-Новосибирск»
Инструкция по участию в открытом многолотовом Отборе № 29
организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск»
г. Новосибирск
2013 г.
1 Общие положения.
2.1 Порядок проведения Отбора.
1.1.1 Настоящий открытый Отбор организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск», (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения Предложений, полученных от организаций (далее «Претендент»), направленных в адрес -Новосибирск» в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»). Инструкция по участию в Отборе является дополнением к Информационному письму, уточняет и дополняет его.
1.1.2 Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать документацию (далее «Предложение»), предусмотренную Инструкцией в установленные сроки по адресу, указанному в Информационном письме, а также в п. 3.1.4 настоящей Инструкции.
1.1.3 Отбор проводится в следующем порядке:
· –Новосибирск» размещает информацию о проведении Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте нефть» (www. *****) и сайте -Новосибирск» (www. nsk. *****) в соответствующих разделах.
· Претендент, в установленные сроки, направляет Предложение, сформированное в соответствии с Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).
· Конкурсная Комиссия –Новосибирск» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих Предложения Претендентов на бумажных носителях.
· Сектор по организации и проведению тендерных процедур (СОПТП) – Новосибирск» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и оценку поступившего Предложения Претендента.
· –Новосибирск» при необходимости проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для выявления организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск».
· Конкурсная Комиссия –Новосибирск» рассматривает итоговые Предложения Претендентов, и выносит Решение о победителе или победителях Отбора.
· Конкурсная Комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед участниками Отбора.
· СОПТП -Новосибирск» уведомляет Претендентов о результате Отбора, направляя Информационное письмо (выбран или не выбран Претендент победителем) по электронной почте каждому Претенденту независимо от итогов Отбора.
· Победитель приглашается к подписанию Договора на поставку товаров. В Договоре должны быть зафиксированы цена, срок поставки товаров, условия оплаты и иные существенные условия Предложения. Если Победитель Отбора не подписал Договор, –Новосибирск» вправе заключить Договор с другим участником Отбора или признать Отбор несостоявшимся.
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1 Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
1.2.2 –Новосибирск» примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям Инструкции.
1.2.3 –Новосибирск» оставляет за собой право не рассматривать Предложение Претендента не отвечающее условиям и требованиям Инструкции.
1.2.4 Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора при признании его победителем Отбора, право на заключение которого может быть присуждено только по итогам Отбора.
1.2.5 Подача Предложения Претендентом по Отбору не должна быть истолкована как намерение или обязательство –Новосибирск», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании Информационного письма, Инструкции, а также на основании направления Предложения в рамках Отбора.
1.2.6 Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес –Новосибирск». А также:
-обращаться к Организатору Отбора с просьбой о продлении приёма Предложений – (письмо в свободной форме с обоснованием причины продления);
-отозвать свое Предложение до установленного срока окончания приёма Предложений;
-отказаться в письменном виде от участия в Отборе после окончательной даты представления Предложений.
Все возникающие вопросы следует задавать в Сектор по организации и проведению тендерных процедур по электронной почте:
· alieva. *****@
· tsypileva. *****@
1.2.7 В рамках рассмотрения Предложений, СОПТП вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
1.2.8 –Новосибирск» вправе вносить изменения и уточнения в Инструкцию, как в рамках рассмотрения Предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений Претендентов в адрес –Новосибирск».
В случае если –Новосибирск» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте нефть» (www. *****) и сайте -Новосибирск» (www.nsk*****) в соответствующих разделах. С момента опубликования информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в открытых вышеперечисленных источниках информации, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
За дополнениями и изменениями Претендент следит самостоятельно.
1.2.9 -Новосибирск» вправе отказаться от проведения Отбора на любом этапе, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2 Порядок предоставления Предложений.
3.1 Форма предоставления Предложения.
2.1.1 Предложение должно быть представлено на бумажном носителе, в запечатанном конверте. Все страницы Предложения Претендента должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью единоличного (коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще уполномоченного им лица.
В обязательном порядке Предложение содержит Опись вложенных документов.
2.1.2 Согласие на обработку персональных данных (копии паспортов руководителей должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий конверт с Оригиналом Предложения) см. п. 3.2.2.5. Инструкции.
