Программа приграничного сотрудничества

ПРОГРАММА ПРИГРАНИЧНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА

Европейский инструмент соседства и партнерства

(ЕИСП)

ЛИТВА-ПОЛЬША-РОССИЯ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ

ФОРМЫ ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТА

Оглавление

ОГЛАВЛЕНИЕ 2

1. ПОЯСНЕНИЕ К ФОРМЕ ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТА-- 3

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ------ 3

ПОЛНАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТА---- 5

I.  Проект 5

II.  Заяви

III.  Партнёры заявителя, участвующие в реализации проекта по проекту- 14

IV.  Контрольный пречень документов --- 15

V.  Декларация Заяви

VI.  Приложение 16

2. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 17

1.  Пояснения к форме заявки на получение гранта

Титульный лист

Номер проекта– оставьте эту графу незаполненной.

Дата регистрации в Объединенном техническом секретариате – оставьте эту графу незаполненной.

Приоритет, Направление – укажите номер и полное название выбранного Приоритета и Направления, в рамках которых Вы подаёте Заявку. Дополнительную информацию относительно Приоритетов и Направлений каждого конкурса заявок Вы можете найти в Руководстве для Заявителей и к Совместной рабочей программе.

Заявка может подаваться только по одному из Направлений.

Название проекта – укажите полное название Вашего проекта. Название должно быть коротким, легко произносимым; если возможно, оно должно соответствовать или чётко определять цели/виды деятельности в рамках проекта. Название не может полностью повторять названия Приоритетов и Направлений Программы.

Место(а) реализации проекта – укажите точные названия (без аббревиатур) страны (стран), региона (регионов), района (районов) или города (городов), где будет реализован проект и которые получат пользу от реализации проекта.

Название Заявителя – укажите точное и полное юридическое название Заявителя (без аббревиатур).

Страна Заявителя – укажите страну регистрации Заявителя.

Правовой статус – укажите правовой статус Заявителя. Не забывайте, что он должен соответствовать критериям допустимости программы. Дополнительную информацию о критериях допустимости Вы можете найти в Руководстве для заявителей.

Партнёр(ы) – укажите Партнёра (Партнёров) Вашего проекта. Название(я), местонахождение (страна, регион, город).

Контактная данные лица, ответственного за реализацию проекта – укажите контактные данные лиц(а), ответственных(го) за повседневоное руководство проектом. Данное лицо (лица), должно(ы) быть уполномочены обсуждать все вопросы с Объединенным техническим секретариатом в течение всего периода реализации проекта. Не указывайте контактные данные глав учреждений, если они лично не отвечают за реализацию проекта. Не забудьте приложить доверенность на подписание документов в том случае, если лицо, уполномоченное подписывать документы не является главой учреждения.

Общая стоимость проекта - укажите следующую информацию относительно бюджета проекта:

A – Общая сумма допустимых расходов по реализации проекта

B – Сумма, запрашиваемая у Управляющего органа, на реализацию проекта

C – Процентное соотношение гранта и общей суммы допустимых расходов

Общая продолжительность реализации проекта – продолжительность реализации проекта в месяцах. Не забывайте, что общая продолжительность проекта не должна превышать 24 месяца.

Полная форма Заявки на получение гранта

I.  ПРОЕКТ

1.  ОПИСАНИЕ

1.1 Название проекта – название должно совпадать с названием, указанным на титульном листе.

1.2 Место (места) реализации проекта – место (места) реализации проекта должно совпадать с местом (местами) реализации проекта, указанными на титульном листе.

1.3 Стоимость проекта и сумма, запрашиваемая у Объединенного управляющего органа – цифры должны совпадать с цифрами, указанными на титульном листе. В этой графе необходимо дополнительно указать в цифрах (D) общую сумму допустимых расходов на мероприятия, реализуемые на прилегающей территории программы, и процент от общей стоимости проекта (D/Ax100).

