Опись документов, представленных на электронных и бумажных носителях на аккредитацию в области поставок материально-технических ресурсов

п/п

Показатели

Обязательные приложения

Приложение №

1

2

3

4

1

Анкета претендента

за подписью руководителя, а также в электронном виде в формате Word

Да / Нет

2

Референс-лист опыта работы с крупными заказчиками за последние 3 года в области каждой группы МТР, брошюры, сертификаты, лицензии, дилерские соглашения, соответствия CE или другая документация, относящаяся к группе(ам) МТР, на поставку которой(ых) претендует организация согласно указанным группам.

В соответствии с пунктом 3 Анкеты

Документация должна быть заверена печатью организации и подписана руководителем

Приложение

Да / Нет

3

Копии уставных и регистрационных документов
:

·  Нотариально заверенные копии: действующей редакции Устава; свидетельства о регистрации (присвоении ОГРН), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

·  Копии заверенные печатью организации и подписью Руководителя: информационное письмо Госкомстата о присвоении кодов ОКВЭД; выписка ЕГРЮЛ; приказы о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

В соответствии с пунктом 12 Анкеты

Приложение

Да / Нет

4

Информация о собственниках (акционерах)

Отдельное письмо на фирменном бланке за подписью руководителя (по образцу - «Приложение 3») с указанием всей цепочки собственников, включая бенефициаров, в том числе конечных.

В соответствии с пунктом 13 Анкеты

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение

Да / Нет

5

Структура организации, наличие филиалов:

Отдельное письмо или схема за подписью руководителя

В соответствии с пунктом 15 Анкеты

Приложение

Да / Нет

6

Финансовая отчетность за последние 3 отчетных периода (2009; 2010; 2011), по разделам:

§  бухгалтерский баланс

§  отчёт о прибылях и убытках

§  отчет о движении денежных средств

с отметкой ФНС о принятии

В соответствии с пунктом 16 Анкеты

Приложение

Да / Нет

7

Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату (квартал), по разделам:

§  бухгалтерский баланс

§  отчёт о прибылях и убытках

§  отчет о движении денежных средств (при наличии)

с отметкой ФНС о принятии.

Справка из ФНС об отсутствии задолженности на последнюю отчетную дату

В соответствии с пунктом 16 Анкеты

Приложение

Да / Нет

8

Справка ФНС «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

В соответствии с пунктом 18 Анкеты

Приложение

Да / Нет

9

Наличие производственных мощностей (площадей).

Копии свидетельств о регистрации прав собственности или копии договоров аренды офисных и производственных помещений, заверенные руководителем и печатью организации-претендента.

В соответствии с пунктом 19 Анкеты

Приложение

Да / Нет

10

Наличие отзывов заказчиков за последние три года

В соответствии с пунктом 20 Анкеты

Приложение

Да / Нет

11

Информация о наличии опыта поставок МТР на объекты «Роснефть»

В соответствии с пунктом 21 Анкеты: письмо на фирменном бланке за подписью руководителя

Приложение

Да / Нет

12

Информация о судебных процессах в отношении организации-претендента за последние 3 года, основанием которых является нарушение организацией-претендентом обязательств относительно качества, сроков исполнения обязательств или финансовые затруднения

В соответствии с пунктом 22 Анкеты: письмо на фирменном бланке за подписью руководителя

Приложение

Да / Нет

13

Формуляр организации для загрузки в Базу контрагентов «Роснефть»

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

В соответствии с пунктом 23 анкеты: представляется в электронном виде - Excel-файл на диске

Да / Нет

14

Диск, содержащий сканированную версию всей представленной документации в формате Adobe Acrobat в качестве, пригодном для чтения, а так же:

- заполненную анкету в формате Word;

- заполненный формуляр организации для загрузки в Базу контрагентов «Роснефть» в формате Excel.

В соответствии с пунктом 24 анкеты:

CD-диск в 1 экз.

(Предпочтительно: черно-белое изображение, разрешение т/дюйм, формат *.pdf и MS Excel, MS Word)

Да / Нет

15

Предоставление требуемого количества документов

Для участников тендеров компетенции ЦАУК (Головная компания) - один пакет «Оригинал»

ИЛИ

Для участников тендеров компетенции ДО - два пакета документов «ОРИГИНАЛ» + «КОПИЯ»

Да / Нет

Руководитель

подрядной организации

МП

__________________

(подпись)

___________________________

(расшифровка подписи)

«____» ___________ 20__ г.

Исп. ФИО

Тел. ____

Примечание: Все данные предоставляются в анкете и отдельными приложениями с сохранением нумерации Приложений в соответствии с Описью документов.