Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ (стр. 6 )

При отрицательном результате защиты диссертации диссертационный совет возвращает соискателю лично или по почте (с уведомлением о вручении) представленные им ранее документы, за исключением одного экземпляра автореферата и диссертации, которые изымаются из фонда библиотеки и направляются в диссертационный совет, где хранятся в течение 10 лет.

Отзывы на диссертацию и автореферат, стенограмма и аудиовидеозапись заседания диссертационного совета, а также протокол счетной комиссии остаются в диссертационном совете и направляются на основании запроса по месту повторной защиты или в Минобрнауки России.

Приложение 10

Перечень документов первого экземпляра аттестационного дела соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, направляемых в Минобрнауки России.

Перечень документов, направляемых в
ЦИТиС.

Перечень документов, направляемых в РГБ

В первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, которое направляется в Минобрнауки России[13], входят следующие документы:

1.  Сопроводительное письмо на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки диссертации в РГБ и ЦИТиС, а также даты проверки диссертации системой «Антиплагиат. ВУЗ».

2.  Заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук (2 экз.).

3.  Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя или научного консультанта и другие отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.

4.  Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискаэкз.).

5.  Автореферат диссертации (4 экз. для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 5 экз. для диссертации на соискание ученой степени доктора наук).

6.  Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России.

7.  Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании – для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ, дополнительно представляют копию документа о признании и об установлении эквивалентности на территории Российской Федерации документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки); заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук – для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ, дополнительно представляют копию документа о признании и об установлении эквивалентности, выданного Минобрнауки России.

8.  Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, удостоверение о сдаче дополнительного экзамена (для соискателей, имеющих высшее профессиональное образование, не соответствующее отрасли науки, по которой подготовлена диссертация) – для соискателя ученой степени кандидата наук.

9.  Стенограмма заседания диссертационного совета (первый экземпляр), подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет.

10.  Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания в соответствии с порядком, определенным Положением о совете.

11.  Электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в пп. 1 – 4 и 10, а также электронный полнотекстовый вариант диссертации.

12.  Протокол счетной комиссии.

13.  Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.

В соответствии с п. 29 Положения о степени с аттестационным делом по защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук дополнительно направляется первый экземпляр диссертации[14].

В соответствии с п. 32 Положения о степени диссертации, по результатам защиты которых приняты положительные решения, представляются в ЦИТиС и РГБ[15].

В перечень документов соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, направляемых в ЦИТиС, входят:

1. Сопроводительное письмо на бланке РГГУ, подписанное проректором по научной работе.

2. Диссертация в несброшюрованном виде

(направляется в соответствии с Положением о представлении обязательного экземпляра диссертаций (утв. пр. Министерства науки и технологий РФ от 01.01.01 г. № 000)).

3. Информационная карта диссертации (ИКД[16]), подписанная проректором по научной работе, председателем диссертационного совета и заверенная гербовой печатью РГГУ (2 экз. – оригинал и копия).

4. Копия документа, подтверждающего оплату за подготовительные работы по регистрации диссертации. С 1 января 2012 г. плата за государственную регистрацию обязательного экземпляра диссертации (по почте) составляет 1300 рублей. Плата за срочную регистрацию обязательного экземпляра диссертации с выдачей ИКД на руки (в ЦИТиС) составляет 1950 рублей.

Реквизиты для оплаты и форму квитанции об оплате можно найти на сайте ЦИТиС по адресу: http://www. rntd. *****/rntd/price. php.

В перечень документов соискателя ученой степени кандидата наук, направляемых в РГБ, входят:

1. Сопроводительное письмо, подписанное проректором по научной работе.

2. Диссертация (переплетенный экземпляр).

3. Информационная карта диссертации (ИКД), подписанная проректором по научной работе, председателем диссертационного совета и заверенная гербовой печатью РГГУ (1 экз. – копия с оригинала, направляемого в ЦИТиС).

4. Автореферат диссертации (1 экз.).

Приложение 11

Перечень документов второго экземпляра аттестационного дела соискателя ученой степени доктора / кандидата наук, хранящихся в диссертационном совете

Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, входят следующие документы:

1.  Заявление соискателя.

2.  Выписка из протокола заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите.

3.  Явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации.

4.  Бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте.

5.  Выписка из протокола заседания диссертационного совета при защите диссертации.

