Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ (стр. 8 )

1. Фамилия, имя, отчество

2. Год рождения

3. Пол (мужской; женский)

Образование

4. Наименование вуза

5. Год окончания вуза

6. Шифр и наименование специальности по диплому

7. Обучение в докторантуре (докторант, прикрепление к докторантуре)

8. Наименование организации, где обучался в докторантуре

9. Год окончания докторантуры

10. Обучение в аспирантуре (аспирант очник, аспирант заочник,

прикрепление к аспирантуре)

11. Наименование организации, где обучался в аспирантуре

12. Год окончания аспирантуры

13. Ученая степень (доктор / кандидат наук)

14. Отрасль наук, по которой присуждена ученая степень (физико-математические; химические; биологические; геолого-минералогические; технические; сельскохозяйственные; исторические; экономические; философские; филологические; географические; юридические; педагогические; медицинские; фармацевтические; ветеринарные; искусствоведения; архитектуры; психологические; военные; социологические; политические; культурология)

15. Шифр и наименование научной специальности (по диплому)

16. Дата присуждения ученой степени (по диплому)

17. Кем выдан диплом

18. Ученое звание (старший научный сотрудник, доцент, профессор)

19. Шифр и наименование научной специальности (для педагогических работников – кафедры), по которой присвоено ученое звание

20. Дата присвоения ученого звания по аттестату

21. Кем выдан аттестат

Сведения о месте работы соискателя

22. Наименование организации, включая структурное подразделение

23. Должность

24. Почтовый адрес

25. Телефон

26. Факс.

27. E-mail

Научная деятельность соискателя

28. Основная научная область, в которой соискателем ведутся научные исследования

29. Параллельная научная область

30. Тематика исследований в настоящее время

31. Принадлежность к научной школе

32. Чьим учеником себя считаете

33. Общее количество публикаций

34. Монографии (указать в соответствии с библиографическим описанием)

Контактная информация

35. Домашний адрес

36. Домашний телефон

37. E-mail

Сведения о ДИССЕРТАЦИИ

38. Дата защиты

39. Наименование диссертации

40. Ученая степень (доктора / кандидата наук)

41. Отрасль наук, по которой подготовлена диссертация (технические; исторические; экономические; философские; филологические; юридические; психологические, социологические; политические; культурология)37

42. Шифр и наименование научной специальности, по которой подготовлена диссертация (05.13.17; 05.13.19; 05.25.02; 07.00.02; 07.00.03; 07.00.09; 07.00.10; 07.00.15; 08.00.01; 08.00.05; 09.00.03; 09.00.11; 10.01.01.; 10.01.08; 10.01.10; 10.02.01; 10.02.19; 10.02.20; 10.02.22; 12.00.03; 19.00.01; 19.00.07; 19.00.13; 22.00.01, 22.00.04; 22.00.06; 23.00.01; 23.00.02; 23.00.04; 24.00.01; 24.00.03)38

43. Форма представления диссертации (рукопись диссертации, научный доклад; монография; учебник)

44. Общее количество библиографических записей в списке источников и литературы

45. Количество публикаций по теме диссертации

46. Количество публикаций по теме диссертации в журналах, входящих в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, рекомендованных ВАК

47. Список опубликованных работ по теме диссертации с указанием объема в п. л. (начиная с опубликованных монографий)

Реферат

48. Объект исследования

49. Цель работы

50. Методы и технологии исследования

51. Новизна исследования

52. Теоретические и практические результаты

53. Предмет и степень внедрения

54. Эффективность внедрения (для технических специальностей)

55. Область применения

56. Итоги исследования (выбрать и описать):

новое направление в науке и технике;
теоретическое обобщение и решение крупной научной проблемы;
новое решение актуальной научной задачи;
другие.

57. Связь темы диссертации с другими исследованиями:

федеральные научно-технические программы;
программы международных исследований;
отраслевые программы;
исследовательские программы Академии наук;
исследовательские программы РГГУ;
исследовательские программы других вузов и научных организаций;
работа финансируется по принципу грантов;
инициативная работа.

