Пять шагов на пути к бизнесу или «сам себе директор» (стр. 2 )

Особенности:

 - организации, в связи с применением ЕНВД, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Никаких исключений и привилегий для них не предусмотрено, как например, для плательщиков УСН.

- необходимость вести раздельный учет доходов и расходов при совмещении деятельности подпадающей под ЕНВД с видами деятельности, в отношении которых ЕНВД не применяется;

- отсутствие возможности выбора иной системы налогообложения, в случае, если на территории, на которой осуществляется предпринимательская деятельность, введен ЕНВД для такого вида деятельности;

- ограничения прав на использование ЕНВД в зависимости от физических показателей (ст. 346.26 НК РФ)

2.5. Бизнес-план

Бизнес-план - это программа деятельности организации на определенный период времени, содержащая информацию о самой организации (проекте), производимых товарах, плане их производства и сбыта, анализ рынка, план маркетинга, а также организационный и финансовый план, включая оценку эффективности и рисков проекта.

Без планирования в бизнесе не обойтись. Можно сказать, что без плана бизнес начинают люди, привыкшие надеяться лишь на удачу. До составления плана вы имеете лишь «голые намерения», эмоции и надежды на огромную прибыль. Ваша же конечная цель - процветающее предприятие, и вы должны ясно представлять не только цель, но и все, что будет сопровождать ваш бизнес на пути достижения этой цели. Вы должны учесть не только то, насколько цена на ваш продукт будет превышать его себестоимость, а также и то, сколько вам и вашим работникам придется трудиться, сколько рисков и косвенных издержек будет сопровождать ваше дело. Бизнес-план объединяет команду проекта создания нового бизнеса, позволяет систематизировать информацию и учесть упущенные по каким-либо причинам вопросы.

Бизнес-план (Технико-экономическое обоснование проекта) необходим не только для заявки в кредитный комитет банка, но и для получения безвозмездных субсидий для развитие малого предприятия от столичных властей (см. главу «Финансовая поддержка»).

Принципы составления бизнес-плана

Приведем основные принципы составления бизнес-плана.

1.Все измеряется во времени. Это ваша первая координата при планировании. Учитывайте все тонкости при изложении последовательности своих действий. Например, сначала надо найти помещение для магазина, а потом начинать процедуру оформления лицензии, поскольку именно помещение будет являться «объектом лицензирования». Особенно важно правильно рассчитывать этапы ведения бизнеса при работе с заемными средствами, ориентируясь на сроки возвращения кредитов.

2. Проведите детальный анализ финансовых потоков. Каждое из ваших действий повлечет за собой либо расходы, либо доходы. В бизнес-плане все должно быть оценено в реальных рыночных ценах. Чем больше допущений вы сделаете в расчетах, тем более сомнительным будет документ для инвестора.

3. План должен содержать резервы. Не занижайте издержки и риски, не надейтесь на скидки от поставщиков сырья, не планируйте найти хороших работников за минимальную зарплату. Округляйте все числа, определяющие расходы, в большую величину, а числа, определяющие доходы, в меньшую сторону. Такой подход более рационален и сторицей окупится, когда в случае успеха вы чуть-чуть перевыполните свой собственный план.

4. Не экономьте усилия. Действуйте наоборот, проанализируйте методы производства, маркетинга, организации и управления предприятием, правовые аспекты, бух­галтерский учет и финансовую деятельность. В собственном деле для вас не должно быть мелочей. Например, если в вашем бизнесе присутствуют перевозки грузов, а вы не посчитаете важным потратиться на страхование перевозок или автогражданской ответственности ваших водителей, то ваш малый бизнес может оказаться под серьез­ной угрозой в случае аварий.

5. Определите и четко различайте стратегию и тактику своего бизнеса. Многие цели в вашей предпринимательской деятельности будут иметь различный характер: одни будут долгосрочными и среднесрочными (решение задач в рамках достижения данных целей будет предполагать создание условий для обеспечения максимального объема продаж и наибольшей прибыли); другие цели будут краткосрочными (соответствующие задачи связаны с конкретными условиями ведения дела, их решение связано с тем, чтобы не упускать выгоду на каждом конкретном этапе реализации стратегического курса). Бизнес-план образно можно представить в виде дерева, у которого есть мощный стратегический ствол, а ветки - это тактические отростки, формирующие крону.

