Методические рекомендации по теме: «Ведение трудовых книжек» (стр. 2 )

(ПООЩРЕНИЯХ)

Как указано в ст.191 ТК РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявить благодарность, выдать премию и т. д.).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст.191 ТК РФ).

Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку (ст.66 ТК РФ и п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе запись о награждении, произведенном работодателем) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Виды награждений (поощрений), сведения о которых вносятся в трудовую книжку, определены п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К ним относятся:

- награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (пп. «а» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

- награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимое организациями (пп. «б» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

- другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (пп. «в» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно п.25 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Запись о награждении (поощрении) вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки.

Заполнение трудовой книжки при внесении записи о награждении и/или/ поощрении производится в следующем порядке:

В графе №1 «№ записи»: Порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о награждении» (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника – см. п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек);

В графе №2 «Дата/число/месяц/год»: Дата награждения (поощрения) Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами.

В графе №3 «Сведения о награждении (поощрении)»: записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек);

В графе №4 «Наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер» (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
…	…	…	…	…	…
17	25	12	2010	Награжден Почетной грамотой	Приказ от
				за добросовестный труд	25.12.2010 №28

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Увольнение работника (прекращение трудового договора) может осуществляться по причинам (основаниям), установленным ТК РФ, а также по другим основаниям, предусмотренным иными федеральными законами.

Согласно ст.84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При этом согласно ст.84.1 Трудового Кодекса, п.14 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.5.5 Инструкции по заполнению записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника осуществляется в разделе «Сведения о работе».

Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы в данной организации, заверяются:

1)  подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

2)  печатью организации (кадровой службы);

3)  подписью самого работника, за исключением случаев, указанных в п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Заполнение раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении производится в следующем порядке:

В графе №1 «№ записи»: порядковый номер записи, вносимый в раздел «Сведения о работе». Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер;

В графе №2 «дата/ число/месяц/год»: дата увольнения (прекращения трудового договора) работника. Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами.

В графе №3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»: запись об увольнении (прекращении трудового договора) с указанием причины прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Обращаем особое внимание, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Графа №4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»: наименование документа, на основании которого внесена запись,: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п.5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Общие основания, по которым может быть прекращен трудовой договор с работниками, указаны в ст.77 ТК РФ.

Однако при отражении основания прекращения трудового договора в трудовой книжке не во всех случаях делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о причине увольнения (прекращения трудового договора), а также пункты и статьи Трудового кодекса, на которые при этом следует ссылаться, определены в подпунктах 5.2-5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек и подпунктах 15-17 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона (п.5.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
…	…	…	…	…	…
07	27	03	2007	Уволена в связи с истечением	Приказ от
				срока трудового договора, пункт 2	27.03.2007 №11
				части первой статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор по кадрам

Варианты записей об увольнении

Причина увольнения	Примеры записи об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
Инициатива работника (собственное желание).	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Инициатива работника (собственное желание) по уважительной причине (в случаях, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ).	Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Переход работника на выборную должность. Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей: Например: прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, или же отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы. Призыв работника на военную службу. Неизбрание на должность. Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медзаключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим. Нарушение установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.	Уволен в связи с переходом на выборную должность в (указывается полное наименование нового работодателя), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволен по причине отказа продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно п.19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговорам суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно ст.84.1 ТК РФ и п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника – копии документов, связанных с работой.

При получении трудовой книжки работник должен поставить свою подпись в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).