Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломной работы для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - 080109.65 (стр. 2 )

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в различных единицах измерения, то они указываются в наименовании каждой графы или в соответствующей строке таблицы. После наименования графы или показателя перед обозначением единицы измерения следует ставить запятую.

При отсутствии данных в графах необходимо ставить прочерк. Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.

Не рекомендуется сводить в таблицу лишь одну строку, из которой используются два-три числа.

Не допускается в таблице рядом с числовыми значениями величин писать; более, не более, менее, не менее, в пределах и другие ограничительные слова. Они должны быть помещены рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя после единицы измерения.

При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в боковике таблицы указывают порядковые номера арабскими цифрами с точкой.

Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то сокращенное ее наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка и отделяют от него запятой. Например:

Таблица 3.1

Структура занятости по основным профессионально-квалификационным группам, млн. чел.

Профессионально-квалификационная группа	2005г	2006г	Абсолютное изменение	2007г	Абсолютное изменение
Работники преимущественно нефизического труда,	50,8	63,0	+12,2	71,1	+8,1
в том числе:
- специалисты	15,6	19,9	+4,3	21,4	+1,5
- управляющие	10,9	14,9	+4,0	16,3	+1,4
- конторские служащие	18,1	16,4	- 1,7	18,6	+2,2
- торговые работники	6,2	11,8	+5,6	14,8	+3,0
Работники преимущественно физического труда	46,4	49,4	+3,0	51,9	+2,5

Единица измерения, общая для всех показателей строки, указывается в соответствующей строке боковика таблицы после наименования показателя и отделяется от него запятой. Единица измерения, общая для всех показателей графы, указывается в заголовках и подзаголовках соответствующих граф после их наименования и также отделяется запятой. Например:

Таблица 4.2

Ресурсы мануфактура» за гг.

Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.
Численность работников, чел	1550	1580	1600
Основные средства, тыс. руб.	-	-	-
Оборотные средства, тыс. руб.	-	-	-

Повторяющийся в какой-либо таблице текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

5.4. Написание формул

Формулы и уравнения рекомендуется выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одной строке, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или знаков (+), (-), (х), (:). Формулы вписываются полностью от руки или с помощью компьютерного редактора формул. Размеры знаков для формул: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатели степени и индексы - менее 2 мм.

Расшифровка символов и значений числовых коэффициентов, входящих в формулы, должна быть приведена непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Слово "где" пишут без абзацного отступа. В конце расшифровки значение каждого символа дают через запятую, а его размерность - сокращенно.

Если текст работы содержит ряд формул, то их нумеруют арабскими цифрами в сквозном порядке или в пределах раздела. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Например:

(3.1),

где Kr - коэффициент рентабельности продаж;

Р - прибыль от продажи продукции;

N - выручка от продажи продукции.

Номер (3.1) означает, что это первая формула третьего раздела. Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.

5.5. Сноски, ссылки и примечания

Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдельных положений в работе могут быть использованы цитаты - дословное воспроизведение части первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль. Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат:

а) все цитаты заключаются в кавычки;

б) цитата в конце предложения должна начинаться с прописной буквы, даже если первое цитируемое слово в источнике напечатано со строчной;

в) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цитируемом источнике;

г) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста, перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце ставится многоточие (...).

На все приведенные в тексте цитаты, а также упомянутые цифры, факты и примеры должны быть сделаны сноски на использованные источники. В конце каждой цитаты арабской цифрой без точки указывается порядковый номер сноски, а внизу страницы, где расположена цитата, дается описание источника.

Если на одной странице приводится несколько ссылок на один и тот же источник, то его описание дается только в первой сноске, а в остальных пишут слова "Там же" и указывают номер страницы источника.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Ссылка может быть включена непосредственно в текст работы и заключена в скобки. В скобках приводится порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке и номер страницы. Например: [9, с. 103], что означает 9-й источник, 103 страница.

Знак сноски, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова; если же оно относится к предложению, то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).

Сноски и подстрочные примечания оформляют через один интервал на той странице, к которой они относятся.

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации. Например: "...как показано на рис. 2.4".

При ссылке на формулы указывают порядковый номер формулы в скобках. Например: "... как это видно из формулы (1.2)".

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если номер есть. Например: "...указанный в таблице", "...в табл. 2.1". В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать слово "смотри", например: "см. табл. 2.5".

Справочные и поясняющие данные указывают в примечании. Если оно одно, то после слова "Примечание" ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова "Примечание" ставят двоеточие и нумеруют их арабскими цифрами с точкой.

5.6. Список использованной литературы

В конце дипломной работы приводится список использованной литературы, использованных при ее написании и на которые в тексте есть соответствующие ссылки. Список составляют на отдельном листе. Заголовок пишется, как и наименование глав, прописными буквами. Этот список нумеруют арабскими цифрами с точкой и составляют в следующей последовательности: официальные документы (федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, инструктивные материалы, подзаконные акты), материалы сессий, конференций в хронологическом порядке и далее по алфавиту остальные источники (книги, брошюры, сборники, статьи и т. д.).

Не рекомендуется включать в библиографический список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги. Если есть необходимость в использовании таких изданий, то следует привести их в подстрочных сносках в тексте работы.

Структура библиографического описания включает в себя следующие элементы: фамилия и инициалы автора, название, издание (кроме первого), под чьей редакцией, том, часть, выпуск, место издания, издательство, год, общее количество страниц издания или номера страниц, на которых расположен использованный материал.

Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Инициалы пишутся после фамилии. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. Перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии более двух авторов допускается указывать фамилии и инициалы первых двух авторов и слова «и др.».

Заглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания необходимо приводить в именительном падеже. Допускается сокращенное название следующих городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д), Нижний Новгород (Н. Новгород).

Пример библиографического описания источников:

1.  Федеральный закон от 01.01.01 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 01.01.01 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

2.  Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 01.01.01 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

3.  Закон Волгоградской области от 01.01.01 г. N 885-ОД "О Программе социально-экономического развития Волгоградской области на 2004, 2005 годы и на период до 2010 года"

4.  Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"

5.  Приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 654 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методических рекомендаций по его применению".

6.  , Иванова учет и проблемы классификации затрат // "Менеджмент в России и за рубежом", 2002, №1, с. 125 – 134.

7.  Управленческий учет: принципы и практика: Пер. с англ./ Под ред. , . – М.: Финансы и статистика, 2002. – 952 с.

8.  Управленческий учет: техника внедрения // "Консультант", N 19, октябрь 2005 г. Электронная библиотека. Справочная правовая система «Гарант – Максимум с региональным законодательством» ключ», 2005 г.

9.  Арнаутов животных на выращивании и откорме // "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в сельском хозяйстве", N 1, I квартал 2002 г. Электронная библиотека. Справочная правовая система ГАРАНТ, 2007 г.

10.  Борисов управленческого учета: методология, методика. – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002. – 140 с.

11.  Бороненкова анализ: Учебн. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 384 с.: ил.

12.  Эффективность экономических методов управления в сельскохозяйственных предприятиях // "АПК: экономика, управление», 2004, № 10, с. 69-73

13.  Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. – М.: «Книга сервис», 2004. – 256 с.

14.  Вахрушина управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002. – 528 с.

15.  Вахрушина управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000. ‑ 533 с.

16.  Вахрушина управленческий учет: учебное пособие / ВЗФЭИ. - М.: , 19с.

17.  Вахрушина такое управленческий учет // "Современный бухгалтерский учет", 2004, № 9, с. 22 – 26

18.  Вейзе производства и их элементы – М - Л.: Союзоргучет, 1936.

19.  Ветрова управленческого учета в агрофирмах: необходимость создания // "Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий", 2003, № 5, с.35-36

20.  Волкова учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005 – 472 с.

21.  Воронова и перспективы применения калькуляции неполной себестоимости в учетной практике России // Вестник Московского университетасер.6 - №3 - с. 46-63.

4.7 Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение работы со сквозной нумерацией страниц. Общий заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ» пишется прописными буквами, как и заголовки разделов.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом углу слова «Приложение», оно должно иметь тематический заголовок. Если имеются два или более приложений, их нумеруют арабскими цифрами без точки. Приложения располагают в порядке появления на них ссылок в тексте работы.

На все приложения дают ссылки в основном тексте работы, а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номера и наименования.

Если в качестве приложения используется документ, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают в работу в оригинале. На его титульном листе в правом верхнем углу указывают слово «Приложение» и проставляют номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц.

6. КОНСУЛЬТАЦИИ ПО ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ И ЕЕ ТЕКУЩАЯ ПРОВЕРКА

В процессе выполнения дипломной работы (от разработки задания по ее подготовке до защиты) студент может консультироваться с преподавателями кафедры. Кроме того, следует обращаться за консультацией к работникам организаций, в которых студент проходил производственную и преддипломную практику.

По предложению научного руководителя кафедра может пригласить (за счет общего бюджета времени, отведенного на руководство и защиту дипломных работ) специальных консультантов по отдельным вопросам дипломной работы. Специальные консультанты проверяют только соответствующие разделы дипломной работы и проставляют свою подпись.

Однако основным консультантом студента по вопросам, связанным с выполнением дипломной работы, является его научный руководитель, который назначается из числа преподавателей кафедры финансов и бухгалтерского учета.

Руководитель дипломной работы осуществляет следующие важнейшие функции:

–  контроль за правильностью составления задания на работу;

–  оказание помощи студенту при разработке плана работы;

–  установление календарных сроков выполнения отдельных частей работы;

–  научно - методическое руководство работой студента;

–  систематический контроль за ходом работы;

–  оказание помощи в выборе литературы;

–  предварительная оценка дипломной работы студента в целом, подготовка отзыва на нее, в котором руководитель высказывает свое мнение о качестве содержания и оформления представляемой работы и возможности ее допуска к защите (см.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3);

–  дает рекомендации относительно содержания доклада при ее защите

–  подготовка студента к защите в ГАК.

Перед началом работы над дипломом студент получает от руководителя задание, в котором устанавливается план - график работы над темой.

В качестве схемы выполнения дипломной работы может быть рекомендована следующая последовательность, представленная в таблице*:

Таблица.

План-график работы по теме дипломного исследования

Этапы работы	Сроки выполнения
1. Выбор темы и объекта исследования	25 февраля
2. Утверждение темы, задания и руководителя дипломной работы	1 марта
3. Сбор, анализ и обработка материала с представлением его руководителю по 1 главе по 2 главе по 3 главе	20 марта 10 апреля 1 мая
4. Оформление работы и представление ее на кафедру	20 мая
5. Получение отзыва и рецензии, подготовка к защите	1 июня

*График составлен для студентов дневного отделения

Текущая проверка дипломной работы осуществляется научным руководителем и слагается из контроля за соблюдением графика выполнения отдельных разделов дипломной работы и проверки представленных студентом ее частей.

Читая представленные студентом разделы дипломной работы, научный руководитель проверяет содержание материала, грамотность его изложения, а также соответствие работы выбранной теме. В тех случаях, когда представленный на проверку материал не удовлетворяет предъявляемым требованиям, научный руководитель делает необходимые замечания по содержанию и возвращает его студенту для доработки (переработки). Если материал удовлетворяет предъявляемым требованиям, научный руководитель вносит необходимые коррективы и разрешает студенту подготовить окончательный вариант.

Таким образом, научный руководитель осуществляет руководство всем процессом выполнения дипломной работы.

Консультация и текущая проверка материала дипломной работы призваны оказать студентам необходимую помощь в организации их работы в нужном направлении с максимально возможной мобилизацией индивидуальных способностей и наиболее рациональным применением полученных знаний.

При срыве студентом установленных календарных сроков, невыполнении им поставленных задач, уклонении от запланированных консультаций научным руководителем последний должен принять все зависящие от него меры для исправления сложившейся ситуации, а при отсутствии положительных результатов принятых мер информировать заведующего кафедрой для решения вопроса о целесообразности допуска дипломника к защите.

7. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Контролируя выполнение календарного плана работы студента, научный руководитель фиксирует степень готовности дипломного проекта и решает вопрос о рекомендации к защите.

Руководителю в отзыве (см.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3) необходимо: дать оценку
теоретического уровня разработки; охарактеризовать проделанную работу по всем разделам работы, привести основные теоретические и практические результаты, полученные дипломником; отметить степень самостоятельности студента и его отношение к работе; сделать вывод о возможности использования материалов дипломной работы в целом или по частям в организации; выставить оценку.

Законченная дипломная работа подписывается студентом и вместе с письменным отзывом научного руководителя и консультанта (при его наличии) представляется заведующему кафедрой. После ознакомления с работой и отзывами заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите.

За две недели до защиты дипломная работа с заключением руководителя, консультанта (при его наличии) и подписью заведующего кафедрой о допуске к защите передается на кафедру, которая направляет ее на внешнее рецензирование. Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты, работающие на предприятиях, в высших учебных заведениях, научно-исследовательских институтах, имеющие высшее образование по профилю кафедры. В состав рецензентов в первую очередь включаются работники организаций — баз преддипломной практики. Рецензент должен быть специалистом как по проблеме дипломной работы, так и по соответствующей отрасли, на материалах которой она выполнена.

В рецензии (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 4) как правило, освещаются следующие вопросы: выполнено ли задание полностью; какая часть выполнена особенно полно и детально; имеются ли оригинальные, новые решения и результаты; положительные стороны и недостатки работы; свидетельствует ли работа о достаточной теоретической подготовке и умении выпускника использовать знания при решении конкретной задачи; может ли работа быть рекомендована к практическому внедрению; общая оценка работы.

Рецензия должна быть подписана рецензентом с указанием должности и места работы. Подпись рецензента заверяется по месту его работы.

После рецензирования дипломной работы поправки в ней не допускаются.

Студенту необходимо тщательно подготовиться к публичной защите работы перед ГАК, при этом: составить тезисы доклада (регламент 5-7 мин), приготовить иллюстративные материалы, таблицы, графики, схемы, диаграммы (не более 3-4). В докладе выпускник формулирует постановку задачи, цели исследования, делает основные выводы, сообщает результаты, оценивает полноту и качество решения поставленных задач, отвечает на замечания рецензента.

Примерная структура доклада при защите дипломной работы:

1. Представление выпускника членам аттестационной комиссии и ознакомление их с темой защищаемой работы.

2. Обоснование актуальности темы представляемой к защите работы.

3. Характеристика научно-нормативной базы проведенного исследования, его объекта и предмета.

4. Четкая формулировка цели и задач исследования.

5. Исходные данные, характеризующие исследуемый объект.

6. Алгоритм и методика исследования.

7. Полученные результаты.

8. Выводы и предложения, сформулированные по результатам исследования.

9. Авторская оценка эффективности и возможных направлений использования результатов проведенного исследования.

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании ГАК. На заседании, кроме членов ГАК, могут присутствовать руководители дипломной работы, консультанты, преподаватели кафедр, представители организаций и учреждений и все желающие.

Установлен следующий порядок защиты дипломной работы:

секретарь ГАК объявляет о защите дипломной работы с указанием темы и фамилии студента;

присутствующие информируются о содержании отзывов научного руководителя и консультанта на дипломную работу;