После подбора и глубокого изучения литературных источников и материалов практической базы (фактических данных организации) студент - выпускник приступает к написанию дипломной работы. Этот период требует от него сообразительности, сосредоточенности и упорного творческого труда.
Прежде всего, остановимся на общих методических подходах к составлению текстовой части дипломной работы. Текст ее подразделяется на абзацы.
Абзацем называется отступ в начале первой строки рукописного текста. Абзацными отступами надо выделять примерно равные и обособленные по смыслу части текста, очень тесно связанные между собой. Первый вариант текстовой части является черновым, но оформлять его необходимо в соответствии с предъявляемыми требованиями, которые изложены в подразделе 2.4.
Студент - дипломник должен всегда помнить, что успешное научное исследование возможно только на основе общенаучных диалектических принципов, к которым при экономических разработках в первую очередь относятся объективность, непрерывность, единство, рассмотрение всех явлений и процессов в постоянном движении, изменении, развитии и взаимосвязи.
Изложение вопросов темы в тексте должно быть логичным, четким, понятным, своими словами и без стилистических и орфографических погрешностей.
Перед каждым разделом, подразделом или параграфом необходимо ставить конкретную цель, то есть самостоятельную мысль, между ними должна быть взаимосвязь и взаимообусловленность. Содержание излагаемого материала должно точно соответствовать их заглавию.
Научное исследование по выбранной теме студент выполняет самостоятельно, и его собственные мысли должны быть умело размещены в текстовой части, которые трактуются личным местоимением первого лица множественного числа или от третьего лица единственного числа. С этой целью желательно применять конструктивные выражения типа “мы считаем”, “мы полагаем”, “мы предполагаем”, “по нашему мнению”, “в работе излагается”, “автором получено”, “наблюдается” и т. п. Не принято употреблять личное местоимение от первого лица единственного числа, то есть “я ”, “мною”.
Собранная информация по теме дипломной работы должна быть изучена с применением различных методов и приемов научного исследования: монографического, экономико - статистического, расчетно - конструктивного, а также традиционных приемов экономического анализа. Это позволит выявить закономерности, сделать научно - обоснованные выводы и экономически целесообразные предложения.
При обработке и обобщении практических материалов следует использовать такие современные способы экономического анализа, как динамические ряды, индексы, группировки, относительные и средние величины, методы цепной подстановки, корреляционный и другие. На основе такого анализа выявляются основные моменты финансово - экономической работы организации.
Текстовая часть работы должна содержать таблицы и рисунки (графики, диаграммы, схемы), которые составляются по данным статистического и бухгалтерского учета и отчетности организации за последние 2-3 года, предшествующих дате защиты.
Написанную черновую рукопись студент должен отредактировать, что целесообразно делать спустя 2-3 дня после ее окончания. Затем черновик (по частям или полностью) передается на проверку научному руководителю. После этого дипломник вносит соответствующие исправления и черновой вариант рукописи переписывает начисто, лучше его перепечатать на компьютере.
Рассмотрим коротко некоторые методические указания к выполнению отдельных разделов.
Во введении кратко обосновывается актуальность и научно - практическая значимость темы дипломной работы для выбранного объекта исследования, конкретизируется её цель и приводится перечень разрабатываемых вопросов и решаемых задач. Для большей убедительности студент может дать мотивированную оценку принятого направления исследования, как с научной, так и с экономической точки зрения. Здесь также указываются применяемые методы исследования и основные источники информации, использованные при выполнении дипломной работы, календарный период, за который проведены исследования.
Таким образом, во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы; изложить состояние изученности вопроса, цель и задачи работы; определить объект и предмет, методику исследования, а также указать, с использованием каких источников информации, на примере какой организации и за какой период она выполняется.
Теоретическая часть – это п е р в а я г л а в а дипломной работы, представляющая обзор литературных источников. Она содержит систематизацию законодательных актов и методических подходов к решению отдельных вопросов. Здесь излагается изученная нормативная и методологическая база.
Знание законов и умение ими пользоваться в современной рыночной экономике необходимы каждому студенту - выпускнику для того, чтобы разработанные им предложения не противоречили законам Российской Федерации. Проводится критический анализ взглядов различных авторов на экономическую теорию по теме исследования с обязательной ссылкой на 8-15 основных литературных источников. Последовательность его проведения аналогична подбору литературных источников (см. п. 2.2).
Обзор литературы по специальности и специализации следует начинать с источников, раскрывающих содержание и сущность изучаемого вопроса, чтобы иметь общее представление о теоретических основах проблемы темы исследований. При этом необходимо использовать в них научные достижения в области бухгалтерского учета, экономического анализа, аудита. Каждую проблему следует освещать с учетом законодательно - нормативных документов и новейших достижений науки. Студент должен изложить и обосновать своё мнение по рассматриваемым вопросам.
Такой подход позволит изучить действующую практику финансово - экономической или учетной работы в организации и на этой основе сформулировать выводы и рекомендации, необходимые для освещения аналитической части дипломной работы.
Методическая часть состоит из трех г л а в: второй, третьей и четвертой. На базе проведенного теоретического анализа исследуемого объекта, студент должен охарактеризовать основные параметры деятельности конкретной организации в динамике за 2 - 3 года, предшествующих написанию дипломной работы.
В методическую часть предлагается включать:
- организационно - экономическую характеристику организации;
- анализ исследуемых вопросов на базе данных практической деятельности организации;
- критическую оценку действующей практики, влияние ее изменения на содержание учетной политики организации;
- методические вопросы совершенствования бухгалтерского учета по исследуемой проблеме;
- разработку предложений по совершенствованию финансово - хозяйственной деятельности, порядка ведения учета, проведения комплексного экономического анализа и аудита, усилению контроля;
- данные о выявленных резервах, которые тщательно аргументируются.
В главе «Организационно – экономическая характеристика» необходимо предусмотреть два параграфа:
2.1. Организационная характеристика
2.2. Экономическая характеристика
В организационной характеристике следует кратко указать:
- расположение и организационно – правовые основы организации (ОАО, ЗАО, пр.);
- период создания (реорганизации) организации, учредителей, размер уставного (акционерного, смешанного и пр.) капитала;
- основной вид деятельности организации (производство продукции, оказание услуг, розничная торговля, оптовая торговля и пр.);
- схему управления организации;
- структурные подразделения организации (бригады, фермы, участки, цеха, магазины и др.);
- форму ведения бухгалтерского учета;
- структуру аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между работниками.
Этот параграф курсовой работы можно проиллюстрировать рисунками.
Рисунки могут быть представлены в виде графиков, диаграмм и т. п. с обязательным использованием цифрового материала. Цифровой материал может быть размещен непосредственно на диаграмме или в отдельной таблице.
В экономической характеристике, которую необходимо представить за последние 3 года, необходимо использовать различные приемы и методы экономического анализа.
Экономическую характеристику следует начинать с установления размера хозяйствующего субъекта. Наиболее объективно характеризуют размеры хозяйствующего субъекта такие показатели как:
- структура валовой продукции в среднем за 3 года в текущих ценах;
- структура товарной продукции в среднем за 3 года в ценах продаж;
- структура розничного / оптового товарооборота;
- состав и структура активов – внеоборотные активы, материально – производственные запасы, незавершенное производство, денежные средства, дебиторская задолженность и прочие активы;
- состав и структура собственного, заемного, привлеченного капитала – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль, кредиты, займы, кредиторская задолженность и прочие пассивы;
- состав и структура финансовых результатов – прибыль (убыток), чистый доход.
В организациях, где значительный удельный вес в структуре имущества занимают основные средства, необходимо проанализировать их состав, структуру, физическое состояние, эффективность использования.
Не менее важными объектами анализа при экономической характеристике организации должны быть:
- человеческий фактор – численность работников, фонд заработной платы, производительность труда;
- производство готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), состав и структура затрат, себестоимость единицы готовой продукции (работ, услуг);
- продажа готовой продукции, товаров – каналы продаж, расходы на продажу, цены продаж, выручка от продажи и др.;
- финансовые результаты производственной и коммерческой деятельности организации – результаты от продажи готовой продукции (работ, услуг), другого имущества, состав доходов и расходов, уровень рентабельности и т. д.
Таким образом, в этой главе целесообразно указать местоположение, инфраструктуру, производственную направленность предприятия, изложить результативные показатели его деятельности, проанализировать финансовое состояние и эффективность использования ресурсного потенциала. Материал должен быть представлен в виде таблиц, и студент обязан детально проанализировать хозяйственную деятельность организации, на основе чего сделать конкретные и аргументированные выводы.
Студент - дипломник выявляет как положительные, так и отрицательные стороны финансово - хозяйственной деятельности организации. Особое внимание уделяется определению резервов роста прибыли и повышения рентабельности в условиях рыночной экономики, обобщению передового опыта работы предприятия, использованию прогрессивных технологий.
Основная часть дипломной работы должна быть конкретной, детально раскрывающей существо рассматриваемого вопроса финансовой деятельности или бухгалтерского учета в зависимости от темы выпускной квалификационной работы. Здесь изучается современное состояние исследуемого вопроса, определенного темой дипломной работы. Например, в теме по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции или услуг в теоретической части должны быть изложены сущность издержек производства и классификация затрат, объекты учета затрат и калькулирования себестоимости продукции или услуг. Исходя из правильного понимания всех этих теоретических вопросов делается вывод об организации учета затрат на конкретном предприятии как по аналитическим, так и синтетическим счетам в соответствии с учетной политикой организации, а также по объектам исчисления себестоимости отдельных видов продукции или услуг. Исследуется практическое решение вопросов на примере конкретного предприятия, в частности, первичного учёта и документооборота, порядок обобщения и группировки данных первичной информации в сводные документы, организация синтетического и аналитического учёта, учётные регистры, применяемые для обобщения данных, необходимых для оперативного управления, текущего учёта и отчётности.
В результате проведенных исследований того или иного вопроса устанавливаются имеющиеся отклонения в организации учёта, контроля и финансов от действующих инструктивных указаний. При этом даётся объективная их оценка, приводятся расчёты по различным методикам, способам ведения учёта и т. п. На основе этого делаются выводы и разрабатываются предложения, направленные на улучшение работы данной организации, повышение эффективности производства.
Таким образом, в методической части автор даёт обстоятельное обоснование основного замысла работы, излагает методические подходы и приводит экономические показатели работы организации, по которым будет даваться оценка выпускной квалификационной работы. Проводит конкретные расчёты по совершенствованию финансово - экономической деятельности с учётом рыночных условий, иллюстрирует результаты полученных данных таблицами и графиками.
В заключении данной части работы должны быть приведены разработки по совершенствованию организации бухгалтерского учёта, анализа и аудита предприятия в соответствии с рассматриваемой темой. Здесь необходимо показать эффективность внесённых предложений и сделанных выводов. Предлагаемые разработки в дипломной работе должны быть обоснованы с позиции финансово - экономической целесообразности и перспектив внедрения. При экономическом обосновании разработанных предложений определяется соотношение полезного результата (эффекта) и затрат на его достижение. Студент должен доказать, что предложенные мероприятия окажут положительное воздействие на увеличение производства продукции, повышение его эффективности и укрепление финансовой устойчивости предприятия.
В заключении представляется краткие выводы и предложения. В них дается краткое обобщение всего изложенного в работе материала, подчеркиваются основные вопросы, которыми занимался студент, оценивается практическая направленность предложений. В этом структурном элементе необходимо изложить итог всей проделанной работы по выполнению дипломной работы. Выводы и предложения должны быть сформулированы чётко и ясно и быть понятными без чтения основного текста, отражать содержание всей дипломной работы, её сущность, теоретическое и практическое значение.
В начале излагаются все полученные в результате исследования выводы, характеризующие состояние данного вопроса в конкретной организации, а затем даются предложения в порядке рекомендаций на основании изложенных выше выводов. По содержанию дипломной работы формулируется не менее 5-10 выводов и 3-5 адресных мероприятий, направленных на совершенствование учетно - аналитической работы. Предложения, посвящённые изложению какой - либо конкретной мысли, идеи следует объединять в отдельные абзацы. Они должны быть обоснованными и вытекать из содержания дипломной работы.
Список использованной литературы должен содержать не менее 30-35 наименований использованных литературных источников, включая законодательные акты, инструктивный материал, отечественные и зарубежные публикации, с указанием фамилии автора, места и года издания, оформленных в порядке и последовательности в соответствии с существующими ГОСТами.
В приложении помещается вспомогательный материал (всевозможные дополнительные и громоздкие расчёты, документы первичного учёта, учётные регистры; формы квартальных и годовых отчётов организации и справочный материал, используемые при выполнении работы; таблицы и рисунки, характеризующие технологию производства или имеющие иллюстративный характер по теме исследования и т. д. с целью сокращения объёма основной части дипломной работы).
В текстовой части основных разделов необходимо делать ссылки на соответствующие приложения, а сами приложения располагать в порядке появления ссылок на них.
2.4 Порядок оформления дипломной работы
В каждой дипломной работе должны содержаться:
Титульный лист
Задание студенту на выполнение дипломной работы
Введение
1. Теоретическая часть
2. Методическая часть
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Содержание
Приложения
Задание студенту на выполнение дипломной работы – вкладывается экземпляр задания, хранящийся у научного руководителя на кафедре (приложение 6).
Титульный лист дипломной работы должен оформляться по утверждённой форме. Фамилия, имя, отчество студента пишется полностью и в именительном падеже. При указании научного руководителя и консультантов обязательно указывается их учёная степень, учёное звание и должность, инициалы и фамилия (приложение 7).
Текстовая часть дипломной работы (введение, первая, вторая, третья и четвертая главы, выводы и предложения), включая таблицы и рисунки, пишется на одной стороне листа нелинованной односортной белой бумаги формата А 4 размером 210 * 297 мм. На каждой странице должны быть оставлены поля шириной не менее: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5-15 мм.
Вся работа в рукописном варианте выполняется чернилами одного цвета: синими или фиолетовыми на «зебре» № 2. При распечатке работы на компьютере используется лента чёрного цвета, чётким шрифтом Times New Roman, кегль – 14, интервал между строками – полуторный.
Текст оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства. На странице должно располагаться 29 строк, в строке 60 ± 2 знака, включая пробелы.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Текст работы должен быть изложен деловым грамотным языком, отличаться ясностью, четкостью, сжатостью изложения. Не следует допускать общих рассуждений, изложения общеизвестных истин, частого повторения одних и тех же слов и оборотов речи.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.
Вписывать в текст дипломной работы слова на иностранном языке нужно курсивом с выделением, а при рукописном выполнении работы – чёрными чернилами.
Все слова в работе пишутся полностью. Нельзя допускать не принятых сокращений слов. Допускаются лишь общепринятые сокращения.
Текстовая часть должна состоять из глав, параграфов и пунктов при необходимости, которые нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Пример - 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа как показано в примере.
Пример.
а) _____________
б) _____________
1) ________
2) _______
в) ____________
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Введение, выводы и предложения, список использованной литературы, приложения не нумеруются (приложение 5).
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы части слов на последующую страницу в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовки не подчёркиваются и не раскрашиваются.
Слова “глава”, “параграф” и “пункт” в заголовках не пишутся (приложение 5).
Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно двум - трём межстрочным интервалам, а между последней строкой текста и последующим заголовком – трём - четырём межстрочным интервалам.
Каждую главу следует начинать с новой страницы, а параграфы и пункты – продолжают текст, т. е. размещают на прежних страницах. Номер и заголовок соответствующей главы, параграфа, пункта в СОДЕРЖАНИИ и в тексте работы должны быть одинаковыми.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
На странице 1 (титульный лист), 2 (задание), номер не ставят, но в общую нумерацию они входят. Поэтому первая, обозначенная в дипломной работе, страница должна быть проставлена на первой странице введения – цифрой 3.
Если возникла необходимость вставить страницы уже после проведения нумерации всей рукописи, то нет необходимости переделывать все номера страниц. В таком случае на добавляемой странице можно повторить номер предыдущей страницы и добавить к нему индекс “а”, на следующей добавляемой странице к цифре дать индекс “б” и т. д.
Весь демонстрационный материал (таблицы и рисунки) помещается сразу после ссылки на него в тексте или ближе к соответствующим частям текста, возможно на следующей странице.
Сокращение единиц измерения в тексте применяют только с цифрой.
Если предполагаются сокращения в названиях единиц измерения, то они должны быть везде одинаковыми, принятыми. Причём сокращённые названия единицы длины, веса пишутся без точек. Например: 12 км, 30 кг, 25 ц и т. д. Но сокращённые названия единиц счёта и другие пишутся с точкой. Например: 28 тыс. руб., 13 млн руб. и т. д. Допускается сокращение единиц измерения в тексте таблиц.
В тексте работы не допускается использовать математические знаки “–“ перед отрицательными значениями величин. Не следует употреблять математические знаки без цифр: > (больше или равно), < (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент).
В тексте дипломной работы не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации.
Например: т. е. – то есть, и т. д. – и так далее, и т. п. – и тому подобное, и др. и другие, и пр. – и прочее и т. п.
Согласно стандартам действующим в настоящее время принято называть вес – массой, привес животного – приростом живой массы, обозначать сокращенно:
ü единицы измерения массы:
- грамм – г,
- килограмм – кг,
- центнер – ц,
- тонна – т
ü единицы измерения времени:
- секунда – с,
- минута – мин.,
- час – ч
ü единицы измерения затрат труда:
- человеко – час – чел. – ч
- человеко – день – чел. – день
ü единицы измерения длины:
- миллиметр – мм,
- сантиметр – см,
- метр – м,
- километр – км
ü единицы измерения площади:
- квадратный метр – м2,
- гектар – га
Денежные единицы измерения обозначаются точкой: коп., руб., а денежные суммы в сокращенном виде обозначаются: тыс. руб.; млн руб.; млрд руб. Если в сокращенном слове имеется гласная буква (тыс.), то ставится точка, а если гласная буква отсутствует (млн), то точка не ставится. Не ставится точка при сокращении слова до одной буквы (т, г и т. д.) и до двух букв (км, кг и т. д.).
Числовые пределы цифр обозначается предлогами от и до. Число знаков после запятой для каждого столбца или строки должно быть одинаково. При написании цифр, отражающих один показатель, классы чисел располагаются один под другим. Числовые значения разных показателей пишутся таким образом, чтобы числа были посередине. При отсутствии данных ставится тире.
Содержание располагается в конце работы после списка использованной литературы. В середине страницы пишут слово Содержание. Оно должно отражать названия отдельных разделов, подразделов и параграфов (пунктов) в точном соответствии с их названием в раболте. На уровне последней строки раздела, подраздела, параграфа указывают номер страницы (в цифровом виде), с которой начинается расположение данного раздела, подраздела или параграфа в дипломной работе (приложение 5). Таким образом, содержание – это путеводитель по выпускной квалификационной работе.
Приложения должны быть сгруппированы в строгом соответствии с изложением текста дипломной работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание, и порядковый номер, который указывается в правом верхнем углу. Ниже по центру указывается название приложения.
Таблицы. Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять в виде таблиц. В рукописном варианте работы таблицы чертятся чернилами того же цвета, которыми выполняется вся работа.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Пример:
Таблица 1 – Состав и структура активов
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Если заголовки в боковой части таблицы занимают 2 и более строк, то цифры в графах выравниваются по нижней строке названия.
После оформления таблицы необходимо проверить итоги, сопоставить с соответствующими данными других таблиц. Слово «итого» относится к частным итогам, а «всего» – к суммирующим.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не менее 12.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2005 г. или гг.) или в тексте. При этом, если отдельная графа указывает один год, то она обозначается номером года без буквы “г.”, например: 2005.
Помещать в таблицах отдельные графы “Единицы измерения”, “Номера по порядку” не допускается.
Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом в скобках.
Пример:
Таблица 1 - Состав и структура капитала и обязательств организации
Виды капитала и обязательств | 2002 | 2003 | 2004 | 2004 в % к 2002 | |||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Капитал и резервы, всего в т. ч. | 1090,9 | 57,2 | 997,0 | 49,8 | 1106,0 | 51,2 | 101,4 |
уставный капитал | 28,4 | 1,5 | 28,0 | 1,3 | 405,0 | 19,2 | в 14,3 раза |
добавочный капитал | 409,0 | 21,4 | 409,0 | 18,6 | 409,0 | 18,9 | 100,0 |
резервный капитал | 24,0 | 1,3 | 24,0 | 1,1 | 24,0 | 1,1 | 100,0 |
нераспределенная прибыль прошлых лет) | 562 | 29,5 | 471,0 | 21,4 | 526,0 | 25,0 | 93,6 |
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года | 67,1 | 3,5 | 65,0 | 3,0 | (258,0) | (12,3) | - |
Краткосрочные кредиты и займы | 636,0 | 33,3 | 747,7 | 34,0 | 838,0 | 38,8 | 131,9 |
Кредиторская задолженность из нее | 181,4 | 9,5 | 456,3 | 20,7 | 216,0 | 10,0 | 119,8 |
Продолжение таблицы 1 | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
расчеты с поставщиками | 65,4 | 3,4 | 141,1 | 6,4 | 142,1 | 6,7 | в 2,2 раза |
Всего | 1908,3 | 100,0 | 2201,0 | 100,0 | 2160,0 | 100,0 | 113,2 |
Таблица 2 - Бухгалтерские проводки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
