Главное Управление Государственных Закупок

 

Главное Управление Государственных Закупок

Утверждено,

Министр

Елена Габриэла Удреа

Рэзван Георге МУРДЖАНУ - Государственный Секретарь

Алина Динкэ - Генеральный Директор ГУЭА

Кармен Морару - Генеральный Директор ГУТ

Октавиан Арсене - Директор УРТМ

Даниела Прелипчан - Начальник Отдела по Маркетингу

От: Богдан Рэилеану - Генеральный Директор ГУГЗ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

по организации мероприятия презентация Гида бальнеологических курортов Румынии, 24 ноября 2011 года, в Москве, Российская Федерация

Глава I. ОБЩИЕ ДАННЫЕ

Время проведения: 24 ноября 2011 года;

Место проведения: г. Москва, Россия

Глава II. ТЕХНИЧЕСКАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

24 ноября 2011 года, в Москве, планируем организовать презентацию Гида бальнеологических курортов Румынии, для представителей индустрии туризма России, представителей средств массовой информации, профессиональных организаций туризма и здравоохранения в целях продвижения Румынии как туристическое направление, и, в частности, как направление оздоровительного туризма, с акцентом на лечение и восстановление в Румынии.

Глава III. МЕТОДЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Предложение должно быть структурировано в следующие подразделы:

1. Полиграфические услуги

a. 100 приглашений - формат А5, размер 145x210 мм, картон 400 г. в полихромии с конвертом, с напечатанным логотипом Румыния и адресом Представительства Румынии по Туризму в Москве.

2. Секретарские услуги

a. Доставка курьером и/или по почте приглашений;

b. База данных гостей (компания, которая организует мероприятие, предоставит базу данных гостей - кто формирует общественное мнение - чье участие будет иметь сильное влияние на средства массовой информации).

c. Производство папок для прессы. Макет папки будет предоставлен МРРТ. Содержимое папки: пресс-релизы, Гид бальнеологических курортов Румынии, рекламная продукция.

3. Аренда помещений и технического оборудования

a. Для этого события необходимо арендовать зал в отеле 4* минимум на 100 человек.
b. Зал будет организован для коктейля и будут оснащен необходимым техническим оборудованием для презентации Гида бальнеологических курортов Румынии (ноутбук, экран для презентаций, аудио техника и т. д.). Также, будет предоставлена звуковая система. Зал будет оснащен двумя портативных микрофонами с подставкой.

4. Услуги протокола (около 100 человек):

- Холодные закуски: нарезка из мяса, салаты, овощи, фрукты

- Горячие закуски: мини-шашлыки из рыбы, мини-шашлыки из курицы, мини барбекю из свинины

- Гарниры: овощи-гриль, картофель-фри

- Десерт: пироженое, пирог с сыром, яблочный пирог, печенье.

- Напитки: кофе, чай, соки, безалкогольные напитки, минеральная вода

5. Декор

а. Шведский стол (в том числе цветы)

6. Рекламная продукция

Вся рекламная продукция будет изготовлена с элементами визуальной идентичности туристского бренда, в соответствии с рекомендациями и Руководством Марки, а также, и теми, указанные в руководстве визуальной идентичности Региональной Оперативной Программе.

- 100 штук Memory Stick - USB (минимум 8 ГБ) с логотипом Румынии, цвет черный, выдвижной разъем USB;

- 100 штук пакеты из картона (размер 350 х 235 х 100) с логотипом Румынии на обеих сторонах ;

- 100 штук ежедневники, размер 170 х 240, с логотипом Румынии, напечатанные в два цвета, один день на странице, с телефонной книжкой, географической картой. Черная кожаная обложка с клапаном закрытия и пряжкой;

- 100 штук значки логотип Румыния, размер 2 cm/1cm. Материал: серебристый металл, полихромный логотип + объемная эмаль;

- 100 штук ручки с логотипом Румыния, глянцевая черная отделка, система твист, с вставками из нержавеющей стали, металлические;

- 100 штук зонты с логотипом Румыния из нейлона 190T устойчивые, которые быстро сохнут. Окружность зонта 102 см, а металлическая часть зонта из очень прочного алюминия, с деревянной ручкой, и деревянным верхом. Зонт должен иметь защитный чехол.

7. Аренда автомобилей для участников

Будет обеспечен трансфер для представителей ОРБТР в период проведения события.
Предоставленный микроавтобус должен быть современный, недавнего года выпуска со звуковой системой, в отличном рабочем состоянии, чистый, удобный. Стоимость транспорта будет включать в себе плату за парковки, топливо и все расходы на водителя.

8. Услуги и оплата hostess

На протяжении мероприятия компания-победитель предоставит услуги hosstess соответственно 4 человека. Компания представит на открытии предложений, список из восьми человек для обеспечения услуги hostess, который должен включить в себе информацию о возрасте и знаниях иностранных языков (выбираемый персонал должен свободно владеет русским и английским языками). Профиль отобранного персонала будет представлен Представительство Румынии по Туризму в Москве, за 4 дня до начала мероприятия.

ГЛАВА IV. ДОКУМЕНТЫ УЧАСТНИКА

Финансовое предложение:

Общая сумма финансового предложения будет разбита на составляющие элементы, а именно на предоставляемые услуги или продукты, в Евро без учета НДС и в Евро с учетом НДС, соответственно в Леях с НДС и в Леях без НДС.
Критерий выбора является самая низкая цена. Предложение должно соответствовать требованию технического задания.

ГЛАВА V - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА

Компания организатор назначит как минимум одного человека для обеспечения нормального проведения и чрезвычайных технических ситуаций в течение всего периода проведения мероприятия.

Организатор мероприятия, чье предложение было объявлено победителем, обязана представить подробный отчет и перевод на румынский язык, о том, как происходило событие, с фотографиями и презентацией на CD/DVD​​. Авторские права на изготовленные материалы для этого мероприятия, в любой форме (печать, CD, DVD), принадлежит Министерству Регионального Развития и Туризма. Этот материал для презентации будут сделан поставщиком услуг.

Невыполнение программы, в соответствии с требованиями технического задания, будут записаны в протоколе, который подписывается в период мероприятия и является правовой основой для неоплаты оставшейся суммы.

На протяжении подготовки, компания-победитель назначит сотрудника для обеспечения бесперебойной работы события и решения любых технических инцидентов.

ГЛАВА VI. ПРИЕМЛЕМОСТЬ

Участники тендера должны представить вместе с предложением, документацию, показывающая, что средний оборот за последние 3 года больше или равна сумме 57,000 Евро и документы, свидетельствующие о том, что он провел три подобных события, указанные в данном техническом задании, предоставляя рекомендации.

Если участник не предоставит эти документы это поведет к дисквалификации предложения.