Руководство Пользователя Интегрум Профи (стр. 1 )

Руководство Пользователя

Интегрум Профи

Описание сервиса. 3

Интерфейс пользователя. 3

Вход в систему. 3

Сеансы работы с системой. 4

Источники и документы.. 4

Список тем источников. 5

Список источников темы.. 6

Страница источника. 6

Поиск по полям источника. 7

Отображение выбранных документов источника. 8

Страница показа документа. 9

Личная коллекция. 10

Поиск. 11

Поисковые интерфейсы.. 12

Простой и Расширенный. 12

Человек (ФИО) 13

По полям.. 13

Типовой. 14

Настройка поискового интерфейса. 14

Редактирование профиля. 15

Выбор диапазона дат документов. 15

Работа на нерусифицированной системе. 16

Отображение результатов поиска. 17

Список источников (статистика поиска) 18

Фрагменты найденных документов (Оглавление) 18

Услуги. 19

Информация об источниках. 19

Список новых источников. 20

Типовые запросы.. 20

Журнал работы пользователя. 21

Настройки. 22

Корзина. 23

Работа с отдельными документами. 23

Работа с группами документов. 24

Опции просмотра документов. 24

Коллекция запросов. 25

Примеры запросов. 25

Язык запросов. 27

Слово и его модификаторы.. 27

Точный поиск. 27

Слово с большой буквы.. 28

Слово с усечением справа. 28

Слово с ограниченным усечением справа. 28

Сочетания слов. Операторы. Контекстные ограничители. 28

Логические операторы.. 29

. 29

Оператор ИЛИ.. 29

Оператор НЕ.. 30

Поиск с ограничением контекста. 31

Несколько подряд идущих предложений. 31

Несколько подряд идущих слов в одном предложении. 31

Оператор следования. 32

Поиск дат. 33

Поиск чисел и числовых интервалов. 33

Поиск конкретного человека (ФИО) 34

Переменные типа фио, дата, число. 35

Даты.. 35

Числа. 35

Индексирование чисел. 36

ФИО.. 36

Поиск по полю.. 37

Поиск в одном поле. 37

Поиск в группе полей. 37

Обобщенные имена полей типа 'текст' и типа 'дата' 38

Примеры и комментарии. 38

Описание сервиса

ИНТЕГРУМ™ Профи – средство поиска информации в базах данных Интегрум.

В базах хранится информация самой разной тематики, созданной для разных целей, самыми разными авторами. Поэтому перед тем, как начать поиск, необходимо определить источники, в документах которых может содержаться интересующая Вас информация. Так, если Вам нужны новости, можно ограничиться источниками СМИ, а если Вы ищете адрес какой-нибудь организации, нужно воспользоваться адресно-справочными базами.

Персональный менеджер

За Заказчиком закрепляется персональный менеджер, в функции которого входит всесторонняя помощь в работе с системой Интегрум, составление персональных запросов и другие консультации по возникающим вопросам. При необходимости менеджер выезжает к Заказчику для проведения семинаров или обучающих программ.

Подключение дополнительных источников информации (бесплатно)

При необходимости по запросу Заказчика на подключение дополнительных источников информации, департамент по работе с источниками, бесплатно, в сроки, согласованные с Заказчиками подключает необходимые источники.

При поиске необходимо использовать язык запросов.

Интерфейс пользователя

На всех страницах системы в верхней части окна расположено меню, дающее доступ к основным функциональным разделам:

· Услуги:

· Информация об источниках – здесь можно просмотреть имеющуюся информацию об источниках, сгруппированных тематически или по регионам.

· Список новых источников – информация о добавленных недавно источниках.

· Типовые запросы – коллекция типовых запросов, сгруппированных по темам.

· Журнал – отчет о просмотренных пользователем в процессе работы документах и их стоимости.

· Настройки – страница, на которой собраны настройки различных режимов работы пользователя с ИНТЕГРУМ™ Профи.

· Поиск – основная страница, на которой можно ввести запрос и начать поиск по базам данных.

· Запросы – коллекция запросов пользователя, включающая запросы текущего сеанса, а также сохраненные ранее запросы.