2.1.3 Предложение должно быть надежно запечатано в конверт, обязательно с указанием на нем следующей информации:
ОАО «Газпромнефть-Новосибирск»
Претендент: < « указать НАИМЕНОВАНИЕ», АДРЕС, контакты (тел..e-mail) >
Организатор Отбора: ОАО «Газпромнефть–Новосибирск»
, 2 этаж, кабинет 206
«В Сектор по организации и проведению тендерных процедур».
" width="677" height="204"/>
2.2. Порядок оформления Предложения.
2.2.1. Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.2. Претендент в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.3. Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения, при этом Опись документов размещается в начале пакета документов Предложения.
2.2.4. Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.
При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются, и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито, и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
2.2.5. Все документы, входящие в состав Предложения должны быть должным образом оформлены.
2.3. Состав Предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет Предложение по Форме № 1.
Общая цена Предложения формируется с учетом НДС (18%) и всех возможных затрат (транспортные расходы, разгрузочно-погрузочные работы, возможные платежи, предусмотренные действующим законодательством и т. д.), указывается в рублях Российской Федерации, является окончательной и фиксированной.
Цена Предложения указанная в Форме №1 должна соответствовать итоговой сумме, указанной в Коммерческом Предложении (Форма № 3) и в Приложениях к Форме № 3.
2.3.2. Квалификационная документация (см. п.6 Инструкции) составляет неотъемлемую часть Предложения.
Перечень документов, необходимых для участия в Отборе:
· Опись документов (Форма № 5);
· Предложение (Форма №1);
· Анкета Претендента (Форма № 2);
· Коммерческое Предложение (Форма № 3);
· Приложение к Форме № 3;
· Согласование и/или Протокол разногласий к Проекту договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) - письмо в произвольной форме;
· Письмо о наличии / отсутствии процедуры реорганизации, решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом), - письмо в произвольной форме (см.3.2.1.4.);
· Согласие на обработку персональных данных (Форма № 4) – приложить отдельно, НЕ СШИВАТЬ.
· Копия учредительных документов (Устав организации и/или учредительный договор) - нотариально заверенные (см.3.2.2.1, 3.2.2.3.);
· Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя (см. 3.2.2.4);
· Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения на открытие представительства, датированная не ранее 1 месяца до даты завершения приема предложений претендентов (см. 3.2.2.3);
· Копии Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, заверенные подписью руководителя и печатью организации;
2.3.3. Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам.
3.Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет, и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
№ п/п | Информация о процедуре |
3.1. Сведения о проведении Отбора. | |
3.1.1. | Организатор Отбора: СОПТП -Новосибирск» на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. |
3.1.3. | Предмет Отбора: Лот № 1: Право на заключение договора на поставку канцелярских принадлежностей и бумаги для нужд -Новосибирск»; Лот № 2: Право на заключение договора на поставку бланков для нужд -Новосибирск». |
3.1.4. | Адрес для предоставления Предложений: 0, кабинет 206 «В Сектор по Организации и Проведению Тендерных Процедур» (СОПТП) тел: (3, вн. 11-03; 13-35 |
3.1.5. | Дата начала приема Предложений: 07 мая 2013г. в 13 часов 00 минут Дата окончания приема Предложений: 22 мая 2013 г. в 12 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск) Предложения, поступившие после установленного срока, не рассматриваются. |
3.1.6. | Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 22 мая 2013 г. в 13 часов 00 минут (время местное, г. Новосибирск) Место вскрытия конвертов с Предложениями: -Новосибирск», , Заседание Конкурсной комиссии * -Новосибирск» оставляет за собой право изменить время проведения вскрытия конвертов с Предложениями. |
3.2. Квалификационные требования к Претендентам. | |
3.2.1. Обязательные требования к Претендентам | |
3.2.1.1. | В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве |
3.2.1.2. | В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено Свидетельством (Сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица - Копия. |
3.2.1.3. | В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими Копиями документов: Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр. |
3.2.1.4. | Отсутствие исполнительного производства в отношении Претендента, отсутствие судебных решений и иных ограничений деятельности (не ведется процедура банкротства, реорганизации) в отношении Претендента. Отсутствие процедуры приостановления деятельности Претендента на день подачи Предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме. |
3.2.2. Дополнительные требования к Претендентам | |
3.2.2.1. | Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции. |
3.2.2.2. | Копии паспортов (первая страница и страница действующей регистрации) руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на обработку персональных данных прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем 2013 году. При участии повторно, в последующих Отборах в течение года, данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же люди. |
3.2.2.3. | Нотариально заверенная копия Устава и выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП подлежат предоставлению при первичном обращении контрагента в текущем 2013 году для участия в Отборе. При участии повторно, в последующих Отборах, в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах). |
3.2.2.4. | Документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента. Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров (учредителей) о назначении руководителя, доверенность и т. п. |
3.2.2.5 | Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции. |
3.2.3. Критерии определения организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск»: | |
· Стоимость Предложения (цена договора); · Условия оплаты; · Положительный опыт по предмету Отбора более 1 года (краткая информация об опыте работы в свободной, легко читаемой форме), наличие отзывов; · Оформление Предложения в соответствие с настоящей Инструкцией. · Достоверность, аккуратность и полнота предоставленных на Отбор сведений. |
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений.
