УТВЕРЖДЕН
приказом управления Судебного департамента в Тверской области
от «22» марта 2011 г. № 43
РЕГЛАМЕНТ
работы территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции Тверской области и управления Судебного департамента в Тверской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
I. Общие положения.
1.1. Регламент работы территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции Тверской области и управления Судебного департамента в Тверской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее – Регламент) разработан в соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 62 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (далее – Правила), и приказами Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 года № 000н «Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», от 01.01.2001 года № 000н «Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета».
1.2. Регламент устанавливает:
порядок образования территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции Тверской области и управления Судебного департамента в Тверской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее – территориальная подкомиссия);
полномочия территориальной подкомиссии;
порядок организации работы территориальной подкомиссии и ее взаимодействие с комиссией по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее – Комиссия).
II. Порядок образования территориальной подкомиссии
2.1. Территориальная подкомиссия создается на основании приказа начальника управления Судебного департамента в Тверской области.
2.2. В состав территориальной подкомиссии входят судьи федеральных судов общей юрисдикции Тверской области, Тверского гарнизонного военного суда, Тверского областного суда, специалисты управления Судебного департамента в Тверской области.
Территориальная подкомиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов территориальной подкомиссии.
Число членов территориальной подкомиссии включая председателя, заместителя и секретаря должно быть нечетным и не менее 7 человек.
2.3. Персональный состав территориальной подкомиссии утверждается приказом начальника управления. Председателем избирается начальник управления Судебного департамента в Тверской области.
2.4. Материально-техническое, документационное обеспечение деятельности территориальной подкомиссии и подготовка правовых актов управления Судебного департамента в Тверской области по вопросам, связанным с предоставлением федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданские служащие) единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее – единовременная выплата), осуществляется специалистами управления Судебного департамента в Тверской области (далее – Управление).
2.5. В судах - учет и формирование списков гражданских служащих, поставленных на учет на приобретение единовременной выплаты, сбор документов для своевременного предоставления в Управление возлагается на администраторов судов.
III. Полномочия территориальной подкомиссии
3.1.Территориальная подкомиссия уполномочена:
принимать от гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции Тверской области и Управления заявления о предоставлении единовременной выплаты и представленных вместе с заявлением соответствующих документов;
проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими в соответствии с п.6 Правил, а также в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением, о наличии условий, необходимых для постановки на учет;
направлять в случае необходимости в Комиссию запрос в адрес Минздравсоцразвития России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам гражданской службы;
направлять в случае необходимости запросы в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий, для постановки его на учет и получения единовременной выплаты;
вести регистрационный журнал заявлений гражданских служащих о постановке на учет для получения единовременной выплаты (приложение №1);
принимать решение о постановке на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты либо об отказе в постановке его на учет, а также о снятии с учета;
подготавливать приказ Управления о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты и о снятии его с учета;
вести книгу учета гражданских служащих, поставленных на учет для получения единовременной выплаты и снятых с соответствующего учета (приложение №2);
заполнять регистрационные карточки, содержащие персональные данные состоящих на учете гражданских служащих, для ведения единой базы данных федеральных государственных гражданских служащих по установленной форме (приложение №3);
направлять в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента копии приказов о постановке на учет или снятии с учета для получения единовременной выплаты гражданских служащих;
направлять в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента регистрационные карточки на поставленных на учет для получения единовременной выплаты гражданских служащих;
направлять гражданскому служащему выписку из приказа о принятии его на учет или снятии с учета для получения единовременной выплаты;
осуществлять взаимодействие с Комиссией по вопросам, связанным с предоставлением гражданским служащим единовременной выплаты.
IV. Порядок организации работы территориальной подкомиссии
4.1. В своей деятельности территориальная подкомиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», Правилами утвержденными вышеназванным Постановлением, приказами Минздравсоцразвития России от 01.01.01 года № 000н, от 01.01.01 года № 000н, от 30 марта 2010 года 198н, разъяснениями Минздравсоцразвития России от 01.01.01 года № 000-17, от 7 июля 2009 года № 000-17, от 9 ноября 2010 года № 000-17, нормативными правовыми актами и письмами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими порядок предоставления единовременной выплаты.
