Как написать и получить грант (стр. 1 )

КАК НАПИСАТЬ И ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТНЫХ ЗАЯВОК

Краснодар-2001
Договоримся сразу: грант написать невозможно, его можно только получить. А получить его можно только, написав хороший проект.

Понимайте заголовок условно.

Поэтому в дальнейшем мы будем говорить о том, как написать хороший проект, представив который донору, можно получить грант.

Что такое грант?

Грант (англ. grant – дар, дотация, субсидия; от лат. gratis – безвозмездно, даром) – дар, безвозмездная благотворительная помощь.

Что такое проект?

Проект – это последовательность шагов по эффективной реализации задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов. Предлагаемые в проекте действия должны помочь стабилизационному и инновационному процессам, структурной реорганизации, должны создать условия для качественного изменения деятельности Вашей организации в интересах конечных пользователей и всего общества.

Проект всегда направлен на решение проблемы, в которой оказались целевые группы, реальные и потенциальные пользователи, общественность. Проблема не ограничивается финансовыми трудностями участников проекта, поэтому не стоит рассматривать проект в качестве инструмента «безболезненного отъёма средств» у местных и федеральных органов власти, благотворительных фондов, общественности.

Проект – это нерутинная, неповторяющаяся, уникальная деятельность с определённым сроком, бюджетом, механизмом реализации.

У проекта всегда есть результат.

Среди отличительных особенностей проекта выделим:

·  наличие проблемы (потребности), для решения которой предпринимается проект (проектная проблема обычно шире организационных проблем, которые рождаются внутри организации, она относится скорее к разряду социальных проблем, как, например, проблемы доступа к информации, обеспечения равных возможностей, необходимости развития определенных услуг и т. п.);

·  четкие сроки начала и окончания работ;

·  специально выделенные для осуществления проекта ресурсы;

·  предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.

Для исполнения проекта всегда есть квалифицированная и сплочённая команда.

Проект и заявка на грант – это не одно и то же. Заявка – лишь способ письменного выражения структуры и возможностей проекта, форма описания проекта, взаимоприемлемая для грантозаявителя и донорской организации. Основная цель подачи заявки на грант – привлечение средств для практического осуществления проекта, основная цель проекта – внедрение инноваций, возможность апробации и реализации ваших творческих идей.

Типы проектов

Перед тем как начинать писать проектную заявку, необходимо чётко представить себе, какого рода проект Вы собираетесь представить к финансированию.

Обычно выделяют пять типов проектов:

Программные:

Проекты, направленные на проведение в жизнь каких-либо мероприятий, напр. проект, направленный на изменение инфраструктуры. Типичный пример – программа TACIS.

Исследовательские:

Проекты, направленные на проведение исследований, напр. в области влияния промышленных загрязнений на экологическую обстановку в регионе. Такие проекты поддерживает, например, РФФИ.

Техническая помощь:

Проекты, направленные на получение технической помощи, как правило, разрабатываются в том случае, если выясняется, что существует недостаток какой-либо квалифицированной помощи в той или иной области, напр., необходима консультативная помощь или помощь в подготовке квалифицированных кадров. Типичный пример – программа TACIS.

Планирование/координация:

Координация деятельности между спонсорскими организациями при осуществлении мер в одной и той же области. Типичный пример – Форум доноров.

Капитальные вложения.

Физическое улучшение основных средств организации-проектанта.

Иногда проекты делят на «реактивные» и «преактивные». К первым относят проекты, которые готовятся под готовые, объявленные, программы и/или конкурсы, т. е. когда Вы реагируете на уже предложенные Вам условия. В противоположность им «преактивная», т. е. предупредительная грантовая деятельность означает предварительное знакомство с донорскими организациями, их мандатами, предпочтениями и установлением с ними устойчивых контактов. Пример целенаправленной разработки проекта приведён ниже в таблице.