· Корзина – коллекция отобранных пользователем документов, которые можно скачать в любой момент в удобной для пользователя форме.

· Помощь – справка по работе с системой.

· Выход – завершение текущего сеанса работы.

· ENG – перевод языка интерфейса ИНТЕГРУМ™ Профи на английский язык.

Вход в систему

Доступ клиентов к сервисам компании Интегрум осуществляется через регистрационную форму на сайте www. (или www. *****)

В поле «Логин» введите имя Вашей учетной записи, в поле «Пароль» – пароль к ней, а затем нажмите кнопку «Войти».

На открывшейся странице со списком информационных услуг выберите пункт «ИНТЕГРУМ™ Профи»:

Сеансы работы с системой

В случае успешного входа открывается новый сеанс работы пользователя. В течение сеанса пользователь может свободно перемещаться по страницам сервисов Интегрум без необходимости вводить пароль заново. Информация о сеансе хранится в открытых окнах браузера, а разрыв связи с сервером (обрыв модемного соединения, к примеру) не приводит к потере сеанса. Как только связь будет восстановлена, Вы сможете продолжить работу в рамках того же сеанса.

Уничтожить сеанс можно явно с помощью пункта меню «Выход». Также он будет автоматически уничтожен, если пользователь не проявлял никакой активности в рамках этого сеанса на протяжении 1 часа (или иного, если это указано в договоре). Кроме того, старый сеанс будет уничтожен, если войти в систему повторно с тем же именем пользователя.

Если сеанс был уничтожен, то окна браузера со страницами для этого сеанса (результаты поиска, оглавление и т. п.) перестанут работать. Т. е. попытка перехода по любой ссылке из такого окна приведет к выдаче сообщения о том, что сеанс закрыт. В этом случае может потребоваться войти заново в систему и задать, к примеру, поисковый запрос заново.

Источники и документы

В базах данных Интегрум хранятся документы, поступающие из различных источников. Источники сгруппированы по темам.

Чтобы перейти к интересующему документу в известном источнике:

1.  Перейдите на страницу поиска, выбрав пункт «Поиск» главного меню:

2.  Из списка тем выберите нужную, и перейдите по соответствующей ссылке:

3.  Из списка источников, сгруппированных в выбранную тему, выберите нужный.

4.  Откроется страница источника, на которой представлен либо список выпусков:

либо календарь:

5.  Если известны дата или номер выпуска интересующего документа, то, воспользовавшись календарем или списком выпусков, перейдите к соответствующей подборке документов и выберите среди них нужный. Если дата (или номер выпуска) неизвестны, произведите поиск по полям источника и среди найденных документов выберите нужный.

Список тем источников

1.  Перейдите на страницу поиска, выбрав пункт «Поиск» главного меню:

2.  Под полем для ввода запроса расположен список тем источников:

3.  Перейдя по ссылке с названием интересующей темы, Вы откроете окно со списком источников выбранной темы.

Список источников темы

Список источников темы представляет собой таблицу, каждая строка которой содержит название источника из выбранной темы и диапазон дат, в котором находятся документы этого источника:

Источники в таблице расположены в алфавитном порядке. Чтобы перейти к источникам, имена которых начинаются на определенную букву, перейдите по расположенной над таблицей ccылке c названием этой буквы.

Перед именем каждого источника имеется переключатель, с помощью которого можно указать, следует ли производить поиск в источнике, если для поиска выбрана данная тема. По умолчанию галочки в этом  столбце проставлены у всех доступных источников.

Столбец «ЛК» позволяет добавить источник в личную коллекцию.

Обратите внимание, что если Вы просто вернетесь на предыдущую страницу с помощью кнопки браузера «Back», то выставленные Вами галочки не произведут никакого эффекта. Чтобы Ваши действия возымели эффект, обязательно следует нажать кнопку «Источники выбраны».

Чтобы открыть страницу одного из источников, перейдите по ссылке с названием соответствующего источника.

Страница источника

Перейти к странице источника можно, произведя шаги 1-4, описанные в разделе «Источники и документы».

