Министерство нефти и газа Республики Казахстан

Министерство нефти и газа

Республики Казахстан

«Инструкция по заполнению отчетов ЛКУ№1,2,3 в ИИС ЕГСУ НП РК»

Листов 12

1.  Ввод и предоставление электронной формы отчетов ЛКУ № 1,2,3 .

Для начала работы необходимо запустить ИИС ЕГСУ НП РК, выбрать «Рабочее место недропользователя», ввести свой логин/пароль. Исходя из аутентификации недропользователя, Система в электронном отчете по форме ЛКУ № 1 (выбран для примера) ограничивает список контрактов, которые заключены данным недропользователем с Компетентным органом.

В меню системы будут доступны модули «Мониторинг», «Сервисы». В модуле «Мониторинг» выбираете «Отчеты ЛКУ» - «Форма№1», открывается форма для заполнения.

Автоматически в форме отображается наименование недропользователя, БИН, РНН.

В случае если поле БИН или РНН будет пустое, необходимо обратиться в Службу поддержки и предоставить данные, т. к. без их указания невозможно подписание формы ЭЦП.

Выбираете год, квартал, номер контракта, контрактную территорию. После выбора реквизитов автоматически появиться поле «Средний курс доллара» с указанным курсом, согласно данным Национального банка. В случае если автоматически курс доллара не высвечивается и поле доступно для ввода, вручную введите значение курса доллара в формате XXX, XX.

Заполнение формы начинайте с ввода значений «Условия по контракту» и «Факт с начала года» по одной статье (1), после чего нажмите кнопку «Сохранить».

Если данные сохранятся, о чем будет выдано соответствующее сообщение, выполняйте заполнение формы далее.

Далее перейдите на вкладку (2) «Информация о недропользователе» и заполните таблицу «Сведения об инвесторах», которая находится в нижней части вкладки. В этой таблице указывается информация об иностранных учредителях, а также недропользователях, являющихся казахстанскими компаниями, с указанием доли участия (учредителями могут являться и физические лица). Для этого кликаем «Добавить», вводим информацию, кликаем «Сохранить». Если учредителей несколько, добавляем каждого в отдельности.

После, нажмите кнопку «Сохранить» (3).

На вкладке «Информация о недропользователе» поля, помеченные «*» являются обязательным для заполнения. Необходимо заполнить информацию по компании, если в каком либо поле нет данных, поставьте прочерк «-».

После заполнения электронной формы отчета ЛКУ данные сохраняются в Системе при нажатии кнопки «Сохранить» (3).

Сохраненная форма отчета не считается принятой, пока не будет подписана ЭЦП!!!!

В настоящий момент, когда отчет введен и сохранен, но не подписан ЭЦП, статус отчета в Системе – «Сохраненный». Статус «Сохраненный» может быть присвоен также незаконченному отчету, в случае если недропользователь планирует вернуться к заполнению отчета позже. После сохранения пустые поля автоматически принимают значение «0».

Перед подписанием отчета ЭЦП (при помощи кнопки «Отправить») необходимо в обязательном порядке прикрепить отсканированный заверенный печатью и подписью отчет ЛКУ № 1 с пояснительной запиской к отчету через кнопку «Обзор» и только в формате. pdf. Если прилагается несколько файлов, то первые файлы выбираются и сохраняются в форме, а после выбора последнего сопроводительного документа необходимо нажать кнопку «Отправить».

После сохранения и прикрепления сопроводительного документа электронная форма подписывается ЭЦП ответственного лица, который несет ответственность за качество и достоверность информации. После подписания ИИС ЕГСУ НП РК проверяет достоверность ЭЦП. В случае подтверждения достоверности ЭЦП, электронная форма отчета принимается Системой и ей присваивается статус «Подписанный». В случае отказа Система выдает информационное сообщение «Неверная цифровая подпись».

После нажатия кнопки «Отправить», появляется окно «Security Alert», кликаем « Yes».

Далее появляется окно «Электронная цифровая подпись», в котором отображаются сертификаты ГОСТ и RSA. Отчет подписывается ГОСТ ключом. Выделяете ГОСТ ключ, нажать «ОК». При корректном подписании отчета появиться информация «Данные успешно отправлены на сервер». Статус отчета измениться на «Подписанный».

Изменение электронной формы ЛКУ № 1,2,3 для недропользователей, заполнивших отчет и подписавших его ЭЦП, становится невозможным. Поля для ввода информации становятся неактивными. В 00:00 часов (время г. Астана) суток, следующим за Сроком истечения сдачи отчетности (25 число месяца, следующего за отчетным периодом), электронной форме отчета ЛКУ № 1,2,3 присваивается статус «Принят в срок», недропользователю отправляется уведомление на электронный ящик «Уведомление/Подтверждение о приеме отчетности в сфере недропользования».

У недропользователей, которые не сдали в срок электронную форму отчета ЛКУ № 1,2,3 либо не подписали его ЭЦП, возможность вводить данные в экранную форму сохраняется. В случае, если недропользователь заполнил и подписал электронную форму отчета ЛКУ № 1,2,3 после Срока, ему присваивается статус «Принят (просроченный)» и на электронную почту высылается уведомление «Уведомление/Подтверждение о приеме отчетности в сфере недропользования (с нарушением срока)». Система регистрирует дату и время, в которое просроченный отчет был отправлен.

Кнопка «Экспорт в Excell» предназначена для сохранения сформированного отчета в системе на рабочем столе недропользователя.

Модуль «Сервисы » предназначен для смены пароля в целях безопасности.

2.  Корректировка электронных форм отчетов ЛКУ № 1,2,3.

В случае, когда у недропользователя возникла необходимость исправить ошибочно заполненный или неполный отчет, после 25 числа, месяца следующего за отчетным кварталом, процедура исправления электронной формы отчета ЛКУ № 1,2,3 следующая:

- недропользователь обращается в Компетентный орган с официальным письмом, с просьбой об изменении электронной формы отчета ЛКУ № 1,2,3 с указанием отчетного периода и причины изменения;

- Компетентный орган рассматривает обращение недропользователя и выносит решение, разрешить или нет, изменение электронной формы отчета ЛКУ №1,2,3;

- в случае положительного решения ответственный сотрудник дает возможность недропользователю изменить заполненный электронную форму отчета ЛКУ № 1,2,3 в Системе;

- после изменения отчет подписывается ЭЦП должностного лица, ответственного за предоставление информации;

- Система, сверяет данные о недропользователе и принимает отчет, обновляя предыдущий.

3.  Статусы электронного отчета по форме ЛКУ № 1,2,3

Во время всего жизненного цикла электронной формы отчета ЛКУ № 1,2,3 имеет определенный статус, указывающий на его состояние и легитимность:

«Сохраненный» - отчет сформирован недропользователем, сохранен в Системе, но не подписан ЭЦП, а следовательно нелегитимен;

«Подписанный» - отчет сформирован недропользователем, сохранен в Системе и подписан ЭЦП должностного лица, ответственного за предоставление информации;

«Принят» - отчет принят в Систему в Срок, учтен и изменению (без письменного запроса в Компетентный орган) не подлежит.

«Принят (просроченный)» - отчет принят в Систему после Срока, учтен, с указанием срока предоставления и изменению не подлежит.