Сведения о научном руководителе, консультанте

58. Фамилия, имя, отчество

59. Ученая степень (доктор / кандидат наук)

60. Отрасль наук, по которой присуждена ученая степень (физико-математические; химические; биологические; геолого-минералогические; технические; сельскохозяйственные; исторические; экономические; философские; филологические; географические; юридические; педагогические; медицинские; фармацевтические; ветеринарные; искусствоведения; архитектуры; психологические; военные; социологические; политические; культурологии)

61. Шифр и наименование научной специальности

62. Ученое звание (старший научный сотрудник, доцент, профессор)

63. Шифр и наименование научной специальности (для педагогических работников – кафедры), по которой присвоено ученое звание

64. Основные научные публикации

65. Членство в диссертационном совете, где защищается соискатель

Сведения о месте работы научного руководителя, консультанта

66. Наименование организации, включая структурное подразделение

67. Должность

68. Почтовый адрес

69. Телефон

70. Факс

71. E-mail

Сведения об официальных оппонентах39

1-й официальный оппонент

72. Фамилия, имя, отчество

73. Ученая степень (доктор / кандидат наук)

74. Отрасль наук, по которой присуждена ученая степень (физико-математические; химические; биологические; геолого-минералогические; технические; сельскохозяйственные; исторические; экономические; философские; филологические; географические; юридические; педагогические; медицинские; фармацевтические; ветеринарные; искусствоведения; архитектуры; психологические; военные; социологические; политические; культурологии)

75. Шифр и наименование научной специальности

76. Ученое звание (старший научный сотрудник, доцент, профессор)

77. Шифр и наименование научной специальности (для педагогических работников – кафедры), по которой присвоено ученое звание

78. Основные научные публикации

79. Членство в диссертационном совете, где защищается соискатель

Сведения о месте работы официальных оппонентов

80. Наименование организации, включая структурное подразделение

81. Должность

82. Почтовый адрес

83. Телефон

84. Факс

85. E-mail

2-й официальный оппонент

86. Фамилия, имя, отчество

87. Ученая степень (доктор / кандидат наук)

88. Отрасль наук, по которой присуждена ученая степень (физико-математические; химические; биологические; геолого-минералогические; технические; сельскохозяйственные; исторические; экономические; философские; филологические; географические; юридические; педагогические; медицинские; фармацевтические; ветеринарные; искусствоведения; архитектуры; психологические; военные; социологические; политические; культурологии)

89. Шифр и наименование научной специальности

90. Ученое звание (старший научный сотрудник, доцент, профессор)

91. Шифр и наименование научной специальности (для педагогических работников – кафедры), по которой присвоено ученое звание

92. Основные научные публикации

93. Членство в диссертационном совете, где защищается соискатель

Сведения о месте работы официальных оппонентов

94. Наименование организации, включая структурное подразделение

95. Должность

96. Почтовый адрес

97. Телефон

98. Факс

99. E-mail

3-й официальный оппонент

100. Фамилия, имя, отчество

101. Ученая степень (доктор / кандидат наук)

102. Отрасль наук, по которой присуждена ученая степень (физико-математические; химические; биологические; геолого-минералогические; технические; сельскохозяйственные; исторические; экономические; философские; филологические; географические; юридические; педагогические; медицинские; фармацевтические; ветеринарные; искусствоведения; архитектуры; психологические; военные; социологические; политические; культурологии)

103. Шифр и наименование научной специальности

104. Ученое звание (старший научный сотрудник, доцент, профессор)

105. Шифр и наименование научной специальности (для педагогических работников – кафедры), по которой присвоено ученое звание

106. Основные научные публикации

107. Членство в диссертационном совете, где защищается соискатель

Сведения о месте работы официальных оппонентов

108. Наименование организации, включая структурное подразделение

109. Должность

110. Почтовый адрес

111. Телефон

112. Факс

113. E-mail

Сведения о ведущей организации

114. Наименование организации (включая структурное подразделение, подготовившее текст заключения)

115. Почтовый адрес

116. Телефон

117. Факс

118. E-mail

Сведения о ДИССЕРТАЦИОННОМ СОВЕТЕ,
в котороМ проходила защита

119. Наименование организации, на базе которой создан совет

120. Шифр совета

121. Почтовый адрес

122. Телефон

123. Факс

124. E-mail

Примечание:

Названия всех организаций приводятся полностью.

Приложение 16

Отчет о работе
диссертационного совета

В соответствии с п. 22 Положения о совете, не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным, диссертационный совет представляет в Минобрнауки России и в организацию, на базе которой он создан, отчет о работе диссертационного совета и сведения о членах диссертационного совета.

Отчет представляется в электронном виде и направляется в Минобрнауки России по адресу электронной почты: *****@.

Утвержденную электронную форму отчета диссертационного совета можно получить на сайте ВАК по адресу: http://vak. *****/ru/news/index. php? id54=65940.

Перед заполнением отчета необходимо ознакомиться с методическими рекомендациями и примером заполнения отчета диссертационного совета по адресу: http://vak. *****/ru/news/index. php? id54=659.