Сверху на странице источника указаны название источника и тема, к которой он относится. Название темы представляет собой ссылку, по которой можно перейти к списку источников данной темы, например:

Под названием источника расположены кнопки «все документы источника» и «по датам»:

,

нажав на которые можно перейти ко всем документам источника, в первом случае отсортированным по убыванию, во втором – по возрастанию дат. В любом случае документы будут отображены постранично.

Ниже представлены ссылки на документы источника, сгруппированные по годам (выбрать год можно, перейдя по соответствующей ссылке слева), а внутри каждого года – по выпускам или датам:

Чтобы изменить способ отображения с выпусков на даты (или календарь), перейдите по ссылке «Календарь» (чтобы отображать документы по выпускам вместо дат, перейдите по ссылке «Выпуски»):

Перейдите по ссылке с номером выпуска или датой, чтобы просмотреть все документы источника, относящиеся к выбранному выпуску (дате).

Поиск по полям источника

Чтобы найти документ в некотором источнике, перейдите на страницу источника и, если не знаете точной даты или номера выпуска документа, воспользуйтесь расположенной на той же странице формой поиска документа по полям:

1.  Выберите диапазон дат документа или времени загрузки в соответствующих полях:

2.  В каждом из полей «Элемент запроса» могут быть введены части общего запроса для поиска интересующего документа. Например, поле может содержать список слов, которые должны содержаться в соответствующем поле найденного документа.

  При задании запросов в нескольких полях следует иметь в виду, что будут найдены только те документы, которые удовлетворяют запросам для каждого из этих полей. Кроме того, можно воспользоваться, как и при обычном составлении запроса, опциями поиска (согласно языку запросов)

3.  Нажмите на кнопку «Построить запрос», чтобы перейти на страницу построения запроса, где в окне ввода будет отображен построенный Вами по полям запрос. Можно его редактировать, а также отметить темы источников, по которым будет проходить поиск.

4.  После этого можно провести поиск по построенному запросу в документах данного источника, нажав на кнопку «Искать!».

Отображение выбранных документов источника

При переходе к определенному номеру выпуска или дате из календаря со страницы источника, будет отображен список документов, относящихся к выбранным дате или выпуску:

Сверху отображаются название темы и источника, далее год выпуска представленных на странице документов, затем дата и номер выпуска (если есть), а в скобках количество содержащихся документов в источнике за эту дату. Названия темы, источника и год выпуска представляют собой ссылки, перейдя по которым можно попасть на, соответственно, список  источников в теме, страницу источника и год на странице источника.

Каждый элемент списка документов содержит ссылку – название документа, по которой можно перейти к просмотру документа, название источника так, как оно обозначено в поле «Источник» документа, дату и номер выпуска (если есть), выдержки из текста документа и ключевые слова в тексте.

Если отображается список найденных (например, в результате поиска по полям) документов, то помимо выдержек и ключевых слов, также предложения с найденными по запросу словами (они выделены красным цветом):

Напротив заголовка документа есть переключатель, с помощью которого можно отметить документ для дальнейшего помещения в корзину или для конвертирования в формат RTF. После того, как Вы отметили галочкой очередной документ, сумма на кнопках «В корзину» и «Открыть в MS Word» будет увеличена на стоимость документа.

Стоимость документа можно узнать, подведя курсор мыши к изображению кошелька рядом с заголовком документа:

После того, как документ был просмотрен, конвертирован в RTF-формат или добавлен в корзину, повторные обращения к нему не оплачиваются, в этом случае кошелек напротив заголовка перечеркнут:

Если список документов достаточно велик, то он делится на страницы (количество заголовков на одной странице определяется в настройках поискового интерфейса). В этом случае, чтобы открыть другую страницу с документами, перейдите по ссылке с номером страницы (или по ссылке «>>» к следующей странице или «<<» – к предыдущей):

Страница показа документа

Страницу показа документа можно открыть, перейдя по ссылке из списка выбранных документов.