1.4 Краткое описание проекта (макс. 1 страница) – необходимо предоставить следующую информацию:

Общая продолжительность проекта Цели проекта: Партнёр(ы): Целевая(ые) группа(ы): Конечные бенефициары: Ожидаемые результаты: Основные мероприятия: Тип проекта:

Определите ориентировочную дату начала и окончания проекта, а также общую продолжительность проекта (период должен совпадать с периодом, указанным на титульном листе); Дайте максимально чёткое определение целей проекта – ОБЩАЯ ЦЕЛЬ должна соответствовать долгосрочному результату проекта, а КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ должны отражать проблемы и потребности целевых групп проекта, а также должны быть связаны с запланированными результатами и итогами проекта; Укажите Партнёра(ов) Вашего проекта; Дайте краткое описание целевой группы (групп); Дайте краткое описание конечных бенефициаров; Должны соответствовать информации, предоставленной в логико-структурной матрице (т. е. Приложение C к Руководству для Заявителей); Кратко опишите график реализации проекта и основные мероприятия; Выберите только один тип проекта, который соответствует Вашему проекту. Интегрированные проекты – это проекты, в которых каждый из партнёров выполняет часть мероприятий по реализации совместного проекта (совместно подготовленного, финансируемого, реализованного, выполняемого усилиями общего персонала) на своей территории; симметричные проекты – это проекты, в которых аналогичные виды деятельности выполняются параллельно по обе стороны границы; простые проекты с трансграничным эффектом, которые реализуются частично или полностью на одной стороне границы, но имеют значение для обоих партнеров.

1.5 Цели (макс. 1/2 страницы) – представьте подробную информацию (в пределах указанного объема) о целях Вашего проекта. Пожалуйста, учтитывайте, что у проекта должна быть 1 общая цель и конкретные цели (макс. 2-3).

1.6 Актуальность проекта (макс. 1 страница) – ответьте на вопросы Заявки на получение гранта, а именно: опишите общие проблемы и их влияние на развитие региона; опишите целевые группы (группы/предприятия, на которые проект окажет непосредственное позитивное влияние на уровне целей проекта) и конечных бенефициаров (организации/лица, которые извлекут долгосрочную выгоду от реализации проекта на уровне общества или сектора общества), а также определите их количество; укажите проблемы, на которые ориентирован проект, а также потребности и трудности целевых групп; подтвердите соответствие проекта потребностям регионов и Программе.

1.7 Приграничное партнёрство (макс. 1 страница) – предоставьте подробную информацию о развитии приграничного сотрудничества, которому будет способствовать реализация проекта, о влиянии, которое результат проекта окажет на участников по обе стороны границы, а также укажите возможность дальнейшего развития приграничного сотрудничества партнёров по проекту.

1.8 Описание проекта и его продуктивности (макс. 6 страниц) – в данной графе ответьте на следующие вопросы в соответствии с Формой Заявки на получение гранта:

Предлагаемые мероприятия и их продуктивность; Ожидаемые результаты: Информационно-рекламная деятельность: Влияние проекта на горизонтальную политику:

Подробно опишите мероприятия и укажите роль каждого партнёра в выполнение данных мероприятий. Пожалуйста, обоснуйте выбор данных мероприятий. Информация в данной графе должна совпадать с индикативным планом действий, приведенном в разделе 1.11. Укажите, как проект улучшит положение целевых групп. Укажите конкретные результаты в количественном выражении (особенно, если планируются публикации). Если уместно, опишите возможное повторение и долгосрочные результаты проекта. Опишите рекламные мероприятия, которые будут проводиться с целью информирования общественности об участии Европейского Союза в финансировании данного проекта. Примеры информационно-рекламной деятельности: Интернет-сайт, публикации, выставки, информация в СМИ и т. д. Отметьте соответствующее поле и опишите влияние проекта на: ОКРУЖАЮЩУЮ СРЕДУ – подтвердите соответствие проекта законам об охране окружающей среды государства и ЕС, а также закону о свободном доступе к информации о состоянии окружающей среды (в соответствии с Директивой Совета № 90/313/EEC от 7 июня 1990 года). Также предоставьте (и приложите к Форме Заявки на получение гранта) любые дополнительные документы, которые требуются в соответствии с федеральным законодательством (например, оценку возщдействия на окружающую среду). Подтвердите, что проект будет иметь положительное влияние на окружающию среду, или укажите является ли это главной целью проекта; РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ – равные возможности для мужчин и женщин на рынке труда. В более широком значении, мероприятия должны обеспечить равный доступ на рынок труда и к общественной инфраструктуре людям с ограниченными возможностями и другим социально уязвимым группам населения. Результат проекта, в основном, связан с тем, какую пользу он принесет участникам. Укажите, какой эффект (положительный или отрицательны) проект будет иметь на равные возможности, или оказание положительного воздействия на политику равных возможностей является главной целью проекта; ИНФОРМАЦИОННЫЕ И КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ (ИКТ) – развитие современных технологий, которые должны быть инновационными в целях улучшения региональной конкурентоспособности. Опишите влияние проекта на информационное развитие общества. Укажите, какой эффект (положительный или отрицательный) проект будет иметь на ИКТ, или же развитие ИКТ является главной целью проекта;