6.  Список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем.

7.  Расписка о сдаче в читальный зал библиотеки РГГУ экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата.

8.  Квитанции из почтового отделения об отправке диссертаций в ЦИТиС и РГБ.

Во второй экземпляр аттестационного дела входят также
документы и копии документов, направляемые в Минобрнауки России:

9.  Копия сопроводительного письма в Минобрнауки России.

10.  Копия заключения диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук.

11.  Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя или научного консультанта и другие отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.

12.  Копия заключения организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель.

13.  Автореферат диссертации.

14.  Копия текста объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России.

15.  Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств - участников СНГ, дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти) (1 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (для лиц, получивших ученую степень за рубежом, включая граждан государств – участников СНГ, – дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

16.  Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, удостоверение о сдаче дополнительного экзамена – для соискателей, имеющих высшее профессиональное образование, не соответствующее отрасли науки, по которой подготовлена диссертация (представляется соискателем ученой степени кандидата наук).

17.  Копия стенограммы заседания диссертационного совета.

18.  Аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания.

19.  Электронный полнотекстовый вариант диссертации.

20.  Протокол счетной комиссии.

21.  Опись документов, имеющихся в деле.

Приложение 12

О присуждении ученых степеней доктора / кандидата наук и выдаче дипломов

Ученая степень доктора наук присуждается диссертационным советом[17] по результатам публичной защиты диссертации соискателем, имеющим ученую степень кандидата наук.

Ученая степень кандидата наук присуждается диссертационным советом по результатам публичной защиты диссертации соискателем, имеющим высшее профессиональное образование.

В случае если диссертация на соискание ученой степени кандидата наук, представленная к защите в диссертационный совет, имеющий право рассматривать диссертации на соискание ученой степени доктора наук, по отзывам двух официальных оппонентов отвечает требованиям, предъявляемым к диссертации на соискание ученой степени доктора наук, после защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук на этом же заседании совет выносит раздельным тайным голосованием два решения – о присуждении соискателю ученой степени кандидата наук и о возбуждении перед Минобрнауки России ходатайства о разрешении представить ту же диссертацию к защите на соискание ученой степени доктора наук. В случае положительного решения Минобрнауки России защита диссертации на соискание ученой степени доктора наук проводится в обычном порядке, без повторной рассылки автореферата, но с объявлением о защите в порядке, установленном п. 16 Положения о степени.

Диплом доктора наук выдается Минобрнауки России на основании решения диссертационного совета о присуждении ученой степени и положительного заключения ВАК при Минобрнауки России.

Диплом кандидата наук выдается Минобрнауки России на основании решения диссертационного совета о присуждении ученой степени.

Информацию о готовности дипломов об ученых степенях можно получить на официальном сайте ВАК при Минобрнауки России vak. ***** в разделе «Новости».

Оформленные дипломы могут получить:

·  представители диссертационных советов (по оформленной доверенности), адрес: Москва, ул. Люсиновская, д. 51, к. 219, четверг с 15.00 до 17.00,

·  соискатели, которым присуждена ученая степень (при предъявлении документов, удостоверяющих их личность, почтовой карточки с указанием номера приказа Минобрнауки России о выдаче дипломов об ученых степенях или распечатки приказа, размещенного на сайте Минобрнауки России с указанием ФИО соискателя), адрес: Москва, ул. Люсиновская, д. 51, к. 219, понедельник, среда с 15.00 до 17.30,

·  представители соискателя (по нотариально оформленной доверенности), адрес: Москва, ул. Люсиновская, д. 51, к. 219, понедельник, среда с 15.00 до 17.30.

Для оформления диплома доктора / кандидата наук гражданам иностранных государств при подготовке аттестационных документов в Минобрнауки России необходимо указать в регистрационно-учетной карточке (в 2-х экз.) фамилию, имя, отчество соискателя на русском языке и на языке, на котором заполнен паспорт.

Решение о присуждении ученой степени доктора наук и кандидата наук вступает в силу со дня принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома (п. 38 Положения о степени).