Документ разбит на поля (например, «Источник», «Дата» и другие, за которыми следует поле «Текст», представляющее собой собственно текст документа):

Если переход на страницу показа документа был осуществлен из списка результатов поиска, то в документе красным цветом будут подсвечены найденные слова и выделены релевантные фрагменты, к которым они относятся:

Над документом находится панель управления:

По ссылкам «Источники» и «Заголовки» можно перейти к отображению результатов поиска по источникам и по заголовкам соответственно.

С помощью кнопок можно переходить от одного релевантного фрагмента к другому. Выбранный в данный момент фрагмент подсвечивается розовым цветом:

С помощью кнопок  можно переходить к другим релевантным документам этого источника.

Перейдя по ссылке «Оригинал», в новом окне можно открыть исходный документ в том виде, в котором он хранится в базе данных, без выделения релевантных фрагментов и изменения формата.

Следует помнить, что просмотр каждого документа, к которому был осуществлен переход по ссылке, оплачивается.

Личная коллекция

Личная коллекция источников представляет собой персональную группу источников пользователя, в которую он может поместить отдельные источники из разных тем. Чтобы внести источник в коллекцию, необходимо зайти в тему, в которой он находится, поставить галочку в столбце «ЛК» напротив имени источника и нажать кнопку «Источники выбраны». Работа с Личной коллекцией аналогична работе со списком источников темы.

Открыть Личную коллекцию можно со страницы «Поиск», перейдя по ссылке «Личная коллекция», которая находится над списком источников.

Поиск

Поиск можно проводить как в одном, так и сразу в нескольких источниках.

Чтобы найти документ в источнике, воспользуйтесь поиском по полям источника.

Чтобы произвести поиск информации в нескольких источниках, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Перейдите на страницу поиска, выбрав пункт «Поиск» главного меню:

2.  Выберите тип (или  профиль) поиска:

3.  Введите в окно текст запроса (окно ввода запроса для каждого типа поискового интерфейса подробно описано в соответствующем подразделе раздела «Поисковые интерфейсы»). Запрос должен быть составлен в соответствии с правилами – языком запросов. Кратким справочником могут служить примеры запросов. Если этого окажется недостаточно, обратитесь к подробному описанию языка запросов.

4.  Выберите диапазон дат, внутри которого должны находиться даты (дата документа или время загрузки) найденных документов.

5.  Выберите, по каким источникам производить поиск, отметив нужные темы галочками:

o  Если нужно провести поиск по всем источникам СМИ, нажмите «Отметить СМИ», если Вас интересует только справочная информация, нажмите «Отметить справки». Чтобы отменить выбор, нажмите «Снять отметки»:

o  Если отдельные источники выбранной темы не нужны, следует обратиться к списку источников темы и там отметить интересующие источники и снять отметки с остальных.

o  Если при поиске нужно использовать отдельные источники из разных тем, имеет смысл включить их в личную коллекцию.

6.  Если необходимо, чтобы введенные в поле запроса слова находились в одном предложении, поставьте галочку в переключателе «в одном предложении», который расположен под кнопкой «Искать» .

7.  Нажмите кнопку  «Искать»:

8.  Будет запущен процесс поиска.

.

Поисковые интерфейсы

В зависимости от того, какие документы должны быть найдены, удобно применять различные типы поиска: Расширенный, Простой, Человек (ФИО), По полям, Типовой.

Вышеперечисленные интерфейсы отличаются друг от друга только окном ввода запроса, остальные шаги, необходимые для поиска документов, одинаковы для всех и были описаны выше в разделе «Поиск». Исключение составляет «Простой» поисковый интерфейс, в котором как выбор источника, так и выбор интересующего диапазона дат максимально упрощен.

Простой и Расширенный

Для поиска документов с использованием «Простого» типа запросов, перейдите по ссылке «Простой»:

Введите запрос в предназначенное для ввода поле с использованием языка запросов.

С помощью переключателей выберите, документы за какой период Вы хотите найти, а также в каких источниках (СМИ, справочных или и тех, и других) и нажмите кнопку «Искать».

Если нет необходимости, чтобы введенные в поле запроса слова находились в одном предложении, соответствующую галочку можно снять.