Например, если вы начали производство товара с небольшим сроком реализации (продук­ты питания), то вы должны определиться, будете ли вы отдавать такой продукт на реали­зацию в розничную сеть с условием возврата нереализованного в сроки хранения товара или будете поставлять его в магазины на невозвратной основе. Это стратегический вопрос, от которого напрямую будут зависеть объемы продаж. В первом случае вы возвращаете товар за свой счет, во втором - убытки должен принять на себя магазин. Понятно, что во втором случае магазин будет брать товар минимальными партиями, чтобы гарантированно избежать убытков. В первом же варианте магазин будет закупать крупными партиями, а вы можете максимизировать объем продаж.

Стратегически выгодным решением является первый вариант, лучше отдать на реали­зацию 40-50 единиц товара и вернуть потом 2-3 нереализованные единицы, чем по­ставить 5 единиц с жестким условием невозврата товара. При этом тактически важно уже на первоначальном опыте поставок получить четкое представление о «потолке продаж» определенных розничных точек, важно наладить систему взаимодействия с товароведами магазинов, отладить процедуру оформления предварительного заказа и т. п., чтобы мини­мизировать процент возврата скоропортящегося товара.

Основные разделы бизнес-плана

С чего начинать составление бизнес-плана? Самой важной частью бизнес-плана являет­ся, как ни удивительно, резюме. Топ-менеджеры, инвесторы, влиятельные лица, которые будут оценивать ваш бизнес-план, с первых страниц должны понять, о чем идет речь. Ни один руководитель не будет читать большой документ, если сразу не убедится в его не­обходимости.

Резюме - это сжатое и четкое описание вашей бизнес-идеи, преимуществ проекта, бизнес-модели и секрета успеха предприятия. Резюме должно занимать одну страницу. Описание продукции и услуг. Перечень и краткое описание товаров и услуг, предлагае­мых в рамках настоящего проекта. Их отличительные особенности и степень готовности (разработка, опытный образец, первая партия и т. п.). При наличии представляются отзывы экспертов или потребителей о качестве и свойствах продукции. План маркетинга. Важным элементом является маркетинговое исследование, анализ и сбор внешних и внутренних факторов, влияющих на ваше предприятие. Вы примерно пред­ставляете себе, кто будет вашим покупателем, и определили бизнес-модель. При разра­ботке бизнес-плана некоторые вопросы нужно проработать более глубоко:

- На какого потребителя рассчитан мой продукт, и каких потенциальных покупателей можно привлечь на начальном этапе и в будущем?

- Как будет выстроена система распределения товара (здесь нужно привести названия конкретных партнеров и покупателей, с которыми уже достигнуты договоренности, ориентировочные показатели цен и объемов продаж).

- На какую выручку от реализации я могу рассчитывать на каждом этапе развития своего предприятия?

- Какими оборотными средствами я буду располагать в соответствии с предполагаемой рентабельностью бизнеса?

- Какие условия производства (торговли) необходимы для продажи продукции на запланированном уровне?

- Какие каналы сбыта необходимо наладить, и какие объемы продаж будет обеспечивать каждый из этих каналов?

- Необходимы ли каналы с использованием торговых агентов и посредников, и как с ними строить взаимоотношения?

- Какова стратегия и тактика моей рекламной кампании и соответствующие расходы? Как эти расходы сопоставляются с объемами продаж?

- В каком объеме необходимо послепродажное обслуживание, и какими силами мне его осуществлять?

Отдельный раздел может быть посвящен конкурентам компании. Необходимо объектив­но оценивать конкурентов. Не бояться, а указывать те пробелы в их стратегии или каче­ственных характеристиках оказываемых услуг, которые открывают для вас реальный шанс добиться успеха.

Сделайте обзор сильных и слабых сторон ваших конкурентов и определите долю рын­ка каждого, их объем услуг, методы оказываемых услуг, оснащенность фирмы. Сравните конкурирующие и замещающие услуги с точки зрения доли рынка, качества, цены, харак­теристик, надежности. В чем ваше конкурентное преимущество? Попытайтесь сопоставить свои достоинства с уязвимыми моментами в деятельности конкурента.