4.2. Территориальная подкомиссия является постоянно действующим коллегиальным органом.
4.3. Заседания территориальной подкомиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 ее членов.
4.4. Решение территориальной подкомиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов и оформляется протоколом заседания. Голос председателя территориальной подкомиссии при равном исходе голосования является решающим.
В протоколе заседания территориальной подкомиссии указываются:
дата и номер протокола;
фамилии членов территориальной подкомиссии, присутствующих и отсутствующих на заседании;
повестка дня и принятое решение с указанием основания постановки на учет гражданского служащего на учет для предоставления единовременной выплаты, отказа в постановке на учет или снятии с соответствующего учета;
количество голосовавших «за», «против» и «воздержавшихся».
Протокол заседания оформляется в 3-дневный срок, подписывается председателем и секретарем территориальной подкомиссии.
4.5. При приеме от гражданских служащих заявлений и соответствующих документов территориальной подкомиссией проверяется правильность заполнения и комплектность представленных документов, согласно утвержденному перечню (приложение №4). Дата приема документов отражается в регистрационном журнале.
4.6. Поступившие от гражданского служащего заявление и документы рассматриваются на заседании территориальной подкомиссии не позднее чем через два месяца после их подачи.
4.7. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, территориальная подкомиссия возвращает их гражданскому служащему с указанием причин возврата.
4.8. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если представленные документы и сведения, полученные по результатам проверки проведенной территориальной подкомиссией, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.
4.9. В случае принятия решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявления.
4.10. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся документы, представленные гражданским служащим в соответствии с п. 6 Правил, а также копии приказов о постановке его на учет и снятии с учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты. Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты. Учетные дела гражданских служащих хранятся в Управлении.
4.11. Два экземпляра копии приказа Управления о постановке гражданского служащего на учет или снятии с учета, заверенные подписью председателя территориальной подкомиссии и гербовой печатью Управления, в течении четырех дней после издания соответствующего приказа направляются в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Вместе с копиями приказа о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты направляются персональные карточки гражданских служащих по установленной форме.
4.12. Ежегодно до первого апреля, а также при подготовке предложений о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете или по запросу Комиссии территориальная подкомиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
4.13. Гражданский служащий снимется с учета для получения единовременной выплаты в следующих случаях:
по личному заявлению, подаваемому в письменной форме в территориальную подкомиссию по месту учета;
в случае изменения (улучшения) жилищных условий, в результате которых утрачены основания получения единовременной выплаты;
в случае реализации им права на получение единовременной выплаты;
в случае выявлении сведений, не соответствующих сведениям, указанным в заявлении и представленных документах, послуживших основанием для постановки на учет гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты (если данные сведения свидетельствуют об отсутствии у гражданского служащего праву на постановку на такой учет);
в случае увольнения с гражданской службы (за исключением случаев, предусмотренных п.8 Правил);
в случае смерти гражданского служащего или признания его судом безвестно отсутствующим и или умершим (за исключением случаев, предусмотренных п.8 Правил).
4.14. Председатель территориальной подкомиссии осуществляет следующие полномочия:
осуществляет общее руководство территориальной подкомиссией;
определяет дату и время проведения заседания территориальной подкомиссии;
дает поручения членам территориальной подкомиссии, связанные с ее деятельностью;
председательствует на заседаниях территориальной подкомиссии;
подписывает запросы в Минздравсоцразвития России для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы, а также в другие государственные органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;
подписывает протоколы заседания территориальной подкомиссии;
заверяет копии приказов, персональные карточки, направляемые в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
4.15. В отсутствии председателя территориальной подкомиссии его полномочия и обязанности выполняет заместитель председателя.