Логико-структурный подход к разработке проекта

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ФАЗА	ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯ
	Этап 1: АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ - формулировка проблем, определение причинно-следственных связей и построение древа проблем. Этап 2: АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ - выведение целей из определенных проблем; определение отношений “средства достижения – конечный результат”, объединение целей в группы и определение стратегии проекта. Этап 2: АНАЛИЗ РЕСУРСОВ – определение ресурсов, которые могут понадобиться для достижения целей. По проведении анализа ситуации проект должен быть готов для проведения детального планирования...	Этап 3: ВЫВЕДЕНИЕ ЛОГИКИ ДЕЙСТВИЯ – определение составных частей проекта, проверка его внутренней логики, формулировка целей с точки зрения возможностей их измерения. Этап 4: УКАЗАНИЕ ДОПУЩЕНИЙ И ФАКТОРОВ РИСКА - выявление условий, могущих оказать отрицательное влияние на выполнение проекта и не поддающихся контролю со стороны менеджмента проекта. Этап 5: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ - определение способов измерения прогресса, достигнутого в выполнении проекта; формулировка показателей; определение средств измерения. Этап 6: СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА МЕРОПРИЯТИЙ - установление последовательности и взаимозависимости мероприятий, указание их предполагаемой продолжительности; расстановка вех и распределение обязанностей. Этап 7: СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА РАСХОДОВ - указание требующихся ресурсов, разработка графика расходов, подготовка подробного бюджета.

Успешность Вашего проекта в основном зависит от следующих факторов:

·  Подготовленности Вашей организации к проектной деятельности.

·  Опыта в написании проектных заявок.

·  Инновационной природы или чрезвычайной важности Вашего проекта.

Почему доноры дают деньги?

Обычно донорам необходимо, чтобы Ваш проект в общем удовлетворял следующим критериям:

Согласие с миссией спонсора

Вы разделяете идеи, изложенные в мандате спонсора.

Обычно все спонсоры имеют так называемый мандат, т. е. основные положения и/или заявления, в которых они декларируют основные направления своей спонсорской деятельности и виды деятельности, которые ими поддерживаются. По сути дела, грант есть форма сотрудничества, заключающаяся в том, что у грантодателя есть ресурсы, но не разработаны мероприятия и нет команды для претворения их в жизнь, а у вас есть мероприятия и команда, но нет средств. Внимательно проанализируйте, соответствуют идеи Вашего проекта идеям Вашего потенциального спонсора?

Необходимость в реализации Вашего проекта

Внимательно изучите проблему, прежде чем предлагать её решение. А вдруг кто-то её уже решил?

Покажите, что Ваш проект необыкновенно ценен как для Вашей организации, так и для Вашего сообщества. Для его реализации Вашей команде нужны ресурсы; укажите их в количественных показателях.

Не нужно описывать ситуацию, в которой работает Ваша организация или творческий коллектив, в категориях безысходности и экономической катастрофы. Не описывайте проблему в слишком чёрных тонах. Спонсор подумает, что положение настолько безнадёжно, что его вряд ли имеет смысл исправлять. Зачем вкладывать деньги в безнадёжные ситуации?

Логичность

Ваша заявка должна быть логичной и последовательной от начала до конца. Внимательно посмотрите, нет ли у Вас логических пробелов между поставленной целью, задачами и предложенными решениями поставленных Вами задач.

Понимание проблемы и способов её решения

Насколько логично Вы доказали, что Вы понимаете заявленную проблему? Вы должны разработать комплекс мероприятий, имеющих отношение только к заявленной проблеме и способам её решения, причём если способов решения несколько, то из них должны быть выбраны наименее затратные по времени и ресурсам. Если Вы предлагаете устаревшие методы и используете устаревшую терминологию или – наоборот – предлагаете якобы новейшие методы и используете профессиональный жаргон, Ваш проект вряд ли реалистичен.

Компетенция

Кроме оценки самого проекта, в тексте проекта должна ясно описываться профессиональная квалификация команды – исполнителя проекта и база, на которой проект будет осуществляться. Чаще всего это Ваша организация. Укажите общий опыт работы Вашей организации в области заявляемого проекта, квалификацию проектной команды, опыт работы над проектами и опыт получения и управления грантами.

Затратность

Все деньги, запрашиваемые на выполнение проекта, должны быть обоснованы и строго соответствовать мероприятиям, разработанным Вашим проектом. Если Вы запланировали какие-то необычные затраты и/или превысили стандартные затраты, объясните их.

Реалистичные цели и бюджет

Вы должны быть реалистами во всех отношениях. Не обещайте золотых гор, не планируйте того, чего Вы никогда не сможете сделать. Запомните: если Вы всё-таки получите грант, Ваша заявка станет неотъемлемой частью контракта, который Вы подпишете с донором, и в этом случае Вы будете просто ОБЯЗАНЫ ВЫПОЛНИТЬ СВОЙ ПРОЕКТ.

Кроме того, всегда желательно, чтобы в Вашем проекте были ясно обозначены:

Поддержка Вашего проекта специалистами и коллегами, властью и местным сообществом. Для этого очень хороши письма поддержки, о которых речь пойдёт немного позднее.

ВНИМАНИЕ: всегда видно, вырвали ли Вы эту поддержку из горла, получили ли письмо поддержки только из жалости к Вам или Вам его дали, лишь бы Вы отвязались. Текст письма и форма поддержки проекта, а также публичная деятельность Вашей организации составляют тот компонент, который относится к затронутому выше пункту под названием «Компетенция», в которую входит и Ваше умение вступать в сношения с окружающим Вас сообществом, коллегами и властью, т. е. то, что называется Public Relations. Это – более чем существенный момент при оценке Вашего проекта, поскольку благоприятная обстановка при осуществлении предложенного Вами проекта спонсору интересна больше, чем обстоятельства, когда Вам ставят палки в колёса.

Где можно взять информацию о донорах?

·  Справочники по фондам, где указаны фонды и организации, оказывающие спонсорскую поддержку. Зачастую эти справочники кратко указывают, в какой сфере оказывается поддержка тем или иным фондом

·  Годовые отчёты спонсорских организаций, из которых Вы можете определить, поддерживает ли Фонд, выпустивший отчёт, ту деятельность, которую Вы планируете.

·  Профессиональные контакты. Вы можете узнать о деятельности тех или иных доноров от Ваших коллег. Профессиональные публикации тоже, как правило, публикуют сведения о конкурсах и/или программах спонсорской поддержки.

·  Средства массовой информации, где появляются публикации о грантовой деятельности. Некоторые СМИ публикуют такого рода информацию регулярно.

·  Официальные представители спонсорских организаций, у которых всегда есть свежая и достоверная информация о деятельности организаций, которые они представляют.

Перед тем как начинать писать проект, внимательно проанализируйте исходную информацию:

·  Формальные критерии для участия в конкретной программе/конкурсе конкретного фонда.

Можете ли Вы участвовать в конкурсе и/или программе? Приемлемы ли они для Вас и приемлемы ли Вы для них?

Существует два вида приемлемости:

1.  Заявитель может подходить или не подходить мандату спонсора и/или условиям конкурса. Например, мандат фонда гласит, что он не поддерживает религиозные организации, хотя в условиях конкурса ничего об этом не говорится. Если Вы представляете такую организацию, то Вы не можете участвовать в грантовой деятельности этой организации-донора.

2.  Наоборот, мандат спонсорской организации не ограничивает участия такого рода организаций в деятельности фонда, однако условия конкретной программы (конкурса) императивно или диспозитивно не позволяют им участвовать в этой программе.