Далее можно приступить к следующему этапу планирования - разработке организаци­онной структуры предприятия. Определитесь, какие специалисты вам необходимы, как они должны взаимодействовать в рамках вашего предприятия, каковы будут их должност­ные обязанности, какая должна быть у них квалификация. Надо сказать, что управленческий учет требует составления своего плана, чем нельзя пренебрегать. Имеются в виду не типовые формы бухгалтерского учета, ведение которых подразумевается в соответствии с законодательными нормами, а аналитический учет, складской учет, расчеты показателей прибыльности, составление понятных вам иллю­страций состояния вашего предприятия. Например, при производстве продуктов питания налоговую инспекцию будет интересовать ваш общий баланс доходов и расходов. Вам же немаловажно знать все тонкости формирования себестоимости конечного продукта, стои­мостные доли того или иного сырья, упаковки.

Следующая важная часть в бизнес-планировании - выбор места для вашего пред­приятия, которое во многом определяет успех дела (особенно при оказании услуг, роз­ничной торговле). Месторасположение предприятия также обозначит:

- Постоянные издержки по оплате аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг.

- Расходы по транспортировке сырья и готовой продукции.

Часто предприниматель ставит личные пристрастия при поиске помещения выше тре­бований дела. В результате, к примеру, он имеет офис и склад недалеко от своего дома, но при этом место совсем не способствует быстрой доставке готовой продукции в точки розничной торговли или к транспортному терминалу.

Нередко помещение является объектом лицензирования, к которому предъявляются специфические требования (пищевое производство, аптечное дело, полиграфия), что требует предварительной консультации с экспертами уполномоченных лицензирующих органов, пожарной охраны и т. д.

Рынок недвижимости достаточно развит в Мурманской области, стоимость помещений, величина арендной платы разнится из-за отличий в «качестве» предлагаемых объектов, которое определяется местом расположения (центр или окраина), оснащенностью коммуника­циями, необходимостью ремонта или переоборудования.

Производственный план. Этот этап планирования связан с конкретной технологией производства, оказания услуги или торговли. Все определяют размеры намечаемого проекта. Главный инструментарий на этом этапе - составление блок-схем, иллюстри­рующих потоки сырья, упаковки, необходимое оборудование и технологический процесс, складирование, транспортировку готовой продукции, переработку отходов. Здесь же можно отразить план закупки или модернизации оборудования. Календарный план. Перечень основных этапов реализации проекта и потребность в финансовых ресурсах для их реализации.

Основной этап бизнес-планирования - финансовый план, который связывает воедино все предыдущие главы, переводя все термины на язык цифр, то есть в денежное изме­рение. Главные составляющие финансового плана:

- Смета расходов, которая показывает то, сколько вам необходимо средств на начальном и всех последующих этапах развития вашего предприятия.

- Баланс предприятия, показывающий соотношение активов и пассивов, заемных средств, прибыли и издержек.

- График прибыльности как конечная иллюстрация вашего замысла и роста вашего капитала.

В финальной главе бизнес-плана вы можете отразить также текущее состояние дел в компании. Целесообразно подготовить следующую информацию:

- Банковая справка о положительном сальдо вашей фирмы.

- Завершенный и зарегистрированный в налоговой инспекции квартальный или годовой баланс фирмы.

- Информационно-рекламные материалы, листы и буклеты о продукции и услугах.

- Информация о деловой репутации фирмы.

- Послужной список руководителей и главных специалистов фирмы.

Разработал шаблон типового бизнес-плана, его можно найти на сайте http://www. *****.

Вос­пользовавшись системой разработки бизнес-плана проекта, вы можете самостоятельно и бесплатно в интерактивном режиме разработать финансовую часть бизнес-плана, в том числе сформировать таблицу исходных данных по бизнес-плану, получить результирую­щие таблицы (отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках), рассчи­тать финансовые показатели для оценки эффективности разрабатываемого проекта.

Полезные ссылки

Интерактивный портал бизнес-планирования для малых предприятий, http://www. *****/

2.6. Учредительные документы

Хочется сразу предупредить: в процессе управления бизнесом вы станете прирожденным бюрократом, в хорошем смысле этого слова. Вы начнете очень внимательно относиться к документам. Чтобы начать работать, необходимо зарегистрировать свое предприятие. Пакеты документов для регистрации юридического лица
и индивидуального предпринима­теля имеют существенные различия.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Рассмотрим более подробно, какие документы необходимо подготовить для регистрации индивидуального предпринимателя.

