Условия участия в специализированной выставке «Оборудование и технологии для сбора, переработки и утилизации отходов»»
1.Место проведения: Республика Коми г. Сыктывкар ул. Интернациональная д 98, Торгово-промышленная палата Республики Коми
2. Устроитель - Выставочное предприятие при поддержке Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Коми.
3. Участие в выставочном мероприятии оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес ООО “КомиЭКСПО” (далее Устроитель) до 10 октября 2013 года. На основании договора-заявки Экспоненту выставляется счет. Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.
Устроитель принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке с момента поступления денежных средств на расчетный счет. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по мере поступления заявок и при наличии свободной экспозиционной площади.
4. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в рублях (НДС нет). Экспонент производит 100 % предоплату самостоятельно в соответствии с договором-заявкой, с указанием в платежном поручении названия мероприятия и (в скобках) “предоставление экспозиционной оборудованной площади”. При себе иметь копию платежного поручения с отметкой банка и доверенность, выданную представителю предприятия-экспонента на право подписания итоговых документов (акт приемки оказанных услуг).
5. Установлены следующие расценки на выставочную площадь:
Наименование | Стоимость, руб. |
Предоставление закрытой оборудованной экспозиционной площади (минимум 4 кв м) - включает стендовые панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись на фризе, корзина для мусора | 3000-00 за 1 кв. м |
| |
Регистрационный взнос - обязателен к оплате, включает в себя: размещение информации в официальном каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога, предоставление полного пакета информационных материалов о выставке, пропуска-бейджа, участие в мероприятиях, проводимых в рамках выставки. | 3000-00 |
В стоимость выставочной услуги входит: общая охрана экспозиции в нерабочее время и охрана общественного порядка во время работы выставки, общее электроосвещение экспозиции выставки, уборка общей территории выставки, работа гардероба и других технических служб, организационные расходы.
6. Размещение информации Экспонента в официальном каталоге выставки осуществляется в соответствии с предоставленными данными. В случае предоставления информации позднее 10 октября 2013 года Устроитель не гарантирует размещение этой информации в официальном каталоге.
7. Экспонент имеет право заказать дополнительные услуги и оборудование:
· предоставление услуг по организации и проведению в рамках выставки презентаций, семинаров, деловых встреч в конференц-зале (на 60человек) с предоставлением мультимедийного оборудования,
· озвучивание рекламных роликов экспонента и участника выставки во время проведения выставки (аудиореклама),
· размещение цветного или черно-белого рекламного модуля экспонента или участника выставки в официальном каталоге выставки,
· предоставление дополнительного выставочного и презентационного оборудования, в том числе: стеллажа для образцов, стойки-тумбы, рекламной стойки для проспектов (Формата А4), дополнительного стола, стула, спот-бра.
8. Заезд экспонентов 21 октября с 14.00 до 18.00 часов, 22 октября с 08.00 до 09.30, время работы выставки 22-23 октября с 10.00 до 18.00 часов, официальное открытие выставки 22 октября в 11.00 часов. Демонтаж – в день закрытия выставки 23 октября с до 20.00. Не допускается досрочный демонтаж экспозиции.
9. Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование, обязан соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности во время работы выставки.
10. Экспонент согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи договора-заявки, не зависимо от того, была ли произведена оплата по выставленному счету, Экспонент оплачивает Устроителю неустойку в размере 50% от суммы выставленного счета при отказе за 20 и менее дней до открытия выставки и 100% - при отказе за 10 и менее дней до открытия выставки. Неустойка остается у Устроителя в возмещение общих расходов по организации выставки.
11. Споры и разногласия, взаимные претензии разрешаются путем переговоров, а в случае не достижения согласия, споры и разногласия разрешаются согласно действующего законодательства РФ.
12.Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
Устроитель _________________ _________________ М. П.
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
в специализированной выставке “Оборудование и технологии для сбора переработки и утилизации отходов”
22-23 октября 2013 г.
Название организации (экспонент) | |
Местонахождение организации | |
Телефон, телефакс, эл. адрес | |
ОГРН/ИНН/КПП | |
ОКПО | |
ОКВЭД | |
Р/счет № (Наименование и адрес банка, ИНН) | |
К/с № | |
Ответственное лицо (Ф. И.О., должность, телефон) | |
Ф. И.О. руководителя организации | |
Сфера деятельности организации | |
Экспонируемые образцы | |
Необходимость электроподключения/укажите мощность (эл/приборы - мощность) |
Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и просим предоставить:
Наименование | Кол-во | Стоимость, руб. за 1 ед. |
Закрытая оборудованная экспозиционная площадь - ширина по фасаду___м, глубина __ м | 3000-00 за 1 м2 | |
Заочное участие | 3000-00 | |
Заочное участие с размещением банера/штендера внутри зала | 5000-00 | |
Регистрационный взнос | х | 3000-00 |
Предприятие - член ТПП РК - скидка 20 % от стоимости экспозиционной площади | -20% | |
Дополнительные услуги и оборудование | Кол. | Стоимость, руб. |
Спонсорский пакет | Договорная | |
Предоставление конференц-зала для проведения презентации/ семинара в дни работы выставки 1(первый) час — бесплатно, последующее время 1500 руб / 1час | 1 час более | Бесплатно 1500руб/час |
Аудиореклама во время выставки (до 3 мин) 5 раз в день (предоставляется экспонентом) | 1500-00 | |
Предоставление стеллажа (2 секции) 2 х 0,7 х 1,9 | 700-00 | |
Предоставление стеллажа (1 секция) 0,7 х 1,9 | 500-00 | |
Предоставление стула | 300-00 | |
Предоставление рабочей презентационной стойки-тумбы (1м х 1м х 0,5м) | 1000-00 | |
Предоставление стола | 600-00 | |
Предоставление рекламной стойки для проспектов формата А4 | 600-00 | |
Предоставление светильника (Спот-бра) 1 штука | 300-00 | |
Предоставление электроудлинителя 1 штука | 150-00 | |
Выгородка в оборудованной экспозиционной площади | 300-00 | |
Цветной рекламный модуль в каталог (предоставляется экспонентом) | 3000-00 | |
Ч/б рекламный модуль в каталог (предоставляется экспонентом) | 2000-00 | |
И Т О Г О на сумму |
НАЗВАНИЕ ФИРМЫ ДЛЯ НАДПИСИ НА ФРИЗЕ, ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ НЕ БОЛЕЕ 20 ЗНАКОВ
(при очном участии, в оборудованной экспозиционной. площади )
Настоящим договором-заявкой наша организация гарантирует оплату экспозиционных площадей и услуг по организации участия в выставке в соответствии с Условиями участия в выставке и действующим законодательством РФ.
С условиями участия (указаны на обороте) ознакомлены и признаем.
Директор __________ ____________ Печать “_____” _____________ 2013 г. | Экспонент Директор ________________________ (подпись, ФИО) Главный бухгалтер _______________ (подпись, ФИО) Печать “_____” _____________ 2013 г. |
Банковские реквизиты -ЭКСПО: / Р/с в СГБ» г. Сыктывкар, К/с Почтовый адрес: Республика Коми, Сыктывкар, .