Приложение 13

Проведение заседания диссертационного совета при рассмотрении диссертации, направляемой Минобрнауки России на дополнительное заключение

При поступлении диссертации, направленной Минобрнауки России на дополнительное заключение, диссертационный совет создает комиссию из числа членов диссертационного совета для ознакомления с диссертацией, материалами аттестационного дела соискателя, оценки критических замечаний, высказанных на предыдущих этапах экспертизы и представления совету проекта дополнительного заключения по диссертации.

Направленная на дополнительное заключение диссертация (вместе с аттестационным делом) рассматривается диссертационным советом в течение двух месяцев со дня поступления.

На заседание диссертационного совета приглашается соискатель, который имеет право предварительно, не позднее чем за 10 дней до даты проведения заседания диссертационного совета ознакомиться с проектом дополнительного заключения по диссертации, подготовленного комиссией. Диссертационный совет может принять решение о проведении заседания в отсутствие соискателя, если он не явился или обратился с просьбой о проведении заседания без его участия. На заседание диссертационного совета приглашаются официальные оппоненты по диссертации соискателя, представители ведущей организации, научный руководитель.

На заседании диссертационного совета председательствующий объявляет о рассмотрении диссертации, направленной на дополнительное заключение: указывает фамилию, имя и отчество соискателя, тему диссертации, название диссертационного совета, где проводилась защита диссертации, фамилии официальных оппонентов и ведущую организацию. Ученый секретарь кратко докладывает об основном содержании аттестационного дела соискателя.

В случае присутствия на заседании диссертационного совета соискателя ему предоставляется слово для изложения существа и основных положений диссертации, ответов на вопросы в устной или письменной форме.

Обсуждение начинается с выступления одного из членов комиссии, которой было поручено ознакомиться с диссертацией и материалами аттестационного дела. В дальнейшей дискуссии могут принимать участие все присутствующие на заседании диссертационного совета.

По окончании дискуссии присутствующему на заседании диссертационного совета соискателю предоставляется заключительное слово, после чего диссертационный совет проводит тайное голосование. Организация тайного голосования и работа счетной комиссии проводятся так же, как и при защите диссертации
(см. раздел 2, стр. 8).

Решение диссертационного совета считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов диссертационного совета, участвовавших в заседании.

После утверждения протокола счетной комиссии диссертационный совет открытым голосованием простым большинством голосов членов совета, участвовавших в заседании, принимает дополнительное заключение.

Дополнительное заключение объявляется соискателю, в случае его присутствия на заседании совета. На этом заседание диссертационного совета считается законченным.

Копия дополнительного заключения выдается соискателю по его просьбе в течение 2-х недель.

Диссертационный совет в течение двух недель со дня заседания направляет в Минобрнауки России дополнительное заключение, в котором приводятся результаты тайного голосования, стенограмму, подписанную председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенную печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет, а также диссертацию соискателя и его аттестационное дело.

Приложение 14

Распространенные ошибки при оформлении аттестационных документов соискателей ученой степени

В связи с утверждением новых составов советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук РГГУ и изменением форм аттестационных документов соискателей ученой степени Управлением по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов совместно с учеными секретарями диссертационных советов был проведен анализ аттестационных документов соискателей ученых степеней доктора и кандидата наук, защищающихся в диссертационных советах РГГУ.

Наибольшее количество ошибок, неточностей, пропусков и др. было выявлено в заключении организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель, заключении диссертационного совета по диссертации и стенограмме заседания.

Заключение организации, где выполнялась диссертация
или к которой был прикреплен соискатель[18]

·  В заголовке заключения не указывается полностью наименование организации (в т. ч. ведомственная принадлежность), в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель.

·  Не указывается полностью наименование структурного подразделения организации, где выполнялась диссертация. 

·  Не указывается полностью имя и отчество соискателя. 

·  Не указывается полностью наименование оргинизации(ий), где работал соискатель в период подготовки диссертации. 

·  Приводятся фамилии научных руководителей и научных консультантов без указания ученой степени, ученого звания, места работы и должности, в ряде случаев неоправданно указываются два научных руководителя.

·  В тексте заключения не отражается личное участие соискателя в получении результатов, изложенных в диссертации, а также полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем.

Заключение диссертационного совета 
по вопросу присуждения ученой степени[19]

·  В заголовке заключения не указывается полностью имя и отчество соискателя.

·  Не указывается шифр и полное наименование научной специальности, по которой защищалась диссертация.

