Методические рекомендации по организации подготовки и защиты дипломных работ (стр. 1 )

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ТВЕРСКОЙ ФИЛИАЛ

Кафедра государственного управления и менеджмента

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ, ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

для студентов специальности

«Государственное и муниципальное управление»

Тверь

2011

Зайковский, рекомендации по подготовке, оформлению и защите дипломных проектов: для студентов ТФ РАНХиГС / , . – Изд. 4-е, перераб. – Тверь: ТФ РАНХ и ГС, 2011. – 42 с.

Утверждено Ученым советом филиала

Протокол №___ от ______________

Директор _____________

«____» ________________ 20___ г.

Рассмотрено и рекомендовано к утверждению на заседании кафедры государственного управления и менеджмента ТФ РАНХиГС

Протокол № ____ от ________ 2011 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.……………………………………………….…………....4

ГЛАВА 1. МЕТОДИКА НАПИСАНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА………………………………...…………………………………………...5

1.1. Требования к дипломному проекту…………………..………………...…5

1.2. Выбор темы дипломного проекта и назначение научного руководителя……………….………………………………………………………….8

1.3. Составление плана исследования, подбор необходимой литературы и практических материалов…..………………………………………………………...10

1.4. Написание и оформление дипломного проекта…………………...…….11

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА…………………………………………………………………………....18

2.1. Подготовка к защите дипломного проекта…………………..………….18

2.2. Процедура защиты дипломного проекта…………………..…………....19

2.3. Критерии оценки дипломного проекта…………………..……………...20

ПРИЛОЖЕНИЯ.……………………………………………………………………..23

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подготовка дипломного проекта является составной частью итоговой аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, заключительным этапом их подготовки по выбранной специальности, основные цели которого заключаются в следующем:

1) систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний выпускника по соответствующей специальности и применение этих знаний для исследования конкретной проблемы в рамках избранной темы;

2) овладение методикой проведения самостоятельного научного исследования и развитие навыков его осуществления;

3) определение уровня готовности выпускника высшего учебного заведения к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Подготовка дипломного проекта включает следующие этапы:

– ознакомление с основными требованиями, предъявляемыми к дипломному проекту;

– выбор темы исследования и назначение научного руководителя;

– составление плана исследования, подбор необходимых нормативных актов и научной литературы, а также соответствующего фактического материала;

– написание и оформление дипломного проекта в соответствии с установленными требованиями (на основе обработки и анализа полученной информации с применением современных методов исследования, обязательной формулировкой выводов, предложений и рекомендаций по результатам проведенного исследования);

– подготовка к защите дипломного проекта;

– непосредственная защита дипломного проекта.

К написанию и защите дипломного проекта допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования.

Представляемый к защите дипломный проект должен отвечать определенным требованиям, как с содержательной стороны, так и оформления. При этом ответственность за научную достоверность результатов проведенного исследования и самостоятельность его выполнения несут автор дипломного проекта и научный руководитель.

Предлагаемые методические рекомендации имеют своей целью информировать студентов-выпускников о наиболее целесообразных способах подготовки и защиты дипломного проекта, завершающей процесс их обучения в Тверском филиале РАНХиГС (далее - Филиал).

ГЛАВА 1. МЕТОДИКА НАПИСАНИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

1.1. Требования к дипломному проекту

В Государственном образовательномх стандарте высшего профессионального образования по специальностям «Государственное и муниципальное управление», Положении об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, соответствующих документах Учебно-методических объединений по названной выше специальности, а также Положении о дипломных проектах, утвержденном Ученым Советом Российской академии народного хозяйства и государственной службы, определены требования к дипломным проектам студентов.

Они должны представлять собой самостоятельную законченную разработку актуальных для избранной сферы проблем и обязательно включать теоретическую, аналитическую и проектную части.

Уровень раскрытия избранной темы должен свидетельствовать о наличии у автора дипломного проекта глубоких и всесторонних знаний объекта и предмета исследования, его умении свободно ориентироваться в литературе по исследуемой проблеме, способности к самостоятельному проведению научного исследования и разработке проекта изменений на базе полученных в процессе обучения знаний и навыков.