·  Преимущества Вашего проекта. Многие донорские организации прямо указывают, какого рода проектам будет оказана поддержка. Другие публикуют критерии оценки проектов. Третьи не обозначают никаких преференций. В любом случае постарайтесь найти такого рода информацию либо в конкретном объявлении, либо в документах организации-донора (мандат, годовой отчёт, перечень конкурсов прошлого года, количество средств, выделенных на тот или иной вид деятельности и т. д.).

·  Управление Вашим проектом. Не думайте, что писать проект сложно. Вам будет ещё сложнее, если Вы получите грант. Кроме Вашей ежедневной рутинной деятельности, Вам придётся заниматься ещё и проектом, а это – финансы, мероприятия, отчётность. Причём всё это – в соответствии с контрактом, подписанным между Вами и организацией-донором. Поэтому продумайте сразу, как Вы с наименьшими временными и нервными затратами будете управлять проектом. Проект-менеджмент – штука сложная, но если Вы нашли в своём проекте черты, описанные ранее, если Вы написали его в соответствии с рекомендациями, излагаемыми далее, если Вы хотите и будете работать над Вашим проектом, Вы сумеете управлять им.

А теперь приступим к написанию проекта.

Писать проект – целое искусство, и некоторые преуспели в нём настолько, что пишут проекты «под копирку», и причём настолько красиво, что проекты эти, на первый взгляд, абсолютно «проходимы».

Вы, конечно, можете пригласить такого «умельца» написать Ваш проект, но…

ВНИМАНИЕ: Опасная тенденция. Такой проект выглядит красиво, но пишет его неспециалист, поэтому, как правило, за логично построенным текстом видны профессиональные пробелы. Учитесь писать проекты сами.

Хороший проект должен быть:

·  ясным,

·  точным,

·  убедительным.

ЯСНОСТЬ

Эксперт или другой специалист, анализирующий Ваш проект, должен ясно понимать следующее:

·  проблему Вашего проекта,

·  как Вы собираетесь эту проблему решать.

Ясно и кратко сформулируйте проблему, основываясь на статистических данных и накопленном Вами и другими специалистами опыте.

Простым языком предложите способ решения поставленной Вами проблемы.

Описание проекта должен быть простым и ясным. Избегайте чересчур сложных грамматических конструкций и ни о чём не говорящих слов и словосочетаний типа «матримониальность взаимоотношений». Избегайте длинных сложноподчиненных предложений, при чтении которых теряется смысл написанного, например: «построение информационной модели национальных культур, воссоздание целостной картины развития национальных культур в многообразии связей и вариантов, единстве прошлого и будущего посредством формирования документальных и электронных массивов». Избегайте сослагательных наклонений и перегруженности терминологией. Не употребляйте жаргонных слов, и малоизвестных сокращений, даже если это профессиональный язык. Старайтесь меньше употреблять возвратные глаголы («проект осуществляется», «намечаются мероприятия» и т. п.), вместо этого употребите или активные глаголы или краткие причастия («проект будет осуществлён», «запланированы следующие мероприятия»). Не употребляйте статических глаголов и глагольных сочетаний, вместо них ставьте динамические, что психологически убедит эксперта в том, что проект писали преданные делу и энергичные люди. Используйте позитивный и конструктивный стиль (“уверены” вместо “ кажется”, “преодоление проблемы” вместо “борьба с проблемой”); исключите негативные предложения с частицей «не». Избегайте узкопрофессионального жаргона, а также “красивых” фраз, которые не содержат конкретной информации, например: “студенческий паратеатр”, “сохранение фондов как средства передачи интеллектуального наследия прошлого и настоящего будущим поколениям”, “поддержка формирования информационной культуры через созданный в проекте Web-сайт”.

Не пишите проект от первого лица, это вызывает мысль о Вашей самонадеянности. Используйте третье лицо. Уж тем более не пишите проект от второго лица, это по меньшей мере бессмысленно и вызывает недоумение: зачем апеллировать к мнению его читателя?