1.9 Методика (макс. 2 страницы) – подробно опишите и обоснуйте методы реализации проекта. Если возможно, укажите, каким образом проект связан с предыдущими проектами, а также рекомендации, которые вы можете дать на основании предыдущего опыта. В случае, если проект является частью более крупной программы, опишите каким образом согласуется деятельность и возможные способы координации действий в рамках программы. Также важно указать роль различных целевых групп в проекте. Подробно опишите структуру управления проектом, предоставьте подробную информацию об объёме заданий, которые необходимо выполнить для реализации проекта. В случае необходимости укажите, какое оборудование или материалы требуется приобрести или взять в аренду для реализации проекта.

1.10 Партнёрство (макс. 1 страница) – опишите роль партнёров и их участие в проекте, а также причины, по которым им была отведена данная роль. Предоставьте более подробную информацию об участии партенрв в реализации проекта, статус отношений с Заявителем, если уместно. Также необходимо указать историю сотрудничества с Заявителем.

Примите к сведению, что каждый проект должен удовлетворять не менее двум из ниже перечисленных критериев. Приоритет будет отдан совместным проектам, которые удовлетворяют всем (четырем) критериям:

·  проект ПОДГОТОВЛЕН СОВМЕСТНО (например, партнёры работали совместно над подготовкой предложения по реализации проекта: согласовывали идею проекта, распределяли задания и обязательства, а также детально прорабатывали полную Форму Заявки и приложения);

·  проект будет СОВМЕСТНО РЕАЛИЗОВАН (все или большая часть мероприятий будут выполняться партнёрами в тесном сотрудничестве);

·  в проекте будет участвовать ОБЩИЙ ПЕРСОНАЛ (выполнение мероприятий по реализации проекта будет совместно координироваться представителями партнёров);

·  проект будет СОВМЕСТНО ФИНАНСИРОВАТЬСЯ (проект финансируется совместно партнёрами из разных стран, при этом бюджетные затраты пропорционально распределены между партнёрами).

1.11 Продолжительность и индикативный план реализации проекта – укажите период реализации проекта, указав количество полных месяцев (не должно превышать 24). Учтите, что предполагаемая продолжительность реализации каждого мероприятия и общий период реализации всего проекта должны быть рассчитаны на основании наиболее вероятной, а не максимально короткой продолжительности, учитывая все соответствующие факторы, которые могут повлиять на график реализации проетка. Подробно заполните предлагаемую форму для «плана действий», для того, чтобы обосновать состояние готовности мероприятий к реализации. Мероприятия должны иметь короткие, но точные названия; если возможно, необходимо указать точные даты реализации мероприятий. Уточните, кто из партнёров несёт ответственность за реализацию каждого вида деятельности (или принимает участие в ее реализации). При необходимости, план действий может быть изменён (например, можно добавить дополнительные строки).

1.12 Готовность проекта к реализации – в соответствии с мероприятиями по реализации проекта необходимо заполнить не менее одной или двух таблиц данного раздела, предоставив информацию о мероприятиях, которые уже были выполнены или планируются для подготовки проекта к реализации. Укажите даты, когда документы/задачи, указанные в таблице были выданы/выполнены или когда планируется их завершение. Добавьте дополнительную информацию в колонке Комментарии.

1.13 Устойчивость (макс. 2 страницы) – опишите основные ориентировочные расчёты по реализации проекта и завершению всех мероприятий связанных с его реализацией. Вам необходимо предоставить подробный анализ рисков и план действий в непредвиденных обстоятельствах. Объясните, каким образом Вы планируете обеспечить устойчивое развитие проекта (на финансовом, ведомственном и экологическом уровне) после его завершения.

Таким образом, опишите последующие мероприятия, подтвердите права собственности на результаты проекта, источники финансирования для сохранения результатов проекта, опишите, какое влияние будет оказано на окружающую среду.

