Документация (стр. 5 )

5.2.5.  Обращение об изменении или отзыве Предложения подготовленное в письменной (бумажной) форме вместе со всеми прилагающимися документами и их копиями должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктом 4.6.7.. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения».

5.2.6.  Если Организатор запроса предложений не получит сведения об изменениях или отзыве Предложений данные изменения или отзыв будут считаться неполученными вовремя и не будут учитываться.

5.3.  Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений

5.3.1.  Участник запроса предложений также должен подготовить электронную копию Предложения на участие в запросе предложений.

5.3.2.  Электронная копия Предложения должна быть представлена на flash – носителе USB, компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала Предложения на участие в запросе предложений.

5.3.3.  В состав электронной копии Предложения должны входить все документы, входящие в состав оригинала Предложения.

5.3.4.  Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Portable Document Format (*.pdf). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.

5.3.5.  Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.

5.3.6.  Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в Запросе предложений.

5.4.  Альтернативные предложения

5.4.1.  Подготовка и подача Участниками альтернативных предложений, касающихся отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения, условиями настоящего запроса предложений не предусмотрены.

6.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

6.1.  Письмо о подаче оферты

6.1.1. Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

/НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ/

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается дата публикации Уведомления о проведении запроса предложений], и Закупочную документацию, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

_______________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на поставку

________________________________________________________________________,

на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, Техническим предложением, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на следующих условиях

Итоговая стоимость предложения Без НДС	_________________________________ (итоговая стоимость, рублей РФ, без НДС)
кроме того НДС, руб.	_________________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей)
итого с НДС, руб.	_________________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Начало выполнения работ, услуг: ___________________________________

Окончание выполнения поставок, работ, услуг: _____________________________.

Условия оплаты: _________________________________________.

Требуемый нами авансовый платеж составляет (заполняется при требовании аванса):

- по строительно-монтажным, пуско-наладочным работам составляет _____________ (цифрами и прописью, валюта). В случае отсутствия требования аванса - Авансовый платеж по строительно-монтажным, пуско-наладочным работам не требуется.

- по закупаемому оборудованию составляет ____________________ (цифрами и прописью, валюта. В случае отсутствия требования аванса по основному предложению - Авансовый платеж по закупаемому оборудованию не требуется.

Настоящая Конкурентное предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящая Конкурентное предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Письмо о подаче оферты — на ____ л;

2.  Техническое предложение — на ____ л;

3.  Протокол разногласий по проекту Договора)— на ____ л;

4.  Анкета Участника — на ____ л;

5.  ……

6.  Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.1.2.Инструкции по заполнению

6.1.2.1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

6.1.2.2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

6.1.2.3. Участник должен указать стоимость предложения в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости выполнения поставок, работ (услуг) (графа «Итого»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

6.1.2.4. Участник должен указать срок действия предложения (предложения) согласно требованиям закупочной документации.

6.1.2.5. Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения.

6.1.2.6. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.

6.2.  Техническое предложение на поставку

6.2.1. Форма Технического предложения на поставку

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на поставку продукции

Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

№ п/п	Требования Заказчика	Предложение участника
1.	Качество поставляемой продукции должны соответствовать ГОСТам, ТУ, подтверждаться сертификатом качества .	1.
2.	Полное соответствие продукции детализации, маркировке, указанной в п. 2. Документации( п. 1. Технического задания)
3.	Продукция новая и ранее не использованная

(Здесь Участник запроса предложений в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на выполнение работ в соответствии с требованиями разделов 2 и3 ).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.2.2. Инструкции по заполнению

6.2.2.1.  . В техническом предложении описываются все позиции предлагаемой Участником продукции, согласно его коммерческому предложению.

6.2.2.2.  В колонке «Требования Заказчика» отдельно приводится каждое требование, указанное в разделе 3 «Технические требования к продукции»

6.2.2.3.  В колонке «Предложение Участника» указывается конкретное значение данной характеристики для предлагаемой Участником продукции.

6.2.2.4.  Техническое предложение на поставку продукции будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

6.3.  Коммерческое предложение

6.3.1. Форма Коммерческого предложения

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции

№ п/п	Наименование продукции	Производитель, страна происхождения	Ед. изм.	Кол-во в ед. изм.	Цена единицы, руб. с НДС	Общая цена, руб. с НДС
a.
ИТОГО	х	х	х

Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг

№ п/п	Наименование статьи расходов	Стоимость, руб. с НДС
1.	Стоимость продукции (итого таблицы-1)
2.	Стоимость дополнительных услуг
3.	Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов)
…	и т. д.
	ИТОГО (1 + 2 + …)

Срок поставки _______________200_г.

Условия оплаты_____________________________________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

6.3.2. Инструкции по заполнению

6.3.2.1.  Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

6.3.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

6.3.2.3.  В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям разделов

6.3.2.4.  В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).

Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор

6.4.  Справка о текущей загруженности Участника (договорах, находящихся в исполнении)

6.4.1.  Форма «Справка о текущей загруженности Участника (договорах, находящихся в исполнении»

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о текущей загруженности Участника (договорах, находящихся в исполнении)

Наименование и адрес Участника: ______________________________________

№ п/п	Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения - год и месяц планируемого окончания выполнения)	Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)	Описание договора (объем и состав поставок, работ (услуг), описание основных условий договора)	Стоимость договора, рублей с НДС	Исполнение договора, %	Количество привлеченного основного персонала рабочих специальностей
Собственного, чел.	Субподрядных организаций, чел	Наименования привлеченных субподрядных организаций
1.	Договор 1		Общая, в т. ч.:
Поставка аналогичной продукции
Поставка аналогичной продукции
2.	Договор 2
			….
ИТОГО за полный год
ИТОГО

___________________________________