Избегайте повторяющихся рассуждений типа «Проблема состоит в том, что в нашей организации нет электронной почты. Подключение к электронной почте решит проблему». Лучше покажите, какова связь между тем, что Вы получите доступ к электронной почтой, и деятельностью по проекту.

Вообще используйте слова и фразы, которые покажут равенство Ваших со спонсором взаимоотношений. Всячески привлекайте внимание спонсора к тому, что Вы рассматриваете грант не как дар, а как своего рода инвестиции в будущее.

Не заостряйте внимание на проблемах. Лучше опишите возможности, которые появятся в результате выполнения проекта.

· Описание проекта должно легко резюмироваться в краткую аннотацию.

· Выделяйте наиболее важные на Ваш взгляд места в тексте.

· Для длинных описаний используйте таблицы и диаграммы.

ТОЧНОСТЬ И АККУРАТНОСТЬ

·  Арифметическая точность. Трижды проверьте все цифры в Вашем проекте. Ошибка в расчётах или простая опечатка будут свидетельствовать о том, что Вы неаккуратны и при расходовании грантовых средств.

·  Языковая точность. Будьте точны в употреблении терминологии и понятий.

ЗАПОМНИТЕ: решение проблемы отличается от улучшения и модернизации, ведь если Вы решили проблему, Вы с ней покончили, и у Вас появляется формальное и моральное право начинать новый проект!

·  Точность и аккуратность оформления. Неприятно и трудно читать «слепой» текст, размазанные и непронумерованные страницы, разбирать нечёткую печать или связываться по несуществующему или неверно указанному телефону. Пожалейте экспертов: они тоже люди.

УБЕДИТЕЛЬНОСТЬ

· Статистика – убийственное оружие убеждения. Тщательно подобранная (но не подтасованная!), она может сослужить более чем хорошую службу в попытке убеждения незнакомого человека дать Вам денег!

· Цифры – убедительный, но холодный аргумент. Добавьте «человеческий» фактор к Вашим аргументам, т. е. письма поддержки: от специалистов, от граждан, от власти и т. д. ВНИМАНИЕ: Не превращайте Ваш проект в акцию по сбору подписей в Вашу поддержку. Вы не на демонстрации, Вы занимаетесь делом и должны это продемонстрировать.

· Если Вы считаете, что для пущей убедительности к проекту необходимо приложить дополнительные материалы о Вашей деятельности или подтверждающие необходимость в Вашем проекте, то не стремитесь сделать их количество несчётным. Вряд ли экспертам понадобятся фотографии предполагаемых исполнителей проекта (если, конечно, Ваш проект не направлен на развитие модельного бизнеса).

Если донорская организация, в которую Вы направляете свой проект, не требует обращения к ней сразу с готовым проектом, то Вы пишете туда письмо-запрос, в котором кратко излагаете свой проект.

Письмо-обращение

Некоторые донорские организации, поток заявок в которые очень велик, просят перед отсылкой им окончательного варианта проекта обращаться к ним с письмом-обращением.

В этом письме Вы кратко излагаете суть своего проекта, где указываете, почему Вы решили обратиться именно к этому спонсору, доказываете способность Вашей организации исполнить предлагаемый проект, и называете запрашиваемую для проекта сумму с разбивкой её по основным статьям. Письмо должно быть подписано руководителем Вашей организации, а не тем лицом, кто писал проект, однако в качестве контактного лица следует указывать именно его. Не забудьте указать все возможные каналы связи (почтовый адрес, телефон, факс, электронную почту и другие координаты).

Для проектантов такое письмо – удобный инструмент проверки идей проекта. Предварительно изучите приоритеты спонсора. Ваше письмо должно чётко соответствовать им, а заявляемы Вами проект должен связывать приоритеты спонсора с Вашими.

Успешное письмо-обращение должно быть предельно кратким и вежливым. Две страницы текста должны быть настолько же информативными, насколько краткими. Избегайте деталей. Будьте точными и ясными в формулировках и предельно честными. Не забудьте вложить в смысл преданность проекту и немного страсти (не переборщите!) Укажите срок проекта, контактное лицо и его координаты.

