Филиал Северо-Запада» (стр. 3 )

В цену услуг включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие услуги _____________________________________________

Указанные в предложении цены фиксированы на весь срок поставки Продукции.

Условия (график) платежей:

·  1-й платеж: 30 % - предоплата в течение 30 (тридцати) банковских дней после подписания обеими сторонами спецификации на поставку месячной партии Продукции (после заключения договора) и предоставления счета на оплату.

·  2-й платеж: 70 % - в течение 30 (тридцати) банковских дней со дня приемки партии Продукции по количеству и качеству.

Данное Предложение имеет статус оферты и действительно в течение 90 календарных дней с момента представления настоящей заявки.

Мы обязуемся в случае принятия данной оферты (нашего предложения) произвести поставку Продукции в соответствии с техническими требованиями Заказчика, заявленным сроком (графиком) и местом поставки Продукции за сумму, указанную в настоящем предложении и согласны с условиями и порядком платежей (оплаты).

Мы признаем, что направление Заказчиком в наш адрес Запроса цен и представление нами предложения не накладывает на Заказчика и нас никаких дополнительных обязательств, в т. ч. обязательство Заказчика по акцепту (принятию) нашей оферты. Мы сотрудничаем по договорам со следующими АО-энерго, АО-электростанциями ________________ФИО конт. лица _______________________, телефоны_______________

К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами Продукции установленным требованиям:

1. Сертификаты.

2. Выписка из ЕГРЮЛ.

3. Анкета участника.

4. Копия Устава.

5. ……

________________ _______________

(подпись, печать, дата) (должность)

Приложение

к Запросу цен №49 от «04» апреля 2012 г.

Форма письма производителя (официального представителя производителя) продукции

Оформляется на официальном бланке производителя (официального представителя производителя) продукции

Настоящим компания ______________________ (указывается полное наименование компании-производителя продукции), являющаяся производителем ______________________________ (указывается наименование, марка, модель и тому подобное применительно к оборудованию, предложенного Участником с использованием тех же названий и обозначений, которые указаны в предложении на поставку Продукции), удостоверяет, что Участник _______________________________ (указывается полное наименование Участника (с указанием ИНН в скобках), получившего данное свидетельство) имеет все необходимые полномочия на предложение, поставку ___________________ единиц указанной продукции (указывается наименование, марка, модель и тому подобное применительно к продукции, предложенного Участником с использованием тех же названий и обозначений, которые указаны в предложении на поставку Продукции с указанием количества единиц продукции в соответствии с предложением на поставку Продукции) в течение ___________________ (указывается срок поставки в соответствии с Графиком поставок) в рамках открытого запроса цен №___ от «___» ______ 20__ года на _____________________________________, объявленного в соответствии с Уведомлением о проведении закупочной процедуры, опубликованным «___» _________ на www. *****.

Настоящим мы также подтверждаем, что распространяем все наши фирменные гарантии на продукцию, поставленную Участником ____________________________ (указывается полное наименование Участника, получившего данное свидетельство).

Кроме того сообщаем, что между нашим предприятием и Участником _______________________________(указывается полное наименование Участника (с указанием ИНН в скобках, получившего данное свидетельство) открытого запроса цен №___ от «___» ______ 20__ года достигнуто соглашения о цене предлагаемой им Продукции, которое не подлежит пересмотру.

____________________________ ___________________________

(Подпись) (ФИО и должность подписавшего)

М. П.

Приложение

к Запросу цен №49 от «04» апреля 2012 г.

Расчет транспортных расходов

№ п/п	Наименование	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	2011 год
1	2	3	4	5	6	7
1	Размер партии (шт.)
2	Общий вес партии
3	Количество, тип грузоподъемность транспортных средств, необходимых для доставки партии
4	Транспортные расходы по доставке партии, руб. с НДС

Транспортные расходы по доставке годовой партии, указанные в графе 7, указываются в таблице цен предложения Участника.

________________ _______________

(подпись, печать, дата) (должность)

Приложение

к Запросу цен №49 от «04» апреля 2012 г.

Уведомление об оформлении первичных документов

Приложение к предложению от «____»_____________ г. №__________

Открытый запрос цен от «____»_____________ г. №__________

Уведомление об оформлении первичных документов

Наименование и адрес Участника открытого запроса цен: ________________

Настоящим уведомлением сообщаем, что нами проведена работа по настройке компьютерной программы, используемой в нашей организации для выписки первичных документов, в результате проведения которой мы гарантируем выписку первичных документов с правильным заполнением всех реквизитов в соответствии с требованиями договора.

Мы проинструктировали работников нашей компании о порядке заполнения первичных документов для Вашей организации и о наиболее частных ошибках при их заполнении.

Также сообщаем, что ответственным лицом за выписку первичных документов в нашей организации является ____________(указать Ф. И.О.)

С ним можно связаться по телефону ______________ и по электронной почте_____________________

В качестве подтверждения проведённой работы высылаем образцы счет-фактуры, товарной накладной, счёта составленные в нашей компьютерной программе.

Приложение:

Оформленная Счет-фактура (образец)

Оформленная товарная накладная (образец)

Оформленный счёт (образец)

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

Участник открытого запроса цен приводит номер и дату предложения, приложением к которому является данное Уведомление об оформлении первичных документов.