4. Техническое задание
Сканированная копия Технического задания и приложений к нему прилагается к пакету документов.
5. Проект Договора
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
товарно-материальных ценностей
г. Новосибирск «____» _______________20_____г.
-Новосибирск», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________________________________________________, действующ___ на основании _____________________________________________________________________________, с одной стороны, и ___________________________________________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________________________________ , действующего на основании ________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
§ 1 ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик принимает на себя обязательство в порядке и на условиях, определенных в настоящем договоре, передать в собственность Покупателя товар, а Покупатель обязуется принять товар и оплатить его.
1.2. Наименование и количество товара, ассортимент товара, место и сроки поставки товара, определяются сторонами в Счете, выставленном Поставщиком в адрес Покупателя и одобренного Покупателем. Счет выписывается Поставщиком на основании заявки Покупателя.
Заявки направляются Покупателем по мере его необходимости, по реквизитам Поставщика, указанным в договоре, посредством факсимильной передачи.
1.3 О принятии Заявки Поставщик в течение 1-го рабочего дня со дня получения Заявки уведомляет Покупателя путем направления ему по электронной почте по адресу __________________________________
либо по факсимильной связи Счет на оплату по номеру ____________________________________________.
Принятой со стороны Поставщика считается та Заявка, в отношении которой Поставщик выставляет Покупателю Счет, в котором помимо реквизитов, указанных в п. 1.2 договора, так же указана цена товара и сам Счет подписан лицом, уполномоченным на подписание договора.
Одобренным со стороны Покупателя является тот Счет, который подписан со стороны Покупателя лицом, уполномоченным на подписание договоров со словами: «СОГЛАСОВАНО» и направлен в адрес Поставщика, посредством электронной почты по адресу _________________________________________ либо по факсимильной связи по номеру __________________________________________________________.
1.4. Поставщик гарантирует, что поставляемый по настоящему договору товар принадлежит ему на праве собственности, свободен от прав третьих лиц и таможенных формальностей, в споре и под арестом не состоит.
1.5. Поставщик предоставляет гарантию качества товара в течение гарантийного срока, качество товара соответствует государственным стандартам (ГОСТ), техническим условиям и/или иным требованиям, установленным для данного рода, вида товаров, и подтверждается сертификатом, а также иными документами в соответствии с действующим законодательством РФ. Одновременно с передачей товара Покупателю Поставщик предоставляет Покупателю Сертификат на товар и иные документы в соответствии с действующим законодательством РФ.
1.6. Поставщик обязан передать товар в таре и/или упаковке, соответствующей документам, относящимся к товару, и обеспечивающих сохранность товара при условии хранения и транспортирования автомобильным транспортом.
§ 2 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА И ПРИЕМКИ ТОВАРА
2.1. Поставка товара производится силами и средствами Поставщика (автотранспортом Поставщика/либо транспортной организацией по поручению Поставщика в рамках исполнения настоящего договора) в место поставки товара –указанного в Заявке. В цену товара входят все расходы Поставщика, включая так же транспортные расходы по доставки товара в место его поставки.
2.2. Право собственности на товар и риск его случайной гибели или повреждения переходит от Поставщика к Покупателю в момент получения товара Покупателем, что подтверждается оформленными надлежащим образом сторонами товарными накладными по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 000, а так же товарно-транспортными накладными по форме , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 78 в случае поставки товара автомобильным транспортом.
2.3. Приемка товара производится в месте поставки товара.