Структура письма-обращения:

·  Приветствие

·  Вводный абзац

·  Эффект проекта

·  Сплочённость проектной команды

Вводный абзац должен быть конспектом проекта и необходимого финансирования. Исходите из того, что донор будет рассматривать его как аннотацию к проекту. Там, где это необходимо, рассчитайте затраты на проект, укажите число участников.

Эффект проекта: Сконцентрируйтесь на идее благотворительности проекта: покажите, что Вы будете работать не на нужды Вашей организации, а на нужды Вашего сообщества. Даже если Вы претендуете на получение финансирования для разработки новой базы данных, покажите, что эта база данных будет обслуживать не столько Ваших сотрудников, сколько послужит развитию той или иной сферы в жизни Вашего города, села, увеличит число внешних читателей, пользователей и т. п.

Сплочённость проектной команды: вместо обращения от первого лица используйте местоимение «мы», что продемонстрирует корпоративность, т. е. общность интересов в Вашей организации.

Если донорская организация требует, чтобы Вы сразу представили окончательный вариант проекта, то – если фонд не требует иначе (а об этом речь пойдёт далее) – содержание комплекта документации должно быть следующим:

1)  Письмо/обращение в фонд/донорскую организацию

2)  Титульная страница. Необязательная часть, но она придаст Вашему проекту презентабельности. Укажите на ней только название Вашего проекта, название Вашей организации, её адрес, дату направления Вашего проекта в фонд и программу/конкурс, куда Вы свой проект представляете.

3)  Аннотация (реферат) проекта. Удобна для больших проектов с длинным описанием. Тем более что иметь такого рода документ очень удобно: Вы можете в любой момент использовать его как информационный листок или пресс-релиз.

4)  Описание проекта

Структура описания проекта представляет собой обыкновенную структуру школьного сочинения.

·  Введение

·  Основная часть с подпунктами и бюджетом

·  Заключение

Введение

Опишите, какую организацию Вы представляете и в какой области она работает. Объясните в общих чертах изменения, которые произойдут в результате выполнения проекта и как они отразятся на жизни сообщества.

Основная часть

Постановка и обоснование проблемы проекта

Изложите проблему, используя количественные и качественные показатели. Именно здесь будет видна необходимость Вашего проекта.

Здесь необходимо показать, как и почему возникает проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно ваша организация сможет ее решить. В постановке проблемы (определении потребности) нужно опираться на конкретные данные, цифры, факты. Постановка проблемы должна сочетать сбалансированные интересы целевой группы и организации, реализующей проект.

ВНИМАНИЕ: Недостаток средств не воспринимается в качестве основной «проектной» проблемы. Однако можно наблюдать новую тенденцию – к «глобализации» проблем, стоящих перед проектантами. Постараемся быть реалистичными и честно ответим – для годового проекта с очень конкретным бюджетом с небольшим количеством исполнителей решение «глобальных» проблем абсолютно не по силам (такие задачи вряд ли могут ответственно ставиться и на общегосударственном уровне).

В общем проблема и цель могут соответствовать друг другу, например, следующим образом:

Проблема		Цель
·  Неясность и неадекватность законодательства по социальной безопасности и социальной справедливости ·  Непредоставление в системе высшего образования квалификации по профилю, требующемуся на рынке труда ·  Отсутствие в системе высшего образования обучения социальной деятельности		·  Рационализировать и усовершенствовать законодательство по социальной безопасности и социальной справедливости ·  Способствовать реформированию системы высшего образования в целях приведения ее в соответствие с требованиями рынка труда ·  Создать в рамках высшего образования систему обучения социальной деятельности

Цель и задачи

Поставьте цель и определите задачи Вашего проекта.

ВНИМАНИЕ: цель и задачи – не одно и то же.