Участник открытого запроса цен указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Под первичными документами подразумевается: счёт-фактура, товарная накладная, счет.

Необходимость включения данной формы в закупочную документация связана с большим количеством поступающих в филиал Северо-Запада» «Псковэнерго» неправильно оформленных первичных документов и как следствие возникновения высоких налоговых рисков.

Наиболее частные ошибки при выписке первичных документов:

·  Неправильно указан КПП.

·  Неправильно указан Покупатель. Необходимо указывать: Северо-Запада». Часто указывают плательщика (филиал) т. к. деньги поступают от филиала.

·  Неправильно указан ИНН.

Предоставление Уведомление об оформлении первичных документов является обязательным (в соответствии с закупочной документацией). Выявленные ошибки в представленных заполненных образцах первичных документов не будут служить основанием для отклонения предложения. Однако в таком случае Участнику открытого запроса цен необходимо будет повторно подтвердить о настройке компьютерной системы, повторным предоставлением Уведомления об оформлении первичных документов перед подписанием договора (включением в его текст ссылку на повторно проведённую работу).

Реквизиты договора:

«Покупатель» «Плательщик:

МРСК Северо-Запада»

Юридический адрес: Ленинградская обл., Гатчинский р-н,

Грузополучатель»:

Филиал Северо-Запада» «Псковэнерго»

Почтовый адрес: 180000 а

р/сч

Псковское г. Псков
к/сч

Правила оформления первичных документов

1. Форма «счет-фактура» должна соответствовать требованиям Постановление РФ от 2 декабря 2000г. № 000 (с изменениями).

2. В графе «Грузополучатель и его адрес»: Филиал Северо-Запада» «Псковэнерго», Адрес: г. Псков, ул. Советская, д. 47а.

3. В графе «Покупатель» должно быть указано: Северо-Запада».

4. В графе «Адрес»: Ленинградская область,

5. В графе «ИНН/КПП покупателя»: /. (КПП может изменится, в случаи изменения грузополучателя (сообщается дополнительно).

6. В счет-фактуре должны содержаться сведения о номере и дате договора под графой «ИНН/КПП покупателя».

7. Накладная должна быть выполнена по форме «Торг-12».

8. В графе «Плательщик» должно быть указано: Северо-Запада», 188300 Ленинградская область, (или филиала Северо-Запада» «Псковэнерго», а).

9. В графе «Основание» должен быть указан: номер действующего договора, по которому осуществляется поставка.

10. Документы должны быть отправлены с Продукцией (с оформлением сопроводительного письма) или почтой, и переданы по автомат) в день отгрузки. О прохождении факса можно уточнить по телефону (81, (81

11. Почтой оригиналы документов должны быть отправлены по нашему почтовому адресу в течение 2 дней с момента отгрузки Продукции. Наш почтовый адрес: а, отдел МТО.

12. В графе «Заказчик»: Северо-Запада».

Приложение

к Запросу цен №49 от «04» апреля 2012 г.

Информация о собственниках (включая конечных бенефициаров)

	Информация о собственниках (включая конечных бенефициаров)______________________________________________________________________________
	наименование организации, представляющей информацию
	об организации (контрагенте), представляющей информацию	информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных)
№ п. п.	ИНН	ОГРН	код ОКВЭД	ФИО руководителя	Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя	Количество собственников всего	ИНН	ОГРН	Наименование/ФИО каждого собственника, владеющего от 5 % и выше уставного капитала	адрес регистрации	серия и номер документа, удостоверяющего личность (для физ. лиц)	руководитель/участник/акционер/бенефициар*	информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т. д.)
1	2	3	5	6	7	13	14	15	16	17	18	19	20
1.	Контрагент (графы 2-7)
1.1.	Собственники контрагента (ниже в каждой строке указать каждого собственника имеющего от 5% и выше доли уставного капитала контрагента), графы 13-20
	*В данной графе по собственникам - юридическим лицам указывается степень участия(руководитель, участник, акционер, бенефициар), а также ФИО руководителя.
	Для физлиц - дублируется ФИО и также указывается степень участия. Об акционерах, владеющих пакетом акций менее 5% указывается общая информация об их количестве

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

4.  В информации о цепочке собственников подробно раскрыть информацию о собственниках, владеющих 5 процентами и выше доли уставного капитала Вашей организации, включая бенефициаров (в том числе конечных); в отношении собственников, владеющих менее 5 процентов доли уставного капитала, указать общее количество таких собственников.

Приложение

к Запросу цен №49 от «04» апреля 2012 г.

Согласие на обработку персональных данных

Я,

(Ф. И.О.)

,

(данные паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность)

не возражаю против обработки Северо-Запада» () включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение, проверку достоверности, снятие копий для представления ревизионной комиссии общества моих персональных данных: данных паспорта гражданина РФ.

(перечень персональных данных)

обрабатываемых с целью обобщения сведений о контрагентах и заключенных договорах

(цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.

Настоящее согласие действует до даты его отзыва мною путем направления
в филиал Северо-Запада» «Псковэнерго» письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации, но не более одного года.

“		”		2012	г.
							(подпись)		(Ф. И.О.)

конец формы

Инструкции по заполнению

1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3.  Форма заполняется лицами, чьи данные указаны в Приложении №8.