1.14 Логико-структурная матрица – заполните Приложение C к Руководству для Заявителей. Пожалуйста, учитывайте, что необходимо предоставить показатели, которые обеспечят надлежащее представление о проекте для оценки и дальнейшего мониторинга Вашего проекта. Логико-структурная матрица должна быть заполнена полностью (т. е. нельзя оставлять секции незаполненными) и соответствовать Форме Заявки на получение гранта – настоятельно рекомендуется ЗАПОЛНЯТЬ ЛОГИКО-СТРУКТУРНУЮ МАТРИЦУ ДО ЗАПОЛНЕНИЕЯ ФОРМЫ ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ГРАНТА и только потом заполнять саму Форму заявки на основании информации, включённой в логико-структурную матрицу.

2. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА – заполните Приложение B (ведомость 1) к Руководству для заявителей. Бюджет должен быть указан в ЕВРО.

Минимальный размер гранта составляет евро, максимальный размер гранта не должен превышать 4 евро. Общая сумма гранта не может превышать 90 % всех допустимых расходов по проекту. Остальная часть допустимых расходов должна финансироваться из собственных средств партнёров или из других источников, кроме бюджета Европейского Союза. Таблицы бюджета должны быть заполнены как на весь период реализации проекта (т. е. колонки B, C, D и E ведомости), так и для первого года реализации проекта (т. е. колонки F, G, H и I ведомости). Каждая строка бюджета должна соответствовать только одной статье расхода исключительно одного партнёра. Название соответствующего партнёра проекта должно быть указано в колонке A ведомости вместе с наименованием категории затрат. В таблице бюджета проекта могут отображаться только допустимые расходы.

3. ОБОСНОВАНИЕ РАСХОДОВ – в ведомости B2 Приложения B предоставьте краткое обоснование (макс. по 5 строк) каждого пункта бюджета на основании ведомости B1, а также обоснуйте расходы на мероприятия по реализации проекта. В случае необходимости, Вы можете изменить ведомость (т. е. вставить дополнительные строки). Также не забудьте указать курс обмена, по которому расчитывался бюджет – соответственно EUR/LTL, EUR/PLN, EUR/RUB; курс обмена необходим для проверки расходов в национальных валютах.

4. ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ – в ведомости B3 Приложения B, предоставьте информацию о предполагаемых источниках финансирования проекта, указав все необходимые данные (в евро и в процентном соотношении ко всему проекту), а также общую суммарную величину предполагаемого последующего финансирования:

Финансовый вклад Заявителя: Финансовый вклад Комиссии/ ЕФР, указанный в заявки: Финансовый вклад других европейских учреждений или стран-членов ЕС: Финансовый вклад других организаций: Прямой доход от проекта:

Укажите сумму, которую Заявитель и другие партнёры внесут в проект из своих собственных финансовых ресурсов. Пожалуйтса учитывайте, что неденежные взносы являются недопустимыми расходами. Укажите сумму, которая запрошена у ЕС на основании настоящей заявки на получение гранта ЕИСП. Пожалуйста, учитывайте, что общая сумма гранта не может превышать 90% всех допустимых расходов по реализации проекта. Если Вы ожидаете получение финансирование ЕС или стран-членов ЕС на реализацию данного проекта, укажите название учреждения, присуждающего грант, или страны-члена ЕС, ожидаемую сумму и условия предоставления финансирования. Если Вы ожидаете получить финансирование от какой-либо частной или государственной организации на реализацию данного проекта, укажите название организации, предоставляющей грант, ожидаемую сумму и возможные условия предоставления финансирования. Если реализация проекта принесет какой-либо доход (например, плата за участие, продажа печатных материалов, плата за подключение к инфраструктуре и т. д.) укажите соответствующие суммы.

5. ОПЫТ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДОБНЫХ ПРОЕКТОВ – в данном разделе представьте подробное описание проектов (максимально - 1/2 страницы на проект), которые Ваша организация вела в течение последних трёх лет. Данная информация должна подтвердить достачный опыт в реализации проектов в той же сфере и того же масштаба. Укажите точное место реализации таких проектов, их стоимость, финансирующие организации и объём их вложений, кто являлся Главным партнёром и точные даты реализации проекта.

6. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ – в данной таблице ответьте на следующие вопросы:

Подавалась ли заявка на со-финансирование из другого источника для данного проекта Получали ли партнёры проекта какую-либо государственную помощь?

