Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации (стр. 4 )

Специалист 1 категории 28.05.2008

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК управления

по делам архивов Кировской

обла­сти

от _____________№______ от ______________№______
Образец акта о выделении к уничтоже­нию документов, не подлежащих хране­нию

Кировское областное государст-венное учреждение (КОГУ) «Управтодор»
А К Т ______________ № __1 __________ г. Киров о выделении к уничтожению докумен­тов, не подлежащих хранению		УТВЕРЖДАЮ Директор КОГУ "Управтодор" ______________ « _____ » ___________ 2008 г.

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельно­сти организаций с указанием сроков хранения (М. 2000) отобраны к уничтожению как не имею­щие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение до­кументы фонда № Кировское областное государственное учреждение "Управтодор"_.

№ п/п

Заголовок дела или груп­повой заголовок докумен­тов

Край-ние даты

Но-мера описей

Индекс дела по номенк-латуре или № дела по описи

Кол-во ед. хр.

Срок хране­ния и но­мера ста­тей по перечню

Примечание

1	2	3	4	5	6	7	8
1	Главные книги		-	05-05	5	5 лет ст. 148	При условии проведения проверки (ре­визии)
2	Кассовые книги		-	05-06	7	-/-	-/-
					Связка № 1
3	Договоры с организация­ми (хозяйственные, опе­рационные)		-	05-07	12	5 лет ст. 186	После ис­течения сро­ка действия до­говора
4	Группировочные ведомо­сти по расчетам с дебето­рами и кредиторами	2001	-	05-08	1	5 лет ст. 151	При условии проведения проверки (ре­визии)
					Связка № 2
5	Квартальные бухгалтер­ские отчеты		-	05-09	12	5 лет ст. 138 в	При условии проведения проверки (ре­визии)
					Связка № 3
6	Документы об удержани­ях подоходного налога (справки, заявления, пере­писка)	2002	-	05-10	1	5 лет ст. 174	-//-
7	Инструктивные информа­ционные документы по начислению заработной платы		-	05-12	2	3 года ст. 10б	-
					Связка № 4

Итого 40 (сорок) ед. хр. за 1993 – 2002 годы.

Главный специалист КОГУ «Управтодор"

«_____»_________2008 г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

КОГУ "Управтодор"

от ________________№_____

Документы в количестве 40 (сорок) ед. хр., весом _____________кг. сданы в _____________________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________№__________

______________________________ _______________ ________________________

Наименование должности работника, подпись расшифровка подписи

сдавшего документы

«____»___________2008 г.

______________________________ _______________ ________________________

Наименование должности работника архива, подпись расшифровка подписи

внесшего изменения в учетные документы

«____»____________2008 г.

Образец титульного листа описи дел по личному составу

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(название государственного архива)

Нововятское грузовое автотранспортное предприятие

Кировского транспортного управления

12.09.1

Предприятие филиал № 4 (Нововятское автохозяйство)

Кировского грузового автотранспортного объединения

22.02.1

Автоколонна № 000

Кировского грузового автотранспортного объединения

20.12.1

Нововятская автоколонна № 000

Кировского транспортного управления

14.03.1

Нововятская автоколонна № 000

Кировского территориального объединения «Кировавтотранс»

19.11.1

Нововятская автоколонна № 000

Государственного производственного объединения «Кировавтотранс»

18.02.1

Государственное предприятие «Нововятская автоколонна № 000»

10.06.1

Кировское областное государственное унитарное предприятие

«Нововятская автоколонна № 000»

25.04.2

ФОНД №

ОПИСЬ № 1

дел по личному составу

за 1967 – 2006 годы

Образец листа-заверителя дела

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В деле подшито и пронумеровано____200 (двести)______________________ листов

(цифрами и прописью)

с № __1_____ по № _199__________

в том числе:

литерные номера листов ___151а_______________________________________________

пропущенные номера листов __нет (--)__________________________________________

+ листов внутренней описи ___нет (--)__________________________________________

Особенности физического состояния и фор­мирования дела	Номера листов
1	2

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец оформления обложки дела по личному составу организации

Государственное областное учреждение

"Государственный архив документов по личному составу Кировской области»

Ф. №

Оп.№

Д. №

Государственное областное унитарное предприятие

"Нововятская автоколонна № 000"

(КОГУП "Нововятская автоколонна № 000")

Личный состав

Дело № 06-05

Лицевые счета по начислению заработной платы

работникам автоколонны за 2000 год. Том 1

"А" - "Г".

На 254 листах

Хранить 75 лет

Ф. №

Оп. №

Д. №

[1] Ф.1028, оп.1., л.7

[2] там же д.112, л.151

[3] там же д.270, л.1

[4] там же л.2

5 там же л. 7-8