Руководство Пользователя Интегрум Профи (стр. 2 )

Справа от таблицы с источниками находится оглавление, содержащее ссылки на темы источников, в которых были найдены соответствующие запросу документы. По каждой ссылке из оглавления можно перейти к соответствующим источникам в таблице:

Фрагменты найденных документов (Оглавление)

Если выбран способ группировки найденных документов по заголовкам, то на странице  с результатами поиска отображаются критерии поиска (количество источников, по которым производился поиск, поисковый запрос и диапазон дат, внутри которого искались документы), ниже располагаются заголовки документов с релевантными запросу фрагментами (предложения или их части с выделенными словами запроса). Щелкнув по заголовку, можно перейти к странице показа документа.

Если один и тот же документ был найден в разных источниках или в одном источнике, но с разными датами выпуска, то дублирующие документы будут отображены со смещением вправо под оригиналом (документом, который был найден первым).

Услуги

Перейдите в раздел «Услуги», выбрав соответствующий пункт главного меню:

Информация об источниках

В разделе «Услуги» выберите пункт меню «Информация об источниках»:

На открывшейся странице отображен список с темами источников (на рисунке приведена часть таблицы):

Перейдите по ссылке к интересующей теме (в скобках рядом с названием темы указано количество источников, которые она содержит).

Перейдите по ссылке «одним файлом», чтобы скачать полный список источников в формате MS Excel.

Перейдите по ссылке «по регионам», чтобы, чтобы отобразить список регионов (который после названия каждого региона содержит в скобках количество источников, относящихся к этому региону).

1.  Выберите тему (или регион) и перейдите по соответствующей ссылке.

2.  Будет отображена таблица с источниками выбранной темы (относящихся к выбранному региону).

3.  Каждая строка таблицы содержит следующую информацию об источнике:

· наименование источника

· дата создания

· начало архива (если указано)

· период обновления (если указан)

4.  Перейдите к информации об источнике, нажав ссылку в столбце «Наименование источника».

Список новых источников

В разделе «Услуги» выберите пункт меню «Список новых источников»:

На открывшейся странице отображена таблица с информацией о недавно созданных источниках:

В выпадающем списке выберите период, появление новых источников за который Вас интересует (за неделю, за месяц, за три месяца, за год) и нажмите кнопку «Показать».

Перейдите к информации об источнике, нажав ссылку в столбце «Наименование источника».

Типовые запросы

В разделе «Услуги» выберите пункт меню «Типовые запросы»:

На открывшейся странице расположена коллекция типовых запросов, сгруппированная по темам, каждый запрос сопровождается комментарием о том, что он позволяет найти. Как правило, запрос из коллекции является шаблоном, в котором пользователь должен как минимум подправить название компании, имена или что-то еще в соответствии с собственной задачей. Чтобы воспользоваться запросом из коллекции, скопируйте его, перейдите на страницу «Поиск», вставьте его в окно запроса и внесите  необходимые для Ваших целей изменения.

Журнал работы пользователя

В разделе «Услуги» выберите пункт меню «Журнал»:

В этом подразделе Вы можете получить суммарную статистику работы с источниками за текущий месяц. Статистика включает следующую информацию для каждого источника, с документами которого Вы работали:

· сколько заголовков документов с фрагментами было просмотрено (если такие просмотры в соответствии с договором тарифицируются)

· сколько документов было просмотрено

· каков размер просмотренной информации (в килобайтах)

· какова стоимость просмотренной информации

Также можно получить упорядоченный по времени протокол работы с источниками за текущий сеанс, за последний час работы, за последние сутки и полный отчет за текущий месяц:

В протоколе отображается следующая информация:

· дата и время;

· название источника;

· стоимость информации;

· IP-адрес, с которого было обращение на открытие документа.

