(укажите, пожалуйста, качественные, количественные характеристики, аргументируйте необходимость/целесообразность данных изменений)

Преемственность планируемого мероприятия 2013 г. с прошлым годом

(аргументируйте)

Основная цель образовательной программы мероприятия

(необходимо выделить общую цель всего мероприятия и для каждой категории участников)

Краткое описание концепции образовательной программы

(не более 100 слов)

Сетка дня и примерная программа всего мероприятия (по дням)

Подробное описание и анализ одного дня на выбор

(с разбором целей и задач каждого мероприятия, их взаимосвязи, использования методик, технологий работы с различными возрастными группами и т. д. – можно на примере прошлого года)

Ожидаемые результаты мероприятия

(для каждой из нижеперечисленных групп)

Для участников (отдельно для каждой группы из целевой аудитории)

Для специалистов (отдельно для каждой категории)

Для организации (в целом)

Для общины

Риски в процессе реализации проекта

(укажите поэтапно возможные препятствия/проблемы, с которыми вы можете столкнуться в процессе реализации проекта)

Этапы

Риски /проблемы

Возможные пути их разрешения

Подготовительный этап

Этап реализации мероприятия

Заключительный этап

Примерный план-график работ по проекту

(отметьте сроки реализации указанных видов деятельности в рамках времени, отведенного на реализацию проекта.

Просим не удалять указанные виды работ. Если Вы планируете проведение дополнительных работ, то впишите в пустые строки)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Вид деятельности

Сроки исполнения

Подготовительный этап

Организационная часть

Выбор места проведения мероприятия, подписание необходимых документов

Проведение мероприятий по привлечению участников (реклама и т. д.)

Набор участников

Приобретение расходных материалов, необходимого оборудования

Содержательная часть

Отбор мадрихов/вожатых, специалистов

Подготовка мадрихов/вожатых, специалистов

Разработка и утверждение программы мероприятия

Составление и утверждение списка ведущих по группам

Проведение «пре-кемпа»

Этап реализации

Проведение мероприятия

Заключительный этап

Проведение «пост-кемпа»

Оценка работы, отчеты

Проведение мероприятий для привлечения участников в общину, на программы организации, др.

Описание процедуры привлечения участников из целевой аудитории, в том числе новых, на мероприятие

(укажите, как будет построена работа по привлечению участников мероприятия, какие способы привлечения планируете использовать)

Описание этапа подготовки мадрихов/вожатых

(укажите, как будет построена система отбора мадрихов/вожатых, какова продолжительность их подготовки, содержание подготовительной образовательной программы для них, перспективы дальнейшего сотрудничества с ними)

Описание процесса создания, разработки и утверждения образовательной программы мероприятия

Перечень источников информации и ресурсов, используемых для создания программы

Перечень образовательных методик и инструментария, используемых для проведения образовательной программы (методы и формы подачи материала)

Опишите, как вы планируете работать с новыми участниками после завершения мероприятия

Описание заключительного этапа (пост-кемп)

(укажите, какие мероприятия для участников, мадрихов/вожатых и специалистов планируются по завершению мероприятия, их цель, примерная программа)

Описание планируемого механизма оценки мероприятия

Описание концепции развития проекта на 2014 – 2015 г. г.




РАЗДЕЛ 4

РЕСУРСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЯВЛЕННОГО ПРОЕКТА

Укажите, какими ресурсами для выполнения проекта обладает организация (технические и информационные ресурсы, помещение, офисное оборудование, волонтеры и т. п.

Состав специалистов, привлекаемых для реализации мероприятия

Должность в проекте

Количество специалистов

Обязанности в проекте

Требования к уровню квалификации

Требования к опыту работы в подобных мероприятиях

Штатные специалисты:

1

2

...

Привлеченные специалисты:

1

2

Мадрихи


РАЗДЕЛ 5

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Бюджет проекта должен включать не только запрашиваемые средства, но и все другие средства, имеющиеся/планируемые и необходимые для проведения мероприятия.

Пожалуйста, укажите имеющиеся/привлеченные средства по каждому донору в колонке «Имеющаяся сумма, доллары США», если уже достигнута договоренность.

Средства, по которым не достигнута договоренность, но планируется их привлечение, укажите в колонке «Планируемые средства». Рядом с суммой по каждой статье укажите планируемый источник финансирования.

По имеющимся и планируемым средствам, пожалуйста, предоставьте документы, подтверждающие наличие договоренностей, или обоснование планируемого привлечения.

Внимание! После заполнения таблицы «Сводный бюджет» необходимо ниже написать комментарии к каждой статье расходов Бюджета.

(в виде пояснительных записок и детального бюджета, поясняющего, как организацией был произведен расчет и получены заявленные суммы).

Внимание! В комментариях просим также указать отдельно планируемые размеры взносов от участников, механизм формирования взносов (включая скидки, стипендии и т. д.), и динамику развития этого процесса за последние 3 года.

Сводный бюджет:

N/n

Статья бюджета

Сумма, запрашиваемая в рамках внеконкурсного финансирования,

доллары США

Имеющаяся сумма, доллары США

Имеющаяся сумма, доллары США

Планируемые средства, доллары США

Планируемые средства, доллары США

Итого, доллары США

(укажите источник финансирования)

(укажите источник финансирования)

(укажите источник финансирования)

(укажите источник финансирования)

1

2

6

7

ИТОГО:

Подробные комментарии по статье:

Приложение

к Положению о внеконкурсном финансировании

проектов «Лето-2013»

Формы писем, подтверждающих актуальность документов, прилагаемых к заявке на финансирование

Вариант 1.

Уважаемый/-ая ______________________,

Сообщаем, что за период с _________ по настоящее время никаких изменений в представленный нами в CAF Россия пакет документов для проведения юридической экспертизы не вносилось. Они содержат актуальные и достоверные сведения.

«___» ___________ 20__ г.

Приложение:

1.  Документ, подтверждающий полномочия руководителя;

2.  Выписка из ЕГРЮЛ.

Должность, подпись, печать.

Вариант 2.

Уважаемый/-ая ______________________,

Сообщаем, что за период с _________ по настоящее время в представленный нами в СAF Россия пакет документов для проведения юридической экспертизы были внесены следующие изменения:

1.  ______

2.  ______

3.  ______

Копии соответствующих документов прилагаем.

Приложение:

1.  Документ, подтверждающий полномочия руководителя;

2.  Выписка из ЕГРЮЛ.

3.  …

«___» ___________ 20__ г.

Должность, подпись, печать.

[1] В данном Положении под термином «выездные площадки» понимаются:

-детские выездные мероприятия, проводимые за пределами основного населенного пункта;

-семейные выездные мероприятия за пределами основного населенного пункта (в семейных мероприятиях может быть поддержана только часть, относящаяся к школьникам со специальными потребностями)

[2] Формы писем содержатся в Приложении № 2 к настоящему Положению.

[3] проект – совокупность действий, включающих подготовительные работы, предшествующие проведению мероприятия, само мероприятие и завершающий этап.

[4] мероприятие – выездные мероприятия за пределами основного населенного пункта.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3