Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ КОЛЛЕДЖ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ ЛИЦЕЙ»
УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа . .2013 |
ПРОГРАММА
итоговой государственной аттестации выпускников
по специальности СПО 032002
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
(повышенный уровень)
Санкт-Петербург
2013
Общие положения
Целью итоговой государственной аттестации является установление соответствия уровня и качества подготовки выпускника Государственному образовательному стандарту по указанной специальности и, по решению Государственной аттестационной комиссии, выдача выпускнику, прошедшему итоговую государственную аттестацию, диплома государственного образца с присвоением квалификации «специалист по документационному обеспечению управления, архивист с углубленной подготовкой».
Программа итоговой государственной аттестации повышенного уровня разработана в соответствии с Рекомендациями по реализации основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования повышенного уровня (Письмо Минобразования России
от 4 марта 2004 г. № ин/19-28) и соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 032002 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение» (повышенный уровень) к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.
Итоговая аттестация повышенного уровня обучения предусматривает две формы аттестации:
– междисциплинарный экзамен (аттестация базового уровня);
– выполнение и защита выпускной квалификационной работы (аттестация повышенного уровня).
На проведение междисциплинарного экзамена рабочим учебным планом колледжа по данной специальности предусмотрено 2 недели, на подготовку к междисциплинарному экзамену предусмотрена 1 неделя. На выполнение выпускной квалификационной работы предусмотрено 2 недели, на защиту выпускной квалификационной работы – 1 неделя.
К итоговой государственной аттестации допускаются студенты, выполнившие все требования, предусмотренные рабочим учебным планом колледжа по данной специальности, составленным в соответствии с Государственным образовательным стандартом по специальности, и защитившие отчет по преддипломной практике.
Для проведения итоговой государственной аттестации приказом директора колледжа создается государственная аттестационная комиссия, работа которой осуществляется в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников колледжа и Уставом колледжа.
Сроки проведения итоговой государственной аттестации
Государственная итоговая аттестация проходит в сроки:
– междисциплинарный экзамен - с 27 мая по 7 июня 2013 г.;
– защита выпускной квалификационной работы – с 24 июня по 28 июня
2013 г.
Организация и проведение междисциплинарного экзамена
Итоговый междисциплинарный экзамен состоит из двух этапов.
Перед каждым этапом для студентов проводятся консультации.
Оба этапа оцениваются по балльной системе, на I этапе может быть начислено 0 – 20 баллов, на II этапе может быть начислено 0 – 30 баллов. Итоговая оценка определяется по следующей схеме:
Количество баллов | Оценка |
43 – 50 | «отлично» |
35 – 42 | «хорошо» |
25 – 34 | «удовлетворительно» |
24 и менее | «неудовлетворительно» |
Этапы проведения междисциплинарного экзамена
I этап – контроль теоретических знаний.
I этап выполняется в письменном виде, представляет собой тестовые задания закрытого типа по следующим дисциплинам:
1. Документоведение.
2. Организация секретарского обслуживания.
3. Экономика организации (предприятия).
4. Правовое обеспечение профессиональной деятельности.
5. Информационные и коммуникационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле.
Материалы I этапа распределены на 30 вариантов, каждый из которых содержит 40 вопросов, 8 вопросов по каждой из пяти дисциплин, включенных в I этап. По каждому вопросу предлагается 4 варианта ответов, из которых один является правильным. I этап оценивается максимально в 20 баллов, оценка определяется по следующей схеме.
Кол-во | Баллы | Кол-во | Баллы |
40, 39 | 20 | 20, 19 | 10 |
38, 37 | 19 | 18, 17 | 9 |
36, 35 | 18 | 16, 15 | 8 |
34, 33 | 17 | 14, 13 | 7 |
32, 31 | 16 | 12, 11 | 6 |
30, 29 | 15 | 10, 9 | 5 |
28, 27 | 14 | 8, 7 | 4 |
26, 25 | 13 | 6, 5 | 3 |
24, 23 | 12 | 4,3 | 2 |
22, 21 | 11 | 2, 1 | 1 |
На подготовку к I этапу студентам предоставляется 3 – 4 дня. Время выполнения задания – 60 минут. Работа выполняется на специальных листах с указанием даты, номера группы, поименного номера студента и номера варианта.
Проверка тестовых заданий осуществляется по таблице ответов. Ответы записываются «буквой правильного ответа» и проверяются по коду ответов для каждого варианта.
Результаты первого этапа объявляются на следующий день после его проведения.