1.Заявление на регистрацию ИП. Бланк заявления можно получить в налоговой инспекции по месту жительства (бланк можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы).

2.Нотариально заверенная ксерокопия паспорта.

3.Квитанция на оплату госпошлины. Сотрудники налоговой инспекции выдают уже заполненные квитанции

Заполняя заявление, надо обратить внимание на Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Предприниматель должен выбрать для себя, каки­ми видами деятельности он планирует заниматься, и указать это в заявлении, например:

- Оптовая торговля мясом, включая субпродукты.

- Оптовая торговля крупами.

- Оптовая торговля обувью.

- Розничная торговля алкогольными и другими напитками.

- Розничная торговля молочными продуктами и яйцами.

- Деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита; консультирование по во­просам коммерческой деятельности и управления предприятием.

- Деятельность в области права и т. д.

При этом основным видом деятельности будет счи­таться вид деятельности, указанный первым в заявлении на государственную регистрацию в качестве ИП.

Сотрудники налоговой инспекции обязаны вам предоставить бланки, но не обязаны отве­чать на ваши вопросы по заполнению заявления. А оно достаточно сложное, так что берите несколько бланков. Лучше заполнять бланки заявления в электронном виде.

Для ИП не нужен юридический адрес: оно создается по месту регистрации (прописки) предпринимателя. Разумеется, эта регистрация должна быть в Мурманской области.

Пакет для ИП почти собран: заявление, квитанция на оплату госпошлины. Подготовьте копию вашего ИНН и заявление о переходе на УСН. Можно брать паспорт и идти на регистрацию.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью

Рассмотрим пакет документов для регистрации юридического лица. сложнее, чем ИП. Для регистрации подать следующие документы:

- Заявление о государственной регистрации ООО.

- Устав ООО.

- Договор об учреждении ООО. (Не нужен, если один участник).

- Протокол собрания учредителей учреждении ООО (если 2 и более учредителей).

- Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель).

- Квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины за регистрацию.

- Заявление на получение копии Устава.

- Документ об оплате пошлины за выдачу копий Устава и договора об учреждении.

- Гарантийное письмо предоставления юридического адреса
.

- Заявление о переходе на УСН.

В соответствии с Федеральным законом «О внесении изменения в часть первую ГК РФ и другие законодательные акты», вступившем в силу с 1 июля 2009 года, в списке учреди­тельных документов существенные изменения. Со вступлением дан­ного закона в силу из числа учредительных документов учредительный договор. Таким образом, единственным учредительным документом Устав, на основании которого и будет осуществляться деятельность ООО. Новый Устав содержать:

- Полное и сокращенное наименование ООО.

- Сведения о месте нахождения ООО.

- Сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

- Сведения о размере уставного капитала ООО.

- Права и обязанности участников ООО.

- Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества.

- Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале другому лицу.

- Сведения о порядке хранения документов о порядке предоставления обществом информации участникам другим лицам.

- Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно изменениям, внесенным в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 01.01.01 г. , учредить можно при минимальном размере уставно­го капитала в 10 тыс. рублей. Из них половину нужно внести сразу, остальное - в течение месяца после регистрации. Для этого в налоговой инспекции открыт специальный счет. Реквизиты вам выдадут либо на сайте, либо (что лучше) зайдите в налоговую инспекцию по месту предполагаемой регистрации предприятия и получите их там, в напечатанном виде. Также потребуется оплатить государственную пошлину.

Из сведений, обязательных для указания в Уставе общества, исключены сведения о раз­мере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Данное положение де­лает Устав обществ «обезличенным», что позволяет исключить необходимость вносить изменения в Устав всякий раз, когда меняются доли участников.

В Уставе необходимо заполнить коды ОКВЭД (общий кадастр видов экономической дея­тельности). Их можно посмотреть как на сайтах налоговых органов, так и на сайте Феде­ральной службы государственной статистики (www. *****). Формально коды ОКВЭД предназначены для статистического учета деятельности вашего предприятия. В реальности же они говорят, чем вы можете заниматься, а чем нет. Скажем, вы занимались торговлей, но потом увидели выгодную нишу в грузоперевозках и переключи­лись на них, но нужного кода ОКВЭД у вас в Уставе не прописано. Можно включить нужный код ОКВЭД позднее, но для этого нужно пройти процедуру внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, что немногим легче первичной регистрации.