Поставщик вместе с товаром обязуется передать Покупателю оригиналы следующих документов:
-счета-фактуры на отгруженный товар,
-товарную накладную ТОРГ-12,
-товарно-транспортную накладную по форме ,
-счет (счет/фактуру) на оплату товара,
-(технический) паспорт товара,
-сертификат качества на товар,
-инструкцию (правила) по хранению, эксплуатации товара (при необходимости исходя из свойств товара),
-иные документы, относящиеся к товару либо предусмотренные действующим законодательством РФ.
Приемка товара от Поставщика/ либо транспортной организации производится Покупателем путем проверки товара на соответствие сведениям, указанным в товарно-транспортных (товаросопроводительных) документах.
Приемка товара по количеству и качеству производится Покупателем в месте поставки товара в течение 7-ми (семи) календарных дней со дня приемки товара от транспортной организации. Приемку товара осуществляют представители Покупателя в количестве не менее 3-х человек, без участия представителя Поставщика и представителей общественности. В случае обнаружения несоответствия поставленного товара условиям договора (заявки), товарно-транспортным (товаросопроводительным) документам, представители Покупателя составляют Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 000, далее по тексту – «Акт».
О составлении Акта Покупатель делает отметку в товарной накладной: «При приемке товара составлен Акт № ___ от «___»________20___г.».
Товары, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в Акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет".
2.4. В случае, если при приемке товара установлено расхождение товара по ассортименту, количеству и/или качеству по сравнению с данными товаросопроводительных документов Поставщика, Покупатель вправе отказаться от переданного Поставщиком товара, о чем он обязан уведомить Поставщика в течение, семи рабочих дней в письменном виде.
2.5. В случае обнаружения ненадлежащего качества товара в течение его срока годности/гарантийного срока Покупатель обязан в течение десяти рабочих дней со дня обнаружения ненадлежащего качества товара в письменном виде известить об этом Поставщика (по адресу, указанному в настоящем договоре) и предложить прибыть его представителю на склад Покупателя (в место поставки товара, определенного в настоящем договоре).
В случае неявки представителя Поставщика в назначенный срок для составления акта по форме № ТОРГ-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 000, Покупатель вправе составить акт по форме № ТОРГ-2 в одностороннем порядке. Такой акт, составленный в одностороннем порядке, имеет юридическую силу, и содержащиеся в нем сведения признаются достоверными.
2.6.При обнаружении нарушения условий договора об ассортименте, количестве и/или качестве товара при его приемке, а также нарушения условий договора о качестве в период гарантийного срока, товар подлежит замене либо денежные средства, уплаченные за товар, подлежат возврату Покупателю (по выбору Покупателя) Поставщиком в срок не позднее пятнадцати календарных дней со дня получения Поставщиком письменной претензии Покупателя с приложением соответствующего акта.
2.7. Поставщик обязуется своими силами и за свой счет незамедлительно вывезти товар, в отношении которого согласно соответствующему Акту установлено несоответствие по ассортименту, качеству и / или количеству товара.
§ 3 ЦЕНА ТОВАРА, ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Цена товара указывается в Счете на оплату. Налог на добавленную стоимость включается в цену товара.
3.2. Покупатель оплачивает поставляемый Поставщиком товар путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по банковским реквизитам, указанным в договоре, в течение 5-ти банковских дней с момента получения товара Покупателем и подписания товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
§ 4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За нарушение сроков поставки товара, указанных в Заявке, Поставщик обязуется выплатить Покупателю неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки поставки.
4.2. За нарушение Покупателем сроков оплаты товара, Покупатель обязуется выплатить Поставщику неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от неоплаченной стоимости товара за каждый банковский день допущенной просрочки оплаты товара.
4.3. Установленные меры ответственности за нарушение договорных обязательств подлежат применению только на основании предъявленного одной стороной другой стороне письменного требования (претензии).
Суммы штрафных санкций (неустойка), предъявленные одной стороной другой стороне за нарушение условий настоящего договора, считаются признанными (в соответствующей части) с момента полного или частичного письменного признания требования (претензии). В случае отказа от признания заявленного требования (претензии) или оставления его (ее) без ответа, суммы предъявленных по требованию (претензии) санкций подлежат взысканию в судебном порядке.
§ 5 ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязанностей по договору, если они докажут, что ненадлежащее исполнение сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т. е., чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами. Такими обстоятельствами считаются пожар (кроме случаев, когда возникновение пожара связано с действиями
сторон по договору), стихийные бедствия, вооруженные конфликты, а также другие события общеизвестного характера, находящиеся вне разумного предвидения и контроля сторон.