Настройки

В разделе «Услуги» выберите пункт меню «Настройки»:

Настройки пользователя позволяют установить различные режимы работы с ИНТЕГРУМ™ Профи:

Использовать динамический HTML – эта опция (включена по умолчанию) имеет значение при использовании браузера Microsoft Internet Explorer версии 4.01 и выше. Если она включена, то в интерфейсе системы используются дополнительные возможности динамического html при выделении фрагментов, работе с корзиной и пр. Если вы работаете с другим браузером, к примеру, Netscape Navigator или MSIE старой версии, используется более простой, но менее удобный вариант интерфейса при той же функциональности. Если у Вас по какой-то причине возникли проблемы с web-страницами ИНТЕГРУМ™ Профи при использовании MSIE, попробуйте поставить галочку в этом переключателе.

В браузере установлены крупные шрифты – веб-страницы, в принципе, должны правильно отображаться вне зависимости от размеров системных шрифтов или настроек размера шрифта в браузере. Однако некоторые интерфейсные элементы, к примеру, размеры фреймов при показе документа, вынужденно указаны в абсолютных единицах (пикселях). В системе размеры фреймов подобраны так, чтобы при типичных стандартных установках системы и браузера содержимое фрейма помещалось в его видимой части. Для тех случаев, когда размер шрифта в браузере укрупнен, существует настройка, которая приводит к увеличению размеров фреймов.

Включить источники на языках (Русский, Английский) – эта настройка полезна тем, кто хочет работать только с русскоязычными источниками, либо только с англоязычными. Если Вы выключите, к примеру, англоязычные источники, то на всех страницах интерфейса эти источники не будут отображаться.

Дизайн – эта настройка, если она присутствует, позволяет выбрать набор шаблонов, определяющих внешний вид всех или нескольких страниц системы.

Помимо вышеупомянутых настроек, можно также из соответствующих выпадающих списков выбрать язык интерфейса (Русский или English) и кодировку страниц (Windows-1251, Transliteration, KOI8-R, UTF-8).

После того, как были внесены изменения, нажмите кнопку «Сохранить».

Корзина

Корзина предназначена для временного хранения документов, отобранных из источников.

Документы, накопленные в корзине, можно затем упаковать и загрузить в свой компьютер. Чтобы увидеть содержимое корзины и работать с ней, перейдите по ссылке «Корзина», которая находится в главном меню:

В открывшемся окне будут отображены отобранные документы, сгруппированные по дате добавления в корзину:

Помимо собственно корзины, в которую были добавлены документы со страниц источников или из результатов поиска, на этой странице располагаются архивы и отчеты, созданные на базе отобранных документов:

Работа с отдельными документами

Заголовок каждого документа, находящегося в корзине, представляет собой ссылку, по которой можно перейти к просмотру документа. Помимо документов, в корзине могут находиться также архивы и отчеты, которые просмотреть нельзя, а можно только сохранить или переслать по почте.

Нажмите кнопку , находящуюся рядом с заголовком документа (или архива или отчета), чтобы сохранить документ (или архив или отчет) на диск.

Нажмите кнопку , находящуюся рядом с заголовком документа (или архива или отчета), а затем в появившемся окне введите адрес электронной почты, чтобы отправить документ (или архив или отчет) на введенный адрес электронной почты.

Напротив каждого документа находится переключатель. Установите в нем галочку, чтобы отметить документ для дальнейшей работы с группой выбранных таким образом документов.

Работа с группами документов

Документы в корзине сгруппированы по папкам.

Нажмите кнопку  («минус») рядом с названием папки, чтобы скрыть все документы, которые в ней содержатся. После того, как документы были скрыты, можно раскрыть их обратно, нажав на кнопку  («плюс»).

Чтобы переименовать, переместить или удалить папку документов:

1.  Нажмите кнопку , находящуюся рядом с названием папки. В открывшемся окне внесите необходимые изменения:

2.  После того, как изменения были внесены, нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы создать новую папку, перейдите по ссылке  («Новая папка») и в открывшемся окне введите имя создаваемой папки, после чего нажмите кнопку «Сохранить».

Напротив каждой папки (и каждого документа в ней) находится переключатель. Установите в нем галочку, чтобы отметить папку (то есть все документы, в ней содержащиеся) или единичные документы для следующих операций:

1.  Выберите папку в выпадающем спиcке «<выберите папку>».

2.  Нажмите кнопку «Переместить», чтобы переместить выбранные (отмеченные галочками) документы в указанную папку.

3.  Нажмите кнопку «Создать отчет», чтобы создать отчет по выбранным  документам и поместить его в указанную папку. Отчет представляет собой собранные на одной странице тексты выбранных документов. Сверху страницы отчета находится оглавление с ссылками  для перехода к каждому документу.

4.  Нажмите кнопку «Создать zip-архив», чтобы создать архив из выбранных  документов и поместить его в указанную папку.

5.  Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранные документы.

Опции просмотра документов

Для документов, хранящихся в корзине, можно установить следующие предпочтения просмотра:

Отметьте галочками те из них, которые должны быть выполнены (и, наоборот, снимите галочки с тех, которые не должны использоваться при отображении).

Коллекция запросов

1.  Перейдите к коллекции запросов, выбрав пункт «Запросы» главного меню:

Будет отображена коллекция запросов:

В соответствии с выбранным фильтром могут быть отображены следующие запросы:

· Активные (запросы, по которым проводился поиск в течение последнего сеанса работы)

· Сохраненные (ранее сохраненные запросы)

· Активные + Сохраненные

· Все (в эту категорию, помимо активных и сохраненных, также относятся запросы, заданные по умолчанию).

В каждой строке таблицы содержится информация о запросе (тип поиска, диапазон дат и т. д) из выбранной с помощью фильтра запросов категории. По ссылке «запрос» можно вернуться к редактированию запроса, по ссылке «заголовки» – перейти к фрагментам найденных документов, по ссылке «источники» – к списку источников, в которых были найдены документы по запросу.

Следует понимать, что результаты поиска по запросу из коллекции могут (и скорее всего будут) иными, чем по тому же запросу, скажем, несколькими днями раньше. Использование запроса из коллекции позволяет Вам получать новую информацию по старым, или постоянно интересующим, запросам.

Чтобы внести в коллекцию запрос из текущего сеанса, нужно пометить его в столбце «Сохр.» и нажать на кнопку «Сохранить/Показать». Убрав эту пометку (и опять нажав на кнопку  «Сохранить/Показать»), Вы удаляете запрос из коллекции, т. е. в следующем сеансе, зайдя на страницу коллекции запросов, Вы его там не увидите.

Примеры запросов

Запрос: Будут найдены документы, которые содержат: реакционный Слово реакционный в любом роде, числе и падеже, написанное в документе со строчной или прописной буквы. Лебедь Слово Лебедь, написанное в документе с прописной буквы (в любой форме). дипломат* Любые слова, которые начинаются с «дипломат», например «дипломат», «дипломатия», «дипломатический» ремонт и компьютер И слово «ремонт», и слово «компьютер». срочный ремонт компьютеров И слово «срочный», и слово «ремонт», и слово «компьютер». Т. е. этот запрос полностью эквивалентен запросу «срочный и ремонт и компьютер». гордость или тщеславие Или слово «гордость», или слово «тщеславие» (или оба вместе). не алкоголь Любые слова, кроме слова «алкоголь». президент не Ельцин Слово «президент», но при этом не содержат слово «Ельцин». (ремонт или продажа) и (компьютер или видеотехника) Слово «ремонт» или слово «продажа», и при этом содержат слово «компьютер» или слово «видеотехника». "Верховный Совет" Предложение, в котором за словом «Верховный» сразу следует слово «Совет». Верховный :0 Совет Предложение, в котором за словом «Верховный» сразу следует слово «Совет» (т. е. их разделяют 0 слов). Таким образом, этот запрос полностью эквивалентен запросу «Верховный Совет». ремонт :2 компьютеров Предложение, в котором есть слова «ремонт» и «компьютер», слово «ремонт» стоит раньше, чем слово «компьютер», и между ними не более 2-х слов. ремонт : компьютеров Предложение, в котором есть слова «ремонт» и «компьютер», и при этом слово «ремонт» стоит раньше, чем слово «компьютер» экстремизм политический /п Предложение, в котором есть слова «экстремизм» и «политический» (не обязательно рядом и в любом порядке). экстремизм политический /п3 И слово «экстремизм», и слово «политический», причем оба они должны появиться в пределах группы из трех смежных предложений. 1990!д Даты, относящиеся к 1990 году. 02.1994!д Даты, относящиеся к февралю 1994 года. 13.02.1994!д Даты, соответствующие 13 февраля 1994 года. 22.06.1941-08.05.1945!д Даты в диапазоне от 01.01.01 года до 8 мая 1945 года. /ИМП компьютер Слово «компьютер», появляющееся в поле документа «ИМП» (если документы источника разбиты на поля). /фио Любые формы упоминания человека глава Юкоса @фио /с6 Предложение, в котором в шести подряд идущих словах встречаются слова «глава», «Юкос» и упоминание какого-нибудь человека (ФИО) !ч :3 рублей Предложение, в котором есть обозначение числа от 1000 до 2000, за которым не дальше чем через три слова стоит какая-нибудь форма слова «рубль» внешний долг России @число /п Предложение, содержащее слова «внешний», «долг», «Россия» и обозначение любого числа

Язык запросов

Запрос к системе должен быть сформулирован на понятном ей языке, который называется языком запросов (примеры запросов).

Слово и его модификаторы

Слово – любое слово естественного языка (русское или английское) в любой форме. Если задать запрос из одного слова, то ему будут соответствовать (будут релевантны) все документы базы данных, в которых содержится любая форма этого слова (любое число, падеж для существительного, время, наклонение, лицо для глагола). Слово в запросе будет нормализовано (приведено к словарной форме), и будут найдены все документы, содержащие любую форму нормализованного слова запроса. Будут построены все возможные варианты словарной формы. Так, слово «стекло» нормализуется двумя способами: «стекло» (существительное в именительном падеже) и «стечь» (глагол в прошедшем времени), поэтому запросу «стекло» будут релевантны все документы, содержащие любую форму слова «стекло», и документы, содержащие любую форму слова «стечь».

Некоторые слова могут быть разложены на составные части. В первую очередь это относится к словам с приставками, имеющими свое лексическое значение. Такие приставки существуют как части слова и как самостоятельные слова. Ср. авиа - – авиационный, гос - – государственный. Например, запросу «авиаперевозки» будут релевантны фрагменты «авиаперевозки» и «авиационные» перевозки», а запросу «авиационный» будут релевантны кроме всех форм этого слова еще и все слова, содержащие приставку авиа-. Таким образом, документы со словом «авиаперевозки» будут получены по трем запросам: «авиаперевозки», «авиационный», «перевозка». Аналогичным образом обстоит дело со словами с дефисом. Дефисное слово будет найдено по запросу, содержащему само слово, и по запросам, содержащим любую его часть.

Примеры:

запрос	релевантный фрагмент	нерелевантный фрагмент
налоги	налог, налоги, налогов	налоговый
льгота	льгота, льготы, льгот.	льготный
орлов	Орлов, Орел, орел, орлы	орлиный

Точный поиск

Формат записи: форма слова, за которой без пробела идет! т (кириллица) или! e (латиница). Релевантные фрагменты будут содержать указанную в запросе форму слова. Других форм слова запроса они могут и не содержать.

запрос	релевантный фрагмент	нерелевантный фрагмент
налоги! т	налоги, Налоги	налог, Налогов
льгота! т	льгота, Льгота	льготы, льгот

Слово с большой буквы

Такому слову соответствуют все документы базы данных, содержащие это слово, написанное с прописной буквы. Если же в запросе слово написано со строчной (маленькой) буквы, найдутся слова как с прописной, так и со строчной.