Справочник участника российской экспозиции на 9-ой Международной ярмарке высоких технологий («CHTF-2007») (стр. 1 )

СПРАВОЧНИК

участника российской экспозиции

на 9-ой Международной ярмарке высоких технологий

(«CHTF-2007»)

12 – 17 октября 2007 г.

г. Шеньчжэнь, Китай

Уважаемые участники ярмарки! Информация, размещенная в Справочнике, содержит все необходимые сведения для подготовки к участию в ярмарке и успешной работы в рамках российской экспозиции. Пожалуйста, прочитайте его внимательно, обращая внимание на пояснения и примечания. Это позволит Вам избежать трудностей и дополнительных расходов. Если у Вас есть какие-то вопросы или Вам требуется особое содействие, пожалуйста, обращайтесь в Российско-китайский технопарк «Дружба». КОНТАКТНЫЕ КООРДИНАТЫ РОССИЙСКО-КИТАЙСКОГО ТЕХНОПАРКА «ДРУЖБА»: Тел.: (4; Факс: E-mail: *****@***ru ; *****@***ru **

1.  СРОКИ и место ПРОВЕДЕНИЯ 9-ой Международной ярмарки высоких технологий («CHTF-2007»)

Место проведения ярмарки	г. Шеньчжэнь, Shenzhen Convention and Exhibition Center
Застройка и оформление стендов:	9, 10 октября 2007 г.
Церемония открытия ярмарки	11 октября 2007 г. (20-00)
Работа ярмарки	12 – 17 октября 2007 г. (8-30 – 16-30)
Закрытие ярмарки	17 октября 2007 г. (16-00)

2.  СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ярмарке, основных и дополнительных услуг

Наименование	Стоимость, (руб., без НДС)	Расшифровка
Регистрационный взнос за участие в российской экспозиции	6500	-  Организационные расходы на подготовку экспозиции и проведение выставочных мероприятий; -  Издание информационного буклета о российской экспозиции и перевод информационных материалов на китайский язык; -  Аккредитация специалистов компаний-участников экспозиции (бейджи, пропуска и приглашения);
Стандартно оборудованная выставочная площадь в составе российской экспозиции	Площадь предоставляется на льготных условиях. До 4 кв. метров – бесплатно. За каждый дополнительный метр площади свыше 4 кв. м арендная ставка составляет 3200 руб.	Оборудованная выставочная площадь включает: -  стеновые панели; -  фризовую надпись; -  ковролиновое покрытие на пол; -  стол; -  два стула; -  светильник-спот; -  электрическую розетку.
Заочное участие	8500	-  Размещение информации о компании в официальном каталоге участников; -  размещение информации о компании и ее разработках в информационном буклете российской экспозиции на китайском и английском языках; -  перевод информации на китайский язык; -  доставка и размещение рекламных материалов организации на стенде (материалы предоставляются организацией)
Дополнительное выставочное оборудование	Предоставляется по ценам выставочного центра	Прейскурант на дополнительное оборудование см. в приложении 9
Публикация рекламных материалов	2800	Размещение рекламного блока (полноцветной полосы размером А4) в информационном буклете российской экспозиции
Доставка и таможенное оформление выставочного груза (Москва-Шеньчжэнь-Москва)	Бесплатно 2 кг веса брутто на 1 кв. м. Свыше - стоимость составляет 1050 руб. за каждый доп. кг

3.  ПОРЯДОК оформления участия в ярмарке и оплаты услУг

3.1.Регистрация участия в Ярмарке производится на основании Заявки (Приложение 1). Заявки на участие принимаются до 10 сентября 2007 года по факсу: (495). После получения Заявки экспоненту высылается счёт и Договор на участие. Заявка имеет юридическую силу гарантийного письма об оплате и обязательства заключить Договор на участие в выставке.

3.1.1.  Информация об экспоненте для размещения в официальном каталоге ярмарки (требования и образец формы на английском языке см. в приложении 2) направляется по e-mail: *****@***ru

3.1.2.  Информация в буклет об участниках российской экспозиции (порядок подготовки и макет страницы буклета см. в приложении 3) направляется по e-mail: *****@***ru

3.1.3.  Материалы для публикации рекламного блока в информационном буклете (порядок подготовки см. приложение 4) направляются по e-mail: *****@***ru

3.1.4.  Заявку на оформление пропусков участникам российской экспозиции (образец формы на английском языке см. в приложении 5) направляется по e-mail: *****@***ru

3.1.5.  Тематико-экспозиционный план по форме согласно приложению 7 направляется по e-mail: *****@***ru

3.1.6.  Заявку на услуги по доставке и таможенному оформлению выставочного груза по форме согласно приложению № 6 направляются по факсу: (495);

3.1.7.  Заявку на предоставление услуг, связанных с организацией поездки и пребывания в Китае членов российской делегации по форме согласно приложению 9. Заявка направляется в адрес Российско-китайского технопарка «Дружба» не позднее 10 сентября.

3.2.Документы, перечисленные в пунктах 3.1.1. – 3.1.5. принимаются только в электронном виде;

3.3.Экспоненты, заказывающие дополнительное выставочное оборудование, которое изменяет стандартную застройку выставочной площади (блок 4 кв. м, размером 2х2), одновременно с заявкой представляют в Российско-китайский технопарк «Дружба»;

Российско-китайский технопарк "Дружба»"

Контактное лицо: ;

Тел.: (4;

Факс:

e-mail: *****@***ru

Приложение 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ

Полное название организации на русском языке

Полное название организации на английском языке

Почтовый адрес

Юридический адрес

Ф. И.О. руководителя

Телефон

Факс

ИНН

КПП

ОКОНХ

БИК (МФО)

Р/с

К/с

В банке

Контактное лицо: Ф. И.О., должность

Телефон

Факс

E-mail

Форма и стоимость участия

Очное участие				Заочное участие
(отметить знаком «V»)	(отметить знаком «V»)
Регистрационный сбор	- 6500 рублей (без НДС)	Стоимость	- 8500 рублей (без НДС)
Размер выставочной площади		кв. м	Публикация рекламного
Стоимость 1 кв. м		руб.		блока в информационном	(отметить «V»)
	Итого:		руб.	буклете		- 2800 рублей

Аккредитация представителей организации

Ф. И.О.	Место работы	Должность

Дополнительное выставочное оборудование

Наименование	Количество	Наименование	Количество

Руководитель организации
(должность)		(подпись)		(Ф. И.О.)

М. П. « ____ » ____________ 2007 г

Приложение 2

Форма

для представления материалов в Официальный каталог

	Official Catalogue Entry Deadline: August 25, 2007 Please return the form to: Mr. Robin Zhang, Ms. YanTao, Ms. Yang xiao-li, Tel:2,3 Fax:1, 8 E-mails: *****@***com, *****@***com, *****@***com
Company Name:	Booth No.: ( ячейка не заполняется)
Address:	City:	State:
Phone:	Fax:	E-mail:
Contact person:	On-site Cell

Please use typewriter and complete in English and Chinese. We can not be held responsible for mistakes resulting from illegible handwriting. Please limit the exhibit description to a maximum of 200 words. Exhibitors are required to send this form via e-mail before the set DEADLINE. Failure to do so will mean exclusion of your company’s profile in the show directory.

Exhibit Description in English (<=200 words):

Exhibit Description in Russian (для перевода на китайский)

Company Name:	Booth No.: ( ячейка не заполняется)
Address:	City:	State:
Contact person:

Exhibit Description in Chinese

Порядок подготовки информации в Официальный каталог ярмарки