Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации (стр. 3 )

Ведущий специалист ГОУ «ЦГА КО»

"____"_____________2008г.

Ответственный за архив

"____"_____________2008г.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК		УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК
		при управлении по делам архивов Кировской области
от ________________№_______		от ________________№_______

Образец описи дел по личному составу

Госу­дарственное областное учреждение по обслуживанию транспорта депар­тамента здравоохранения Кировской об­ласти
	УТВЕРЖДАЮ Председатель ликвидационной комиссии ГОУ по обслуживанию транспорта депар­тамента здравоохранения Кировской обла­сти _______________ "_____"_______________2008 г.
Фонд № ОПИСЬ № 1 дел по личному составу за 1годы

№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хране­ния (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Примечание

1	2	3	4		5	6
		1991 год
1		Учредительные документы Авто­ремонтного предприятия отдела здравоохранения Исполнительного комитета Кировского областного Совета депутатов трудящихся (приказ о создании, уставы, свиде­тельства о государственной реги­страции, распоряжение о ликвида­ции и др.)	25.11.1991-28.01.2008	75 лет	141
2		Книга приказов директора пред­приятия по личному составу. Имеются приказы по основной деятельности	09.12.1991-30.12.1993	-//-	96
3		Лицевые счета по заработной пла­те работников предприятия за 1991 год		-//-	25
4		Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним	10.12.1991-02.04.2008	50 лет	32

		1992 год
5		Утвержденные штатные расписа­ния предприятия на годы и документы к ним		75 лет	7
6		Лицевые счета по заработной пла­те работников предприятия за 1992 год		-//-	42
7		Табели учета рабочего времени ра­ботников предприятия, в том числе вредных профессий за декабрь 1992 года		-//-	2
				Связка № 1
Примечание: документы за данный год см. также в настоящем разделе описи ед. хр. №№ 1,2, 4
	...

		2008 год
83		Приказы директора учреждения по личному составу	11.01.2008-28.03.2008	75 лет	39
84		Утвержденные штатные расписа­ния учреждения на 2008 год и до­кументы к ним		-//-	4
85		Списки работников учреждения на 2008 год		-//-	5
86		Личные карточки работников учре­ждения, уволенных в 2008 году. Том 1 «А-К»		-//-	96
87		То же в 2008 году. Том 2 «Л-Ш»		-//-	92
1	2	3	4	5	6	7
88		Лицевые счета по заработной пла­те работников учреждения за 2008 год		75 лет	195
89		Табели учета рабочего времени ра­ботников учреждения, в том числе вредных профессий за 2008 год		-//-	6
				Связка № 10
Примечание: документы за данный год см. также в настоящем разделе описи д. №№ 1,4

В данный раздел описи внесено 89 (восемьдесят девять) дел с № 1 по № 89

Специалист 1 категории

"____"_____________2008г.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК		СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК
ГОУ по обслуживанию транспорта департамента здравоохранения Кировской области		при управлении по делам архивов Кировской области
от ________________№_______		от ________________№_______

Образец исторической справки

Историческая справка

к описи дел по личному составу Открытого акционерного общества

«Строительно-монтажное управление № 5» (-5»)

01 ноября 1954 г. в соответствии с приказами Министра цветной металлургии № 000 от 01.01.2001 г. и № 000 от 01.01.2001 г. на базе Кировского строительно-монтажного треста «Кировпрокатстрой» было создано Кировское строительно-монтажное управление № 7 с подчинением тресту «Уралмедьстрой» (приказ от 01.01.2001 г. № 000).[1]

С 1958 г. СМУ-7 подчинялось строительно-монтажному тресту "Кировппромстрой".

На основании приказа начальника Главного управления по строительству в Волговят­ском экономическом районе № 55 от 01.01.2001 г. СМУ № 7, реорганизованного треста «Ки­ровпромстрой», переименовано в СМУ № 5 треста «Кировстрой» (приказ от 01.01.2001 г. № 8/к).[2]

На основании решения Комитета по управлению имуществом Кировской области от 01.01.2001 г. было зарегистрировано Государственное предприятие (ГП) «Строительно-монтажное управление № 5» (распоряжение Главы администрации Первомайского района г. Кирова от 01.01.2001 г. № 000).[3]

21 октября 1993 г. ГП "СМУ-5" было преобразовано в Открытое акционерное обще­ство (ОАО) «Строительно-монтажное управление № 5» (распоряжение Администрации Пер­вомайского района г. Кирова от 01.01.2001 г. № 000).[4]

Местонахождение общества: РФ, -а.

Основными видами деятельности являлись:

l  строительство объектов жилья, соцкультбыта, здравоохранения;

l  производство и продажа ТНП и услуг;

l  осуществление снабженческой, коммерческой, торгово-закупочной и посреднической деятельности.

26 октября 2005 г. было принято решение арбитражного суда от 01.01.2001 г. /05-285/10 о признании -5» несостоятельным (банкротом).5

На государственное хранение в ГОУ «ГАЛСКО» сдано 318 (триста восемнадцать) дел, из них:

учредительные документы за гг. – 1 дело;

приказы по личному составу за гг. – 67 дел;

книги учета движения трудовых книжек за гг. – 2 дела;

книги учета приема и увольнения за гг. - 2 дела;

личные карточки работников, уволенных в гг. – 63 дела;

списки и акты о переводе рабочих на другие предприятия за гг. - 1 дело;

акты расследований несчастных случаев на производстве за , – 2 дела;

ведомости и лицевые счета по начислению заработной платы за гг. – 180 дел.

Документы находятся в удовлетворительном состоянии.

Ведущий специалист

15.08.2006
Образец описи невостребованных подлинных личных документов

Закрытое акционерное общество «СТЕМ»

()

УТВЕРЖДАЮ

Директор _____________

«____»____________2008 г.

Фонд № 000

Опись № 2

невостребованные трудовые книжки

№ п/п

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хра­нения

Кол-во листов

Приме-ча­ние

1

2

3

4

5

6

1.

Невостребованные трудовые книжки:

50 лет

*

*

*

*

Связка № 1

Итого в опись внесено 1 (одно) дело, всего 4 (четыре) документа.