Выпускная квалификационная работа должна включать обоснование теоретической и практической значимости избранной темы, изложение ее теоретических основ, перечень выявленных автором противоречий, и проблем, существующих в исследуемой области, обоснование путей и способов их разрешения, формулировку конкретных выводов и предложений, направленных на оптимизацию действующей нормативной базы, совершенствование существующих организационных структур, технологий осуществления управленческой и иных видов деятельности.

Содержание дипломных проектов должно свидетельствовать об овладении студентами методикой научного исследования и научной терминологией, их умении связно, логически последовательно, кратко и убедительно излагать результаты проведенного изыскания. Выпускная работа не должна носить описательного характера и механически повторять положения, содержащиеся в использованной литературе. Данный материал должен быть творчески осмыслен и на его основе сформулировано новое знание в форме конкретных выводов и проектных предложений, имеющих теоретическую и прикладную ценность.

Оформление дипломного проекта должно соответствовать общепринятым стандартам оформления результатов научных исследований и дополнительным требования, установленным Российской Академии народного хозяйства и государственной службы (далее – РАНХиГС).

Представляемый выпускником дипломный проект должен быть выполнен им самостоятельно. Рекомендуемый объем дипломного проекта – 70-90 машинописных страниц основного текста (без учета приложений).

Каждый дипломный проект традиционно включает следующие структурные элементы:

1. Титульный лист (см. Приложение 2).

2. Оглавление выпускной работы (см. Приложение 3).

3. Введение.

4. Основная часть, включающая обычно три главы, в каждой из которых выделяется, как правило, 3 параграфа.

5. Заключение.

6. Список использованной литературы (см. Приложение 6).

7. Приложения.

8. Последняя страница дипломного проекта (см. Приложение 7).

9. Графические материалы, используемые в процессе защиты дипломного проекта, позволяющие членам аттестационной комиссии уяснить суть исследуемой проблемы и объективно оценить результаты проведенного исследования и проектных предложений

Титульный лист является первой страницей дипломного проекта и заполняется по строго определенным правилам (номер страницы на титульном листе не указывается).

После титульного листа помещается оглавление (номер страницы с оглавлением также не указывается), в котором приводятся все заголовки дипломного проекта (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с заглавной буквы без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Нумерация рубрик делается по индексационной системе, т. е. с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях, кроме первой, номер как своей рубрики, так и рубрик, которым она подчинена.

Во введении четко и убедительно обосновывается актуальность избранной темы и современное состояние разрабатываемой проблемы, характеризуются научно-нормативная база и методы проведенного исследования, определяется его объект и предмет, формулируется цель и задачи дипломного проекта. Объем данной части дипломного проекта обычно составляет 3-5 страниц.

В первой главе выпускной работы дается анализ теоретических основ исследуемой проблемы без ее конкретной привязки. На основе анализа научных работ отечественных и зарубежных специалистов раскрывается сущность исследуемого объекта, рассматриваются различные точки зрения на исследуемый вопрос, дается их оценка, излагается и мотивируется авторская позиция, оценивается уровень теоретической разработанности проблемы и потребности практики в исследуемой сфере. Объем данной главы должен составлять 20-25 % от общего объема дипломного проекта.

Во второй главе анализируются особенности реализации исследуемой проблемы в условиях Российской Федерации, освещается ее исторический аспект, оценивается современное состояние нормативной базы, специфика существующих отечественных организационных структур и технологий, свойственных изучаемому объекту, рассматриваются тенденции развития объекта исследования, выявляются и анализируются проблемы, недостатки и возможности их устранения.

Третья глава, имеющая проектную направленность, посвящается глубокой проработке проектных предложений по решению исследуемой проблемы (или ряда проблем) применительно к конкретному субъекту РФ, муниципальному образованию, определенной сфере управления, конкретной организации, учреждению, предприятию, направленных на повышение эффективности функционирования и развития исследуемого объекта. В последнем разделе этой главы должна быть дана оценка эффективности (эффекта) при внедрении проектных предложений (как правило, экономической и социальной эффективности). При этом вторая и третья главы по объему должны составлять примерно 75-80 % всей выпускной работы.

В конце каждой главы должен быть краткий вывод.

В заключении приводятся теоретические и практические выводы, а также проектные предложения, которые автор разработал на основе проведенного исследования. Именно здесь в концентрированной форме закрепляется так называемое «выводное знание», являющееся новым по отношению к исходному материалу, и именно оно выносится на рассмотрение ГАК. Соответственно, данные выводы и проектные предложения должны быть четкими, понятными и доказательными, логически вытекать из содержания глав и параграфов работы. На их основе у рецензента, членов аттестационной комиссии должно сформироваться целостное представление о содержании, значимости и эффективности представленного проекта. При этом объем заключения обычно составляет 5-7 % от общего объема дипломного проекта.

Приложения являются необязательным, но желательным элементом дипломного проекта. В них проводится различный вспомогательный материал, относящийся к основному содержанию работы и подтверждающий содержащиеся в ней выводы, предложения, расчеты (копии подлинных документов, протоколы, выдержки из действующих регламентов, инструкций, структурные схемы, таблицы, цифровые данные, методический материал, компьютерные распечатки, иллюстрации вспомогательного характера, формы отчетности и другие документы).

Графические материалы позволяют наглядно проиллюстрировать замысел и основные итоги проведенного исследования, а также сэкономить отпущенное на доклад время. Их наличие положительно сказывается на итоговой оценке дипломного проекта. Они выполняются обычно в виде схем, диаграмм, таблиц, экономико-математических моделей на листах ватмана обычного формата. Количество, состав и содержание графических материалов определяются научным руководителем (обычно 3-5 листов). При этом буквенный текст и цифровой материал следует оформить так, чтобы они свободно воспринимались с расстояния 4-5 метров. Указанные материалы могут быть оформлены и на стандартных листах (формат А-4) и предложены каждому члену комиссии в виде так называемого «раздаточного материала». Эти материалы могут быть представлены в виде электронной презентации.

Однако наличие сформулированных выше общих требований к дипломным проектам вовсе не исключает, а наоборот – предполагает, широкую инициативу и творческий подход студентов при разработке избранной темы. Более того, использование оригинальных способов решения стоявших перед выпускником задач является одним из основных критериев высокой оценки качества дипломного проекта со стороны государственной аттестационной комиссии.

При выполнении дипломного проекта рекомендуется использовать учебные пособия:

Государственное и муниципальное управление: итоговая государственная аттестация студентов: учебное пособие / под ред. . – М.: ИНФА-М, 2006. – 409 с.

1.2. Выбор темы дипломного проекта и назначение научного руководителя

Тематика дипломных проектов по названной выше специальности готовится выпускающей кафедрой государственного управления и менеджмента Филиала с учетом рекомендаций РАНХиГС.

Возможно и инициативное предложение темы самим студентом, а также выполнение дипломных проектов по так называемым «заказным» темам, предлагаемым региональными и местными органами власти, различными предприятиями и учреждениями. Однако при этом необходимо иметь в виду, что темы, выходящие за рамки рекомендованного перечня, могут быть включены в него по решению выпускающей кафедры на основе письменного заявления заинтересованного студента, поданного заблаговременно.

Конкретная тема выбирается каждым студентом самостоятельно. При этом желательно, чтобы она соответствовала профилю избранной специализации, нынешней или будущей работы выпускника, отвечала его научным интересам, а, в конечном счете, способствовала повышению уровня профессионального мастерства автора. При этом дипломный проект может являться продолжением и логическим завершением исследований, проводившихся студентами еще в процессе обучения, при подготовке ими рефератов и курсовых работ.

