ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Департамента
физической культуры и спорта
«____» ________________2010 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
консультанта (юриста) финансово-правового отдела
Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области
I. Общие положения
1.1. Должность консультанта (юриста) финансово-правового отдела (далее – консультант) Департамента физической культуры и спорта Ульяновской области (далее - Департамент) учреждается в целях правового обеспечения деятельности Департамента.
1.2. Должность консультанта в соответствии с Реестром государственных должностей государственной гражданской службы Ульяновской области относится к ведущей группе должностей категории «специалисты».
1.3. Принимается и освобождается от должности приказом директора Департамента
1.4. Непосредственно подчиняется начальнику финансово-правового отдела Департамента.
1.5. В период отсутствия консультанта (юриста) полномочия по данной должности исполняются другим консультантом финансово-правового отдела Департамента.
Консультант финансово-правового отдела Департамента, замещающий данную должность, может исполнять обязанности по представлению интересов Департамента в государственных, судебных и иных органах.
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам
2.1. Консультант (юрист) должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.2. Консультант (юрист) должен знать:
Конституционное, гражданское, гражданско-процессуальное, арбитражно-процессуальное, трудовое, финансовое, корпоративное, административное, налоговое, бюджетное право, логику, теорию права,
Закон о физической культуре и спорте в Российской Федерации, Закон о государственной гражданской службе, нормативно-правовые документы Правительства Ульяновской области, нормативные документы регламентирующие работу Департамента.
- знать порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
- правила оформления документации;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- быть уверенным пользователем компьютерной техники;
2.3. Консультант должен быть коммуникабельным, толерантным во взаимодействии с другими сотрудниками, нацеленным на результат, устойчивым к стрессовым воздействиям, открытым новому опыту, креативным, внимательным, добросовестным, этичным. Должен обладать активной жизненной позицией, аналитическим и стратегическим мышлением, навыками работы в команде, организаторскими способностями, достаточной ассертивностью, высокой степенью адаптивности.
III. Должностные обязанности
Консультант(юрист):
3.1. Разрабатывает и принимает участие в разработке в Департаменте документов нормативно-правового характера.
3.2. Визирует (согласовывает) проекты правовых актов, поступающих на согласование в Департамент.
3.3. Проводит претензионно-исковую работу, включая составление и оформление претензий и исков и иных требований Департамента к третьим лицам и государственным органам, Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий, исков и иных требований третьих лиц и государственных органов. Контролирует своевременность предоставления структурными подразделениями, отделами и должностными лицами Департамента справок, расчётов, объяснений и других материалов для составления претензий и исков, а также для подготовки ответов на претензии и иски
3.4. Осуществляет регистрацию и учёт, относящейся к ведению юридической службы
Департамента договорной документации, осуществляет учёт и хранение, находящихся в производстве и законченных и исполненных судебных, арбитражных дел и иных дел повышенной важности.
3.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.6. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении финансово-хозяйственной деятельности Департамента.
3.7. В соответствии с установленным порядком совместно с подразделениями Департамента участвует в работе по оформлению документов о привлечении работников Департамента к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.8. Организует оборот договорной документации в Департаменте, в т. ч. осуществляет методическое руководство деятельностью ответственных исполнителей по оформлению и заключению договоров. Принимает участие в подготовке заключений о юридической обоснованности договоров и прилагаемой к ней документации, в т. ч. проверяет их на соответствие законодательству и визирует их на соответствие законодательству либо составляет к ним протоколы разногласий( иные дополнения, изменения, и т. п.), а также принимает к рассмотрению протоколы разногласий (иные дополнения, изменения и т. п.), поступивших от контрагентов Департамента.
3.9.Подготавливает совместно с другими подразделениями Департамента предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и распоряжений, изданных в Департаменте. Ведёт справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учёт действующего законодательства.
3.10.Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Департамента, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности Департамента.
3.11.Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Департамента с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве. Даёт справки и консультации работникам Департамента о текущем законодательстве, а также даёт заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывает методическое и консультационное содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3.12. Выполняет функции ответственного исполнителя по договорной документации, непосредственно связанной с нуждами и деятельностью порученной Директором Департамента.
3.13. Ведёт кадровое делопроизводство в Департаменте.
3.14. Ведёт библиотечные, компьютерные, машинописные, множительные и иные технические работы, необходимые для выполнения перечисленных выше обязанностей.
