Как создать новый бизнес: пошаговый алгоритм

Урок 5.Финансовый план

Вы спроектировали оргструктуру своей будущей компании? Надеюсь, она получилась внятной и не слишком громоздкой? Ведь кормить лишние рты, особенно когда бизнес только создается, накладно, а порой и смертельно опасно...

Урок 5. Финансовый план

Сейчас я предлагаю Вам составить финансовый план своего проектапо старту нового бизнеса.

Почему только сейчас? Потому что до этого у Вас не было достаточно информации. По моему опыту проектирования старт-апов, пока не ясны бизнес-процессы и численность персонала, серьезно говорить о финансах рано. Более того, Вы еще не раз будете корректировать свои расчеты.

Будьте готовы к тому, что по итогам этого урока Вам, возможно, придется серьезно изменить свой проект.

Скажу сразу, что глубоко в финансы мы залезать мы не будем. Профессиональный финансист мог бы сказать, что все дано слишком упрощенно. Я сделал это сознательно: владельцу небольшого бизнеса достаточно понимать финансы на данном уровне.
Приготовьтесь провести некоторые нехитрые расчеты. Я часто сталкиваюсь с тем, что у многих людей "аллергия на цифры". Но, увы, бизнес, начатый без хотя бы простейшей арифметики, имеет мало шансов на успех. Простого Excel или даже калькулятора Вам будет достаточно. Excel удобнее: вы сможете вносить корректировки в свою бизнес-модель и тут же видеть результаты.

Рассмотрим основные понятия (определения неформальные).

Выручка:

    Деньги, которые вы получаете от продаж клиентам своих товаров или услуг.
    Затраты:` от того, есть у вас в этом периоде продажи или нет. Например, аренда, оклады сотрудникам и т. д. Переменные издержки. Они зависят от объема Ваших продаж. Например, вы закупаете продукцию для перепродажи, или сырье для производства, платите проценты продавцам. Инвестиции. Деньги, которые вы вкладываете однократно с целью получения долгосрочной выгоды. Как правило, это приобретение некоторого актива: помещения, оборудования, лицензии и пр.

Прибыль:

    Валовая ("грязная") прибыль. Выручка минус переменные издержки. Например, покупаете нечто по 30 рублей, а продаете по 100. В этом случае 70 рублей - Ваша "грязная" прибыль. Если бы Вы могли "положить ее себе в карман", бизнес был бы просто сказкой Важно учитывать не только переменные, но и постоянные издержки, а также инвестиции. Однако часто начинающие (и не только) бизнесмены забывают это делать. А потом удивляются, почему же они (почти) ничего не зарабатывают. Чистая прибыль. Собственно это то, ради чего затевается бизнес. Те деньги, которые бизнесмен зарабатывает в итоге своей работы. Он может изъять их из бизнеса для личных нужд, или оставить в бизнесе для его развития. Зачастую первые месяцы / годы большую часть прибыли оставляют в бизнесе, чтобы он быстрее развивался.
    Чтобы определить чистую прибыль, нужно из грязной прибыли вычесть постоянные издержки, распределить на некоторый период сумму инвестиций, вычесть налоги и т. д.

Замечу, что прибыль может быть и отрицательной - это убытки бизнеса.

Практическое задание. составьте укрупненный финансовый план своего бизнеса на некоторый период (обычно от года до трех).
- Определите цену единицы своего продукта. Это очень важное решение. Желательно изучить конкурентов, пообщаться с потенциальными клиентами.
- Оцените переменные издержки на закупку или производство единицы продукта. Увы, многие бизнес-идеи не выдерживают такой простой проверки, т. к. разница между ценой и себестоимостью оказывается слишком мала. Если Ваш будущий бизнес прошел этот фильтр - поздравляю! Идем дальше.
- Предположите, каков будет объем продаж по периодам, например, по месяцам. Учтите, что продажи зачастую начинаются не в первый месяц работы, а вот затраты нужны сразу.
- Рассчитайте предполагаемую выручку по периодам (цена единицы продукта * предполагаемый объем продаж).
- Определите постоянные издержки Вашего бизнеса на начальном этапе его развития (положим, год). Желательно свести их к минимуму.
- Оцените объем необходимых инвестиций. Идеальный бизнес требует минимальных вложений, однако это сильно зависит от отрасли.
- Сведите все это в таблицу:

Период 1

Период 2

...

Период №

Выручка

Переменные издержки

Постоянные издержки

Инвестиции

Валовая прибыль (убыток)

Чистая прибыль (убыток)

Чистая прибыль (убыток) с накопительным итогом
(сумма значений из предыдущей строки за все прошлые периоды и данный период)

В некоторые период у вас может получиться отрицательное значение прибыли. Это значит, вам придется покрывать этот дефицит из своих или заемных средств. Продумайте, за счет чего Вы будете это делать. Тема инвесторов / партнеров будет разобрана в 9 уроке.
- Определите в каком периоде вы "выйдете в ноль",то есть вернете вложенные в бизнес средства.
- Какова итоговая чистая прибыль? Вас устраивает такой результат? СтОит ли игра свеч? В то же время, если предполагаемая прибыль получилась слишком большой, пересмотрите свои предположения, на которых основан расчет. Лучше ошибиться в меньшую сторону

***

Обсудить темы данного курса, можно в моем блоге.

Задать мне вопросы, высказать свои восторги, сомнения и критику Вы можете, написав на адрес: *****@***ru.

Если Вам нужна помощь в создании нового бизнеса - обращайтесь. Для меня это повседневная работа.

***

Мы с вами спроектировали костяк вашего нового бизнеса. В следующем уроке Вы создадите стратегию его развития. До встречи послезавтра в 10 утра!

***

Дополнительные материалы по теме курса Вы можете найти на моем сайте WWW. ***** и в моей книге «Как навести порядок в своем бизнесе».

Также Вы можете подписаться на мой рассылку «Советы бизнес-консультанта», которая регулярно выходит с 2007 года. На сегодняшний день ее читают свыше 55000 подписчиков. В ней я регулярно публикую свои авторские статьи по бизнесу и анонсы мероприятий. Подписка бесплатная.

Успехов!

С уважением,
Михаил Рыбаков