Инструкция по участию в Открытом конкурентном Отборе (стр. 2 )

АЗС № 1 (Дунайский пр., 29),

АЗС № 5 (Пулковское ш., д. 42 А),

АЗС № 75 (п. Шушары, Витебский проспект, дом 145),

АЗС № 76 (п. Шушары, Витебский проспект, дом 138).

Сроки проведения: 20.08.2013 – 23.08.2013 гг.

Длительность: 4 дня

Общее количество участвующих сотрудников: 150 человек

Количество ведущих мероприятия:

Ведущий (-ие) торжественной части и концертно - развлекательной программы

Требования к сцене: 3 сцены (на 21.08.2013 сцена размером 2*3 м, на 22.08.2013 сцена размером 2*3 м и сцена размером 6*4 м, выполненные согласно корпоративному стандарту)

Требования к звуковому сопровождению: обсуждается с Претендентом

Требования к световому оформлению: обсуждается с Претендентом

.

Очередность проведения запланированных мероприятий:

Дата	Время	Действие
20.08.2013	10:00-22:00	Трансфер участников конкурса
21.08.2013	08:00-11:00	Трансфер участников конкурса
	11:00-11:20	Торжественное открытие межрегионального конкурса профессионального мастерства
	11:00-13:00	Обеспечение фото-, видеосъемки, звукового и светового сопровождения
	14:00-18:00	Экскурсионная программа для участников
22.08.2013	08:00-11:00	Трансфер гостей и участников конкурса
	11:00-11:30	Открытие II тура межрегионального конкурса проф. мастерства
	11:00-11:30	Обеспечение звукового и светового сопровождения открытия II тура Конкурса
	11:00-11:30	Обеспечение фото-, видеосъемки
	11:30-12:15	Трансфер по четырем маршрутам на площадки конкурса (АЗС)
	12:15-17:00	Организация питания на объектах проведения II практического тура
	17:00-18:00	Трансфер участников
	19:00-23:00	Гала-ужин (программа торжественного закрытия конкурса)
	23:00-00:00	Трансфер в г. СПб
23.08.2013	09:00-20:00	Трансфер участников в аэропорты

4.2.  Требования к формированию договорной цены:

Заказчик организует:

- подготовку и предоставление информации о запланированных мероприятиях

Исполнитель организует:

- предоставление информации о предоставляемых услугах в формате таблицы, представленной ниже

- предоставление услуг, указанных в таблице

Наименование услуги	Цена
Трансфер
Трансфер аэропорт Пулково - отель Park Inn by Radisson Пулковская	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Трансфер Московский вокзал - отель Park Inn by Radisson Пулковская	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Трансфер участников и гостей по конкурсным постам и обратно	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Трансфер жюри (с конкурсных постов в отель Park Inn by Radisson Пулковская)	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Трансфер отель Park Inn by Radisson Пулковская - аэропорт Пулково	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Трансфер отель Park Inn by Radisson Пулковская - Московский вокзал	Стоимость за единицу трансфера - минивэн
Стоимость за единицу трансфера – автобус 24 места
Кейтеринг на точках
Обед: салат + 1 горячее блюдо – гарнир+мясо/рыба+хлеб+1 напиток	Стоимость за единицу
Шатер	Стоимость аренды за час
Культурно-массовые мероприятия
Экскурсионная программа	Стоимость за час
Шоу-программа (Гала-ужин):
Ди-джей	Стоимость за час
Ведущий программы	Стоимость за час
Пневмопушка с конфетти	Стоимость за штуку
Вокально-инструментальный ансамбль	Стоимость за час
Ансамбль танцевальный	Стоимость за час
Техническое оснащение, оформление площадок
Сцена 2х3	Стоимость за штуку
Сцена 6х4	Стоимость за штуку
Аренда светодиодного экрана 3,84*3,2 м	Стоимость за час
Комплекс светового оборудования	Стоимость за час
Аренда звукового оборудования	Стоимость за час
Комплекс звукового оборудования	Стоимость за час
Оплата персонала:
Монтаж-демонтаж и обслуживание сценического оборудования	Стоимость
Монтаж-демонтаж и обслуживание светодиодного экрана	Стоимость
Монтаж-демонтаж и обслуживание звукового оборудования	Стоимость
Монтаж-демонтаж светового оборудования	Стоимость
Монтаж-демонтаж оформления (декор)	Стоимость
Монтаж-демонтаж оформления шарами	Стоимость
Транспортировка оборудования:
Сценическое оборудование	Стоимость
Светодиодный экран	Стоимость
Световое оборудование и звуковое оборудование	Стоимость
Оформление, декор	Стоимость
Оформление шарами	Стоимость
Оформление шарами:
АЗС гирлянда из шаров на здание	Стоимость за штуку
Оформление площадки в отеле Park Inn by Radisson Пулковская)	Стоимость за штуку
Брендирование шаров	Стоимость за штуку
Декорирование:
Дизайн и макеты баннеров
АЗС растяжка 8,3*3,8 м	Стоимость за штуку
АЗС баннер 2,4*2,6 м	Стоимость за штуку
Задник для сцены 7,0*6,0 м	Стоимость за штуку
Портал для сцены 2,0*7,0 м	Стоимость за штуку
Монтаж и склейка утяжилителей
Административно-техническое сопровождение	Оплата за час
Букеты для победителей	Стоимость за штуку
Брендированная сувенирная продукция и полиграфия:
Дизайн и изготовление макетов	Стоимость за единицу
Дизайн, изготовление макетов, верстка блокнота	Стоимость за единицу
Пакет	Стоимость за единицу
Портфель пластиковый	Стоимость за единицу
Папка	Стоимость за единицу
Программа мероприятия	Стоимость за единицу
Блокноты	Стоимость за единицу
Ручка сувенирные	Стоимость за единицу
Ручка на проведение тура	Стоимость за единицу
Дождевик	Стоимость за единицу
Приглашения-приветствия	Стоимость за единицу
Диплом наградной	Стоимость за единицу
Лента наградная	Стоимость за единицу
CD диск с видео	Стоимость за единицу
Зонт	Стоимость за единицу
Бейдж	Стоимость за единицу
Табличка с именем комиссии	Стоимость за единицу
Подарочный сертификат	Стоимость за единицу
Roll up	Стоимость за единицу
Рамка для фотографии	Стоимость за единицу
Корпоративная лента для бейджей	Стоимость за единицу
Флажок брендированный	Стоимость за единицу
Табличка в автобус	Стоимость за единицу
Табличка для встречи	Стоимость за единицу
Таблички с названием города	Стоимость за единицу
Футболка с надписью для организаторов	Стоимость за единицу
Фотосъемка, видеосъемка, видеомонтаж:
Фотограф	Стоимость за час
Видеооператор	Стоимость за час
Съемка и монтаж фильма (хр. 60-120 сек)	Стоимость за единицу
Графика для заставок (хр.5-10 сек.)	Стоимость за единицу

Претендент должен иметь представление о месте проведения запланированных мероприятий, при составлении сценария Претендент должен сделать привязку к месту проведения мероприятий. Составленный сценарий или развернутый сценарный план предоставить вместе с документаций по Отбору для оценки Предложения.