Инструкция по участию в Открытом конкурентном Отборе (стр. 1 )

– Северо-Запад»

Инструкция по участию в Открытом конкурентном Отборе

№ 13

организации, способной выполнить комплекс работ по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013 году »

Санкт-Петербург

2013  г.

1  Общие положения.

2.1  Порядок проведения Отбора.

1.1.1  Настоящий открытый конкурентный Отбор организации, способной выполнить комплекс работ по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013 году » (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения Предложений, полученных от организаций (далее «Претендент»), направленных в адрес -Северо-Запад» в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»). Инструкция по участию в Отборе является дополнением к Информационному письму, уточняет и дополняет его.

1.1.2  Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать документацию, предусмотренную Инструкцией в установленные сроки
по адресу, указанному в Информационном письме, а также в п. 3.1.4 настоящей Инструкции.

1.1.3  Отбор проводится в следующем порядке:

·  – Северо-Запад» размещает информацию о проведении, Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте нефть» (www. *****) и сайте -Северо-Запад» (www. spb. *****) в соответствующих разделах.

·  Претендент, в установленные сроки, направляет Предложение, сформированное в соответствии с Инструкцией, в составе которого, предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме).

·  Конкурсная Комиссия – Северо-Запад» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих Предложения Претендентов на бумажных носителях (Оригинал и Копия).

·  Отдел по конкурсным процедурам – Северо-Запад» осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего Предложения Претендентов и получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения.

·  – Северо-Запад» при необходимости проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить комплекс работ по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013 году »

·  Конкурсная Комиссия – Северо-Запад» рассматривает результаты квалификационной оценки, итоговые Предложения Претендентов, выносит Решение о победителе или победителях Отбора.

·  Отдел по конкурсным процедурам -Северо-Запад» уведомляет Претендентов о результате Отбора, направляя Информационное письмо ( выбран или не выбран Претендент победителем) по электронной почте каждому Претенденту независимо от итогов Отбора.

Конкурсная Комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед участниками Отбора, чьи Предложения были отклонены.

·  Победитель приглашается к подписанию протокола о результатах Отбора. В протоколе должны быть зафиксированы цена, срок и иные существенные условия Предложения. Если Победитель Отбора отказался подписать Протокол о результатах Отбора, – Северо-Запад» вправе заключить договор с другим участником Отбора или признать Отбор несостоявшимся.

1.2.  Условия проведения Отбора.

Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:

1.2.1  Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.

1.2.2  – Северо-Запад» примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям Инструкции.

1.2.3  – Северо-Запад» оставляет за собой право не рассматривать Предложение Претендента не отвечающее условиям и требованиям Инструкции.

1.2.4  Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено только по итогам Отбора.

В таком случае договор по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия представленные в Предложении Претендента.

1.2.5  Подача Предложения Претендентом по Отбору не должна быть истолкована как намерение или обязательство – Северо-Запад», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании Информационного письма, Инструкции, а также на основании направления Предложения в рамках Отбора.

1.2.6  Претендент имеет право:

- в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Организатора Отбора;

- обращаться к Организатору Отбора с просьбой о продлении приема Предложений - письмо в свободной форме с обоснованием причины продления;

- отозвать свое Предложение до установленного срока окончания приема Предложений (отзыв заявки должен быть зарегистрирован);

- отказаться в письменном виде от участия в Отборе после окончательной даты представления Предложений (в этом случае задаток (обеспечение) участнику не возвращается);

А также может изучать объекты обслуживания, осматривать территорию по согласованию времени осмотра с организатором Отбора.

Все возникающие вопросы следует задавать в Отдел по конкурсным процедурам по электронной почте:

·  Arbuzova. *****@

1.2.7  В рамках рассмотрения Предложений, Отдел по конкурсным процедурам вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.

1.2.8  – Северо-Запад» вправе вносить изменения и уточнения в Инструкцию, как в рамках рассмотрения Предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений от Претендентов в адрес – Северо-Запад».

В случае если – Северо-Запад» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в Инструкцию, соответствующая информация публикуется на официальном сайте нефть» (www. *****) и сайте -Северо-Запад» (www. spb. *****) в соответствующих разделах. С момента опубликования информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в открытых вышеперечисленных источниках информации, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.

За дополнениями и изменениями Претендент следит самостоятельно.

1.2.9  -Северо-Запад» вправе затребовать от участника Отбора письменный отказ от участия в Отборе.

1.2.10  -Северо-Запад» вправе потребовать от любого участника Отбора, занявшего одно из верхних мест в ранжировании, прохождение постквалификации. Постквалификация проводится по обязательным требованиям и критериям указанным разделе 3 Инструкции по участию в Отборе. Постквалификация, как правило, проводится в случае сложного или длительного Отбора.