С другой стороны, некоторые виды бизнеса требуют большого количества лицензий и со­гласований (скажем, перевозка отходов). За их отсутствие в регистрации могут отказать. Попытайтесь найти золотую середину.

В Уставе также прописывается юридический адрес - настоящая головная боль все­го российского бизнеса. Еще не зарегистрировав бизнес, вы оказываетесь в типичной бюрократической ловушке: налоговая инспекция не принимает документы без указания юридического адреса, но снять в аренду офис и получить адрес вы не можете, пока у вас нет свидетельства о регистрации.

Выходов из этого юридического «тупика» несколько. Во-первых, вы можете договориться с арендодателем о том, что он предоставит вам юридический адрес. И получить у него гарантийное письмо в налоговую инспекцию о том, что он это уже сделал. В соответствии с Гражданским кодексом РФ и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ме­сто нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (генерально­го директора), т. е. по фактическому адресу нахождения ООО. На государственную ре­гистрацию требуется предоставлять какие-либо документы, подтверждающие договоренности учредителей арендодателя помещения, указанного в качестве адреса места нахождения ООО. Но после государственной регистрации и изготовления печати заключить договор аренды (или субаренды) по этому адресу просто необходимо, хотя бы потому, что при открытии расчетного счета банки запрашивают документы, под­тверждающие фактическое нахождение организации.

Во-вторых, можно обратиться к фирмам, торгующим юридическими адресами. За адрес вам придется заплатить от 20 до 40 тыс. руб. Вариант с покупкой юридического адреса имеет много минусов:

1. Адреса, которые продаются на рынке регистрационных услуг, или уже являются массовыми, или скоро будут таковыми. Массовый адрес является одним из признаков фирмы-однодневки. Регистрируя фирму по такому адресу, вы сразу попадаете в разряд фирмы-однодневки.

2. Отсутствие или плохое почтовое обслуживание по этому адресу. В случае возврата с такого адреса письма из налоговой инспекции возникают проблемы: от блокирования расчетного счета до штрафа в размере 5000 рублей.

3. Так как договор по юридическому адресу заключается на определенный срок (от шести до одиннадцати месяцев), не всегда удается продлить юридический адрес на новый срок, из чего следует необходимость перерегистрации и покупки другого адреса.

Если у вас нет возможности регистрироваться по своему фактическому адресу, можно зарегистрироваться по домашнему адресу одного из учредителей.

Когда все необходимое в Устав внесено, не забудьте сделать две нотариально заверен­ные его копии. Обращаем внимание: неправильная брошюровка Устава - отказ в реги­страции. Найдите на налоговых сайтах, как правильно прошивать Устав перед подачей документов на государственную регистрацию. Кроме того, вам потребуется нотариально заверенный перевод паспорта, если один или все учредители иностранцы, и в их паспор­тах нет дублирующих записей на русском языке.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в Уставе ООО, с 1 июля 2009 года вносятся в Договор об учреждении общества, который введен в число обязательных документов при создании ООО, но учредительным документом при этом не являются.

В Договоре об учреждении определяется порядок осуществления учредителями со­вместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальная стоимость доли каждого из учредителей общества, а также раз­мер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества. Договор об учреждении не является учредительным документом общества. Еще одним документом, обязательным для ведения в обществе, является Список участников общества, в котором отражается информация об участниках общества, размере и номинальной стоимости их долей. Обязанность по ведению списка воз­ложена на исполнительный орган общества - для 99% обществ это директор (гене­ральный директор).

Законодательство число учредителей не ограничивает: может быть и 1, и 101. Если у вас мало опыта, не рекомендуется вводить в число учредителей юридические лица (другие ООО). Это не запрещено, но возникает слишком много нюансов в законо­дательстве и бухучете.

Теоретически учредители - это те лица, которые распределяют между собой прибыль предприятия. Но до ее распределения еще очень далеко, на первом плане вопросы вы­живания. С другой стороны, учредители, как правило, помогают бизнесу встать на ноги. При подаче документов на регистрацию требуется физическое присутствие одного из учредителей.

Процедура подготовки сложная, но чем более внимательно вы к ней отнесетесь, тем меньше проблем возникнет при регистрации и управлении бизнесом.