В принципе возможно выполнение по одной и той же теме нескольких выпускных квалификационных работ. Однако объекты исследования, круг изучаемых вопросов, методика проведения исследования в таких работах должны быть различными, причем эти отличия следует отражать уже в плане исследования. Кроме того, окончательное решение в таких ситуациях принимается в пользу тех студентов, которые более убедительно обоснует свой выбор таких тем.

После определения темы исследования студент подает заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой Филиала с просьбой разрешить ему написание дипломного проекта по ней и назначить научного руководителя (см. Приложение 1). Данный документ в работу не подшивается и не нумеруется.

Окончательное утверждение перечня тем, по которым готовятся дипломные проекты, и закрепление за каждым из выпускников научного руководителя по представлению выпускающей кафедрой оформляется специальным приказом Ректора РАНХиГС.

В качестве научных руководителей дипломных проектов, как правило, назначаются штатные профессоры, доценты и старшие преподаватели кафедр Филиала РАНХиГС. По отдельным темам в целях приобретения позитивного практического опыта и сближения проводимых исследований с потребностями реальной практики к руководству дипломными проектами могут привлекаться преподаватели других вузов, научные сотрудники научно-исследовательских и проектных учреждений, авторитетные специалисты из числа сотрудников федеральных, региональных и местных органов власти, работников различных государственных и муниципальных учреждений и организаций.

Изменение ранее избранной темы дипломного проекта, в порядке исключения, допускается не позднее одного месяца до дня его защиты и только после ее утверждения Ректором РАНХиГС.

После назначения научного руководителя выпускник совместно с ним оформляет задание на выполнение дипломного проекта (см. Приложение 1).

В нем определяются структура работы, сроки подготовки отдельных ее разделов, а также ряд иных вопросов.

Руководитель дипломного проекта:

– оказывает помощь студенту в выборе и окончательной формулировке темы дипломного проекта и разработке плана ее выполнения;

– выдает студенту задание на дипломный проект с указанием сроков выполнения;

– оказывает студенту помощь в составлении календарного графика написания работы;

– рекомендует студенту необходимые для проведения полноценного исследования нормативные акты, научную литературу и иные материалы;

– определяет перечень практических материалов, подлежащих сбору в

период преддипломной практики и необходимых для раскрытия избранной темы;

– по мере необходимости проводит периодические консультации студента для оказания помощи в разрешении вопросов, вызвавших затруднение, информирования о появлении новых нормативных актов, научных работ и т. д.;

– контролирует ход и качество выполнения студентом намеченного графика исследования;

– оценивает дипломный проект студента в целом, готовит отзыв на него, в котором высказывает свое мнение о качестве содержания и оформления представляемой выпускной работы и возможности ее допуска к защите (перечень вопросов, отражаемых в отзыве, определен в Приложении 8), дает рекомендации относительно содержания доклада при ее защите.

При срыве студентом установленных календарных сроков, невыполнении им поставленных задач, уклонении от запланированных встреч с научным руководителем последний должен принять все зависящие от него меры для исправления сложившейся ситуации, а при отсутствии положительных результатов принятых мер информировать заведующего выпускающей соответствующей кафедры Филиала для решения вопроса о целесообразности допуска выпускника к защите.

При недобросовестном отношении самого научного руководителя к исполнению своих обязанностей ответственность за негативные последствия выполнения дипломного проекта он несет совместно с ее автором.

1.3. Составление плана исследования, подбор необходимой литературы и практических материалов

Опыт подготовки дипломных проектов свидетельствует о том, что составление качественного плана исследования практически наполовину обеспечивает его успех в целом, поэтому к данному этапу подготовки дипломного проекта следует подойти очень ответственно.

План дипломного проекта представляет собой расположенный в определенной логической последовательности перечень его структурных частей (глав и параграфов, подлежащих раскрытию). Он составляется студентом самостоятельно, с учетом индивидуального замысла и собственного видения. Окончательный вариант плана дипломного проекта утверждается научным руководителем и по существу должен представлять собой оглавление работы.

При всем разнообразии индивидуальных подходов к содержанию данного документа на практике уже выработались некие общие требования к его содержанию и структуре, о чем говорилось выше (см. § 1.1). При этом следует иметь в виду, что сразу оптимальный вариант может и не получиться. Включенные в него вопросы могут меняться, уточняться, формулироваться более удачно. Возможно, последующее расширение или сужение первоначально запланированных глав и параграфов, их замена в связи с появлением новых нормативных актов, отысканием интересных научных работ, сбором дополнительного практического материала и т. д.

Поскольку любой дипломный проект выполняется на основе глубокого изучения всевозможных литературных источников, их правильный подбор и качественный анализ является одним из решающих условий успешного решения стоящих перед выпускником задач.

Подбор студентами необходимой литературы может осуществляться с использованием предметно-тематических и алфавитных каталогов научных библиотек, картотек и указателей научных работ, журнальных статей, специальных библиографических справочников, издаваемых по различным тематикам, тематических сборников литературы, на основе рекомендаций научного руководителя и иными путями.

В этих целях рекомендуется использовать, прежде всего, нормативную литературу, регламентирующую исследуемую проблему (Конституция РФ, федеральные и региональные законы, указы Президента РФ, решения глав субъектов РФ, акты органов исполнительной власти и местного самоуправления, локальные нормативные акты, а также иной нормативный материал). Необходимые нормативные акты лучше всего брать из официальных изданий, к числу которых относятся сборник «Собрание Законодательства РФ», Российская и Парламентская газеты.

При сборе необходимых материалов целесообразно использовать монографии по исследуемой и смежным темам, учебники, подготовленные наиболее авторитетными специалистами, справочники, а также научные статьи, опубликованные в специализированных научных журналах и сборниках. Так, солидные научные статьи по различным аспектам государственного и муниципального управления, государственной службы регулярно публикуются в таких журналах, как «Проблемы теории и практики управления», «Муниципальный мир», «Менеджмент в России и за рубежом», «Управление персоналом», «Государство и право», «Журнал российского права», «Право и политика», «Конституционное и муниципальное право», «Федерализм», «Правоведение», «Государственная служба», периодических изданиях наиболее авторитетных отечественных вузов (например, Вестник МГУ, серия «Право») и прочих изданиях.

Для студентов, обучающихся по специализации «Государственное муниципальное управление» полезными могут быть материалы из журналов «Финансы», «Деньги и кредит», «Экономист», «Деловая жизнь», «Экономика и жизнь», «Главбух».

Наряду с указанными источниками для получения необходимого материала могут быть использованы сборники научных трудов, издаваемые различными вузами и коллективами ученых, материалы научных конференций, в том числе, проводимых правительством Тверской области и городской администрацией, Российской академией народного хозяйства и государственной службы, ее филиалами, Тверским государственным университетом.

Отобранные документы следует изучить, сделать из них необходимые выписки, ксерокопировать, при необходимости, точно указав первоисточник полученной информации.

Все использованные при написании проекты источники включаются в список литературы (как правило, он должен включать не менее 50 названий).

Практические материалы собираются студентами в период прохождения преддипломной практики. Их конкретное содержание и форма определяются автором дипломного проекта совместно с научным руководителем.

1.4. Написание и оформление дипломного проекта

Оформление дипломного проекта должно отвечать общим требованиям, предъявляемым к форме исследовательских работ. При этом следует учитывать, что его качество учитывается аттестационной комиссией при выставлении итоговой оценки. Суть данных требований заключается в следующем.

Результаты проведенного исследования должны быть изложены понятным языком, стилистически и грамматически правильно, логически последовательно, без исправлений и подчисток, без пропусков и произвольных сокращений. Изложение текста должно осуществляться в форме безличного монолога, ведущегося от третьего лица. Использование форм первого и второго лица нежелательно.

Дипломный проект должен быть распечатан с использованием принтера на одной стороне листа (формат А-4) красителем черного цвета через полуторный интервал с использованием шрифта «Times New Roman», 14 кегль шрифта, количество знаков на странице – примерно 2000. Текст печатается без переносов слов. При размещении текста на странице следует оставлять поля (слева и снизу – 25 мм; сверху – 20 мм; справа – 10 мм).

После распечатки рукописи текст проекта должен быть тщательно проверен автором с целью устранения имеющихся ошибок и опечаток.

Допускается вписывание в текст выпускной работы от руки чернилами черного цвета отдельных слов, математических формул, специальных и транскрипционных знаков, букв редко применяемых алфавитов, а также букв и текстов на редко используемых языках.

Каждая структурная часть проекта (введение, главы, заключение, список использованной литературы, приложения) должна начинаться с новой страницы.

Расстояния между названием и текстом параграфа, между заголовком главы и заголовком параграфа – 12 мм (24 пт), последней строчкой текста предыдущего параграфа и расположенным ниже заголовком – 16 мм (32 пт).

Интервал между строками должен быть одинаковым по всему тексту – полуторный.

Названия глав и параграфов, указанных в «Оглавлении» работы, должны строго соответствовать их наименованию в тексте. Одновременно содержание названных частей дипломного проекта должно соответствовать названию.

Наименование глав и параграфов выпускной работы должны быть, по возможности, кратким. При их написании не допускаются сокращения и переносы используемых слов. Точка в конце заголовка не ставится. Если они состоят из двух предложений, то их следует разделять точкой. Название параграфа не должно быть последней строкой на странице, а новая страница не должна начинаться с так называемой «висячей» (т. е. короткой) строки.

Заголовки структурных частей проекта (оглавление, введение, названия глав, заключение, список использованной литературы, приложения) выравниваются по середине страницы и печатаются жирными заглавными буквами.

Номер и название параграфа печатается с заглавной буквы строчным жирным шрифтом. Заголовки параграфов выравниваются по левому краю страницы (начинается с красной строки).

При оформлении дипломного проекта используется сквозная нумерация страниц по всему тексту, включая титульный лист, оглавление, список использованной литературы и приложения. Каждая страница выпускной работы нумеруется арабскими цифрами с использованием шрифта № 10. Титульный лист и Оглавление, хотя и включаются в общую нумерацию (страницы 1 и 2, соответственно), однако номера страниц на них не ставятся. На остальных листах номер располагается сверху страницы в середине верхнего поля, без точки.

Правила написания буквенных аббревиатур

В тексте дипломного проекта, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Правила представления формул, написания символов

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются неоднократные ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

Правила оформления таблиц, рисунков, графиков

Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики) именуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера главы и порядкового номера рисунка, разделенных между собой точкой. Например, подпись «Рис. 1.2» означает второй рисунок в первой главе. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характеризующей его содержание. Она включает название рисунка и необходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером, выравнивается подпись по расположению рисунка (см. Приложение 4).

Рисунки размещаются в выпускной работе сразу же за текстом, в котором дается ссылка на данный рисунок.

Расстояние между подписью к рисунку и последующим текстом должно соответствовать одному интервалу (пробелу).

Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включающий расшифровку условных обозначений. Таблицы, как и рисунки, нумеруются в пределах главы. Номер таблицы и ее название указываются над таблицей. Номер таблицы выравнивается по правому краю. Заголовок таблицы приводится на следующей строке и выравнивается по центру таблицы, выделяется жирным шрифтом, точки в конце заголовка не ставятся. Таблицы размещаются в тексте работы или на отдельных листах, включаемых в общую нумерацию страниц. Таблицы можно оформлять 14 или 12 кеглем шрифта при единичном междустрочном интервале (см. Приложение 5). Примечания и сноски к таблице печатаются непосредственно под таблицей.

При использовании в выпускной работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованной литературы. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включаются в выпускную квалификационную работу со ссылкой на источник.

Правила оформления сносок и ссылок на использованные литературные источники

Точные ссылки на использованные источники являются обязательным требованием к любому научному исследованию и свидетельствуют о научной добросовестности, аккуратности и пунктуальности ее автора – принципиально необходимых для государственного и муниципального служащего качествах.

Цитаты (выдержки) из источников и литературы используются в тех случаях, когда свою мысль хотят подтвердить точной выдержкой по определенному вопросу. Цитаты должны быть текстуально точными и заключены в кавычки. Если в цитату берется часть текста, т. е. не с начала фразы или с пропусками внутри цитируемой части, то место пропуска обозначается отточиями (тремя точками). В тексте необходимо указать источник приводимых цитат. Как правило, ссылки на источник делаются под чертой, внизу страницы (сноска). Если мысль из какого-нибудь источника излагается своими словами, то сноска должна иметь вид: «См.: …» (смотри), а затем выходные данные произведения или документа. Если на странице работы повторно дается ссылка на один и тот же источник, то сноска должна иметь вид: «Там же. С. …». Возле цитаты в строке ставится цифра или звездочка, по которой под чертой определяется принадлежность цитаты. Цитаты можно проводить только по источнику, ссылка на который обязательна.

Если существует необходимость сослаться на это же издание н6а других страницах работы, то в сноске можно указать лишь фамилию и инициалы автора, а вместо названия работы написать «Фамилия и инициалы автора. Указ. соч.» («Указанное сочинение») с указанием цитируемой страницы.

Сноски оформляются следующим образом:

§  на тех страницах, где расположена цитата,

§  имеют постраничную нумерацию,

§  шрифт – 10 кегль,

§  междустрочный интервал – единичный.

Пример оформления сносок на книги:

_______________________________

1 Комаров, составления гражданских договоров / . – М. : Юриздат, 2009. – С. 17.

2 Аяцков, потенциал органов местного самоуправления: проблемы и опыт оценки / , , ; РАН при Президенте РФ ПАГС. – Саратов : ПАГС, 2001. – С. 58.

3 Управленческая деятельность: структура, функции, навыки персонала / [и др.]. - М. : Приор, 2011. – С. 115.

4 Антикризисное управление : учебник / под ред. . – М. : ИНФРА-М, 2011. – С. 278.

Если на одной и той же странице цитируется один и тот же источник, то во второй сноске можно не повторять полностью его название, а ограничиться следующим:

_______________________________

1 Комаров, составления гражданских договоров / . – М. : Юриздат, 2009. – С. 17.

2 Там же. – С. 24.

Если тот же источник цитируется не на той же странице, то указывается его автор, а вместо названия пишется «Указ. соч.»:

_______________________________

1 Комаров, . соч. – С. 43.

Сноски на газетные и журнальные статьи оформляются следующим образом:

________________________________________________________________

1 Арсланов, Г. Реформы в Китае : Смена поколений / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. – 2002. – № 4. – С. 4.

2 Козырев, в организации / // Социально-гуманитарные знания. – 2001. – № 2. – С. 142.

3 Магура, М. Оценка работы персонала / М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом. – 2008. – № 12. – С.51

Поскольку оформление сносок весьма трудоемко, лучше использовать и другой вариант оформления научного аппарата выпускной работы, не прибегая к подстрочным сноскам. В этом случае достаточно указать в квадратных скобках порядковый номер источника в списке литературы и номер процитированной страницы. Например: [5, 236]. Так делается в случае дословного цитирования. Если же просто ссылаются на соответствующее место в источнике, то перед его номером ставится «См.:». Например: [См. : 11, 118].

Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.

Правила оформления списка использованной литературы

Важной составной частью дипломного проекта является список использованной литературы. Он размещается в конце выпускной работы после заключения и составляется в соответствии с определенными библиографическими правилами. При этом студенты должны обратить особое внимание, что с 01.07.2004 г. введен новый стандарт библиографического описания ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Этот стандарт заменяет ГОСТ 7.1-84 и вносит существенные изменения в правила библиографического описания книг и статей, используемых при составлении списков литературы для научного исследования. Полный текст ГОСТа размещен на сайте Российской книжной палаты: http://www. *****/gost. htm.

Согласно этим правилам в начале списка использованной литературы располагаются описания официальных материалов в определенном порядке: Конституция; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановления Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.). Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.