II этап проводится в устной форме. На данном этапе осуществляется контроль теоретических знаний и умений, навыков владения профессиональным языком, умения выстроить алгоритм ответа, контроль практических умений и навыков.
Материалы II этапа распределены на 30 билетов, каждый из которых содержит:
1. Теоретический вопрос по дисциплине «Документационное обеспечение управления» или по дисциплине «Архивоведение».
2. Практическое задание по дисциплине «Компьютерная обработка документов».
3. Практическое задание по дисциплине «Организация секретарского обслуживания».
Список теоретических вопросов для II этапа прилагается (Приложение 1).
Для подготовки ко II этапу студентам предоставляется 3 – 4 дня. Экзамен проводится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. На подготовку ответа по билету отводится не более 30 минут. Во время подготовки к ответу студенты обязаны письменно выполнить конспект ответа и решить задачу на специальных листах с указанием даты, номера группы, ФИО студента и номера варианта.
II этап оценивается максимально в 30 баллов. За ответ на один вопрос может быть начислено до 10 баллов, за выполнение практического задания может быть начислено до 10 баллов.
После проведения II этапа комиссия подводит окончательные итоги по обоим этапам и выставляет оценку за междисциплинарный экзамен.
Протокол заседания подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и всеми членами ГАК.
Защита выпускной квалификационной работы
Цель выполнения выпускной квалификационной работы – систематизация, закрепление и расширение знаний и навыков, полученных в процессе обучения и приобретенных при прохождении практики по профилю специальности (технологической) и преддипломной практики.
Квалификационная характеристика предполагает, что выпускная квалификационная работа является актуальной в текущий момент, имеет новизну и практическую значимость.
Организация разработки тематики
и выполнения выпускных квалификационных работ
1. Организация выполнения выпускных квалификационных работ проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников колледжа и Положением по организации выполнения и защиты выпускных квалификационных работ студентами колледжа.
2. Темы выпускных квалификационных работ должны соответствовать современным требованиям развития науки, техники и технологий производства, экономики, культуры и образования.
3. Темы выпускных квалификационных работ утверждаются директором колледжа не позднее чем за неделю до начала преддипломной практики.
4. Для руководства выпускной квалификационной работой приказом директора колледжа назначается руководитель из числа преподавателей колледжа.
5. На выполнение выпускной квалификационной работы отводится
2 недели.
6. По итогам выполнения студентом ВКР руководитель работы составляет отзыв на выполненную выпускную квалификационную работу, в котором указывает полноту выполнения задания на выпускную квалификационную работу.
7. После выполнения каждая выпускная квалификационная работа подлежит рецензированию. Приказом директора колледжа назначается рецензент ВКР из числа преподавателей колледжа, или работа направляется на рецензирование в другие образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования или на предприятие-работодатель. В рецензии отмечаются достоинства и недостатки работы. Рецензент оценивает работу по пятибалльной шкале.
8. К защите выпускных квалификационных работ допускаются студенты, прошедшие государственную аттестацию базового уровня и имеющие положительную рецензию на ВКР.
Организация защиты выпускной квалификационной работы
1. Организация защиты выпускных квалификационных работ проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников колледжа и Положением по организации выполнения и защиты выпускных квалификационных работ студентами колледжа.
2. Защита выпускных квалификационных работ проводится в предусмотренные сроки по графику, утвержденному учебной частью.
3. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии.
4. На защиту выпускной квалификационной работы отводится до 20 минут. Процедура защиты ВКР включает в себя:
- доклад выпускника, сопровождаемый демонстрацией результатов выполнения работы, оформленных в форме презентации в программе PowerPoint (не более 10 минут);
- выступление руководителя выпускной квалификационной работы в случае его присутствия на заседании или чтение отзыва руководителя;
- выступление рецензента выпускной квалификационной работы в случае его присутствия на заседании или чтение рецензии;
- ответы выпускника на вопросы членов комиссии.
5. При определении оценки за выполнение и защиту выпускной квалификационной работы государственная аттестационная комиссия принимает во внимание:
- доклад выпускника;
- ответы выпускника на вопросы членов комиссии;
- отзыв рецензента.
Определение оценки за выполнение и защиту выпускной квалификационной работы производится по пятибалльной шкале путем открытого голосования членов государственной экзаменационной комиссии. При определении оценки голос председателя ГАК является решающим.
6. На заседании государственной аттестационной комиссии ведется протокол, в котором записываются вопросы членов ГАК выпускнику, результаты ответов выпускника и оценка за выполнение и защиту выпускной квалификационной работы. Протокол заседания подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и всеми членами ГАК.