5.2. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы стороны уведомляют друг друга в 5–дневный срок с момента их возникновения с приложением документа компетентного органа, подтверждающего наступление указанных обстоятельств. Уведомление должно быть произведено любым из доступных для противоположной стороны способом связи с обязательным подтверждением о его получении (телефакс, телеграф, заказное письмо и др.).
5.3. В случае если срок действия обстоятельств непреодолимой силы превысит три календарных месяца, то любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке. В этом случае стороны обязуются произвести взаиморасчеты.
5.4. Обязанность доказывания обстоятельств непреодолимой силы лежит на стороне, не выполнившей обязательства.
§ 6 ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами из настоящего Договора, разрешаются в процессе переговоров и путем обмена претензионными письмами, которые Стороны вправе направлять друг другу в порядке и в сроки, установленные в настоящем Договоре.
6.2. Претензии направляются другой стороне в письменной форме не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента возникновения оснований для ее предъявления, если по отношению к отдельным случаям направления претензии не предусмотрен иной срок. Доказательством направления претензии стороны устанавливают почтовое уведомление с описью вложения, направленное по адресу, указанному в договоре. Ответ на претензию должен быть направлен не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения претензии.
6.3. В случае не достижения Сторонами согласия по вопросам, связанным с исполнением настоящего договора, спор может быть передан одной из сторон для рассмотрения в Арбитражный суд Новосибирской области.
§ 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего договора Поставщик обязуется предоставить информацию в отношении всей цепочки собственников организации, включая бенефициаров (в том числе, конечных) в формате таблицы MS Excel, размещенной по адресу - http:/www. *****/html/spravka. zip», с подтверждением соответствующими документами.
7.2. В случае изменений в цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных), и (или) в исполнительных органах Поставщика последний представляет Покупателю информацию об изменениях по адресу электронной почты ___________________________ в течение 3 (трех) календарных дней после таких изменений с подтверждением соответствующими документами.
7.3. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в случае неисполнения Поставщиком обязанности, предусмотренной пунктами 7.1, 7.2 настоящего Договора.
В этом случае настоящий договор считается расторгнутым с даты получения Поставщиком письменного уведомления -Новосибирск» об отказе от исполнения или с иной даты, указанной в таком уведомлении.
7.4.Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до _______________г.
7.5.Стороны признают юридическую силу договора, протокола разногласий, и других, в том числе платежных документов, переданных с использованием факсимильного средства связи. При этом стороны устанавливают обязательный обмен оригиналами договора, протокола разногласий, и других документов по адресу, указанному в договоре.
7.6. В случае изменения у сторон: платежных реквизитов, указанных в §8 настоящего договора, места нахождения, почтового адреса, факса, стороны обязуются в течение разумного срока уведомить друг друга о произошедших изменениях. Доказательством направления уведомления о произошедших изменениях стороны устанавливают почтовое уведомление с описью вложения, направленное по адресу, указанному в договоре.
7.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
§ 8 АДРЕСА И БАНСКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
ПОСТАВЩИК | ПОКУПАТЕЛЬ |
-Новосибирск» Место нахождение: 630099 г. Новосибирск, ул. Максима Горького,80 р/сч 407 028 в Филиал «Газпромбанк» (Открытое акционерное общество) в г. Новосибирске к/сч 00в ГРКЦ ГУ Банка России по Новосибирской области (для счетов-фактур) Факс______________________________ _____________________________/_______________/ м. п. |
1. Квалификационная документация
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заполнены, распечатаны, и заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента.
Форма № 1.
Предложение
по Отбору № 29
от «___»_________2013 г.
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение:
Телефон:
Факс:
Эл. Почта:
Уважаемые господа,
Изучив Информационное письмо и пакет документов по Отбору организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск»,
_______________________________________________________________________________
( полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляет Вам Предложение в соответствии с Информационным письмом, Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами товары будут соответствовать техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена Предложения по Лоту № ______ : __________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью (руб., с НДС)
Цена Предложения сформирована с учетом НДС 18% и всех возможных затрат (налоговых, страховых, транспортных расходов, и других возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством) в рублях Российской Федерации.
1.3. Период фиксации цены Предложения: до 30.06.2014 г.
1.4. Сроки поставки товаров: с 01.06.2013 г. до 30.06.2014 г.
1.5. Условия оплаты: 100% по факту поставки партии товара в течение 30-ти банковских дней от даты подписания товарной накладной.
1.6. Мы согласны с требованиями, указанными в Информационном письме и предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
1.7. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего Предложения.
1.8. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО:
Должность
Телефон:
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего Предложения до момента заключения договора, в случае предоставления права на заключение договора по итогам Отбора. Данное Предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Срок действия Предложения 60 дней от даты его вскрытия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего Предложения).
Все приложения к настоящему Предложению являются его неотъемлемой составной частью.
Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице Предложения) |
С уважением,
ФИО
Должность руководителя
Телефон
Дата
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
Форма № 2.
к Предложению на участие
в Отборе № 29
от «___»___________2013 г.
Анкета Претендента
Полное наименование организации (в соответствии с Учредительными документами) | |
Краткое наименование организации | |
Место нахождения (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т. п.) | |
Адрес для корреспонденции | |
Телефон / факс / e-mail организации | |
ФИО и паспортные данные Руководителя организации (приложить копию паспорта*) | |
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера организации (приложить копию паспорта*) | |
ОГРН | |
ИНН | |
КПП | |
ОКВЭД (ОКОНХ) | |
ОКПО | |
ОКАТО | |
Платежные реквизиты | |
Российский банк (филиал иностранного банка в России) | |
Полное наименование банка | |
Город банка | |
Расчетный счет организации Рублевый: Валютный: | |
Корреспондентский счет | |
БИК банка | |
Иностранный банк | |
Полное наименование банка | |
Страна и город банка | |
Получатель | |
Валютный счет получателя | |
Счет банка получателя | |
Банк корреспондент | |
SWIFT |
Подпись руководителя Печать организации
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
*Копии паспортов должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий конверт с документами. Копии паспортов руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на обработку персональных данных прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем году. При участии в последующих Отборах в течение года данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же люди
Форма № 3.
к Предложению для участия
в Отборе № 29
от « __ » ___________ 2013 г.
Коммерческое Предложение
по Отбору организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков -Новосибирск»,
__________________________________________________________________________________________
( полное наименование и местонахождение Претендента)
гарантирует выполнение указанных в Инструкции и Техническом задании требований по Отбору.
Общая Цена Предложения по Лоту №_______:
(цифрами и прописью (руб., с НДС)
Подпись руководителя Печать организации
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
* К данной Форме в обязательном порядке должно быть приложено заполненное Приложение № ____ к Форме № 3 (Прилагается к пакету документов).
Форма № 4.
к Предложению на участие
в Отборе № 29
_________________/Фирменное наименование Претендента
от « __ » ___________ 2013 г.
(Типовая форма)
Согласие
на обработку персональных данных
Я,
проживающий (ая) по адресу: : | ||
паспорт серии | № , выдан | |
(орган, выдавший паспорт / дата выдачи)
в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ, своей волей и в своем интересе выражаю -Новосибирск», зарегистрированному по адресу: Российская федерация, , согласие на обработку, включая сбор, систематизацию, хранение, уточнение, использование, уничтожение моих персональных данных (Ф. И.О., даты и места рождения, гражданства, места жительства, паспортных данных) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств в целях продвижения товаров, работ, услуг в -Новосибирск».
Согласие вступает в силу со дня передачи мною в -Новосибирск» моих персональных данных и действует в течение всего периода сотрудничества с -Новосибирск». Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменной форме.
«___ »___________ 2013 г.
личная подпись, расшифровка подписи
Форма № 5.
к Предложению на участие
в Отборе № 29
_________________/Фирменное наименование Претендента/
от « __ » ___________ 2013 г.
.
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в Отборе № 29
Настоящим ___________________________ (наименование Претендента) подтверждает, что для участия в Открытом Отборе организации, способной выполнить поставку канцелярских принадлежностей, бумаги и бланков для нужд -Новосибирск», направляются нижеперечисленные документы:
№ п/п | Документы | Форма документов | Номер страницы | Наличие Нет / Кол-во листов |
Предложение Претендента | Форма № 1 | 1-2 | 2 | |
Анкета претендента | Форма № 2 | 3 | 1 | |
Коммерческое Предложение | Форма № 3 | 4… | ||
Приложение к Форме № 3 | Приложение | |||
Письмо о наличии / отсутствии процедуры реорганизации, решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом), - письмо в произвольной форме | письмо | |||
Согласование и/или Протокол разногласий к Проекту договора | письмо | |||
……… | ||||
Подпись руководителя Печать организации
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