ЦЕЛЬ – достаточно общее утверждение, демонстрирующее тип проблемы и заявляющее о необходимости её решения.

Словарь определяет цель как “предмет стремления”. Смысл постановки цели состоит в том, чтобы определить, что является предметом вашего стремления (желаемая ситуация в будущем), с тем чтобы затем выработать план мероприятий для его достижения. Этот процесс носит название целевого планирования. Ясность целей позволяет четко определить конечную задачу для всей деятельности в рамках программы, а также провести оценку осуществления проекта.

Например: Обучение медперсонала новым методам работы.

ЗАДАЧИ – конкретные, поддающиеся измерению шаги по достижению цели. Они определяют Ваши действия.

При анализе проектных задач важно учитывать, насколько эти задачи адекватны выбранным для их решения методам с экономической и организационной точки зрения. Не потребует ли ваша работа огромных дополнительных затрат (финансовых, временных, интеллектуальных)? Достаточно ли имеющихся ресурсов для реализации идеи (квалифицированный персонал, время, оборудование)? Не станет ли предлагаемый проект непосильным бременем для организации? Существуют ли альтернативные варианты решения проблемы?

Задачи проекта всегда связаны с поставленной проблемой и указывают на промежуточные и итоговые результаты проекта.

Задачи проекта (обычно не более двух-трех в проекте) должны быть направлены на достижение определенных результатов (здесь уместны глагольные формы: создать..., объединить..., изменить..., улучшить...). За задачами всегда стоят ожидаемые результаты. Поэтому при постановке задач важно учитывать и планировать количественные и/или качественные изменения ситуации.

Например: В результате обучения персонала новым методам работы доступ к новым бесплатным услугам получат 30 новых читателей.

В больших проектах лучше чётко формулировать и даже нумеровать задачи, что облегчит их восприятие.

Обычно выделяют четыре вида задач:

1.  Акции, предполагающие участие людей, напр. пятьдесят участников научатся использовать новое оборудование.

2.  Исполнение: определённый промежуток времени, за который акции будут осуществлены с определённым эффектом, напр. 30 из 50 участников научатся использовать новое оборудование и пройдут официальную сертификацию.

3.  Процесс: способ осуществления чего-либо, заканчивающийся результатом, напр. будет вестись журнал обучения, в котором буду регистрироваться результаты, на основании которых обучение будет корректироваться.

4.  Продукт: реальный результат, напр. на основании обучения будет издан учебник о том, как обучить специалистов работе на новом оборудовании.

В любом из проектов можно найти как минимум одну из этих задач. Формулируйте их ясно и чётко. Не теряйте их в тексте, а ещё лучше – выделите выносками, цифрами, маркерами. Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые Вы не сможете решить. Помните, что донор захочет, чтобы ему сообщили о результатах, из которых он поймёт, справились ли Вы с решением Вами же поставленных задач.

Деятельность/Методы/Этапы

Что, как и когда и зачем Вы будете делать для решения поставленных Вами задач и достижения цели Вашего проекта? Вы можете представить этот раздел в виде таблицы и/или календарного плана. Опишите мероприятия.

Методы отражают деятельность по осуществлению проекта, характер проектного персонала, особенности и принципы отбора целевой аудитории. Кроме того, методы демонстрируют выбор стратегии и механизм реализации проектной идеи. Выбор методов в этом случае зависит от возможностей организаторов, особенностей подготовки, количества целевой аудитории, перспектив развития проекта.

Замещение задач проекта методами и наоборот – типовая логическая ошибка в изложении проекта.

Методы проекта отражают тип работы, которая будет предпринята по проекту (организовать конференцию..., провести семинар..., подготовить к изданию..., опубликовать, распространить информацию...). За методами стоит механизм осуществления идеи и оптимизация работ по проекту.

