Официальный вестник (стр. 20 )

3. В целях определения целесообразности и направленности производимых расходов в организации осуществлять внутрихозяйственный контроль за следующими операциями:

- междугородние переговоры;

- расход ГСМ;

- командировочные расходы;

- движение материальных запасов, переданных в эксплуатацию.

Порядок ведения контроля заключается в оформлении ведомости учета с указанием конкретных норм.

Основание: пункт 3 статьи 6 ФЗ -ФЗ, статья 252 НК РФ.

Приложение

к постановлению Администрации

Молвотицкого сельского поселения

30.№ 40-1

Учетная политика по документообороту Администрации Молвотицкого сельского поселения

1. Документооборот и технология обработки учетной информации в Администрации регламентируется графиком документооборота.

Основанием служит: пункт 3 статьи 6 ФЗ -ФЗ «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете», пункт 12 Инструкции по бухгалтерскому учету № 000 н.

2. График документооборота составляется ведущим специалистом и утверждается Главой Администрации.

№ п/п	Содержание документа	Ответственный	Срок обработки
Ф-421	Табель учета и использования рабочего времени		25 числа каждого месяца
Ф-286	Авансовый отчет	Получатель подотчетных сумм	По истечении 3-х дневного срока
Ф-440	Отчет по кассе		Каждый день, в день движения документов
Ф-338	Лицевые счета, расчетные ведомости		27,28 число каждого месяца
Ф	Месячный отчет об исполнении бюджета		5-7 го числа каждого месяца
Ф	Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета		5-7 го числа каждого месяца
Ф	Справка по консолидируемым расчетам		5-7 го числа каждого месяца
Ф	Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий		5-7 го числа каждого месяца
	Расшифровка остатков средств консолидированного бюджета		2-3 го числа каждого месяца
Ф	Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств		2-3 го числа каждого месяца
Ф-1Т	Сведения о численности и заработной плате работников		Не позднее 15 числа ежеквартально
Ф-4 ФСС	Расчетные ведомости по страховым взносам фонда ФСС		Не позднее 15 числа следующего за отчетным кварталом
	Расчет по авансовым платежам по ЕСН и взносам на обязательное страхование		15 числа следующего за отчетным кварталом
	Индивидуальные сведения страхователей		ежеквартально
2НДФЛ	Справки о доходах физических лиц		1 раз в год
	Баланс исполнения бюджета главного распорядителя /распорядителя/ получателя средств бюджета		1 раз в год
	Отчет о финансовых результатах деятельности		1 раз в год
	Налоговые карточки		Ежемесячно

3. Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому и налоговому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой к настоящему распоряжению примерной номенклатуре дел бухгалтерской, налоговой и финансовой службы, являющейся составной частью общей номенклатуры дел Администрации Молвотицкого сельского поселения:

Индекс дел	Наименование направлений деятельности и дел	Кол-во дел	Срок хранения	Примечание
	02.Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет
02-01	Законодательные и нормативные акты по бюджетно-финансовой работе по бухгалтерскому учету		до минования надобност. ст. 307б
02-02	Инструкции, методические указания, рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности		до минования надобности ст. 2б
02-03	Утвержденный бюджет сельского поселения		постоянно ст. 309а
02-04	Утвержденное штатное расписание и сметы административно-хозяйственных расходов Администрации сельского поселения		постоянно ст.71а
02-05	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним) а) годовая б) квартальная		постоянно ст. 351б 5 лет ст.351в
02-06	Реестр расходных обязательств Администрации сельского поселения		постоянно ст. 239
02-07	Регистры бюджетного учета с приложениями к ним первичных документов, зафиксировавших факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета, фактуры, накладные и авансовые отчеты, платежные ведомости и др.)		5 лет* ст. 361	*при условии завершения ревизии
02-08	Главная книга		5 лет ст.361	При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
02-09	Кассовая книга		5 лет * ст.361	*см. примечание к 02-07
02-10	Оборотные и накопительные ведомости а) по основным средствам		5 лет* ст. 361	*см. примечание к 02-07
02-11	Книга учета приходно-расходных кассовых документов		5 лет* ст. 362	*см. примечание к 02-07
02-12	Лицевые счета работников Администрации сельского поселения		75 лет ЭПК ст.413
02-13	Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др.		5 лет ст.412	При отсутствии лицевых счетов 75 лет
02-14	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах		75 лет ЭПК ст. 905
02-15	Налоговые карточки по учету доходов и подоходного налога работников администрации сельского поселения		5 лет ст.394	При условии проведения ревизии. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
02-16	Сообщение (свидетельство) о постановке Администрации сельского поселения на учет в налоговых органах		Постоянно ст.381
02-17	Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования РФ, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд обязательного медицинского страхования (с нарастающим итогом) (форма-4ФСС РФ; форма РСВ-1ПФР) -за 1,2, 3 кварталы -за 4 квартал		5 лет постоянно ст.391,390
02-18	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов		5 лет ЭПК ст.392
02-19	Листки нетрудоспособности и документы к ним		5 лет ст.896
02-20	Журнал учета доверенностей		5  лет* ст.459т	*При условии проведения проверки (ревизии)
02-21	Карточки учета основных средств		5 лет* ст.459д	После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
02-22	Документы по инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, товарно-материальных ценностей (протоколы, инвентарные описи, акты, ведомости)		5 лет ст.427	При условии завершения ревизии.
02-23	Документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (протоколы, акты, справки, переписка и др.)		5 лет* ст. 402	*При условии проведения ревизии
02-24	Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценки стоимости имущества Администрации сельского поселения (протоколы, акты, справки, заключения)		постоянно ст.429

Основание: пункт 3 статьи 6 ФЗ -ФЗ, пун