Подведение итогов
По результатам проведения междисциплинарного экзамена (аттестация базового уровня) и защиты выпускных квалификационных работ (аттестация повышенного уровня) Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении квалификации и выдаче дипломов. Выпускникам, успешно прошедшим аттестацию базового уровня и аттестацию повышенного уровня, присваивается квалификация «специалист по документационному обеспечению управления, архивист с углубленной подготовкой» и принимается решение о выдаче дипломов повышенного уровня без отличия и с отличием. Выпускникам, успешно прошедшим аттестацию базового уровня, но не прошедшим аттестацию повышенного уровня, присваивается квалификация «специалист по документационному обеспечению управления, архивист» и принимается решение о выдаче дипломов базового уровня без отличия и с отличием.
СОГЛАСОВАНО Заместитель директора . .2012 | СОГЛАСОВАНО Председатель . .2012 |
Принята педагогическим советом, протокол от 01.01.2001.
Приложение 1
Перечень вопросов для II этапа итогового междисциплинарного экзамена
Дисциплина «Документационное обеспечение управления»
1. Организация делопроизводства на различных исторических этапах развития России.
2. Делопроизводство как система работы с документами, функции и задачи службы ДОУ.
3. Вопросы создания в организации службы ДОУ; нормативно-методическая база и типовые организационные структуры службы ДОУ.
4. Должностной состав службы делопроизводства, должностные инструкции её работников.
5. Положение о службе ДОУ, инструкция по делопроизводству.
6. Порядок хранения печатей, бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации и субъектов Федерации.
7. Правила организации документооборота, структура и характеристика документопотоков.
8. Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов организации.
9. Принципы и формы регистрации документов, построение информационно-поисковых систем.
10. Задачи службы ДОУ по контролю исполнения документов, сроки исполнения документов.
11. Задачи службы ДОУ по организации работы с обращениями граждан.
12. Правила формирования документов в дела, оформление обложки дела, порядок выдачи документов и дел во временное пользование.
13. Виды номенклатур дел, требования к ним, этапы их разработки, оформление и удостоверение.
14. Документы, являющиеся основой для составления номенклатуры дел. Разработка классификационной схемы номенклатуры дел. Требования, предъявляемые к заголовкам дел.
15. Личное дело как совокупность документов по личному составу; правила формирования личного дела.
Дисциплина «Архивоведение»
1. Архивоведение как комплексная дисциплина. Объект и предмет архивоведения, взаимосвязь с другими дисциплинами.
2. Обеспечение сохранности документов в архивах. Режимы хранения архивных документов. Первичная реставрация и консервация архивных документов.
3. Уровни организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
4. Комплектование архива. Источники комплектования. Организация работ по комплектованию архива.
5. Государственный учет архивных документов. Учетные документы архива.
6. Экспертиза ценности документов, ее критерии, задачи и этапы.
7. Система контроля движения документов в архиве.
8. Система научно-справочного аппарата к документам архива.
9. Подготовка и порядок передачи документов в архив организации.
10. Организационный и правовой порядок работы архива организации.
11. Определение, функции, правила оформления архивной описи; элементы статьи описи, справочный аппарат архивной описи.
12. Основные направления, цели и формы использования архивных документов.
13. Порядок хранения документов в технотронных архивах.
14. Полномочия и функции экспертной комиссии при проведении экспертизы ценности архивных документов в организации.
15. Объекты и цели информатизации архивного дела. Информационные системы архивов.
Перечень практических заданий
по дисциплине «Компьютерная обработка документов»
1. Оформить приказ по основной деятельности.
2. Оформить протокол.
3. Оформить выписку из приказа.
4. Оформить выписку из протокола.
5. На основании письма-запроса налоговой инспекции оформить личную справку.
6. Оформить письмо.
7. Оформить ответное письмо.
Приложение 2
КРИТЕРИИ ШТРАФНЫХ БАЛЛОВ ЗА ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Вид ошибки | Кол-во штрафных баллов |
Грамматическая ошибка | 0,5 |
Пунктуационная ошибка | 0,25 |
Отсутствие реквизита | 1 |
Наличие лишнего реквизита | 0,5 |
Пропуск текста | 1 |
Изменение текста с искажением смысла | 1 |
Наличие лишнего реквизита | 0,5 |
Неправильное оформление реквизита | 0,5 |
Пропуск текста и изменение текста без искажения смысла | 0,5 |
Неверные размеры полей | 0,25 |
Неверный межстрочный интервал | 0,25 |
Отсутствие пробела или лишний пробел | 0,1 |
