Документация по конкурентным переговорам (стр. 2 )

h)  Копии бухгалтерских балансов с отметкой налоговой службы (Форма 1) вместе с отчетами о прибылях и убытках (Форма 2) за последний завершенный год и за 9 месяцев 2011 года (обязательное требование);

·  для Участников с упрощенной с упрощенной системой налогообложения - копии документов, аналогичных балансам и отчетам о прибылях и убытках, с отметкой налоговой службы, за последний завершенный год и за завершенный отчетный период текущего года (обязательное требование);

i)  Заверенную Участником копию заключения аудиторской проверки за последние 2 (два) года в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участниками добровольного аудита (если аудиторская проверка не является для Участника обязательной и наличие добровольного аудита отсутствует, то необходимо приложить соответствующее письмо в произвольной форме, разъясняющее данные обстоятельства)(обязательное требование);

j)  Анкету по установленной в настоящей Документации форме — Анкета Участника (форма 5) (обязательное требование);

k)  Оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров за 3 (три) последние года и за завершенный отчетный период текущего года по установленной в настоящей Документации форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) (обязательное требование);

l)  Оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) (обязательное требование);

m)  Оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 8) (обязательное требование);

n)  Оригинал информационного письма о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора по установленной в настоящей Документации форме — Информационное письмо о наличии у Участника связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика (Организатора конкурентных переговоров) (форма 9) (обязательное требование);

o)  Справку – сведения о собственниках Участника (включая конечных бенефициаров) – «Форма представления участниками закупок сведений в отношении всей цепочки его собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» (форма 10) (обязательное требование);

p)  Заверенный Участником запроса предложений документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника запроса предложений крупной) – справку в произвольной форме (обязательное требование);

[Примечание: Таковыми документами являются:

§  для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 01.01.2001 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно;

§  для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона -ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник запроса предложений является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;

§  для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона -ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»]

q)  Заверенный Участником запроса предложений документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника запроса предложений сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме (обязательное требование);

[Примечание: Таковыми документами являются:

§  для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 45 Федерального закона от 01.01.2001 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника запроса предложений, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать сделки, в совершении которых имеется заинтересованность;

§  для акционерного общества – выписка из протокола, содержащая решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 83 Федерального закона -ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник запроса предложений является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;

§  для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность, принятое в соответствии со ст.22 Федерального закона -ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях»]

r)  Копии писем-отзывов от контрагентов об исполнении аналогичных договоров Участником запроса предложений (при их наличии у Участника) (желательное требование);

s)  Иные документы, которые, по мнению Участника запроса предложений, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов (желательное требование).

1.1.1.1  Участником должна быть обеспечена достоверность информации в представляемых документах. Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение только на том основании, что в составе Предложения будут обнаружены документы с информацией, не соответствующей действительности.

1.1.1.2  В случае если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.4.5.1.4 настоящей документации. В случае если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.

1.1.1.3  Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

1.1.1.4  В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.

1.1.1.5  В случае не предоставления Участником в составе Предложения хотя бы одного из перечисленных в пунктах 4.5.1.3ag) и пунктах 4.5.1.4aq) Документации по запросу предложений, Закупочная комиссия вправе отклонить Предложение данного Участника.

4.6  Подача Заявок и их прием

4.6.1  Заявки представляются в Комиссию по конкурентным переговорам (Закупочную комиссию) по адресу Организатора запроса предложений - Северо-Запада», Россия, г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, литера А, следующим способом:

4.6.1.1  Размещением на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» в виде сформированного электронного пакета Заявки, в соответствии с Правилами и Регламентами работы данной площадки;

4.6.1.2  Все документы заявки должны быть отсканированы таким образом, чтобы можно было удостовериться в наличие:

- печатей;

- подписей уполномоченных лиц;

- нумерации;

4.6.2  При размещении (подачи) заявки на торговой электронной площадке «www.b2b-mrsk.ru»:

4.6.2.1  Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf) не более 8МБ;

4.6.2.2  Формирование электронного пакета заявки и загрузка ее в электронный сейф Организатора производится согласно Регламенту работы электронной торговой площадки «www.b2b-mrsk.ru». Для архивирования использовать только zip –архив.

4.6.2.3  Формирование и загрузка заявок допускается одним файлом (архивом) или отдельно каждым документом, входящим в заявку с указанием в названии файла наименования документа и порядкового номера страницы по описи (например «Анкета стр. 15-18).

4.6.3  Организатор заканчивает принимать заявки в 16.15 (московского времени) 13 апреля 2012 года».

Победитель конкурентных переговоров обязан предоставить заявку на бумажном носителе в запечатанном конверте (1 экз. оригинала на бумажном носителе) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подведения итогов запроса предложений по адресу Организатора запроса предложений - Северо-Запада», Россия, Россия, г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, д. 3, литер А., кабинет 305, ответственное лицо от Организатора , (8доб.347). При этом Победителю запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить ответственному лицу от Организатора запроса предложений. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

Предоставление Предложения на участие в запросе предложений фельдъегерьской почтой не допускается.