IV. Права
Консультант (юрист).
4.1. Имеет право контролировать соблюдение работниками Департамента законодательства РФ, Ульяновской области и актов Департамента, а также требовать исправления выявленных нарушений, в том числе имеет право требовать от работников Департамента, ответственных за подготовку тех или иных актов полного оформления необходимой документации и выполнения иных функций ответственных исполнителей.
4.2 Имеет право запрашивать и получать в подразделениях Департамента необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей документы, сведения, материалы, в т. ч. надлежащим образом оформленные:
данные о состоянии дебиторской задолженности и подтверждающие документы;
договоры и необходимую документацию к ним;
эфирные справки, счета, счета-фактуры, акты сверки расчётов, акты приёмки работ (товаров, услуг) платежные поручения, приходно-кассовые ордера, расписки и т. п.
объяснительные, докладные и служебные записки работников Департамента.
4.3. Уполномочен визировать документы, отнесенные к его ведению.
4.4 По согласованию с непосредственным руководителем вправе принимать участие в семинарах, лекциях и иных учебно-методических мероприятиях, направленных на повышение квалификации. И уровня профессиональных знаний.
V. Ответственность
Консультант несёт ответственность:
5.1. За выполнение функций и задач, возложенных на него.
5.2. За нарушение своих должностных обязанностей, повлекшее за собой причинение вреда государственному органу и (или) нарушение законодательства Российской Федерации.
5.3. За представление директору подложных документов или заведомо ложных сведений.
5.4. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.5. За утрату по его вине документов.
Консультант (юрист) несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
6.1. Перечень вопросов, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
Выдача письменных юридических заключений, комментариев, разъяснений по производственным вопросам, поставленным службами и должностными лицами Департамента, а также ведение устных консультаций, разъяснительной и ознакомительной правовой работы среди работников Департамента по производственным и связанным с ними вопросам.
Реагирование на акты и предписания контрольных, надзорных и иных государственных органов, в том числе организация мероприятий по исполнению решений суда и представлений прокуратуры, а в необходимых случаях – составление на них мотивированных возражений, жалоб и т. п.
6.2. Перечень вопросов, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
контроль за своевременным и качественным выполнением порученных заданий;
анализ качества работы, принятие мер и выработка предложений, направленных на повышение эффективности работы Департамента.
проведение областных спортивно-массовых мероприятий на территории региона согласно календарному плану;
систематизация актов Департамента, доработка их, выдача предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и распоряжений Департамента.
Доработка существующих форм договоров, разработка образцов дополнительных соглашений по отдельным условиям и приложений к договорам.
VII. Перечень вопросов, по которым
Главный специалист вправе и обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Перечень вопросов, по которым консультант вправе участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
ведение контроля в Департаменте за исполнением норм законодательства российской Федерации, Ульяновской области. Приказов и распоряжений Департамента, договорных обязательств, выработки мер и предложений по устранению выявленных нарушений. разработкой программ, концепций развития физической культуры и спорта в Ульяновской области.
7.2. Перечень вопросов, по которым консультант обязан участвовать при подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
Поиск необходимых документов, в т. ч. истребование сведений из других отделов и служб Департамента, составление запросов по ним в соответствующие органы и организации.
поиск подлежащих применению правовых актов;
изучение нового законодательства, углубленный анализ правовых аспектов, необходимых при выполнении определённых заданий;
не поддающиеся учёту работы и операции (передача документов на подпись, регистрацию, отправку, упорядоченная подшивка хранящихся документов, наведение порядка в кабинете и уход за рабочим местом, ксерокопирование документов и др.)
VIII. Сроки и процедуры подготовки и рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента.
Подготовка проектов, сроки и порядок их рассмотрения, согласования и принятие решений осуществляется в соответствии с порядком, установленным Регламентом Департамента.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности начальника отдела по замещаемой должности:
соблюдение требований исполнительской дисциплины;
планирование работы;
внесение личного вклада в организацию эффективной работы Департамента;
качество выполняемой работы;
выполняемый объем работы;
самостоятельность сотрудника;
организаторские способности.
Оценка по показателям в баллах - от 1 до 5 баллов
________________
№ п/п | Ф. И. О. | Дата, № акта о назначении | Дата ознакомления | Подпись | Дата, № акта об увольнении | Примечание |