·  Не указывается полностью наименование и учредитель организации, на базе которой создан совет.

·  Не указывается полностью наименование организации и ее структурного подразделения, где выполнялась диссертация.

·  Приводятся фамилии научных руководителей и научных консультантов без указания ученой степени, ученого звания, места работы и должности, в ряде случаев неоправданно указываются два научных руководителя.

·  Не указывается полностью место работы официальных оппонентов, что может вступить в противоречие с п. 21 Положения о степени.

·  Вместо наименования научного учреждения или вуза, назначенного советом ведущей организацией, указывается наименование структурного подразделения этого учреждения, вуза (например, вместо РГГУ указывается кафедра).

·  Итоги тайного голосования приводятся без указания присутствующих докторов наук по специальности рассматриваемой диссертации.

·  Текст заключения содержит пометки, исправления, подчеркивания и подстрочные пояснения, что является недопустимым.

Стенограмма заседания диссертационного совета[20]

·  В начале стенограммы отсутствует текст, содержащий шифр совета, сведения о его утверждении, сведения о наличии кворума на заседании, в т. ч. по специальности и отрасли науки[21] рассматриваемой диссертации, и сведения о членах совета, присутствующих на заседании.

Пример:
Диссертационный совет Д 212.198.03 утвержден приказом Рособрнадзора (Минобрнауки России) от 01.01.01 г. № 000-232 в составе 31 человека.

На заседании присутствует 24 человека, в том числе по специальности и отрасли науки2 рассматриваемой диссертации 6 докторов наук.

Далее перечисляются фамилии, и. о., ученые степени, специальности и отрасли наук членов диссертационного совета[22], присутствующих на заседании.

Данные представляются следующим образом:

1. д-р ист. наук 07.00.15 (ист. науки)

2. д-р ист. наук 07.00.09 (ист. науки)

3. д-р ист. наук 07.00.03 (ист. науки)

и т. д.

Недопустимо перечисление членов совета, присутствующих на заседании, в строчку.

·  В случае защиты диссертации по двум специальностям в стенограмме не указываются специалисты, введенные в состав совета на текущее заседание, или данные о них приводятся без указания ученых степеней, научных специальностей, отраслей наук и шифров диссертационных советов, где они являются постоянными членами.

Пример:
1. д-р ист. наук 07.00.15 (ист. науки)
2. д-р ист. наук 07.00.09 (ист. науки)
3. д-р ист. наук 07.00.03 (ист. науки)
и т. д. (до ФИО последнего члена совета)

Введены в состав совета:
22. д-р полит. наук 23.00.02 (полит. науки)
Член диссертационного совета Д 212.198.14
23. д-р полит. наук 23.00.01 (полит. науки)
Член диссертационного совета Д 212.198.14

·  В стенограмме отсутствует полный текст выступления соискателя.

·  В стенограмме не отражена научная дискуссия, проводимая на заседании в соответствии с п. 26 Положения о степени[23].

·  В стенограмме отсутствует текст заключения по диссертации, принимаемого диссертационным советом по результатам защиты, а также замечания и дополнения к нему, если таковые имеются.

В соответствии с рекомендациями Президиума ВАК в текстах заключений и стенограммах не рекомендуется представлять избыточную информацию о членах диссертационных советов, научных руководителях, официальных оппонентах, научных консультантах, соискателях ученых степеней, в т. ч. сведения об их членстве в академиях наук, не имеющих статуса государственных.

Заявление соискателя в диссертационный совет

В связи с обработкой персональных данных соискателей в диссертационных советах, Минобрнауки России, ЦИТиС и РГБ ученым секретарям советов обратить внимание на рекомендованную форму заявления соискателя (приложение № 1 к Положению о совете).

Председателю совета по защите диссертаций

на соискание ученой степени кандидата наук,

на соискание ученой степени доктора наук

______________________________, на базе

(шифр диссертационного совета)

_______________________________________

(название организации, на базе которой

создан диссертационный совет)

от __________________________________

(фамилия, имя, отчество - при наличии)

Заявление

Прошу принять к рассмотрению и защите мою диссертацию на тему ____________________________________________________________________

(название диссертации)

на соискание ученой степени кандидата (доктора) ____________________ наук

(отрасль науки)

по специальности ____________________________________________________.

(шифр и наименование специальности научных работников)

Защита работы проводится впервые (повторно).