4.6.3.1  Перед отправкой заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакеты, ящики и т. п.). Заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка».

4.6.3.2  Запечатанные конверты с заявкой помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

a)  наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1;

b)  полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

c)  предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.

4.7  Вскрытие конвертов с Заявками

4.7.1  Организатор проводит публичную процедуру вскрытия поступивших на конкурентные переговоры конвертов с Заявками конвертов, начиная с 16.15 (московского времени) 13 апреля 2012 года по адресу Организатора - Северо-Запада», Россия, г. Санкт-Петербург, площадь Конституции, литера А, кабинет 305, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии.

4.7.2  Процедура вскрытия поступивших на конкурентные переговоры конвертов проводится на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru» (далее - Система) в момент, указанный Организатором в Системе.

4.7.3  Вскрытие конвертов в Системе происходит в указанное время автоматически с соблюдением конфиденциальности. Это означает, что немедленно после вскрытия конвертов информация о Заявках Участников становится доступной для уполномоченных пользователей Личного кабинета Организатора, а также для ознакомления другими Участниками, При этом информация недоступна пользователем других Участников Системы, не являющихся Участниками данных конкурентных переговоров.

4.7.4  Процедуры вскрытия конвертов проводится в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии.

4.8  Предварительное рассмотрение Заявок

4.8.1  Общие положения

4.8.1.1  Предварительное рассмотрение Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией.

4.8.1.2  Предварительное рассмотрение Заявок включает отборочную стадию (пункт 4.8.2).

4.8.2  Отборочная стадия

4.8.2.1  В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:

a)  правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

b)  соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

c)  соответствие коммерческого и технического предложения (технические характеристики предлагаемых работ и предлагаемые договорные условия) требованиям настоящей Документации по существу.

4.8.2.2  При проверке правильности оформления Заявок Закупочная комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки.

4.8.2.3  По результатам предварительного рассмотрения Заявок Закупочная комиссия формирует свою позицию в отношении Участников для проведения дальнейших переговоров.

По результатам проведения предварительного рассмотрения Заявок (проведения отборочной стадии) Закупочная комиссия вправе не приглашать для проведения дальнейших переговоров Участников и отклонить Заявки, которые:

a)  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

b)  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям п.4.5.1 настоящей Документации;

c)  поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;

d)  содержат предложения, по существу не соответствующие установленным условиям настоящей Документации;

e)  поданные Участниками, которые не согласились с предложениями Закупочной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Заявках.

4.8.2.4  В случае если подавшие Заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:

-  в состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;

-  одна из компаний владеет более чем 50% другой;

-  Исполнительный орган один и тот же,

то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая Заявка, в противном случае Закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц Заявки.

4.8.2.5  Закупочная комиссия также вправе отклонить Заявку в случае, если ее цена превышает установленную начальную (предельную) цену (пункт 4.4.5.1).

4.8.2.6  При проведении предварительного рассмотрения Заявок Организатор вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в соответствующие уполномоченные органы власти и юридическим и физическим лицам, упомянутым в Заявке.

4.9  Проведение конкурентных переговоров с Участниками, допущенными к оценочной стадии и приглашенными к переговорам

4.9.1  По результатам предварительного рассмотрения Заявок Организатор направляет Участникам уведомления о времени и месте проведения дальнейших переговоров. Переговоры проводятся в отдельности с каждым из приглашенных Участников. По решению Закупочной комиссии переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Количество туров и очередность переговоров устанавливает Организатор.

4.9.2  На процедуру переговоров должны прибыть представители Участника, уполномоченные от его имени представлять интересы Участника в переговорах и заявлять окончательные для Участника условия исполнения Договора.

4.9.3  Переговоры могут проводиться по любому предложению Заявки Участника,

в т. ч.:

·  по надежности и квалификации Участника (опыту работы, деловой репутация, ресурсным возможностям (финансовым, кадровым и материально-техническим), организации и состоянию охраны труда и т. п.);

·  по техническим аспектам исполнения Договора в соответствии с предметом конкурентных переговоров;

·  по коммерческим условиям исполнения Договора в соответствии с предметом конкурентных переговоров;

·  по иным вопросам, имеющим, по мнению Организатора, значение для исполнения Договора.

4.9.4  Все достигнутые в ходе переговоров договоренности протоколируются, после чего Протокол конкурентных переговоров подписывается представителями обеих Сторон. После завершения переговоров Участники обязаны представить откорректированные (измененные) документы Заявки с учетом достигнутых в ходе переговоров договоренностей (если в процессе переговоров первоначальные предложения Заявки были откорректированы).

