Регламенты процессов управления компьютерным обеспечением университета (стр. 3 )

11. № ключа

Ознакомлены с необходимостью оповещения о всех переустановках и перемещениях данного ПО в управление ИТ в письменном виде (управление ИТ: тел. внутр. 204,
ауд. 1135, e-mail: *****@).

Ответственный от подразделения «___»________________ _____________________

Сотрудник управления ИТ «___»________________ _____________________ Исполнитель управления ИТ _____________________ "___"________________

Форма 4

Акт УСТАНОВКи

КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ в подразделениЕ

«___»_______200_г.

1. Структурное подразделение (полное название, тел. внутренний, тел. внешний)

2. Руководитель подразделения

ФИО
тел. внутренний			e-mail

3. Материально-ответственный от подразделения

ФИО
тел. внутренний			e-mail

4. Ответственный за эксплуатацию

ФИО
тел. внутренний			e-mail

5. Спецификация устройства

6. IP-адрес			7. Сетевое имя
8. MAC адрес			9. Лицензия ОС

10. Лицензии на другое программное обеспечение (обязательно указывать если нет лицензии)

11. Место установки

корпус

этаж

№ аудитории

12. Дополнительная информация

Ознакомлены с необходимостью оповещения о всех перемещениях оборудования и установках (переустановках) программного обеспечения в управление ИТ в письменном виде (управление ИТ:тел. внутренний: 204, e-mail: *****@).

Руководитель структурного подразделения ___________«___»	Представитель управления ИТ ___________«___»
Ответственный за эксплуатацию ___________«___»

Форма 5

паспорт компьютерного УСТРОЙСТВА

1. Тип устройства	сервер, персональный компьютер, коммуникационное оборудование, принтер, ксерокс, сканер, плоттер, другое________________________________
	нужное подчеркнуть

2. Спецификация:

Тип процессора Оперативная память (кол-во) Жесткий диск (объем)

3. Инвентарный номер

4. Модель (для ПК необязательно)

(В Информационную карту ВУЗа были нужны сведения по количеству ПК с определенным типом процессора.)

5. Гарантия (есть, нет, где хранится) нужное подчеркнуть

место хранения гарантии (подразделение)

6. Место установки

корпус

этаж

№ аудитории

7. Структурное подразделение (полное название)

8. Руководитель подразделения (ФИО, тел. внутренний, тел. внешний, e-mail)

9. Ответственный (ФИО, тел. внутренний, тел. внешний, e-mail)

10. Подключение к сети ВГАСУ (да, нет)

Подключение к локальной сети (да, нет)

11. Сетевой коммуникатор, к которому подключен ПК

12. Владелец

ВГАСУ (документ или письмо-дарение)	______________________________________
Личный (кто, письмо-разрешение)	___________________________________________
Другое	__________________________________________________________________

13. Для чего используется:

Учебный процесс, наука, административное назначение, другое_____________________.

нужное подчеркнуть

14. Год изготовления

15. Дата ввода в эксплуатацию

16. Планируемый вывод

17. Степень износа

низкая, сред, высок

17. Состояние Работает Не работает (причина )

18. Пользователи устройства

Студенты (группа, специальность)	___________________________________________
Преподаватели (ФИО, подразделение)	_______________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Сотрудники (ФИО, подразделение)	_________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

19. Используемое ПО

Для учебного процесса	____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
Для научных исследований	_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Для других целей	_________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

20. Информация о ремонтах

Дата заполнения________________________

Сотрудник управления ИТ_______________________________________________(Ф. И.О.)

Представитель подразделения установки устройства_________________________(Ф. И.О.)

Форма 6

(форма «Акт установки ПО в подразделение»).

Форма 7

(форма «Акт обучения ПО в подразделении»).

Форма 8

(форма «Наряд»).

Форма 9

(Заявка от подразделения на подключение компьютерного оборудования к сети университета).

Форма 10

заявка на получение учетной записи в сети вгасу №

Ф. И.О. _________________________________________________________________________

Должность ___________________________________________________________

Структурное подразделение ____________________________________________

Руководитель подразделения _________________________________________________

Контактные данные:

внеш. телефон ВГАСУ

внутр. телефон

№ аудитории

Mail: ВГАСУ	@vgasu. *****	Нужен ли mail vgasu
свой

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель подразделения Сотрудник управления ИТ

_______________(____________) _______________(____________)

"____"_________________200 г. "____"_________________200 г.

Сотрудник

_______________(____________)

"____"_________________200 г.

___________________________________________________________________________________

АКТ ПОЛУЧЕНИЯ учетной ЗАПИСИ

Ф. И.О. _______________________________________________________________________________

Логин ____________________________

Пароль _______________________ (используются также для входа в почтовый ящик ВГАСУ)

Mail:

@vgasu. *****

Учетную запись получил Учетную запись выдал

Сотрудник Сотрудник управления ИТ

_______________(____________) _______________(____________)

"____"_________________200 г. "____"_________________200 г.

Владелец учетной записи несет личную ответственность за разглашение информации о своих учетных данных (логин, пароль)

___________________________________________________________________________________

АКТ ПОЛУЧЕНИЯ учетной ЗАПИСИ

Ф. И.О. _________________________________________________________________________

Логин ____________________________

Пароль ____________________________ (используются также для входа в почтовый ящик ВГАСУ)

Mail:

@vgasu. *****

Учетную запись получил Учетную запись выдал

Сотрудник Сотрудник управления ИТ

_______________(____________) _______________(____________)

"____"_________________200 г. "____"_________________200 г.

Владелец учетной записи несет личную ответственность за разглашение информации о своих учетных данных (логин, пароль)

Форма 11

().