Полезные ссылки

Сайт Федеральной налоговой службы РФ, www. *****

УФНС России по Мурманской области, www. *****

Федеральная регистрационная служба, www. *****

2.7. Куда идти: регистрация компании

В предыдущей главе мы рассказали о подготовке учредительных документов. Когда они го­товы, нужно заявить государству о себе. То есть зарегистрироваться. Следует помнить, что порядок регистрации большинства видов бизнеса в России именно заявительный, а не разре­шительный. То есть вы заявляете государству, что собираетесь заниматься бизнесом и платить налоги. Это ваше право, и отказать в нем не могут. Если же по какой-то причине отказ все же произошел, вы можете оспорить его в суде. Перейдем к этапам регистрации.

Сдача документов на регистрацию

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить заре­гистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по дове­ренности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юриди­ческий адрес).

Регистрация производится в налоговых инспекциях в каждом муниципалитете. Перед тем как сдать документы, необходимо уплатить пошлину за государственную реги­страцию (квитанцию об оплате пошлины приложить к пакету документов). Сдав пакет документов и расписавшись за них, вы получаете на руки квитанцию о приеме до­кументов и указание, когда прийти за результатом. Обычно этот срок составляет одну неделю. Если вы регистрируетесь в качестве ИП, то получите документы, подтверждающие факт государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя.

3. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Выписка содержит сведения о данных физического лица, его месте жительства, дате внесения записи в ЕГРИП и представленных на регистрацию документах. В выписке указываются виды деятельности (коды ОКВЭД), избранные предпринимателем. Выписка заверяется печатью и подписью уполномоченного лица налогового органа.

4. Уведомление о возможности применения УСН (при избрании индивидуальным предпри­нимателем упрощенной системы налогообложения).

Не забудьте после получения выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индиви­дуальных предпринимателей) в течение месяца встать на учет в налоговой инспекции по месту регистрации ИП.

Юридические лица получают от налогового органа следующие документы, подтверждаю­щие факт государственной регистрации:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

4. Копию зарегистрированного Устава (в случае, если выплачена госпошлина и было подано заявление на получение копии зарегистрированного Устава).

Одновременно с государственной регистрацией юридических лиц производится постанов­ка на учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика - ИНН и кода причины постановки на учет - КПП налогового органа по месту нахождения организации. Далее по всем налоговым вопросам вы будете обращаться уже в налоговую инспекцию района, в котором вы зарегистрировали фирму.

Если по каким-то причинам вы не осуществили постановку на учет вместе с государствен­ной регистрацией, то необходимо встать на учет в течение 10 дней с момента государ­ственной регистрации юридического лица.

Постановка на учет во внебюджетные фонды

Постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О государственной регистрации юриди­ческих лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной реги­страции, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистри­рованной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств). Для этого обычно предо­ставляются следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации ООО (копия);

2. Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия).

3. Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия).

4. Выписка из ЕГРЮЛ (копия).

5. Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (генеральный директор или главный бухгалтер).

В Фонд обязательного медицинского страхования кроме указанных документов представ­ляются подписанные 2 экз. договора с Медстрахом.

Кроме того, с 1 января 2010 г. у организаций и предпринимателей появилась необходи­мость уведомления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования об открытии (или закрытии) счетов в банке. Фонды уведомляются об открытии (закрытии) счета в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) такого счета. Подробности можно узнать на сайтах ПФР (www. *****) и ФСС (www. *****).

Итак, если вы получили документы о регистрации, все хорошо. Можно начинать предпри­нимательскую деятельность. Но документы могут не принять, а в регистрации - отказать. Рассмотрим, по каким основаниям это чаще всего происходит.

Оговоримся, что в россий­ском законодательстве предусмотрен запрет на некоторые виды деятельности. Скажем, суд может запретить осужденному за мошенничество заниматься предпринимательской деятельностью в течение 5 лет после отбытия срока наказания. Мера суровая, но спра­ведливая. И налоговые органы обязательно запросят и проверят, не подпадаете ли вы или ваши соучредители под подобного рода запреты. Однако отказ по таким основаниям составляет менее 5% всех отказов. Более распространенной причиной является то, что вы не представили необходимые для государственной регистрации документы. Например, не приложили квитанцию об оплате государственной пошлины. При получении отказа вы можете:

если не согласны с причиной отказа, обжаловать данное решение в суде;

если согласны, исправить ошибки и пройти процедуру регистрации заново, оплатив пошлину еще раз.

Изготовление печати

На печати обязательно указывается полное наименование организации, указание на место нахождения (обычно указывается город и субъект Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращен­ное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации. В Мурманской области печать можно изготовить реестровую (с регистрацией в реестре печатей) или простую (без регистрации в реестре печатей). При регистрации реестровой печати нужно будет оплатить пошлину.

Получение кодов статистики

Каждой организации присваиваются следующие коды:

ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - код конкретной организации в Статрегистре;

ОКОГУ (Общерос­сийский классификатор органов государственной власти и управления) - код принадлежно­сти органу управления;

ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) - код местонахождения;

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) - код вида деятельности;

ОКСФ (Общероссийский клас­сификатор форм собственности) - код формы собственности;

ОКОПФ (Общероссийский клас­сификатор организационно-правовых форм) - код организационно-правовой формы.

При регистрации орган присваивает организации только коды ОКВЭД, ко­торые указываются в заявлении на регистрацию. Остальные коды необходимо получать в соответствующем управлении комитета статистики.

Полезные ссылки:

Подробности о том, как грамотно брошюровать, нумеровать и сшивать документы, можно узнать на сайтах:

http://www. ***** - официальный сайт Федеральной налоговой службы России

http://www. ***** - официальный сайт УФНС России по Мурманской области

http://*****/ - федеральный портал малого и среднего предпринимательства

2.8.Банковский счет

Нужен ли вам банковский счет?

Завершающий этап регистрации бизнеса - открытие банковского счета. Напомним, что го­сударство позволяет ИП обходиться без него. Для юридических лиц счет в банке обязате­лен, и должен быть открыт в течение месяца со дня регистрации предприятия. Расчетный счет можно открыть в любом банке. Организация не ограничена в количестве открывае­мых счетов на территории РФ.

Однако даже ИП лучше все-таки банковский счет иметь. Государство ограничивает налич­ное денежное обращение, стимулируя более прозрачные безналичные расчеты, которыми пользуется большинство предприятий. Если среди ваших клиентов будут юридические лица, то они обязательно потребуют от вас банковские реквизиты. При этом расчеты меж­ду юридическими лицами и ИП без счета в банке формально законом не запрещены. Од­нако для упрощения работы с клиентами и партнерами счет необходим. Кроме того, банки предоставляют организациям множество полезных услуг:

Расчетно-кассовое обслуживание.

Данная услуга предоставляется всеми банками. Организация открывает один или несколь­ко счетов, рублевых или валютных. Банк также предлагает услуги инкассации, которые могут быть востребованы в случае необходимости транспортировки крупных сумм налич­ных денег.

Кредитование.

Услуга кредитования поможет получить капитал для развития бизнеса или поддержать ра­боту предприятия в сложной экономической ситуации.

Основные виды кредитов: овердрафт, срочный кредит, кредитная линия, кредит под залог недвижимости, кредитование экспортно-импортных операций.

У вашего бизнеса на начальном этапе работы активов, скорее всего, немного, минимум - уставной капитал 10 тыс. руб. Работаете вы недавно, и деловая репутация вашего пред­приятия не успела сформироваться. Вы бы дали в долг человеку с 10 руб. в кармане, с которым только вчера познакомились? Вот и банки не дают. Однако, именно тот банк, где вы открыли счет, как правило, знает вас ближе. Банк от­слеживает движения по вашему счету. Если они есть, то по прошествии примерно одного года можно начинать переговоры о выдаче кредита. Скорее всего, вам предложат овердрафт, то есть возможность проводить операции по счету с выходом «за ноль» на установленный банком лимит. Для малых предприятий лимит обычно устанавливается в сумме до 200-300 тыс. руб.

В каком случае будет полезен овердрафт? К примеру, вам необходимо оплатить постав­ку товара. А денег на счету нет, и ваши клиенты затягивают оплату. Если овердрафт открыт, то можно платить, «уходя в минус». И ваш бизнес не приостановит работу всего лишь из-за задержек с оплатой клиента. Банк предложит вам овердрафт через полгода-год, но разговаривать о такой возможности и стоимости этих услуг необходимо сразу, при выборе банка и открытии счета.