1.2.11  – Северо-Запад» вправе отказаться от проведения Отбора на любом этапе, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.

2  Порядок предоставления Предложений.

3.1  Форма предоставления Предложения.

2.1.1  Предложение должно быть представлено в 3-х экземплярах:

1.  Оригинал Предложения на бумажном носителе, в отдельном запечатанном конверте. Все страницы Оригинала Предложения Претендента должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью единоличного (коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще уполномоченного им лица.

В обязательном порядке Предложение содержит Опись вложенных документов.

2.  Копия Предложения на бумажном носителе, в отдельном запечатанном конверте. Все страницы Копии Предложения Претендента должны быть пронумерованы, заверены печатью и подписью единоличного (коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще уполномоченного им лица. Сшивать/не сшивать Копию не следует для удобства работы с его частями.

В обязательном порядке Предложение содержит Опись вложенных документов.

3.  Электронный копия Предложения (CD диск, флэш-карта) - представляет собой сканированную копию Оригинала Предложения. Эл. носитель вложить в конверт с Копией Предложения. *Сканировать удобнее до того, как сошьете Оригинал Предложения,

2.1.2  Согласие на обработку персональных данных (копии паспортов руководителей должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий конверт с Оригиналом Предложения) см. п. 3.2.2.5. Инструкции.

2.1.3  Оригинал и Копия Предложения должны быть надежно запечатаны в конверты, обязательно с указанием на них «Оригинал» и «Копия», с указанием на конвертах с Предложением следующей информации:

2.1.4  На общем конверте с Оригиналом Предложения и Копией указывается:

2.2.  Порядок оформления Предложения.

2.2.1.  Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.

2.2.2.  Претендент в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе Предложения.

2.2.3.  Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 8), при этом Опись документов размещается в начале пакета документов Предложения.

2.2.4.  Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу (сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.

При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.

При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.

Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.

2.2.5.  Все документы Копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления Оригинала Предложения.

2.2.6.  Все документы, входящие в состав Предложения должны быть должным образом оформлены.

2.3. Состав Предложения Претендента:

2.3.1. Претендент предоставляет Предложение по Форме № 1.

Общая цена Предложения формируется с учетом НДС (18%) и всех возможных затрат (транспортные расходы, возможные платежей, предусмотренных действующим законодательством и т. д.), указывается в рублях Российской Федерации, является окончательной и фиксированной.

Цена Предложения указанная в Форме №1 должна соответствовать итоговой сумме, указанной в Коммерческом Предложении (Форма № 6).

2.3.2. Квалификационная документация (см. п.6 Инструкции) Претендента, составляющая неотъемлемую часть Предложения:

·  Предложение (Форма №1);

·  Анкета Претендента (Форма № 2);

·  Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3) (см. 3.2.2.4);

·  Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за 2011г.-2012г. (Форма № 4) (см. 3.2.2.3);

·  Техническое Предложение (Форма № 5);

·  Коммерческое Предложение (Форма № 6);

·  Согласие на обработку персональных данных (Форма № 7) – НЕ СШИВАТЬ;

·  Опись документов (Форма №8);

·  Согласование и/или Протокол разногласий к Проекту договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) - письмо в произвольной форме;

·  Срок гарантийных обязательств Претендента в отношении предмета Отбора (выполненных услуг, изготовленных и поставленных изделий, материалов,, в т. ч. дополнительные гарантии, не предусмотренные типовым договором;) - письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и печатью;

·  Письма – рекомендации (отзывы / рекламации) Заказчиков о ранее выполненных аналогичных работах / услугах;

·  Письмо о загруженности текущими проектами (о возможности / невозможности выполнения условий Отбора без ущерба для –Северо-Запад», в случае заключения договора по результатам настоящего Отбора) – письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и печатью;

·  Письмо о наличии / отсутствии процедуры реорганизации, решения суда о признании Претендента несостоятельным (банкротом), - письмо в произвольной форме (см.3.2.1.4.).

Перечень документов, необходимых для участия в Отборе:

·  Копия учредительных документов (Устав организации и/или учредительный договор) - нотариально заверенные (см.3.2.2.1, 3.2.2.6);

·  Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя (см. 3.2.2.7);

·  Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей / свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица
/ Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр - заверенная подписью руководителя и печатью организации при повторном участии в текущем году( последняя ред.) (см.3.2.2.6);

·  Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная подписью руководителя и печатью организации;

·  Формы бухгалтерской отчетности за 2012 год и на последнюю отчетную дату 2013 года с отметкой о принятии налогового органа (см. 3.2.2.9):

o  Бухгалтерский баланс (форма №1);

o  Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

·  Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной задолженности перед бюджетом (Справка об исполнении налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, налоговых санкций);

·  Нотариально заверенные копии действующих сертификатов, лицензий, свидетельств и других разрешительных документов касающихся профиля Отбора (см.3.2.2.2.);

2.3.3. Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам.