Согласен на включение моих персональных данных в аттестационное дело и их дальнейшую обработку.

Число, подпись.

Приказ о замене председателя, заместителя председателя,
ученого секретаря диссертационного совета

В соответствии с п. 19 при отсутствии председателя, или заместителей председателя, или ученого секретаря диссертационного совета выполнение их обязанностей возлагается организацией, на базе которой создан диссертационный совет, на членов диссертационного совета с указанием сроков исполнения обязанностей (но не более одного месяца). Возложение обязанности необходимо оформлять приказом, подписанным ректором (проректором по научной работе).

Приказ о возложении обязанностей председателя (заместителя председателя, ученого секретаря) также готовится в случае, если председатель (заместитель председателя, ученый секретарь) совета является научным руководителем или научным консультантом по диссертации соискателя. На основании этого приказа все заседания совета, на которых рассматривается диссертация (создание комиссии, прием к защите, защита) ведет член совета, на которого возложены обязанности.

Копия приказа входит в состав аттестационного дела соискателя, направляемого в Минобрнауки России, а также во второй экземпляр аттестационного дела, хранящегося в диссертационном совете.

Сопроводительные письма к аттестационному
делу соискателя в Минобрнауки России

На обороте сопроводительного письма к аттестационному делу соискателя необходимо указывать фамилию, имя, отчество и контактный телефон исполнителя (ученого секретаря диссертационного совета).

Почтовые карточки

В соответствии с п. 23 е) Положения о совете соискатель представляет в диссертационный совет наряду с аттестационными документами 4 почтовые карточки с марками (для г. Москвы) с указанием адресов соискателя (на 2-х карточках) и диссертационного совета, где защищалась диссертация (на 2-х карточках).

Почтовые карточки помещаются в конверт и направляются с аттестационными документами соискателя в Минобрнауки России. При регистрации аттестационного дела соискателя в экспедиции министерства заполняются и направляются соискателю и в совет 2 карточки с присвоенным регистрационным номером и датой регистрации. После принятия решения о выдаче диплома соискателю и в совет также направляются 2 карточки с номером и датой приказа Минобрнауки России.

Во избежание ошибок необходимо на оборотной стороне карточек с адресом диссертационного совета разборчиво указывать фамилию, имя, отчество соискателя и ученую степень, на которую он претендует.

Регистрационно-учетная карточка

В соответствии с требованием Минобрнауки России в аттестационное дело соискателя помещается регистрационно-учетная карточка по приведенной форме.

РЕГИСТРАЦИОННО-УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
Фамилия, имя, отчество
Год рождения		Гражданство	№ аттестационного дела
Шифр совета		Дата решения	Номер решения
Название организации, при которой создан диссертационный совет
Соискатель ученой степени		Шифр и наименование спец-ти
Присуждена ученая степень	№ диплома
Кандидата наук
Доктора наук

Примечания.

1. Регистрационно-учетная карточка выполняется на плотной светлой бумаге формата 145 х 105 мм в машинописном виде.

2. Графа «№ аттестационного дела» заполняется Минобрнауки России.

3. В графе «Соискатель ученой степени» указывается ученая степень и отрасль науки, по которой присуждается ученая степень.

4. Графа «Присуждена ученая степень» заполняется Минобрнауки России.

Для соискателя ученой степени доктора наук указывается № диплома кандидата наук.

Регистрационно-учетная карточка отклоненной диссертации

В соответствии с п. 44 Положения о совете при отрицательном результате защиты диссертации в состав документов, направляемых в Минобрнауки России, входит регистрационно-учетная карточка отклоненной диссертации по приведенной форме.

Автор диссертации	Дата защиты
Название диссертации	Ученая степень Шифр специальности
Название организации, на базе которой создан диссертационный совет	Шифр диссертационного совета
Ведомственная принадлежность	Индекс аттестационного дела
	Фамилия, имя, отчество	Ученая степень, ученое звание	Отзыв на диссертацию (положит., отриц.)
Научный руководитель
Официальный оппонент
Официальный оппонент
Ведущая организация
Работа выполнена в
Результаты тайного голосования	За	Против	Недействительных бюллетеней
Дата заполнения	Фамилия, и. о. ученого секретаря	Подпись ученого секретаря

Примечания.