4.16. Секретарь территориальной подкомиссии осуществляет следующие полномочия:
осуществляет прием заявлений гражданских служащих (приложение №5) и прилагаемых к нему документов;
ведет регистрационный журнал;
ведет протоколы заседаний территориальной подкомиссии, оформляет их и готовит соответствующие приказы;
доводит принятые территориальной подкомиссией решения до сведения гражданских служащих;
ведет книгу учета гражданских служащих;
ведет делопроизводство территориальной подкомиссии;
обеспечивает своевременное извещение членов территориальной подкомиссии о дате и времени проведения очередного заседания.
4.17. Споры по вопросам предоставления единовременной выплаты разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ПОДКОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
НАЧАТ «_____»_________________20____ г.
ОКОНЧЕН «_____»_________________20____г.
Порядковый номер поступления документов | Дата поступления документов | Ф. И.О. гражданского служащего | Опись документов | Подпись секретаря территориальной подкомиссии | Подпись гражданского служащего |
Приложение
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения
единовременной субсидии, предоставляемой на приобретение жилого помещения
федеральным государственным гражданским служащим
Управления Судебного департамента в Тверской области
Начата «_____»___________________20___ года
Окончена «_____»___________________ 20___года
Ф. И.О. федерального государственного гражданского служащего | Члены семьи, проживающие совместно с федеральным государственным гражданским служащим (Ф. И.О., степень родства) | Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации, в том числе в данном государственном органе | Год, месяц, число постановки на учет (номер, дата правового акта, утверждающего решение о постановке на учет) | Жилищные условия | Решение о предоставлении единовременной выплаты (номер, дата правового акта) | Размер единовременной субсидии (тыс. рублей) | Отметка о перечислении единовременной выплаты (номер, дата выписки из лицевого счета, выданной территориальным органом Федерального казначейства федеральному государственному органу) | Дата снятия с учета (номер и дата правового акта) |
Обеспеченность общей площадью по месту регистрации (всего) | На одного члена семьи | Наличие в собственности других жилых помещений кроме тех, где зарегистрирован | ||||||
Приложение
Управление Судебного департамента в Тверской области
Должность__________________________________________________________
Категория-группа должностей________________________________________
Код_________________________________________________________________
Место службы_______________________________________________________
Стаж государственной службы________________________________________
Личные данные
Фамилия____________________________________________________________
Имя________________________________________________________________
Отчество____________________________________________________________
Дата рождения__________СНИЛС__________количество членов семьи____
Место рождения_____________________________________________________
Родился за пределами РФ: страна_____________ место рождения_________
В том числе члены семьи:
ФИО_______________________________________________________________
Дата и место рождения_______________________________________________
и т. д.
Жилищные условия
Общая площадь________________ на одного члена семьи________________
Постановка на учет:
Дата постановки__________ № акта_________ основание________________
Письмо в Минздравсоцразвития РФ______________ дата________________
Снятие с учета
Дата снятия______________ № акта_________ основание_________________
Исходящий документ №___________________ дата_______________________
Размер субсидии_____тыс. руб. Увеличение норматива____тыс. руб ___кв. м.
Основание для увеличения норматива_________________________________
Номер р/сч в казначействе____________________________________________
Дата открытия р/сч_________________ дата закрытия р/сч_______________
Председатель территориальной подкомиссии подпись
Секретарь территориальной подкомиссии подпись
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, которые необходимо предоставить федеральному
государственному гражданскому служащему при обращении о постановке
на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения:
1. Выписка из домовой книги (в случае изменения места своего жительства и (или) места жительства членов семьи – выписка из домовой книги по прежнему месту жительства лиц, изменивших место жительства за последние пять лет);
2. Копия финансово-лицевого счета (в случае изменения места жительства и (или) места жительства членов семьи – копия (копии) финансово-лицевого счета по прежнему месту жительства лиц, изменивших место жительства за последние пять лет);
3. Копия свидетельства о браке (о расторжении брака);
4. Копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей);
5. Копия трудовой книжки;
6. Копии паспортов заявителя и членов его семьи;
7. Выписка (выписки) из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество на каждого члена семьи (в случае изменения места своего жительства и (или) места жительства членов семьи за последние пять дет - выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество по прежнему месту жительства лиц, изменивших место жительства);
8. справка БТИ о наличии недвижимого имущества у гражданского служащего и членов его семьи с датой рождения до 31 декабря 1980 года;
9. Копии документов о наличии в собственности у гражданского служащего или членов его семьи жилых помещений кроме тех, в которых они зарегистрированы;
10. Копия документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случае если такое право предоставлено законодательством РФ);
11. Справка о том, что в составе семьи гражданского служащего имеется больной страдающий тяжелой формой хронического заболевания, предусмотренной перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000);
12. Справка о том, что помещение, в котором проживает гражданский служащий, не отвечает требованиям, установленным для жилых помещений;
13. Справка о стаже государственной гражданской службы (приложение №6);
14. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
15. Иные документы по решению территориальной подкомиссии
Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника.
