Руководство участника выставки «Фабрика праздников: свадьба» (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника выставки - организации необходимо заполнить соответствующую форму заявки (Форма 16).

2.  Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие» (Форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога (бланки заявок прилагаются).

предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты , текст которой представлен на сайте выставки http://www.wedding.expoforum.ru

По желанию участника может быть заключен индивидуальный договор аренды выставочной площади и оборудования. Подробнее с офертой можно ознакомиться в п.13 (стр. 9).

При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан уведомить Организатора о компании-застройщике (Форма 23), а так же проинформировать своего застройщика о прохождении обязательной технический аккредитации в -Дизайн». Перечень необходимых документов для прохождения технической аккредитации представлен http://*****/tech-control/.

Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью.

Организаторы оставляют за собой право изменять цены на участие в выставке по своему усмотрению.

Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия.

Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают участнику счет, который должен быть полностью оплачен в течение трех банковских дней, для гарантии сохранения выбранного участником местоположения стенда.

Стоимость участия

Цены указаны с учетом НДС 18%

Регистрационный сбор – обязательный сбор с каждой участвующей фирмы руб.

Включает:

·  аккредитация представителей (бейджи-участника)

·  размещение информации в каталоге выставки

·  предоставление 1 экземпляра каталога выставки

·  предоставление 5 пригласительных билетов на выставку

·  посещение мероприятий рамочной программы выставки

·  рекламно-информационная поддержка

Наименование	ед. измерен.	Расшифровка услуг	Цена (руб.)
Необорудованная выставочная площадь Стоимость зависит от периода оплаты за участие в выставке	1 кв. м	Включает: ·  выставочная площадь в павильоне, ·  расход электроэнергии, ·  общее освещение, ·  общая охрана павильона, ·  общая уборка проходов. Минимальный размер площади 4 кв. м.	Июнь-Август 4 012
Октябрь-Декабрь 4 212,60
Январь 4 413,20
Оборудованная площадь	шт.	См. Каталог стандартных стендов
Открытая площадь	1 кв. м	Включает: ·  выставочная площадь на улице перед павильоном, ·  расход электроэнергии, ·  общая уборка, ·  общая охрана.	2 360
Заочное участие		Включает: ·  Размещение информации (до 500 знаков) о фирме в официальном каталоге выставки ·  Размещение рекламных материалов на стойке заочного участия или на собственной стойке (не более 0,5 кв. м) ·  Аккредитация 2-х промоутеров (2 бейджа) ·  1 экземпляр каталога выставки	17 700
Размещение одного автомобиля на открытой площади Стоимость зависит от даты оплаты участия в выставке	1 шт.	Включает: ·  выставочная площадь в павильоне, ·  расход электроэнергии, ·  общее освещение, ·  общая охрана павильона, ·  общая уборка проходов. Минимальный размер площади 4 кв. м.	Июнь-Август 14 160
Октябрь-Декабрь 15 576
Январь 16 284
Аккредитация	1 чел.	Включает: ·  аккредитация одного представителя компании (бейдж-участника) ·  предоставление 1 экземпляра каталога выставки ·  посещение мероприятий рамочной программы выставки	2 000

Экспоненты принимают участие в выставке согласно арендованным площадям, в противном случае Организатор вправе выставить дополнительный счет на самовольно занимаемую площадь.

3.  Каталог

(Форма 11)

Материалы в каталог принимаются до 13 января 2014 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется Участником только в электронном виде на русском языке и не должна превышать 500 знаков, включая знаки препинания. Форма для заполнения информации высылается в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

В случае, если текст информации не поступит от Участника до 13 января 2014 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся у него данным и не несет ответственности за возможные неточности.

4.  Работа распространителей рекламных материалов

(Форма 14)

Работа распространителей рекламных материалов (промо-персонала) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации.

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

5.  Оплата участия в выставке

Оплата стоимости участия должна быть произведена в течение трех банковских дней с момента получения счета.

Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%). В платежном поручении необходимо указать: «Оплата за участие в выставке «Фабрика праздников: свадьба»».

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100% оплаты по счету экспонент на монтаж и на выставку не допускается, строительство стендов не производится.

6.  Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 15 января 2014 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

Выставочные площади, оплаченные и не занятые участником за 12 часов до открытия выставки, рассматриваются как свободные. Организаторы вправе распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае средства участнику не возвращаются.

7.  Правила работы на выставке

Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия в 17.00, 9 февраля 2014 г.

Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию павильона (с 10:00) и обеспечить его присутствие до закрытия выставки

8.  Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

(Форма 6)

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания -Дизайн» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо.

В случае необходимости Участник может заказать разработку дизайн-макета художественного оформления своего выставочного стенда, заполнив ФОРМУ №7 данного Руководства.

Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного разрешения Дирекции выставки и -Дизайн», которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации.

Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.

Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

9.  Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 5) на выполнение вышеуказанных работ. Тел. + 7 (8

10.  Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного комплекса «Ленэкспо»:

«Мегаполис 78» тел.+7 (8, .

11.  Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником «Общих условий участия в выставках, на территории выставочного комплекса «Ленэкспо»», он не допускается к участию.

12.  Публичная оферта

предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной оферты .

«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному числу лиц - любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм собственности или индивидуальному предпринимателю (далее: экспонент) заключить с ним договор на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной или необорудованной) или открытой выставочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения выставок и иных мероприятий, Руководстве участника выставки, Заявке на участие в выставке.

«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной выставочной площади и/или услуг.

Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных в оферте.

Организация, имеющая желание принять участие в выставке, подает

Заявку на участие с подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации.

Заполненную заявку вышлите до 13 января 2014 г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «Фабрика праздников: свадьба»

Форма 1

Наименование компании: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Описание выставляемой продукции: ______________________________________________________________|

Страна|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Индекс|_|_|_|_|_|_|_| Город|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Адрес: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Тел.: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Факс: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| E-mail: _________________________________

ИНН:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|Р/счет:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

К/с |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| КПП |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Банк______________________________________________________БИК: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Ответственный за проведение выставки:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Тел.: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| E-mail:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

Стоимость участия

1.Требуемая выставочная площадь (отметьте ): стоимость 1 м2 кв. м.

 необорудованная (мин. 4 м2 без застройки) Июнь-Сент. 4 012 руб. Окт.-Дек. 4 212,60 руб. Янв.4 413,20 руб.

ширина _______ м глубина х _______ м;

 открытая (на улице) 2 360 руб. _______ м х _______ м;

 размещение автомобиля (на улице) Июнь-Сент. 14 160 руб. Окт.-Дек. 15 576 руб. Янв. 16 284 руб.

В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, уборка проходов, ночная охрана

Варианты строительства стенда

2. а)стандартный стенд (цены с учетом НДС 18%) (каталог стандартных стендов), отметьте 

2 кв. м (2х1)

3 кв. м (3х1)

4 кв. м (2х2)

5 кв. м (5х1)

2А

2B

3А

3B

4А

4B

4C

4D

5А



















6 кв. м (2х3)

8 кв. м (2х4)

6А

6B

6C

6D

6E

8А

8B

8C

8D

8E

8F

8G

8H

8I





























б) выставочный стенд по индивидуальному проекту Форма №2. Стоимость рассчитывается после получения Формы № 2.

в) Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства застройщик обязан до 13.01.2014 представить на контроль проектно - техническую документацию по строительству стенда. Условия прохождения контроля размещены на сайте -сервис», http://www. *****/ru/tech-control/

Регистрационный сбор

4 130 руб.

Размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки, рекламно-информационная поддержка, экземпляр каталога, бейджи, участие во всех мероприятиях, проводимых в рамках выставки

Заказ гостиниц. Туристические услуги (отметить при необходимости)
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки (формат 140 х 200 мм)

 Черно-белый рекламный модуль в каталоге – 7 080 руб.