В описании важно отразить адекватность предлагаемых в проекте методов поставленным задачам. Так, проведение конференции и публикация специального пособия в одинаковой степени могут стать методами осуществления задачи распространения информации. Однако выбор оптимального метода осуществления проекта будет зависеть от многих факторов, в том числе от опыта организации, достаточности ресурсов, потребностей целевой аудитории, стратегии развития библиотеки.

Своими задачами Вы показали донору, чего Вы добьётесь в своём проекте. Теперь поясните, как вы будете это делать.

Что и как: Детальное описание того, что будет делаться в проекте с момента его начала до самого конца. Вся Ваша деятельность должна полностью соответствовать задачам, которые Вы поставили.

Когда: Опишите порядок и время исполнения Ваших мероприятий. Возможно, имеет смысл представить календарный план Ваших мероприятий, что ответит на вопрос «когда?» и будет вспомогательным материалом для краткого описания проекта.

Почему: Возможно, Вам придётся обосновать Ваши методы, тем более если они новы или малоизвестны. Почему запланированная вами деятельность приведёт к ожидаемым результатам? Вы можете отвечать на эти вопросы разными способами, в том числе и пользуясь экспертными оценками и/или примерами из других успешно закончившихся проектов.

Этапами подготовки мероприятий являются:

1.  Перечень основных действий.

2.  Разбивка основных действий на выполнимые задачи.

3.  Определение последовательности и взаимозависимости действий и задач.

4.  Оценка начала, продолжительности и завершения каждого действия и каждой задачи.

5.  Определение показателей хода выполнения проекта или вех, по которым может проводиться оценка выполнения.

6.  Определение профессионального опыта, требуемого для ведения действий и выполнения задач.

7.  Распределение задач внутри выполняющего проект коллектива.

Перечень основных мероприятий.

Основные мероприятия представляют собой краткое изложение того, что должно быть сделано в рамках проекта для достижения его целей. При подготовке перечня планирующим проект необходимо знать следующее:

имеющиеся в наличии и требуемые ресурсы; каким образом каждое мероприятие будет способствовать достижению целей проекта; временные рамки проекта.

Этот раздел должен заставить эксперта понять, как будет реализован проект, и убедить его в том, что Ваша организация реально осознает положение вещей. Таким образом Вы добьётесь его доверия.

Ресурсы, используемые в проекте

а) коллектив

Опишите здесь, кто будет работать в Вашем проекте и какой участок работы по проекту ему будет отведён. Представьте квалификацию каждого из ключевых исполнителей проекта (Это можно вынести в приложение к проекту);

а) помещения

Если необходимо, опишите, на какой базе будет осуществляться проект географически и кто эту базу предоставит;

б) оборудование

Опишите отдельно имеющееся и необходимое для осуществления проекта оборудование и как оно будет использоваться в проекте.

Методы оценки/обратная связь

Разработайте методы внутренней и внешней оценки проекта. Методы внутренней оценки нужны Вам для корректировки проекта во время его выполнения. Методы внешней оценки необходимы грант-менеджеру для проверки продвижения проекта. Грант-менеджер может не согласиться с Вашей внешней оценкой, но представив их, Вы лишний раз убедите экспертизу в серьёзности Ваших намерений и Вашей высокой квалификации. Методы внутренней и внешней оценки могут совпадать. Опишите обратную связь в проекте (она может совпадать с методами оценки).

Для того чтобы оценка результативности проекта была реалистичной, можно использовать внешнюю и внутреннюю экспертизу. Если организаторы принимают решение провести внешнюю экспертизу проекта, то следует учесть затраты на этот вид работ. Сколько будет стоить экспертиза? Согласится ли приглашенный эксперт выполнить анализ результатов проекта бесплатно? Будет ли принимать внешний эксперт участие в подготовительной части проекта? Достаточна ли репутация и компетенция эксперта для задач, которые перед ним будут поставлены?

Если все же решено ограничиться своими силами, внутренней оценкой проекта, то необходимо заранее оценить, достаточна ли компетенция персонала для осуществления подобной работы? Будет ли эта оценка объективной?