В случае, если Вы подали заявку на другие программы совместного финансирования для данного проекта (независимо от текущих результатов), укажите, куда подавалась заявка, и предоставьте подробную информацию об объёме и сроках. Обратите внимание, что данная информация необходима в том случае, если Вы подали заявку на совместное финансирование в один из фондов ЕС (например, ЕФРР, ЕНФ, Финансовый механизм ЕЭЗ, Норвежский финансовый механизм, Швейцарско-польская программа сотрудничества и т. д.). Пожалуйст укажите, получал ли Заявитель или другие партнёры по проекту (применимо только для литовских и польских партнёров) за последние три года какую-либо помощь от стран-членов ЕС, которая могла бы рассматриваться как государственная субсидия (согласно статье 87.1 Договора об учреждении Европейского Союза). Если да, укажите сумму в евро.

II. ЗАЯВИТЕЛЬ

Укажите в таблице в верхней части страницы название организации, выступающей в роли Заявителя проекта.

1. СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ – регистрационные и контактные данные Главного партнёра.

Регистрационные данные: Контактные данные:

Должны полностью совпадать с данными реестра, приложенного к Форме заявки на получение гранта (как в Приложении A6). В случае польских партнёров необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика (NIP) и РЕГОН (REGON) в качестве регистрационного документа . В случае литовских партнёров необходимо указать регистрационный номер налогоплательщика и регистрационный номер, выданный Отделом егистров. Для российских партнёров – идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Контактное лицо, ответственное за текущее управление проектом. Это должно быть лицо, ответственное за реализацию проекта и контакты с Объединённым техническим секретариатом. Не указывайте контактные данные глав учреждений, если они лично не отвечают за реализацию проекта. Не забудьте приложить доверенность на подписание документов, в том случае, если лицо, подписывающее документы не является главой учреждения.

2. СТАТУС – отметьте соответствующую строку, когда указываете правовой статус Заявителя, является ли он коммерческой организацией, и статус отношений к иным субъектам.

3. ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ – информация, предоставленная в таблице, должна подтвердить опыт и способность Заявителя реализовать проект.

3.1 Ресурсы 3.1.1 Финансовые данные: 3.1.2 Источники финансирования: 3.1.3 Количество сотрудников организации (эквивалентное количеству сотрудников, работающих на полную ставку):

Если уместно, предоставьте информацию на основании отчёта о прибыли и убытках и балансовой ведомости Вашей организации. Суммы должны быть указаны в тысячах евро. Укажите оборот и чистый зароботок за полный предшествующий отчётный год, долю акционерного капитала. Необходимо также предоставить Информацию о суммах краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных задолженностях. Укажите год и отметьте соответствующие источники доходов Вашей организации, указывая их процентное соотношение (100% = весь доход). Последняя колонка (т. е., количество участников, вносящих вклад) относится только к одной строке (т. е. членские взносы). В случаях если сумма запрашиваемого гранта превышает евро, необходимо заполнить вторую таблицу данного раздела, указывая имя (имена) внешнего аудитора (аудиторов), который(е) утверждал(и) отчёт за три последних финансовых года. не относится к государственным учреждениям. Укажите АКТУАЛЬНОЕ количество людей, занятых в организации Заявителя (а именно, необходимо указать категорию и количество сотрудников). Указывайте только тех сотрудников, зароботная плата которым выплачивается Вашей организации (как на регулярной основе, так и нет), не указывайте волонтёров.

4. СПИСОК ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ/УПРАВЛЯЮЩЕГО КОМИТЕТА ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Предоставьте необходимую информацию (имя, профессия, должность, гражданство и срок пребывания в Правлении/Дирекции) о членах Правления Вашей организации. Предоставленная информация должна совпадать с информацией соответствующего регистрационного документа, указанного в Приложении 6 (Выписка из Государственного судебного реестра / Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
).

III. ПАРТНЁРЫ ЗАЯВИТЕЛЯ, УЧАСТВУЮЩИЕ В ПРОЕКТЕ

1. ОПИСАНИЕ ПАРТНЁРОВ – заполните данный раздел ДЛЯ КАЖДОЙ ОРГАНИЗАЦИИ-ПАРТНЁРА, ВКЛЮЧАЯ ЗАЯВИТЕЛЯ, участвующей в проекте. Предоставьте дополнительные копии таблицы и соглашения в соответствии с количеством партнёров.

В данной таблице необходимо представить регистрационные и контактные данные партнёра (таким же образом, как объяснялось выше в отношении Заявителя с несколькими дополнительными полями):

Регистрационные данные: Контактные данные: Количество сотрудников: Другие ресурсы: Опыт реализации подобных проектов относительно роли в осуществлении настояшего проекта: Роль и участие в подготовке предложенного проекта: Роль и участия в реализации предлагаемого проекта:

Должны абсолютно совпадать с данными регистрационными данными документов, приложенных к Форме заявки на получение гранта (как в Приложении A6). В случае польских партнёров необходимо указать регистрационный номер налогоплательщиков (NIP),и РЕГИОН (REGON) в качестве регистрационного документа. В случае литовских партнёров необходимо указать регистрационный номер налогоплательщика и регистрационный номер, выданный Отделом регистров. Для российских партнёров – идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Контактное лицо, ответственное за текущее управление проектом. Это должно быть лицо, ответственное за реализацию проекта. Не указывайте контактные данные глав учреждений, если они лично не отвечают за реализацию проекта. Не забудьте приложить доверенность на подписание документов, в том случае, если лицо, подписывающее документы не является главой учреждения. Согласно пункту 3.1.3 раздела II укажите полное количество сотрудников (эквивалентное количеству сотрудников, работающих на полную ставку) организации Партнёра. Укажите другие ресурсы, которые могут быть полезны при реализации проекта (например, помещения, материалы и т. д.). Укажите опыт партнёра в реализации подобных проектов, учитывая роль и задачи партнёра. Опишите, каким образом и по какой причине партнёр был вовлечён в процесс подготовки текущего проекта. Подробно опишите объём ответственности партнёра, будет ли партнёр организовывать мероприятия проекта и/или участвовать в них. Укажите количество таких мероприятий/участников.

2. СОГЛАШЕНИЕ О ПАРТНЁРСТВЕ – заключается всеми партнёрами, включая Заявителя; скрепляется официальной печатью организации и подписывается уполномоченным представителем соответствующего партнёра (в случае, если другое лицо подписывает документ, необходимо предоставить доверенность на подписание документов). Другие документы, подтверждающие заявления, указанные в Соглашении о партнёрстве, не требуются на стадии предварительной оценки проекта.

IV. КОНТРОЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

Внесите административные данные (а именно, название, страна и дата регистрации, правовой статус) Заявителя и партнёров по проекту. Добавьте строки в соответствии с количеством партнёров. Необходимо ответить на вопросы. Заявитель также должен заполнить список Приложений для того, чтобы указать, какие из перечисленных документов прилагаются к Форме заявки на получение гранта. Дополнительные приложения могут быть внесены в список. Примите к сведению, что ПРИЛОЖЕНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРОНУМЕРОВАНЫ И СЛОЖЕНЫ В ТОМ ЖЕ ПОРЯДКЕ, как указано в контрольном перечне документов. В случае, если Приложения оформляются для каждого партнёра отдельно, в нумерации необходимо добавить буквы после цифр – например, A1.a, A1.b, A1.c и т. д..

V. ДЕКЛАРАЦИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ

Документ должен быть должным образом скреплён печатью (официальной печатью организации) и подписан лицом, уполномоченным представлять интересы Заявителя (в случае, если другое лицо подписывает документ, необходимо предоставить доверенность на подписание документов).

VI. Приложения

Окончательное количество приложений зависит от типа проекта и гражданства партнёров. Инфраструктурные проекты имеют дополнительные приложения, которые не требуются для других проектов. Отметьте в контрольном списке, какие приложения применимы к Вашему проекту.

Следующие Приложения должны быть приложены к форме Заявки:

Приложение A1 Уставы заявителя/партнеров (документы на литовском/польском и русском языках); в случае если заявитель является государственным органом, учрежденным законом, необходимо приложить копию соответствующего законодательного акта. Данное приложение должно предоставляться каждым партнером.

Приложение A2 Отчет о внешней аудиторской проверке заявителя (в случае, если сумма запрашиваемого гранта превышает 500000 Евро); не относится к международным организациями, государственным органам/органам власти);Приложение A3 Копии счета прибылей и убытков, балансовой ведомости или других соответствующих финансовых документов за последние 3 года, свидетельствующих о финансовом положение заявителя и каждого партнера, участвующих в финансировании проекта;

Приложение A4 (Декларация заявителя, подтверждающая наличие средств, необходимых для реализации проекта (необходимо заполнить прилагаемую форму);

Приложение A5 Если уместно, доверенность от Заявителя на подписание Заявки соответствующим лицом (если Заявку подписывает не глава организации). В случае, если организация не имеет статуса юридического лица, то необходимо письменное заявление о правоспособности брать на себя юридические обязательства (включая подписание генерального договора) от контролирующего учреждения; Документ от заявителя, дающий право подписи Заявки (если Заявка подписывается не руководителем организации). В случае если в организации нет юридического лица, потребуется письменное подтверждение от управляющей организации о наделении правовыми полномочиями (в том числе правом подписания контракта о выделении гранта);

Приложение A6 Регистрационный документ бенефициара/партнеров (для польских партнеров – выписка из Krajowy Rejestr Sądowy, выданного не ранее 6 месяцев до подачи заявки; для литовских и российских партнеров – нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выданная соответствующим органом). Не относится к государственным учреждениям/органам власти;

Приложение A7 Декларация о предоставлении права на освобождение от уплаты НДС (образец, прилагаемый к Заявке, необходимо заполнить);

Приложение A8 (применимо только к инфраструктурным проектам) Если Заявитель не имеет разрешения на строительство на стадии подачи проекта, необходимо приложить докмент (заверенную копию) от соответствующего органа о том, что запрос о получении разрешения находится на рассмотрении. Предполагаемая дата выдачи разрешения должна быть также указана в форме заявки. Если для реализации проекта не требуется разрешение на строительство, следует приложить документ, выданный соответствующим органом, о том, что для осуществления работ не требуется разрешение на строительство;

Приложение A9 (применимо только для инфраструктурного проекта) – подтверждение права Заявителя/Партнёра на использование земли/недвижимого имущества для строительных целей (необходимо заполнить прилагаемую форму);

Приложение A10 (применимо только к инфраструктурным проектам) –– Технико-экономическое обоснование (если в соответствии с государственным законодательством оно требуется для получения разрешении на строительство в установленном порядке) или Краткое технико-экономическое обоснование (включающее следующие элементы: общая пояснительная записка, исходные данные о проекте, определение потребностей и целей, информация о реализации, анализ финансовых потребностей и анализ рисков). Технико-экономическое обоснование или Краткое технико-экономическое обоснование должно быть предоставлено на языке оригинала с кратким изложением на английском языке, отражающим основное содержание. Перевод на английский должен содержать следующее примечание «СООТВЕТСТВУЕТ ОРИГИНАЛУ», подпись и печать заявителя;

Приложение A11 (применимо только к инфраструктурным проектам) – карты, схемы места реализации проекта (представляющие место реализации проекта);

Приложение A12 (применимо только к инфраструктурным проектам) – оценка воздействия на окружающую среду

(если требуется в соответствии с государственным законодательством). Если не требуется, то необходимо предоставить письменное заявление от соответствующего органа;;

Приложение A Другие документы, требующееся в соответствии с литовским/польским/русским законодательством – укажите их и добавьте следующие пункты, например A13, A14 и т. д.

Приложение B Бюджет (в формате Excel)

Приложение C Логико-структурная матрица (в формате Excel)

2. Контактная информация

Если у Вас есть дополнительные вопросы, обращайтесь в Объединённый технический секретариат. Вопросы в письменной форме могут быть поданы не позднее, чем за 21 день до окончания срока подачи заявок. Ответы в письменной форме будут направлены не позднее, чем за 11 дней до окончания срока подачи заявок. Примите к сведению, что согласно требованиям, предусмотренным Практическим руководством ЕК по контрактным процедурам в контексте внешней деятельности. ЕС, Объединённый комитет по мониторингу/Объединённый технический секретариат не обязан предоставлять дополнительные разъяснения по вопросам, полученным после вышеуказанной даты.

Объединённый технический секретариат не может предоставлять предварительное заключение о соответствии квалификационным критериям Заявителя, партнёра или проекта.

Вопросы, релевантные и для других Заявителей, будут опубликованы с ответами в Интернете, в связи с чем, рекомендуется регулярно просматривать Интернет-сайт Программы.

ОБЪЕДИНЁННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРИАТ

ПРОГРАММА ПРИГРАНИЧНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА

ЛИТВА-ПОЛЬША-РОССИЯ

Центр европейских проектов

a

0Варшава, Польша

Тел. +48 (, факс +48 (

*****@***gov. pl

http://www. lt-pl-ru. eu/pl