных федеральным законодательством;
Государственный каталог Музейного фонда (Госкаталог) – информационная система (учётный документ), содержащий основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, входящих в состав Музейного фонда Российской Федерации;
информационный портал Государственного каталога Музейного фонда (Интернет-портал) – среда сетевой публикации сведений Госкаталога, средство обеспечения информационной и методической поддержки участников процесса формирования и ведения Госкаталога.
музейный предмет – культурная ценность, качество, либо особые признаки которой делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление;
музейная коллекция – совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам;
хранение – один из основных видов деятельности музея, предполагающий создание материальных и юридических условий, при которых обеспечивается сохранность музейного предмета и музейной коллекции;
публикация на официальном сайте Госкаталога – форма публичного представления обществу в соответствии с ограничениями, налагаемыми действующим законодательством, основных сведений о музейном предмете или музейной коллекции посредством размещения их в сети интернет в ходе осуществления музеем одной из основных форм деятельности;
регистрация музейного предмета или музейной коллекции в Госкаталоге – действие по присвоению музейным предметам и музейным коллекция, основные сведения о которых в установленном порядке представлены музеями, уникального идентификационного номера в базе данных Госкаталога, совершаемое в целях включения музейного предмета и музейной коллекции в Музейный фонд;
сделка – действие физических и юридических лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда, как то: продажа и приобретение на основании договора купли - продажи; дарение; обмен; передача во временное или бессрочное владение или пользование; наследование музейных предметов и музейных коллекций по закону или завещанию; и иные виды, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации;
реестр сделок – особая часть базы данных Госкаталога, содержащая сведения о действиях физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда; доступ к сведениям ограничивается действующим законодательством;
хищение музейных предметов и музейных коллекций – противоправное, безвозмездное, с корыстной целью изъятие и (или) обращение музейных предметов и музейных коллекций в пользу виновных лиц, подтвержденное актом правоохранительных органов, вынесенным в установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации порядке;
утрата музейных предметов и музейных коллекций – необратимое исчезновение музейных предметов и музейных коллекций, в том числе в результате небрежного хранения или по неустановленным причинам, вследствие военных действий, аварий техногенного характера или стихийных бедствий;
информация о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекций – особая часть базы данных Госкаталога, содержащая представленные музеями в установленном порядке сведения о похищенных и утерянных музейных предметах и музейных коллекциях, доступ к которым ограничивается действующим законодательством;
база данных – совокупность сведений, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных;
автоматизированная музейная система (АМС) – система автоматизации основных направлений деятельности музея;
программный комплекс «Госкаталог» (ПК «Госкаталог») – комплекс программных и аппаратных средств, обеспечивающих формирование и ведение Госкаталога;
форматы данных – согласованный набор атрибутов, характеризующий каждый элемент (объект) Госкаталога, организованный в соответствии с согласованной структурой и правилами их предоставления;
электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Приложение 2
к Концепции формирования и ведения Государственного
каталога Музейного фонда Российской Федерации
Концептуальная модель формата описания музейных предметов и музейных коллекций в электронном виде
(По материалам рабочей группы Министерства культуры Российской Федерации.
Рук. , 2009 г. с дополнениями ГИВЦ Минкультурыв рамках реализации
ПК «Госкаталог» )
1. Набор признаков, составляющих структуру стандарта:
1.1 Основные учётные поля. Поля, необходимые для регистрации музейного предмета в Госкаталоге. Перечень полей сформирован на основании требований Инструкции по учёту и хранению музейных ценностей в государственных музеях СССР;
1.2 Поля, обязательные для заполнения музеем при наличии сведений (необходимые для идентификации музейных предметов);
1.3 Служебные и технологические поля, формирующие автоматически в процессе операций обмена данными между музеями и Госкаталогом;
1.4 Регистрационные поля, заполняемые Службой Госкаталога.
