Документация по конкурентным переговорам (стр. 3 )

·  На основании балльной оценки Заявок Закупочная комиссия определяет рейтинг каждого Участника.

4.11.6  Наивысшее место в итоговой ранжировке с учетом весовых коэффициентов значимости получает Заявка, имеющая максимальную оценку по результатам оценки надежности и квалификации Участника, технической и коммерческой части Заявки Участника.

4.11.7  В случае если итоговая оценка предпочтительности Заявок (с учетом весовых коэффициентов значимости) двух или нескольких Участников наберет равное количество баллов, просчитанных с учетом до сотых баллов, то при ранжировке Заявок, более высокое место присваивается Заявке, имеющую более низкую цену Заявки.

4.12  Определение Победителя

4.12.1  Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя, как Участника, Заявка которого заняла первое место в ранжировке Заявок по степени предпочтительности для Заказчика.

4.12.2  Решение Закупочной комиссии по определению Победителя оформляется протоколом заседания комиссии.

4.13  Участник, признанный Победителем, незамедлительно уведомляется о признании его Победителем.

4.14  Подписание Договора

4.14.1  Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 (двадцати) календарных дней с момента подписания данного Протокола о выборе Победителя.

4.14.2  В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях Договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т. п.), Договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.14.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). В данном случае сроки выполнения работ, при необходимости, увеличиваются пропорционально времени, необходимому для проведения соответствующих корпоративных мероприятий Заказчика.

4.15  Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров

4.15.1  Организатор в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания Договора между заказчиком и Победителем направит всем Участникам письменное уведомление посредством размещения соответствующей информации на ЭТП «www. *****», в котором указывает:

a)  Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

b)  Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

4.15.2  Организатор публикует вышеприведенные сведения о результатах конкурентных переговоров или о том, что конкурентные не состоялись на электронной торговой площадке «www. *****», на официальном сайте Северо-Запада» «www. *****».

4.15.3  Информация о результатах конкурентных переговоров автоматически публикуется на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» непосредственно в Системе в момент рассылки извещения (уведомления) об определении Победителя.

5.  Образцы основных форм документов, включаемых в  Заявку

5.1  Письмо о подаче оферты (форма 1)

5.1.1  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Приглашение о конкурентных переговорах, опубликованное на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» от ___ ________________ 2011 года № ________, и Документацию по конкурентным переговорам, и принимая установленные в них требования и условия конкурентные переговоры,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

_______________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор подряда на:____________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________

на условиях и в соответствии с Техническим предложением на оказание услуг, сводной таблицей состава и стоимости услуг и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Заявку на общую сумму

Итоговая стоимость Заявки без НДС, руб.	___________________________________ (итоговая стоимость, рублей, без НДС)
кроме того НДС, руб.	___________________________________ (НДС по итоговой стоимости, рублей)
итого с НДС, руб.	___________________________________ (полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Начало оказания услуг: _________________________.

Окончание оказания услуг: ____________________.

Условия оплаты: ________________________________________________________

Настоящая Заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Данная Заявка подается с пониманием того, что:

• вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной Заявки за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве;

• вы оставляете за собой право:

- отклонить Заявки с ценами, превышающими начальную (предельную) цену;

- принять или отклонить любую Заявку в соответствии с условиями Документации;

- отклонить все Заявки, не соответствующие условиям Документации.

Я, нижеподписавшийся, настоящим подтверждаю, что на момент подписания настоящей Заявки ______________[указать наименование Участника] полностью удовлетворяет требованиям к Участникам, установленным Документации в частности:

a)  обладает гражданской правоспособностью для заключения Договора;

b)  обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми кадровыми ресурсами;

c)  не является неплатежеспособным или банкротом, не находится в процессе ликвидации, на его имущество в части, существенной для исполнения договора, не наложен арест, его экономическая деятельность не приостановлена;

d)  деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

e)  не имеется задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Настоящей Заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации и подтверждаем право Организатора (Заказчика), не противоречащее требованию формировании равных для всех Участников условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и в упомянутых в нашей Заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.

Настоящая Заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) – на ____л.;

2.  Сводная таблица состава и стоимости услуг (форма 3) – на ____л.;

3.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) – на ____л.;

4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника, установленным требованиям в Документации — на ____л.;

5.  Опись документов (форма __) на ____л.

________________________________ _____________________

(Подпись уполномоченного представителя) (ФИО и должность подписавшего)

М. П.

конец формы

5.1.2  Инструкции по заполнению

5.1.2.1  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

5.1.2.2  Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

5.1.2.3  Участник должен указать стоимость выполнения работ цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости работ (подраздел Ошибка! Источник ссылки не найден., графа «ИТОГО»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

5.1.2.4  Участник должен указать срок действия Заявки согласно требованиям подпункта 4.4.2.1.

5.1.2.5  Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

5.1.2.6  Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.1a) и Ошибка! Источник ссылки не найден..

5.2  Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)

5.2.1  Форма Технического предложения на оказание услуг

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

1.1.1  Инструкции по заполнению

1.1.1.1  Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.

1.1.1.2  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

1.1.1.3  В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, изложенное в разделе 2 Документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).

1.1.1.4  Техническое предложение по оказанию услуг будет служить основой для подготовки приложений к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы на его основе можно было с минимальными трудозатратами подготовить приложения к Договору.

5.3  Сводная таблица состава и стоимости услуг (форма 3)

5.3.1.  Форма Сводной таблицы состава и стоимости услуг

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Сводная таблица состава и стоимости услуг

Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

В ценах на момент подачи предложения: «___»______________________года

№№ п/п	Наименование услуги	Специалист исполнителя	Стоимость без НДС (руб.)	Стоимость с НДС (руб.)
1.
2.
3.
4.
5.
	ИТОГО без НДС, руб.	×	×
	НДС, руб.	×	×
	ВСЕГО с НДС, руб.	×	×

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.3.2.  Инструкции по заполнению

5.3.2.1.  Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

5.3.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.3.2.3.  Участник указывает дату, на которую он рассчитывал Сводную таблицу стоимости услуг.

5.3.2.4.  В Сводной таблице стоимости услуг приводятся соответственно наименование выполняемых услуг, специалисты Исполнителя оказывающие услугу, объем услуги (количество дней/часов за год на оказание услуги), стоимость оказания услуги без НДС, полученная путем умножения объема услуг на расценку норма/часа специалиста Исполнителя.

5.3.2.5.  В примечании к таблице Участник запроса предложений должен указать наличие ресурсов, позволяющих обеспечить, в случае необходимости, одновременный выезд специалистов во все филиалы и Исполнительный аппарат Северо-Запада».

5.3.2.6.  Участник может также добавить к таблице свои комментарии.

5.3.2.7.  Участник может указать любые прочие затраты, необходимые по его мнению, для производства данных услуг (в соответствии с нормативными документами по сметному ценообразованию).

5.3.2.8.  Стоимость предложения в текущих ценах в рублях без НДС в Сводной таблице состава и стоимости услуг (форма 3) должна соответствовать общей сумме в письме подачи оферты (форма 1).

5.4.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4)

5.4.1.  Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование конкурентной процедуры _______________________________________ Лот ___

Наименование Участника: _________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел 3)	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел 3)	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

________________________________ _____________________