4.10  Предоставление Участниками, принявшими участие в конкурентных переговорах, окончательной (откорректированной) Заявки

4.10.1  После завершения переговоров Участники, в сроки, установленные Организатором, обязаны представить откорректированные (измененные) документы Заявки с учетом достигнутых в ходе конкурентных переговоров договоренностей (если в процессе переговоров первоначальные предложения были откорректированы).

4.10.2  Процедура переговоров (туры, этапы), может проводиться столько раз, сколько необходимо для выбора Победителя, либо до отказа Организатора (Заказчика) от процедуры закупки.

4.11  Оценка окончательных (откорректированных) Заявок

4.11.1  В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Заявки и проводит их окончательное ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом работы Закупочной комиссии исходя из следующих критериев:

a)  оценка коммерческой части Заявки (стоимость и структура стоимости оказания услуг, условия и график оказания услуг, разногласия по проекту Договора);

b)  оценка технической части Заявки (технологические и организационно-технические предложения на оказание услуг);

c)  оценка надежности и квалификации Участника (опыт работы, финансовая устойчивость, деловая репутация, ресурсные возможности (финансовые, кадровые и материально-технические), полнота и качество оформления Заявки и т. д.).

4.11.2  Каждый критерий получает оценку в баллах по пятибалльной шкале. Критерии оцениваются в зависимости от степени соответствия Заявки требованиям Документации по следующей шкале абсолютных оценок:

4.11.3  Каждый «неценовой» критерий получает оценку в баллах по десятибалльной шкале. Критерии оцениваются в зависимости от степени соответствия Заявки требованиям Документации по следующей шкале абсолютных оценок:

Словесное мнение	Баллы
При оценке по критериям, по которым не установлены минимальные числовые пороговые значения соответствия, оценка осуществляется исходя из степени превышения значений Заявки над требованиями, установленными в Документации либо недостаточности (несоответствия) требованиям, установленным в Документации. При этом оценивается ОТКЛОНЕНИЕ Заявки над минимально приемлемым уровнем (0 баллов), установленным в требованиях Документации по оцениваемому критерию в соответствии с установленной шкалой. Отрицательная балльная оценка выставляется согласно приведенной шкале в случае, если Заявка имеет несоответствия требуемым Документацией значениям, но признана Закупочной комиссией по существу соответствующей и не отклонена. Таким образом, оценка показывает на степень отклонения Заявки от требований Документации и соответственно учитывается при расчете итогового рейтинга	-5
	-4,5
	-4
	-3,5
	-3
	-2,5
	-2
	-1,5
	-1
	-0,5
	0
	0,5
	1
	1,5
	2
	2,5
	3
	3,5
	4
	4,5
	5

4.11.4  Цена Договора (стоимость выполнения работ, поставки оборудования и материалов) по Заявке каждого Участника оценивается в баллах по десятибалльной шкале.

Порядок оценки Заявок по критерию «цена Договора»:

Баллы, заносимые экспертом в оценочную форму*****	Rai , %
-5	Более 20%
-4,5	18,1%...20,0%
-4	14,1%...18,0%
-3,5	12,1%...14,0%
-3	10,1%...12,0%
-2,5	8,1%... 10,0%
-2	6,1%...8,0%
-1,5	4,0%...6,0%
-1	1,6%... 3,9%
-0,5	0,1%…1,6%
0	0%…- 1,5%
0,5	-1,6%... -3,9%
1	- 4,0%...- 6,0%
1,5	- 6,1%...- 8,0%
2	- 8,1%...- 10,0%
2,5	- 10,1%...- 12,0%
3	- 12,1%...- 14,0%
3,5	- 14,1%...- 16,0%
4	- 16,1%...- 18,0%
4,5	- 18,1%...- 20,0%
5	Более - 20%

*Оценивается разница () в % между ценой Заявки (ценой Договора) и начальной (предельной) ценой Договора, установленной в пункте 4.4.5.1 Документации:

,

где:

 - разница в процентах (%) между ценой Заявки (ценой Договора, предлагаемой Участником) и начальной (предельной) ценой Договора;

Amax - начальная (предельная) цена Договора, установленная в Документации (пункт 4.4.5.1);

Ai - предложение i-го Участника по цене Договора.

***** Отрицательная балльная оценка выставляется согласно приведенной шкале в случае, если Заявка имеет несоответствия требуемым настоящей Документацией значениям, но признана Закупочной комиссией по существу соответствующей и не отклонена. Таким образом, оценка показывает на степень отклонения Заявки от требований Документации и соответственно учитывается при расчете итогового рейтинга.

4.11.5  Ранжирование:

·  Результаты оценки надежности и квалификации каждого Участника, технической и коммерческой (ценовой и неценовой) части Заявки каждого Участника суммируются с учетом весовых коэффициентов значимости, устанавливаемых Закупочной комиссией;