2. Поля, требующие нормативных словарей и классификаторов
2.1 Типология
2.2 Шифр сохранности
2.3 Типология музея
3. Стандарт (проект) формата описания музейных предметов и музейных коллекций (для электронной базы Госкаталога)
Позиция | Наименование поля | Примечание |
1. | Номер по главной инвентарной книге (КП) | Обязательное поле (для новых поступлений с 1996 года по настоящее время) Обязательное поле при наличии сведений (для музейных предметов, зарегистрированных в Музейном фонде до 1996 г.) Основное учётное поле |
2. | Инвентарный номер | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
3. | Номер спецучёта | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
4. | Количество элементов | Обязательное поле Основное учётное поле |
5. | Наименование комплекта/ коллекции, в которую включен данный предмет, | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
6. | Суммарный номер коллекции, в которую включен данный предмет, | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
7. | Предметное имя (ключевое слово), название предмета (имя собственное) | Обязательное поле Заполняется свободно, без словаря Пример заполнения: Икона (предметное имя, ключевое слово) «Богоматерь Владимирская» (название предмета) или Картина (предметное имя, ключевое слово) «Девятый вал». Основное учётное поле |
8. | Место создания | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
9. | Время создания/ происхождения/ абсолютная датировка | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
10. | Диапазон дат в составе: начальная и конечная дата временного диапазона, относящегося к понятию «создание/происхождение предмета» | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
11. | Автор (мастер) | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
12. | Организация – изготовитель | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
13. | Материалы, техники | Обязательное поле при наличии сведений Поля объединены по традиции для удобства Основное учётное поле |
14. | Размеры | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
15. | Способ поступления | Обязательное поле (возможно заполнение термином «неизвестно») Основное учётное поле |
16. | Источник поступления | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
17. | № протокола ЭФЗК | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
18. | Дата протокола ЭФЗК | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
19. | № акта поступления на постоянное хранение | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
20. | Дата акта поступления на постоянное хранение | Обязательное поле при наличии сведений Основное учётное поле |
21. | Типология | Обязательное поле Поле заполняется из справочника (Таблица 1). Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ. |
22. | Шифр сохранности | Обязательное поле при наличии сведений Поле заполняется из справочника (Таблица 2). Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ. |
23. | Государственная / негосударственная часть Музейного фонда | Поле заполняется в базе данных Госкаталога. Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ. |
24. | Собственник | Обязательное поле Фиксированный набор значений Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ |
25. | Форма собственности | Обязательное поле при наличии сведений Фиксированный набор значений Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ |
26. | Возможность вывоза на выставки (да/нет) | Обязательное поле при наличии сведений Поле будет использоваться ДЛЯ СТАТИСТИКИ. |
27. | Название / код музея | Идентификатор (ID) музея. Поле заполняется в базе данных Госкаталога. Поле типологии музея заполняется из справочника (Таблица 3). СЛУЖЕБНОЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ПОЛЕ |
28. | Уникальный код записи предмета из музейной информационной системы | Обязательное поле при наличии сведений Для обеспечения функции экспорта/импорта между АМС и базой данных Госкаталога СЛУЖЕБНОЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ПОЛЕ |
29. | Регистрационный номер (уникальный идентификатор) музейного предмета в Госкаталоге | Поле заполняется в базе данных Госкаталога, номер пересылается в музей; экспортируется в АМС (при наличии). РЕГИСТРАЦИОННОЕ ПОЛЕ |
30. | Дата регистрации в Госкаталоге | Поле заполняется в базе данных Госкаталога, пересылается в Музей вместе с Регистрационным номером; экспортируется в АМС (при наличии). РЕГИСТРАЦИОННОЕ ПОЛЕ |
31. | № свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации | Поле заполняется в базе данных Госкаталога, номер пересылается в музей, экспортируется в АМС (при наличии). РЕГИСТРАЦИОННОЕ ПОЛЕ |
32. | Имя файла цифровой фотофиксации | Обязательное поле (после утверждения стандарта) Технические требования к изображению: - формат jpg, 72 dpi, 800 pixels по большей стороне изображения |
33. | Файл (комплект) файлов цифровой фотофиксации | Обязательно приложение к сведениям о музейном предмете / коллекции при наличии поля «Имя файла цифровой фотофиксации» (после утверждения стандарта) |
Структура стандарта формата описания музейных предметов и музейных коллекций
1 – 20 Основные учётные поля
21 – 26 Статистические поля
27 – 28 Служебные технологические поля
29 – 31 Регистрационные поля
3Изображение (имя файла, файл цифровой фотофиксации)
Справочники
Справочник «Типология музейных предметов»
Использована «типология музейных предметов» из формы статистической отчетности «Сведения о деятельности музея» (Форма 8-НК).
- живопись
- графика
- скульптура
- изделия прикладного искусства
- предметы нумизматики
- предметы археологии
- предметы этнографии
- оружие
- документы, редкие книги
- предметы естественно-научной коллекции
- предметы истории техники
- прочие
Справочник «Шифр сохранности»
Справочник создан на основе рекомендаций, приведенных в Словаре нумизмата: Пер. с нем. /Х. Фенглер, Г. Гироу, В. Унгер/ 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Радио и связь, 1993.
Шифр | Состояние сохранности музейного предмета |
1 | без видимых повреждений |
2 | незначительные повреждения (царапины, патина и т. п.) |
3 | значительные повреждения (сколы, трещины и т. п.) |
4 | утраты и сильные повреждения (сильный износ, деформация и т. п.) |
5 | предмет руинирован (состоит из отдельных фрагментов) |
Справочник «Типология музеев»
Использована «типологию музеев» из Инструкции по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР (1984 г.).
- Естественноисторические
- Исторические
- Литературные, театральные, музыкальные
- Технические
- Мемориальные
- Художественные
(из перечня могут быть выбраны несколько терминов).