Приложение
Начальнику Управления Судебного
департамента в Тверской области
от__________________________________
___________________________________
___________________________________
(Ф. И.О. занимаемая должность)
Заявление
Прошу Вас принять меня,____________________________________________
(Ф. И.О.)
паспорт_________________выдан__________________________________________
«____»___________ ______г., на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения на территории_____________________________
_______________________________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
на состав семьи__________________________________________________________
_______________________________________________________________________
в соответствии с п.4 ст.53 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации». По прежним местам гражданской службы единовременная субсидия на приобретение жилого помещения мне и членам моей семьи не предоставлялась.
В настоящее время я и члены моей семьи, жилые помещения по договору социального найма и (или) в собственности (не имеем) имеем
(не нужное зачеркнуть)
и проживаем____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(условия проживания и краткие сведения о наличии жилых помещений, с указанием общей площади, занимаемым по договору социального найма или принадлежащих на праве собственности)
Состав семьи:
Супруг (супруга)_________________________________________________________
(Ф. И.О. дата рождения)
паспорт________________ выдан___________________________________________
«____»__________ _______г., проживает по адресу____________________________
_______________________________________________________________________
Дети:___________________________________________________________________
(Ф. И.О. дата рождения)
паспорт (свидетельство о рождении) _____________ выдан(о)__________________
_________________________________________________ «____»_________ _____г.,
проживает по адресу_____________________________________________________
и т. д.
Кроме того, со мной проживают иные члены семьи:
1.______________________________________________________________________
(Ф. И.О. дата рождения)
паспорт________________ выдан___________________________________________
«___»____________ _______г.
и т. д.
Члены семьи не являются гражданскими служащими и не состоят на учете на получение единовременной субсидии на приобретение жилых помещений.
С условиями получения и использования единовременной субсидии на приобретение жилого помещения ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять.
Согласен на проверку жилищных условий и представленных сведений (в том числе запрос необходимых документов) уполномоченными органами Управления Судебного департамента в Тверской области.
Согласен(на) на снятие меня с учета на получение субсидии на приобретение жилого помещения, а также на снятие с учета на улучшение жилищных условий и (или) предоставление жилого помещения после предоставлении субсидии на приобретение жилого помещения в установленном порядке.
К заявлению прилагаются следующие документы:
_______________________________________________________________________ (наименование и номер документа, кем и когда выдан)
Подпись заявителя и число
Приложение
В территориальную подкомиссию
по рассмотрению
вопросов предоставления
федеральным государственным
гражданским служащим судов
общей юрисдикции и системы
Управления Судебного
департамента в Тверской области
единовременной субсидии
на приобретение жилого
помещения
Справка
О стаже гражданской службы, применяемом при постановке федеральных государственных гражданских служащих на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и расчете единовременной выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 63 по состоянию на «_____»_________ 20___ года.
Фамилия, Имя, отчество гражданского служащего | Федеральный государственный орган (место прохождения государственной гражданской службы) | Должность | Стаж государственной гражданской службы в том числе: | ||
Лет, месяцев, дней | Полных лет | Всего полных лет государственной гражданской службы на дату подготовки справки | |||
Председатель суда «____»___________20___ г.
Начальник отдела «___»____________20___ г.