При использовании «Расширенного» типа запросов также введите запрос (заданный с помощью языка запросов) в предназначенное для ввода поле, даты и источники выберите, как описано в разделе «Поиск»:

Человек (ФИО)

Этот интерфейс удобно использовать, когда нужно найти информацию (все упоминания в документах) по конкретному человеку.

В соответствующие поля введите фамилию (обязательно), имя и отчество или инициалы интересующего человека. По умолчанию будут найдены упоминания с фамилией, именем и отчеством, с фамилией и именем (если нет никаких указаний в документе, что отчество у этого человека отлично от введенного в форму), с фамилией и инициалом – первой буквой имени (если нельзя по документу получить информацию об имени), с фамилией и двумя инициалами.

При необходимости, можно требовать более строгого соответствия запросу. Если нужно обязательно упоминание полного имени, в выпадающем списке справа от поля «Имя» выберите значение «Имя» (вместо заданного по умолчанию «Имя или И.»). Можно потребовать также обязательного упоминания отчества хотя бы в виде инициала (значение – «Отчество или О.») или полностью (значение – Отчество).

По полям

Этот интерфейс полезен, если при работе с документами СМИ нужно проводить поиск по заголовкам, номерам (выпускам), авторам и по тексту статьи, ограничить область поиска одним или несколькими источниками.

В каждом из полей можно использовать элементы языка запросов. Так, если нужно найти все статьи из газет «Коммерсантъ», «Время новостей» и «Известиях», заголовки которых содержат слово «выборы», в поле «Источник» надо ввести:

Известия или Коммерсантъ или «Время новостей»

в поле «Заголовок»:

выборы

отметить тему «СМИ: Центральные газеты», выбрать нужный временной интервал и нажать кнопку «Искать».

Поля «Номер» и «Автор» есть не во всех печатных СМИ, поэтому при поиске в этих полях результаты будут только из тех источников, в которых они присутствуют.

Типовой

В этом разделе собраны запросы, с помощью которых можно решать некоторые типовые поисковые задачи. Запросы представляют собой шаблоны, в которые нужно ввести названия одного или нескольких объектов (название компании, региона, фио человека), определенная информация о которых и будет искаться (владельцы и акционеры компании, промышленность региона, цитирование человека в прессе и др.).

Нужно выбрать из выпадающего списка запрос, соответствующий насущной задаче, указать значения полей и нажать на кнопку «Искать».

Если результат поиска оказался неудовлетворительным, со страницы с результатами поиска можно вернуться на страницу запроса («Поиск»), перейти в раздел «Расширенный» (или «Простой») запрос и отредактировать его.

Настройка поискового интерфейса

Описанные поисковые интерфейсы можно редактировать, настраивая опции поиска наиболее удобным для Вас способом. Для этого предназначены профили.

Профиль – совокупность опций поиска и настроек интерфейса, которая используется для решения определенного класса поисковых задач.

Перейти к редактированию профилей можно, выбрав в главном меню пункт «Поиск», а затем перейдя по ссылке «[профили>>]»:

Будет открыто окно с таблицей, в которой отображены все существующие профили:

Чтобы отключить закладку профиля на странице запроса, выберите «–» в поле «Закладка». В том же столбце с помощью цифр, выбираемых из выпадающего списка, можно задать очередность следования вкладок на странице запроса.

Задайте профиль по умолчанию – профиль, который выбирается при входе в ИНТЕГРУМ™ Профи. Для этого установите переключатель в столбце «По ум.*» напротив профиля, который следует выбирать по умолчанию.

Чтобы создать новый пользовательский профиль, скопируйте существующий, нажав на ссылку «скопировать». Чтобы изменить или удалить пользовательский профиль, воспользуйтесь ссылкой «редактировать». В обоих случаях Вы перейдете в окно «Редактирование профиля», где можно задать необходимые параметры.

Редактирование профиля

В окне «Редактирование профиля» можно задать необходимые параметры:

1.  В секции «Страница запроса» задайте Ваши предпочтения для отображения окна поиска.

2.  В секции «Результаты поиска» задайте Ваши предпочтения для отображения страницы результатов поиска.

3.  В секции «Страница заголовков документов» задайте Ваши предпочтения для отображения страницы с фрагментами найденных документов.

