УТВЕРЖДЕН

Приказом ФНС России

от « 18 » марта 2008 г.

№ ММ-3-6/101@

ФОРМАТ

представления декларации об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции

(версия 3.02)

Часть LXIV

Требования к составу и структуре информации

2008

СОДЕРЖАНИЕ

Общие положения.. 3

1. Формат представления Декларации.. 4

1.1. Структура наименования файла.. 4

1.2. Состав и структура файла.. 5

2. Общие требования к составу и структуре информации.. 12

2.1. Требования к формированию значений реквизитов.. 12

2.2. Синтаксические требования к внутренней структуре файла.. 13

2.2.1. Понятия и обозначения. 13

2.2.2. Табличное представление блоков информации. 14

2.2.3. Синтаксис реквизитов. 15

2.2.4. Таблицы блоков информации. 16

2.2.5. Рекомендации по формированию значений конкретных реквизитов. 17

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 22

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 28

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 30

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. 32

Общие положения

Настоящий формат подготовлен в соответствии с формой декларации об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее по тексту - Декларация), утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000, и приказом Минфина России н «Об утверждении Порядка заполнения деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Формат предназначен для представления организациями Декларации в электронном виде в налоговые органы.

По мере необходимости, в случае внесения изменений в форму данной Декларации теми или иными нормативными актами, состав показателей формы пересматривается, и изменения вносятся в описание формата этой отчетности. Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии формата. Номер версии настоящего формата 3.02.

Декларация в электронном виде представляется в виде текстового файла в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающегося на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44М).

Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

1.  Формат представления Декларации

Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах использования этилового спирта.

Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений блока «Информационная часть» определяется в соответствии с приложением 4 «Положения о представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000.

Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ – конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### – конец блока;

=== – признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

1.1.  Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые организациями в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

А4NNNNNNNNNNКККККККККРММG. nnn, где

А4 – префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNNNNNNNN – ИНН организации, представившей декларацию;

ККККККККК – КПП организации, представившей декларацию;

Р – признак периода отчетности, принимает значения: 1 – месячная, 2 – квартальная;

ММ – номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала – 06, для 3 квартала – 09, для 4 квартала - 00;

G – последняя цифра года, за который передается информация;

nnn – порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:

А4NNNNРММG. nnn, где

А4 – префикс, обозначающий данные Декларации;

NNNN – код налогового органа по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Р – признак периода отчетности, принимает значения: 1 – месячная, 2 – квартальная;

ММ – номер месяца или квартала, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для 1 квартала - 03, для 2 квартала – 06, для 3 квартала – 09, для 4 квартала - 00;

G – последняя цифра года, за который передается информация;

nnn – порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5”). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться требованиями Приказа ФНС России от 15.08.06.2006 № ММ-3-07/528@ «Об утверждении Порядка представления деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде».

1.2.  Состав и структура файла

Структура информации и разделителей в файле определяется следующим образом.

<файл формы> ::= <служебная часть><конец фрагмента>

{<информационная часть><конец фрагмента>}

<конец файла>

<служебная часть>::= <общие сведения служебной части>

<сведения об отправителе>

<информационная часть>::=<общие сведения информационной части><конец блока>

<сведения об организации>

<описание формы отчетности> <конец блока>

{<сведения об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции> <конец блока>}

<конец блока>::= ###EOL

<конец фрагмента>::= @@@EOL

<конец файла>::= ===EOL

<сведения об организации>::=<сведения о реквизитах организации><конец блока>

{<сведения о лицензиях><конец блока>}

<сведения об ответственных лицах организации><конец блока>

Состав показателей блоков - <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе>, <общие сведения информационной части>, <сведения о реквизитах организации>, <сведения о лицензиях>, <сведения об ответственных лицах организации>, <описание формы отчетности>, <сведения об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции> представлены в таблицах 1 - 8.

Общие сведения служебной части

Таблица 1

Наименование реквизита

Тип

Формат

Код реквизита

Структура реквизита
и дополнительная информация

Идентификатор файла

О

I1(35)

ИдФайл

<идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>

Тип информации

О

К(7)

ТипИнф
1152022

Версия формата

О

N(4.2)

ВерсФорм

3.02

Идентификатор получателя

О

К(4)

ИдПол

<код налогового органа>

Версия передающей программы

Н

T(40)

ВерсПрог

<версия программы >

Количество документов

О

N(3)

КолДок

<количество документов>

ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством /ИдДок/

Сведения об отправителе

Таблица 2

Наименование реквизита

Тип

Формат

Код реквизита

Структура реквизита
и дополнительная информация

Полное наименование отправителя – юридического лица
(Налогового органа)

О

T(1000)

НаимОтпрЮЛ

<наименование организации>

Телефон отправителя

О

T(20)|E(0)

ТелОтпр

<номер телефона>

E-mail отправителя

Н

T(45)

EmailОтпр

<адрес электронной почты>

Должность отправителя

Н

T(45)

ДолжнОтпр

<название должности>

Фамилия, имя, отчество отправителя

Н

T2(60), T2(60), T2(60)

ФИООтпр

<фамилия>,<имя>,<отчество>

Общие сведения информационной части

Таблица 3

Наименование реквизита

Тип

Формат

Код реквизита

Структура реквизита
и дополнительная информация

Идентификатор документа

О

I2(33)

ИдДок

<идентификатор организации><год> <признак периода отчетности >< номер месяца или квартала><признак наличия или отсутствия лицензии><порядковый номер документа в году><порядковый номер документа за период отчетности>

Дата формирования документа

О

D(10)

ДатаДок

<дата документа>

Сведения об организации

Таблица 4

Наименование реквизита

Тип

Формат

Код реквизита

Структура реквизита
и дополнительная информация

Полное наименование организации

О

Т(1000)

НаимЮЛПол

<наименование организации>

ИНН организации

O

I3(10)

ИННЮЛ

<ИНН организации>

КПП организации

O

I4(9)

КППЮЛ

<КПП организации>

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

О

I6(13)

ОГРН

<ОГРН организации>

ОКАТО

О

К (11)

ОКАТО

<ОКАТО организации>

Местонахождение организации (обособленного подразделения)

O

К(3),N(6),
К(2),Т1(40),

Т1(40), Т1(40), Т1(40),Т1(7), Т1(7),Т1(7)

АдрОрг

<код страны>,<индекс>,<код региона>, <район>,<город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>,<корпус>,<квартира>

Контактный телефон

О

T(20)|E(0)

ТелОрг

<номер телефона>

Сведения о лицензиях

Таблица 5

Наименование реквизита

Тип

Формат

Код реквизита

Структура реквизита
и дополнительная информация

Вид деятельности по лицензии

О

К(2)

ВидДеят

<код> из приложения 1

Серия лицензии

О

Т1(10)

СерЛиц

<серия>

Номер лицензии

О

Т(10)

НомерЛиц

<номер>

Дата получения

О

D(10)

ДатаНачЛиц

<дата получения лицензии>

Срок действия лицензии

О

D(10)

ДатаОконЛиц

<дата окончания действия лицензии>

Сведения о руководстве организации

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7