3  Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.

В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».

№ п/п	Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора.
3.1.1.	Организатор Отбора: – Северо-Запад» на условиях и в соответствие с требованиями настоящей Инструкции.
3.1.2.	Заказчик: Управление по работе с персоналом
3.1.3.	Предмет Отбора: Право на заключение договора на выполнение комплекса работ по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013 году»
3.1.4.	Адрес для предоставления Предложений: –Северо-Запад», г. Санкт-Петербург, ул. Пролетарской диктатуры, д.6 Лит. «А», офис 413, «в Отдел по конкурсным процедурам» доб.5727, 5801
3.1.5.	Дата начала приема Предложений: 05.07.2013 г. в 12 часов 00 минут (время Московское) Дата окончания приема Предложений: 18.07.2013 г. в 12 часов 00 минут (время Московское) Предложения, поступившие после установленного срока, не рассматриваются.
3.1.4.	Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 18.07.2013 г. в 14 часов 00 минут (время Московское) Место вскрытия конвертов с Предложениями: –Север-Запад», расположенный г. Санкт-Петербург, ул. Парадная д.1, лит. А * -Северо-Запад» оставляет за собой право изменить время проведения вскрытия конвертов с Предложениями.
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
3.2.1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ требования к Претендентам
3.2.1.1.	В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено заверенной подписью руководителя и печатью организации, Копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
3.2.1.2.	В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено Свидетельством (Сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица - Копия.
3.2.1.3.	В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими Копиями документов: Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр.
3.2.1.4.	Отсутствие исполнительного производства в отношении Претендента, отсутствие судебных решений и иных ограничений деятельности (не ведется процедура банкротства, реорганизации) в отношении Претендента. Отсутствие процедуры приостановления деятельности Претендента на день подачи Предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
3.2.2.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ требования к Претендентам
3.2.2.1.	Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.2.2.	Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право оказания услуг на территории Российской Федерации по профилю Отбора. Претенденту необходимо предоставить нотариально заверенные копии всех необходимых разрешительных документов для реализации работ / услуг по предмету Отбора. Копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов по предмету Отбора. Документы, подтверждающие наличие деловых отношений между поставщиком и заводом-изготовителем (подтверждение дилерства и т. д.) – копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации;
3.2.2.3.	Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ / услуг, что должно быть подтверждено соответствующей документацией (Форма № 4).
3.2.2.4.	Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора, в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией (Форма № 3).
3.2.2.5.	Копии паспортов (первая страница и страница действующей регистрации) руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на обработку персональных данных прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем году. При участии повторно, в последующих Отборах в течение года, данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же люди.
3.2.2.6.	Нотариально заверенная копия Устава и выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП подлежат предоставлению при первичном обращении контрагента в данном году для участия в Отборе. При участии повторно, в последующих Отборах, в течение года контрагентом могут быть предоставлены данные документы, заверенные руководителем и печатью организации (при условии отсутствия изменений в указанных документах).
3.2.2.7.	Документ, подтверждающих полномочия лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени контрагента. Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров (учредителей) о назначении руководителя, доверенность и т. п..
3.2.2.8.	Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для – Северо-Запад» в случае заключения договора по результатам Отбора. Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
3.2.2.9.	Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью организации и подписью руководителя).
3.2.2.10	Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
3.3. Критерии определения организации, способной выполнить комплекс работ по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013 году »
·  Стоимость Предложения; ·  Качество услуг/работ (в соответствии с Техническим заданием); ·  Возможность выполнения требуемых сроков проведения мероприятия (в соответствии с Техническим заданием); ·  Возраст предприятия; ·  Опыт работы в нефтегазовом секторе; ·  Условия оплаты: (без аванса, по факту выполнения / предоплата __% от стоимости Предложения. Предпочтительным является условие оплаты по факту выполнения работ); ·  Возможность обеспечения гарантийных обязательств; ·  Положительный опыт выполнения аналогичных работ не менее 2-х лет, наличие отзывов и рекомендаций; ·  Оформление Предложения в соответствие с настоящей Инструкцией; ·  Отсутствие задолженности налогоплательщика перед бюджетом и обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, налоговых санкций; ·  Достоверность, аккуратность и полнота предоставленных на Отбор сведений

Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).

4  Техническое задание

4.1. Общие положения: Конкурентный Отбор организации, способной выполнить работы по организации и проведению Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии – 2013».

При подготовке сценарного плана проведения конкурса Претендент обязан учесть следующие обязательные требования:

Цель мероприятия: организация Межрегионального конкурса профессионального мастерства «Лучший по профессии - 2013».

Место проведения:

Отель Park Inn by Radisson Пулковская (площадь Победы, д.1),