Руководство участника выставки «Нефтегаз»/mioge 2013 (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«НЕФТЕГАЗ»/MIOGE 2013

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «НЕФТЕГАЗ»/MIOGE 2013 и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 4

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 10

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД НА КОМПЛЕКС, ПОГРУЗОЧНО-

РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 13

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ЗАЕЗД НА КОМПЛЕКС
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 22

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 22

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 23

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 24

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	24	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	25	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	26	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	27	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	28	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	29	Апрель - июнь	В Сервис-бюро *****@***ru

Расписание работы выставки:

СУББОТА

22 июня

8:00 – 24:00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)

12:00 Самое позднее время начала монтажа (необорудованная площадь)

ВОСКРЕСЕНЬЕ

23 июня

8:00 – 24:00 Монтаж стендов (необорудованная и открытая площадь)

ПОНЕДЕЛЬНИК

24 июня

8:00 – 20:00 Монтаж стендов (в т. ч. оборудованная площадь)

14:00 Все грузы (экспонаты) должны быть доставлены и распакованы

19:00 Все стенды должны быть готовы и убраны (в т. ч. оборудованная площадь)

ВТОРНИК

25 июня

8:00 – 20:00

Время работы павильонов

11:00 Официальное открытие выставки

13:00 Открытие 11-го Российского Нефтегазового Конгресса (Павильон 7, вход с набережной)

10:00 – 18:00 Выставка открыта для посетителей

СРЕДА

26 июня

8:00 – 20:00 Время работы павильонов

10:00 – 18:00 Выставка открыта для посетителей

ЧЕТВЕРГ

27 июня

8:00 – 20:00 Время работы павильонов

10:00 – 18:00 Выставка открыта для посетителей

ПЯТНИЦА

28 июня

8:00 – 20:00 Время работы павильонов

10:00 – 16:00 Выставка открыта для посетителей

18:00 – 20:00 Въезд а\м для демонтажа (легковые и типа Газель)

20:00 Оборудованные стенды должны быть освобождены

СУББОТА

29 июня

8:00 – 20:00 Время работы павильонов

8:00 – 20.00 Демонтаж. Въезд а\м для демонтажа (в т. ч. грузовые а\м)

ВОСКРЕСЕНЬЕ

30 июня

8:00 – 16:00 Демонтаж

16:00 Павильоны должен быть освобождены, оборудование и конструкции стендов демонтированы и вывезены.

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр»,

Павильон №1, Павильон №2 (залы 1, 2, 3), Павильон №8 (залы 1, 2, 3) Павильон «Форум»

Интерактивная схема территории по павильонам:

Сроки проведения выставки

Монтаж:	22 – 24 июня с 8.00 до 20.00
Работа:	25 – 27 июня с 10.00 до 18.00 28 июня с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	29 – 30 июня с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей выставка открыта:

25 – 27 июня 28 июня

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

25 – 27 июня	с 10.00 до 17.00
28 июня	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

ЭЛЕКТРОННЫЕ И ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

ITE-Москва Россия, Москва Зубарев пер., д. 15, корп. 1

Контактное лицо: Тел.: Факс: E-mail:

Радмила Янкович, координатор +7 (4, доб. 4177 +7 (4 [e-mail]

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ON-LINE

И ЭЛЕКТРОННЫЕ БИЛЕТЫ

Настоятельно рекомендуем Вам проинформировать Ваших потенциальных посетителей (заказчиков, партнеров) о возможности предварительной он-лайн регистрации на сайте http://www. *****/general/registration. aspx для получения электронного билета и бесплатного прохода на выставку.

Для удобства посетителей и экономии времени при проходе на выставку, необходимо заполнить регистрационную форму в режиме он-лайн. Если форма заполнена правильно и регистрация принята, на экране монитора появится электронный билет. Данный билет со штрих-кодом необходимо распечатать и взять с собой на выставку.

При предъявлении электронного билета на стойке РЕГИСТРАЦИИ, расположенной со стороны Западного входа в «Экспоцентр» (ближайший от станции метро «Выставочная»), посетитель получает именной бедж, который является пропуском на выставку в часы ее работы:

25 – 27 июня	10:00 – 18:00
28 июня	10:00 – 16:00

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

В случае необходимости, Вы можете получить небольшое количество пригласительных билетов в Экспоцентре по адресу: Москва, Краснопресненская наб, 14, Административное здание, комн.12.

Внимание: пригласительные билеты дают возможность бесплатного прохода на выставку, но только после прохождения обязательной процедуры регистрации и получения беджа посетителя в зонах регистрации на Западном, Северном и Южном входах на выставку.

Дирекция выставки с 24 по 30 июня 2013 г. находится в Сервис-бюро (павильон №4, офис 108).

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Зам. директора выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Инженерно-технический центр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности