УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Управления
по делам архивов Республики Бурятия
Квалификационные требования к
государственным гражданским служащим
Управления по делам архивов Республики Бурятия
1. Начальник Управления по делам архивов Республики Бурятия
1.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию: наличие высшего профессионального образования по специальностям «Историко-архивоведение» (квалификация «Историк-архивист»); «История» (квалификация «Историк», «Бакалавр истории», «Магистр истории»); «Юриспруденция» (квалификация «Юрист»); «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (квалификация «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист»).
1.2. Квалификационные требования, предъявляемые к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 6 лет стажа гражданской службы или стаж работы по специальности не менее 7 лет.
1.3. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков.
1.3.1. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента и постановления Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, законы Республики Бурятия Указы Главы и постановления Правительства Республики Бурятия, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; иные нормативные правовые акты, регулирующие развитие архивной отрасли; основы экономики, организации труда; передовой отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения; нормативы содержания архивного фонда Республики Бурятия, порядок предоставления государственных услуг, правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникативных технологий.
1.3.2. Профессиональные навыки: работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание ближайших и отдалённых последствий происходящих событий и принимаемых решений; возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объём используемой информации); работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами; управления электронной почтой; работы с программными комплексами «Архивный фонд», «Фондовый каталог»; составления делового письма; конструктивной критики; управления персоналом, организации и контроля деятельности подчинённых.
1.3.3. Профессиональные умения: работать с людьми; вести деловые переговоры; управлять временем; эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с архивными органами субъектов Российской Федерации, органами государственной власти, органами законодательной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, муниципальными образованиями РБ, другими ведомствами, организациями, населением; разрабатывать по архивному делу нормативно - правовые акты, методические рекомендации, административные регламенты, стандарты качества государственных услуг и функций, планы конкретных действий; разрабатывать технологии выполнения принятого управленческого решения; умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов.
1.3.4. Личностные качества:
- лидерские качества;
- высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
- хорошие коммуникативные способности;
- готовность брать на себя ответственность за действия подчинённых;
- вежливость, выдержанность, доброжелательность.
2. Заместитель начальника Управления по делам архивов Республики Бурятия – начальника организационно-методического отдела
2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию: наличие высшего профессионального образования по специальностям «Историко-архивоведение» (квалификация «Историк-архивист»); «История» (квалификация «Историк», «Бакалавр истории», «Магистр истории»); «Юриспруденция» (квалификация «Юрист»); «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (квалификация «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист»).
2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности: не менее 4 лет стажа гражданской службы или стаж работы по специальности не менее 5 лет.
2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков.
2.3.1. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента и постановления Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, законы Республики Бурятия Указы Главы и постановления Правительства Республики Бурятия, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; иные нормативные правовые акты, регулирующие развитие архивной отрасли; основы экономики, организации труда; передовой отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения; нормативы содержания архивного фонда Республики Бурятия, порядок предоставления государственных услуг, правила делового этикета; правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей электронного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; программные документы и приоритеты государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникативных технологий.
2.3.2. Профессиональные навыки: работы с информацией (свободное обобщение и анализ информации, выделение главного и второстепенного, понимание ближайших и отдалённых последствий происходящих событий и принимаемых решений; возможность при необходимости увеличивать интенсивность работы и расширять объём используемой информации); работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами; управления электронной почтой; работы с программными комплексами «Архивный фонд», «Фондовый каталог»; составления делового письма; конструктивной критики; управления персоналом, организации и контроля деятельности подчинённых.
2.3.3. Профессиональные умения: работать с людьми; вести деловые переговоры; управлять временем; эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с архивными органами субъектов Российской Федерации, органами государственной власти, органами законодательной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, муниципальными образованиями РБ, другими ведомствами, организациями, населением; разрабатывать по архивному делу нормативно - правовые акты, методические рекомендации, административные регламенты, стандарты качества государственных услуг и функций, планы конкретных действий; разрабатывать технологии выполнения принятого управленческого решения; умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов.
2.3.4. Личностные качества:
- лидерские качества;
- высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения содержания поставленной задачи;
3. Консультант – главный бухгалтер
3.1. К уровню образования: высшее профессиональное образование по специальности: «Бухгалтерский учет и аудит», «Бухгалтерский учет» (экономическое, финансово-экономическое);
3.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: стаж работы по специальности не менее четырех лет или не менее двух лет стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) в соответствии с законом Республики Бурятия «О государственной гражданской службе Республики Бурятия, ст. 9
3.3. К уровню и характеру знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Бурятия, законы Республики Бурятия, указы Президента Республики Бурятия, постановления Правительства Республики Бурятия, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты; законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по учету, списанию со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; формы и порядок финансовых расчетов; правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; - правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
3.4. К уровню и характеру умений и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Профессиональные навыки: работы на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет), пользования необходимым программным обеспечением, работы с оргтехникой; работы с различными источниками информации; владения приемами межличностного общения; использования опыта и мнения коллег; подготовки управленческих документов и деловой корреспонденции; работы со значительным объемом информации; подготовки комплексных информационных и аналитических материалов; ведения бюджетного учета в бюджетном учреждении; подготовки бюджетной сметы доходов и расходов и обоснований к ней; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и организациями; пользования программными продуктами: «1C: Бухгалтерия для бюджетных учреждений», «1С: Зарплата и кадры», «Свод – WEB», «Бюджет – WEB», Электронной сдачи отчетности СБиС ++, Microsoft Excel и возможностями их применения для выполнения учетно-вычислительных работ, анализа финансовой деятельность Управления по делам архивов РБ, подведомственных государственных архивных учреждений, архивных отделов органов местного самоуправления МО РБ и работников; составления отчетных финансовых документов Управления и подведомственных учреждений; разработки нормативно-правовых актов в сфере финансирования архивных учреждений РБ; организации и анализа финансовой деятельности государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления МО РБ;
Профессиональные умения: планировать, организовывать и контролировать свою деятельность по достижению поставленных целей; анализировать и обобщать информацию; эффективно взаимодействовать с другими органами власти, муниципальными образованиями, ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением; владеть приемами межличностных отношений с руководителями, коллегами, гражданами (эффективно сотрудничать, выходить из конфликтных ситуаций; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда приветливым; помогать в работе коллегам; правильно принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
4. Главный специалист – эксперт
4.1. К уровню образования: высшее профессиональное образование;
4.2. К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: без предъявления требований к стажу;
4.3. К уровню и характеру профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Бурятия, законы Республики Бурятия, указы Президента Республики Бурятия, постановления Правительства Республики Бурятия, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; нормативные правовые акты, нормативные акты и служебные документы, регулирующих архивное дело и делопроизводство - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», закон РБ «Об архивном деле в Республике Бурятия», руководящие и нормативные документы Росархива, основные правила работы государственных и ведомственных архивов, отраслевые инструкции, нормативы, положения, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, ЕГСД, Положение об Управлении по делам архивов РБ, Регламент внутренней организации Управления по делам архивов РБ, приказы Управления по делам архивов РБ и решения коллегии т. д.; порядка работы со служебной информацией; Инструкции по делопроизводству Управления по делам архивов РБ; служебного распорядка государственного органа;
4.4. К уровню и характеру умений и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
Профессиональные навыки: работы на компьютере (текстовые редакторы, электронные таблицы, правовые справочные системы, почтовые системы, интернет), пользования необходимым программным обеспечением, работы с оргтехникой; работы с различными источниками информации; владения приемами межличностного общения; использования опыта и мнения коллег; подготовки управленческих документов и деловой корреспонденции; работы со значительным объемом информации; подготовки комплексных информационных и аналитических материалов; оказания методической помощи архивным отделам МО, ведомственным архивам, организациям и учреждениям; проведения экспертизы документов (описей дел, номенклатур дел и др.) представленных на ЭПК; планирования, организации и анализа деятельности государственных архивов, архивных отделов МО РБ; подготовки нормативных правовых актов, методических рекомендации, административных регламентов, стандартов качества государственных услуг и функций; выхода из конфликтных ситуаций.
Профессиональные умения: планировать, организовывать и контролировать свою деятельность по достижению поставленных целей; анализировать и обобщать информацию; эффективно взаимодействовать с другими органами власти, ведомствами, организациями, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; владеть приемами межличностных отношений с коллегами, руководителями, гражданами; эффективно сотрудничать, выходить из конфликтных ситуаций; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда приветливым; помогать в работе коллегам; правильно принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).