4.  Если необходимо, задайте запрос, область поиска и диапазон дат по умолчанию, установив галочку в переключателе «установить текущий запрос как запрос по умолчанию». При переключении на профиль будет использован запрос, который был введен последним перед редактированием профиля.

Выбор диапазона дат документов

Дата документа – это информация, которая поступает вместе с документом от источника. Для разных типов документов дата документа означает разное. Так, для газетной или журнальной статьи это будет дата выхода в свет номера, в котором содержится эта статья; для текста закона это может быть дата вступления его в силу и т. д.

Время загрузки документа – время, когда документ попал в базу данных. Эту информацию полезно учитывать при периодическом использовании одного запроса, чтобы иметь возможность получать только новые документы.

Время загрузки и дата создания документа могут различаться. Время загрузки будет меньше даты создания в случае, когда в базе газета или журнал появляется раньше, чем в печати. Если в базе находится архив, дата документа будет соответственно меньше времени загрузки.

На странице запроса есть выпадающий список для выбора критерия фильтра: по дате документа или по времени загрузки (по умолчанию – по дате документа). Выбрав соответствующий критерий, укажите интересующий Вас диапазон дат: либо один из предопределенных (-все даты-; Сегодня; Сегодня, завтра; Вчера, сег., завтра; За неделю; На этой неделе; За год; В августе 2007 г.; В 2007 году), либо выберите из выпадающего списка «-диапазон дат-» и задайте границы диапазона вручную.

Справа находятся два окна («с» и «по»), в которые нужно ввести границы временного интервала (границы в интервал включаются) в свободном формате:

· точная дата (число, месяц, год) – дд. мм. гггг 01.01.2001

· для времени загрузки через запятую или пробел можно указать часы, минуты и секунды – 01.01.2001,12:00:30

· с точностью до месяца – мм. гггг 01.2001

· с точностью до года – гггг 2001

· открытая граница – * (звездочка)

· правое окно (верхняя временная граница) может быть не заполнено; в этом случае верхняя граница приравнивается к нижней

Выбор значения из списка предопределенных диапазонов заполняет значения полей «с» и «по» автоматически.

Работа на неруссифицированной системе

Если Ваша клавиатура не позволяет вводить русские буквы в поле запроса, Вы можете воспользоваться виртуальной клавиатурой, нажав на кнопку  и открыв окно:

С помощью клавиш «вирутальной клаиватуры» введите в поле запрос и нажмите клавишу «Enter», чтобы закрыть окно:

Также можно ввести запрос в транслитерации, заключив часть запроса, которую Вы ввели таким образом, в пару знаков # (решетка). При этом, надо помнить, что обратная трансформация транслитерации в русские буквы происходит с помощью стандартной таблицы транслитерации (http://www. *****/txt/translit. htm). И, если Вы в точности не соблюли эти правила, то результат трансляции будет ошибочным.

#ovoshchi# = овощи

Отображение результатов поиска

1.  После того, как был запущен процесс поиска, происходит переход к странице с индикатором прогресса:

2.  Можно либо дождаться окончания поиска, либо перейти к частичным результатам, воспользовавшись соответствующей ссылкой.

3.  В обоих случаях будет открыта страница с результатами поиска или результатами статистики:

4.  Информацию на странице с результатами поиска можно представить сгруппированной по названиям или по источникам. Для этого выберите соответствующую ссылку в левом верхнем углу:

5.  Сгруппированные по заголовкам документы можно сортировать по: рангу, источникам, популярности или дате. Способ сортировки можно выбрать, нажав на соответствующую ссылку в правом верхнем углу окна:

Список источников (статистика поиска)

Если выбран способ группировки найденных документов по источникам, то на странице  с результатами поиска находится список названий источников, в которых имеются документы, удовлетворяющие запросу. Справа от названия источника указано число содержащихся в ней релевантных документов. Источники сгруппированы по темам, в начале каждой группы идет название темы с указанием общего числа содержащихся в ней релевантных документов:

Щелкнув по названию источника, можно перейти на страницу с фрагментами документов, найденных в данном источнике.