Руководство участника выставки «Фабрика праздников: свадьба» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

выставки

«Фабрика праздников: свадьба»

7 – 9 февраля, 2014

Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»,

павильон №6

Санкт-Петербург

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОГЛАВЛЕНИЕ. 2

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ. 4

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ. 7

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ. 12

КАТАЛОГ СТАНДАРТНЫХ СТЕНДОВ. 13

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ. 25

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (для оборудованного стенда) 26

ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ.. 27

ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА. 30

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ. 31

ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ. 32

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ. 33

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ. 34

ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ. 36

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ. 37

ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ. 38

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ. 39

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ. 40

ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ. 41

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА. 42

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ. 43

ЗАЯВКА НА ФОТОСЪЕМКУ И ВИДЕОРЕКЛАМУ. 44

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ.. 45

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА ЛЕНЭКСПО.. 46

ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ. 48

ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙЩИКЕ. 49

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ. 50

ДОВЕРЕННОСТЬ. 51

Руководство по участию в выставке и конференции было разработано для упрощения процесса подготовки к выставке и решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги. Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.

Пожалуйста, обратите внимание

Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.

ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ

-

______________________________________________________________________________

ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ

07.02.2014 – 09.02.2014

______________________________________________________________________________

разделы

Выставочная экспозиция

Мероприятия шоу программы

·  Свадебные платья ·  Костюмы ·  Свадебная обувь ·  Подарки ·  Украшения и аксессуары ·  Агентства по организации праздников ·  Венчание ·  Ювелирные магазины ·  Свадебный кортеж ·  Свадебная флористика ·  Рестораны, банкетные залы ·  Свадебные торты ·  Свадебное оформление зала ·  Приглашения ·  Салоны красоты (визажисты, стилисты) ·  Свадебный танец ·  Ведущий на свадьбу (тамада) ·  Фото-видео ·  Музыкальное оформление (dj) ·  Туристические услуги ·  Фейерверки ·  Артисты ·  Банки (ипотечное кредитование) ·  Психологи

·  Дефиле свадебной и вечерней моды ·  Выступления танцевальных коллективов ·  Выступления ведущих ·  Бармен-шоу ·  Мастер-классы стилистов и визажистов ·  Конкурс молодоженов (супер-приз – свадебное путешествие) ·  Вокальные выступления ·  Розыгрыши

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», павильон №6

Адрес: Россия, г. Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103

Сайт: http://www. wedding. *****

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Директор выставки	+7 (8доб. 225) – тел./факс +7 (9– моб. тел. R. *****@***ru *****@***ru
Менеджер выставки	+7 (8доб. 198) – тел./факс +7 (9– моб. тел. I. *****@***ru *****@***ru

По вопросам разработки индивидуального дизайна стендов
Ф. И.О.
Тел./факс	+7 доб. 238) +7 921
Email	*****@***ru

	По вопросам организации питания	По вопросам туристического обслуживания (гостиница, трансфер)
Организация	Кейтеринг»	-Интернэшнл»
Ф. И.О.
Тел./факс	+7 812  +7  46 68	+7 921
Email	*****@***ru	j. *****@***ru j. *****@***ru
	По вопросам обработки грузов и тары	По вопросам прохождения технической аккредитации стендов
Организация	-БАЛТСервис»	-Дизайн»
Адрес	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О.,103	Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Тел./факс	+7 (8, +7 (8	+7 (8,
Факс	+7(8	+7 921
Email	*****@	*****@***ru, *****@***ru, *****@***ru
Сайт	www. *****	http://*****/tech-control/

Крайние сроки согласования и оплаты

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ-ЗАЯВКИ	ФОРМА №	КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ	крайний Срок оплаты
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В выставке	1	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА И АРЕНДУ ОБОРУДОВАНИЯ	2	13 января 2014г.	15 января 2014г.
НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ	3	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ	4	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ	5	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА	6	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ	7	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ	8	13 января 2014г.	15 января 2014г.
Заявка на подключение водопровода и канализации	9	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ	10	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ	11	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ	12	13 января 2014г..	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ	13	13 января 2014г.	15 января 2014г.
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)	14	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ	15,15А	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА /ДЕМОНТАЖА	16
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ	17	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ФОТОСЪЕМКУ И ВИДЕОРЕКЛАМУ	18	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ	19	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА	20,21	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКУ	22	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ПРИМЕР БЛАНКА УВЕДОМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАТОРА О ЗАСТРОЙКЕ	23	13 января 2014г	15 января 2014г.
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ	24	13 января 2014г.	15 января 2014г.
ДОВЕРЕННОСТЬ	25	Иметь при заезде

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

1.  Работа выставки

Работа выставки	Дата, время	Наименование работ
Монтаж	5 февраля (Ср), 9:00-22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов. 25 апреля, 9:00-22:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов. 15:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
6 февраля (Чт), 09:00-22:00	Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов. Заезд участников Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Работа выставки	7 февраля (Пт)
10:00-11:00	Вход участников в павильон.
11:00-19:00	Выставка открыта для посетителей.
19:00	Сдача стендов под охрану
19:00-19:15	Выход участников с территории комплекса
Работа выставки	8 февраля (Сб)
10:30-11:00	Вход участников в павильон.
11:00-19:00	Выставка открыта для посетителей.
19:00	Сдача стендов под охрану
19:00-19:15	Выход участников с территории комплекса
Работа выставки	9 февраля (Вс)
10:30-11:00	Вход участников в павильон.
11:00-17:00	Выставка открыта для посетителей
Демонтаж	9 февраля (Вс) 17:00-22:00	Демонтаж экспозиции, выезд участников, вывоз участниками экспонатов и оборудования
10 февраля (Пн) 10:00-15:00	Демонтаж стендового оборудования

Примечание: