Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности 060500 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (стр. 1 )

ФГОУ ВПО

СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГАРАРНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

Методические указания

по выполнению дипломных работ

для студентов специальности

060500 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

2005

УДК

ББК

Авторы:

, к. э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит»

, к. э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит»

, к. э.н., доцент, зав. кафедрой «Бухгалтерский учет и аудит»

Рецензенты:

, д. э.н., профессор, зав. кафедрой «Автоматизация учетно – финансовых информационных систем»

, к. э.н., доцент, зав. кафедрой «Экономический анализ хозяйственной деятельности»

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ВЫПОЛНЕНИЯ

ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

1.1 Общие положения

Настоящее учебно - методическое пособие разработано в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования к уровню подготовки выпускника по специальности 060500 “Бухгалтерский учет, анализ и аудит” и Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации и предназначено для студентов всех форм обучения.

Итоговым контролем процесса обучения в вузе и основанием для присвоения студенту высшей квалификации является выпускная квалификационная работа, представляющая собой законченное исследование. Учебный план предусматривает подготовку специалистов по ранее указанной специальности завершать защитой дипломной работы, на основе чего выпускникам присваивается квалификация экономиста.

Дипломная работа – это документ, по которому определяется степень подготовки выпускника вуза к самостоятельной работе по специальности. Поэтому она должна быть написана на актуальную тему, содержать разработки и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение действующего законодательства и укрепление экономики хозяйствующего субъекта.

По своей сущности и назначению она представляет научно - исследовательскую работу специалиста. В соответствии с этим успешное выполнение и защита дипломной работы требует от студента – выпускника максимальной самоотдачи, значительной осведомлённости по исследуемому вопросу, способности и умения самостоятельно ставить и экспериментально решать задачи, необходимые науке и производству.

Цель дипломной работы – выполнить научно - производственное или практическое исследование по определенной теме, соответствующее требованиям квалификационной характеристики выпускника, на основе систематизации, закрепления, расширения, углубления и обобщения теоретических знаний и практических умений и навыков по специальности 060500 “Бухгалтерский учет, анализ и аудит ”.

Для достижения поставленной цели в процессе исследования решаются следующие задачи:

- закрепить теоретические знания студента в области социально - экономических, общепрофессиональных и специальных дисциплин, что достигается путем изучения законодательно - нормативных актов и литературных источников по избранной теме;

- научить дипломника пользоваться современными методами экономического анализа и обработки бухгалтерской учетной и отчетной информации для принятия управленческих решений в исследуемой организации;

- показать умение разрабатывать рациональную систему организации финансовой и учетной работы на основе выбора эффективной учетной политики по исследуемой проблеме, ориентированной на требования российских стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности с учетом положений международных стандартов;

- установить умение студента применять на практике принципы и правила аудита основных хозяйственных операций, обобщать полученные данные и на их основе формулировать правильные выводы и разрабатывать экономически обоснованные предложения для внедрения в практику хозяйствующих субъектов, независимо от формы собственности;

- выявить способности студента правильно и грамотно пользоваться компьютерной техникой и современными информационными технологиями;

- проявить способности теоретически осмысливать финансово - экономические проблемы практики и изыскивать соответствующие резервы повышения эффективности финансово - хозяйственной деятельности исследуемой организации;

- определить способности выпускника (будущего специалиста) излагать свои мысли чётко, грамотно и в строгой логической последовательности.

Студент должен показать знания по общетеоретическим и специальным дисциплинам, а также глубокое знание действующих законодательных актов и нормативных положений, международных стандартов и инструктивных материалов по бухгалтерскому учёту, контролю и аудиту, экономическому анализу, финансам, налогам и налогообложению. Он должен продемонстрировать умение творчески применять их в практической работе, анализировать и аргументировать результаты деятельности организаций в условиях реформирования экономики, постоянного совершенствования экономических методов хозяйствования, повсеместного использования компьютерной техники и новейших информационных технологий.

Студент должен критически оценить и подвергнуть анализу хозяйственную и финансовую деятельность организации, постановку финансово - экономической работы и бухгалтерского учета, разработать предложения по их совершенствованию, показать пути изыскания неиспользованных резервов организации по более эффективному использованию ресурсов.

Дипломная работа выполняется студентом самостоятельно, на практическом материале различных хозяйствующих субъектов всех организационно - правовых форм, сферы государственного бюджета и внебюджетных институционных структур.

В результате подготовки дипломной работы и ее защиты на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), студент должен показать, в какой степени он подготовлен для самостоятельной работы в качестве бухгалтера, аудитора, аналитика и т. п.

1.2 Выбор темы с учетом базовых материалов

Теоретические и практические знания студентов по специальности закрепляются и расширяются в процессе выполнения дипломной работы. Она должна быть актуальной, конкретной, имеющей практическое значение (по возможности подтверждённое справкой о практической значимости или указанием на неё рецензентом и научным руководителем) и соответствовать квалификационной характеристике выпускника (приложение 1). Поэтому правильный выбор темы дипломной работы имеет исключительно важное значение. Успешное выполнение работы зависит не только от правильного выбора темы , но и от объекта изучения.

Выпускная квалификационная работа может посвящаться комплексному исследованию вопросов совершенствования бухгалтерского учёта, контроля, аудита, экономического анализа и налогообложения или лишь одной проблеме каждой из этих составных частей специальности.

Выпускающие кафедры разрабатывают примерную тематику дипломных работ в тесной связи с потребностями практики бухгалтерского учета, анализа, налогообложения, контроля и ревизии хозяйственной деятельности, которая утверждается методической комиссией или Советом факультета. Тематика дипломных работ студентов может быть связана с научно - исследовательской работой кафедр, осуществляющих научное руководство.

Темы дипломных работ ежегодно корректируются и согласовываются с базовыми организациями, в которых на договорной основе проходят преддипломную практику студенты. С согласованным перечнем тем знакомят студентов до начала преддипломной практики. Если тема носит комплексный характер, в которой объект изучения или круг исследуемых вопросов различны, то для ее выполнения необходима группа студентов (но не более 5 человек). В этом случае научный руководитель обязан четко распределить отдельные разделы темы между студентами. При этом студенты - исполнители своего раздела должны знать содержание всей темы.

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации предоставляет студенту право выбора конкретной темы дипломной работы. Студент, как правило, выбирает тему работы из рекомендуемого кафедрой перечня, но он может предложить и свою тему с необходимым обоснованием целесообразности её разработки.

Студент должен подготовить дипломную работу на тему, соответствующую специальности и специализации, по которой он обучается в вузе.

Задача преподавателей на этом этапе – прокомментировать темы дипломных работ, интересующие студентов, помочь им выбрать тему с учётом их способностей и склонностей.

В последние годы получили распространение дипломные работы, выполняемые по заказам производства. Подготовка дипломных работ по заказам организаций способствует приближению обучения к требованиям жизни, к нуждам производства, подчеркивает актуальность и практическую значимость, а также повышает качество их выполнения. Конкретные темы дипломных работ закрепляются за студентами лишь на основе заявок организаций, где студенты проходят преддипломную практику и по материалам которых они выполняются (приложение 3). Копии таких заказных работ после защиты на заседании ГАК должны передаваться в администрации организаций, которые дали заказ на их выполнение.

Закрепление темы дипломной работы за студентом производится на основании его личного заявления, написанного на имя заведующего кафедрой и согласованного с руководителем (приложение 4). Многолетний опыт показывает, что чем раньше студент выбрал тему своей дипломной работы, тем сознательнее и продуктивнее он работает, тем весомее полученный им результат. У таких студентов тема дипломной работы вытекает из темы курсовой работы по соответствующей дисциплине, то есть является ее продолжением и углублением. Студенты всегда должны помнить, что написанные ими в процессе обучения доклады, рефераты, курсовые работы по общетеоретическим и специальным дисциплинам могут быть в будущем отдельными частями дипломной работы.

Целесообразно предварительное закрепление темы дипломной работы за студентом производить на втором курсе. Окончательное четкое определение наименования темы осуществляется для студентов очного обучения перед выездом на преддипломную практику, заочного – на последнем курсе, но не позднее чем за месяц до составления приказа о допуске к защите. При этом обязательно учитываются работа студентов в НИРС, темы выполненных курсовых работ и база прохождения практики.

Утверждение темы дипломной работы индивидуально для каждого студента осуществляется только после его беседы с научным руководителем от кафедры. Затем по представлению кафедры закрепление тем оформляется приказом декана факультета перед направлением студента на преддипломную практику.

По утверждённой теме студент самостоятельно разрабатывает содержание дипломной работы по разделам и подразделам в срок, установленный научным руководителем (приложение 5). Правильно составленный план работы помогает студенту систематизировать информацию и обеспечивать последовательность ее изложения, а также является организующим началом в предстоящих исследованиях.

Поэтапное выполнение дипломной работы рекомендуется проводить в следующей последовательности:

- выбор темы дипломной работы, её согласование с кафедрой, базой практики и утверждение;

- разработка плана работы;

- подбор литературы, критическое её изучение;

- сбор фактических данных в организации за последние 2 - 3 года, их обработка, анализ и обобщение;

- представление обработанного материала на проверку руководителю;

- письменное оформление дипломной работы и передача научному руководителю для проверки;

- доработка дипломной работы с учётом замечаний научного руководителя;

- завершение и окончательное оформление дипломной работы и представление её для просмотра и составления отзыва научному руководителю, рецензенту для получения рецензии и на утверждение заведующему кафедрой с целью получения допуска к защите на заседании ГАК;

- письменное оформление доклада и демонстрационного материала (таблиц, графиков, схем, слайдов) для защиты дипломной работы на заседании ГАК выполняется одновременно с предыдущим этапом;

- защита дипломной работы на заседании ГАК.

Базами для написания дипломной работы могут быть различные предприятия, организации, учреждения и их различные объединения (независимо от формы собственности), для которых актуальна разработка соответствующей темы.

1.3 Руководство работой дипломников

Общее руководство и контроль за ходом выполнения дипломной работы осуществляет выпускающая кафедра.

Для оказания научной и методической помощи кафедра, с учётом пожеланий студента, определяет научного руководителя. При необходимости могут выделяться консультанты из числа преподавателей соответствующих кафедр. Научным руководителем может быть профессор, доцент, опытный преподаватель и научный сотрудник кафедры или научный работник и высококвалифицированный специалист другой организации.

После утверждения студенту темы дипломной работы научный руководитель оформляет задание на ее выполнение в двух экземплярах, которое утверждается заведующим кафедрой (приложение 6). Один экземпляр задания выдаётся студенту, другой – хранится на кафедре и затем представляется в ГАК вместе с дипломной работой.

На основании выданного студенту задания составляется календарный план - график её выполнения на весь период разработки темы с указанием сроков окончания и представления законченной дипломной работы. Решающее слово по определению сроков представления работы к защите принадлежит научному руководителю. План - график является организационной основой работы и применяется для контроля за ходом поэтапного её выполнения. Если студент не выполняет календарный план - график, то научный руководитель вправе потребовать от него письменное объяснение и сообщить заведующему кафедрой.

Студент обязан поддерживать с научным руководителем постоянный контакт и своевременно реагировать на его замечания. На всех этапах выполнения дипломной работы студентом научный руководитель осуществляет контроль за его работой и дает необходимые консультации, назначаемые по мере надобности. Он оказывает дипломнику как научную и методическую, так и организационную помощь. Рекомендует студенту необходимые обязательные литературные источники. Проверяет обработанный материал, собранный студентом на базе практики, а также текстовую часть работы (по частям или в целом), указывает на неточности в научных определениях и даёт указания по устранению обнаруженных недостатков. После доработки, завершения и окончательного оформления дипломной работы руководитель тщательно её читает и в срок не позднее чем за две недели до даты защиты на заседании ГАК пишет отзыв.

Руководство на протяжении всего периода выполнения работы, как правило, осуществляет один и тот же преподаватель.

Заведующий кафедрой осуществляет постоянно систематический контроль и делает выборочные проверки за ходом выполнения работ. Он в установленном порядке представляет декану факультета информацию о ходе и состоянии процесса подготовки дипломных работ.

Выпускающая кафедра не позднее, чем за месяц до начала заседания ГАК готовит приказ о допуске студентов к защите дипломных работ и представляет его декану факультета. Приказ утверждается ректором вуза (или по его поручению деканом факультета). Для этих целей составляется список студентов - дипломников в алфавитном порядке, указываются окончательно уточнённые темы выпускных квалификационных работ, а также учёное звание, должность, фамилия и инициалы научного руководителя и рецензента. Наименование тем дипломных работ по приказу должно строго соответствовать указанной теме в задании студенту на выполнение дипломной работы.

2 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

И ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ

2.1 Структура и содержание работы

Структура дипломной работы должна быть чёткой и включать следующие основные элементы: введение, теоретическая и аналитическая части, при необходимости может присутствовать экспериментальная, выводы и предложения, список использованной литературы, приложения.

Общий объём дипломной работы без учета приложений не должен превышатьстраниц рукописного илистраниц машинописного текста, в том числе с использованием принтера (табл. 1).

Таблица 1 - Примерное соотношение отдельных элементов дипломной работы

Наименование элементов работы	Примерный объем
страниц текста	в % к итогу
рукописно-го	машино-писного
Титульный лист	1	1	1
Задание	1	1	1
Введение	3	2	до 3
I.Теоретическая часть
1. Теоретические аспекты (основы) исследуемой проблемы	12	10	до 15
II. Методическая
2. Организационно – экономическая характеристика	16	14	до 20
2.1. Организационная характеристика	5	4	до 6
2.2. Экономическая характеристика	11	10	до 14
3. Основная часть (учет/анализ/аудит …)	38	35	до 49
Выводы и предложения	5	4	до 6
Список использованной литературы	4	3	до 5
Приложения	не ограничивается
Итого	80	70	100,0

При выполнении комплексной дипломной работы её объём может быть увеличен, но не более 120 страниц рукописного или 110 страниц машинописного текста. Особо объёмные результаты расчётов могут быть вынесены в приложение, постраничный объём которого не лимитируется.

Основная часть работы (третья и четвертая главы) должна иметь наибольший удельный вес в дипломной работе, а не введение и выводы и предложения.

Первая глава «Теоретические аспекты исследуемой проблемы» должна носить теоретический характер. В ней раскрывается экономическая природа и сущность объектов бухгалтерского учета, исследованию которого посвящена дипломная работа. Показывается значение и важность правильной организации его учета, анализа и аудита. Первая глава дипломной работы должна являться не самоцелью, а средством для полного и всестороннего освещения избранной темы. При этом исследование теоретических вопросов первой главы должно служить основой для разработки практических вопросов в последующих главах. В первой главе целесообразно затрагивать дискуссионные вопросы, не ограничиваясь простым пересказом существующих направлений и точек зрения. Следует творчески осмыслить теоретический материал и обосновать собственную позицию необходимой аргументацией.

Во второй главе «Организационно – экономическая характеристика» необходимо предусмотреть два параграфа:

1.  Организационная характеристика

2.  Экономическая характеристика

Третья глава должна носить конкретный характер и детально раскрывать суть рассматриваемой проблемы. В ней целесообразно предусмотреть методические аспекты учетно - аналитических проблем и практики российского учета, аудита, анализа. Установить взаимосвязь бухгалтерского учета как информационной базы экономического анализа и аудита и все вместе, как составную часть единой системы управления.

В этой главе дипломной работы следует проанализировать определенное направление деятельности экономического субъекта как самостоятельного участка исследования или провести анализ состояния учета, аудита, анализа этого участка с указанием наиболее часто встречающихся ошибок, методов их устранения и возможных штрафных санкций. Анализ целесообразно проводить в динамике за ряд лет.

В этой же главе должен быть освещен процесс автоматизированной обработки учетной информации с применением какого – либо программного продукта.

В итоговой части этой главы студент – дипломник включает свои разработки, предложения, рекомендации, выполняет проектные расчеты. Таблицы, графики, диаграммы и т. п., содержащие цифровые данные, непосредственно связанные с содержанием дипломной работы, размещаются в её текстовой части. А таблицы, формы первичных бухгалтерских документов, учётных регистров и другие материалы иллюстративного характера прикладываются в виде приложений.

Таким образом, в целом структурно - текстовая часть работы состоит из введения, четырех - пяти глав, выводов и предложений, библиографии и приложения. Каждая глава делится на 3 - 5 параграфов, которые при необходимости расчленяются на пункты.

Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части глав, параграфов и пунктов должны быть последовательными, логичными и взаимосвязанными.

2.2 Подбор и изучение литературных источников

Работа над избранной темой дипломной работы начинается с подбора литературы. Изучение её способствует формированию научных знаний студентов. Подбор литературы по теме студент осуществляет самостоятельно под руководством научного руководителя, который указывает направление и порядок изучения источников.

Рекомендуется при подготовке дипломной работы использовать следующие источники:

- законы Российской Федерации по вопросам финансов, бухгалтерского учета, экономического анализа, аудита и налогообложения;

- указы Президента Российской Федерации по вышеперечисленным вопросам;

- постановления, инструктивные и методические указания исполнительных органов власти Российской Федерации по проблеме исследования;

- учебники, учебные и методические пособия по специальности и специализации;

- монографии и научные труды.

Большую помощь в этом могут оказать сотрудники библиотеки вуза, а также библиотека организации, где студент проходит преддипломную практику. С этой целью студент использует указатели литературы по различным темам, алфавитные и систематические каталоги, библиографические справочники и т. п.

Законодательно - нормативные документы и отдельные вопросы по теме исследования могут быть освещены в периодических экономических изданиях: журналах “Бухгалтерский учёт ”, “Главбух ”, “Нормативные акты для бухгалтера”, “Международный бухгалтерский учет”, “Финансы”, “Деньги и кредит”, “Банковское дело”, “Страховое дело”, “Налоги и налогообложение”, “Налоговое планирование”, “Аудитор” и др. и газетах “Экономика и жизнь”, “Финансовая газета”, “Налоги и бизнес”, “Финансы и кредит”, “Российская газета”, “Экономические новости” и др. Целесообразно просмотреть, минимум за 2-3 последних года, заключительные (последние) номера журналов, в которых приводятся указатели статей, опубликованных за год, что позволит студенту снизить трудоемкость его работы.

Для поиска и изучения литературных источников можно использовать справочно - правовые системы: Консультант Плюс, Гарант и др. и сеть Internet.

После самостоятельного подбора списка литературы по теме исследования студент согласовывает его с научным руководителем. В процессе работы этот список уточняется и дополняется, так как необходимость в материалах одних источников отпадает, но возникает потребность в изучении дополнительных, вышедших позднее.

Изучение литературы начинается с действующих законодательных актов РФ и официальных положений, нормативных материалов, общеэкономических источников, учебников и учебных пособий по бухгалтерскому учёту, контролю, аудиту, экономическому анализу и налогообложению. Затем студент знакомится с остальной литературой.

Специальную литературу целесообразно внимательно читать и прорабатывать по новым изданиям (не ранее, чем за 2-3 года, предшествующих защите дипломной работы), так как в них излагаются последние достижения, которые имеют непосредственное отношение к теме исследования. Большой научный интерес представляет литература зарубежных изданий, обобщающая опыт работы экономически высокоразвитых стран, работающих в рыночных условиях, и применения международных стандартов по бухгалтерскому учёту, аудиту и экономическому анализу.

При изучении литературы рекомендуется выписывать наиболее важную информацию и фиксировать собственные мысли или критические замечания по прочитанному. Выписки из литературных источников следует делать на отдельных карточках своими словами, а отдельные положения (наиболее важные, весомые высказывания, основные идеи) в виде цитат, которые берутся в кавычки. После каждой цитаты должна быть ссылка на автора и источник информации с указанием страницы.

На каждый интересующий студента источник составляется индивидуальная карточка с фиксацией библиографических сведений: фамилия и инициалы автора, заглавие, место издания, издательство, год издания и количество страниц. Рекомендуется для карточек использовать плотную бумагу и записи осуществлять на одной стороне. Затем карточки с выписками желательно сгруппировать по разделам и подразделам дипломной работы, для написания которых они предназначены. Карточная система подбора литературных источников ускоряет поиск и систематизацию их, позволяет быстро осуществлять вставки в текст. Данные карточки используются для составления списка использованной литературы.

Очень важно, чтобы студент глубоко осмыслил по нерешённым проблемам предложения авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и высказал свою точку зрения. В таком случае он должен не только изложить своё мнение, но обязательно подкрепить расчётами, взятыми из практики предприятия, внести предложения, направленные на решение данной проблемы.

2.3 Методические рекомендации к выполнению отдельных разделов

Дипломная работа выполняется на фактическом материале базы производственной преддипломной практики. Поэтому до выезда студента на практику необходимо составить рабочую программу по сбору материала и инструментарий. При этом важно, чтобы и практика, и курсовые, и дипломные работы были связаны одной идеей.

Идея сквозного курсового и дипломного проектирования предполагает, что студент, отправляясь на производственную практику, имеет учебно - методическую направленность на разработку задания и темы исследования, которая должна стать темой дипломной работы. Курсовые работы по изучаемым дисциплинам могут быть составными частями дипломной работы. Такая форма подготовки дипломной работы способствует плодотворному развитию НИРС и активизации работы кружков СНО.

Использование конкретных фактических данных при написании дипломной работы производится только с разрешения руководителя практики от организации.