Тема письма, заполняется в соответствии с шаблоном: «Эл. форма отчета дис. совета Х ХХХ. ХХХ. ХХ», где знаки ХХХ, соответствуют шифру совета, например: «Эл. форма отчета дис. совета Д 212.198.03».

Одновременно в Минобрнауки России направляются распечатанные в бумажном варианте листы формы: «Инф. карта диссовета 1», «Инф. о членах совета», «Публикации членов ДС» и «Инф. карта диссовета 2». Эти документы подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются печатью организации и с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации, сдаются в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 104, Москва. На копии письма ставится отметка о приеме документов.

Документы также могут быть направлены в Минобрнауки России почтой по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997.

Приложение 17

Инструкция по организации
номенклатуры дел
диссертационных советов РГГУ

Номенклатура дел диссертационных советов РГГУ представляет собой систематизированный перечень дел диссертационных советов с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке.

Документы, образующиеся в деятельности диссертационных советов и подлежащие хранению, можно систематизировать по разделам:

1. Приказы Минобрнауки России об открытии диссертационного совета. Приказы Минобрнауки России о частичном изменении состава диссертационного совета. Копии.

2. Документы о составе диссертационного совета и о частичном изменении его состава (сведения о членах совета, состав совета, сведения об организации, на базе которой создан совет). Копии. Личные заявления членов совета о согласии участвовать в работе.

3. Протоколы заседаний диссертационного совета с приложением явочных листов.

4. Годовые отчеты о работе диссертационного совета. Копии.

5. Аттестационные дела соискателей ученой степени доктора / кандидата наук. Вторые экземпляры.

6. Опись на дела, переданные в архив РГГУ, акты об уничтожении дел временного срока хранения.

Документы совета формируются в дела для присвоения им соответствующего индекса. Дела могут состоять из нескольких томов, количество томов не ограничивается.

Документам диссертационных советов, систематизированным по 6 разделам, присваиваются 6 индексов: 10.02-01 – 10.02-06, где 10.02 означает раздел «Диссертационные советы РГГУ» (в сводной номенклатуре дел РГГУ), а 01 означает номер дела в номенклатуре диссертационного совета.

Сроки хранения документов в совете определяются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций
(М., 2002).

Аттестационные дела соискателей
(вторые экземпляры)

Вторым экземплярам аттестационных дел соискателей, хранящимся в совете, присваивается общий индекс 10.02-05, а каждое персональное дело оформляется дробью: в числителе – номер всех аттестационных дел, в знаменателе – порядковый номер, присваиваемый конкретному делу. Каждый календарный год нумерация дел соискателей в совете начинается с «01».

Пример: дело 10.02-05/01.

«10.02» – индекс диссертационных советов РГГУ,

«05» – индекс всех аттестационных дел соискателей в совете,

«01» – номер дела первого соискателя, защитившегося в совете в текущем году.

Т. о. номенклатура дел диссертационных советов включает 5 граф. Графа 1 – индекс дела, графа 2 – заголовок дела, графа 3 – количество единиц хранения (томов), графа 4 – срок хранения и номер статей по перечню, графа 5 – примечания, в которой указывается место хранения подлинников документов.

Номенклатура дел диссертационных советов оформляется в табличном виде и хранится с документами советов. Делу номенклатуры присваивается индекс 10.02-07.

Образец типовой номенклатуры дел
диссертационного совета РГГУ

Номенклатура дел
диссертационного совета (шифр совета)

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр. (томов)	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
10.02-01	Приказы Минобрнауки России об открытии диссертационного совета. Приказы Минобрнауки России о частичном изменении состава диссертационного совета. Копии		До минования надобности ст. 5а	Подлинники в Минобрнауки России

10.02-02	Документы о составе диссертационного совета и о частичном изменении его состава (сведения о членах совета, состав совета, сведения об организации, на базе которой создан совет). Копии. Личные заявления членов совета о согласии участвовать в работе		До минования надобности ст. 10-03 ПНД ВУЗа	Подлинники в Минобрнауки России
10.02-03	Протоколы заседаний диссертационного совета с приложением явочных листов		Постоянно ст. 10-06 ПНД ВУЗа
10.02-04	Годовые отчеты о работе диссертационного совета. Копии		До минования надобности ст. 10-05 ПНД ВУЗа	Подлинники в Минобрнауки России
10.02-05/01 10.02-05/02 10.02-05/03 и т. д.	Аттестационное дело (ФИО соиск.). Копия Аттестационное дело (ФИО соиск.). Копия Аттестационное дело (ФИО соиск.). Копия и т. д.		10 л. ЭПК ст. 10-07 ПНД ВУЗа	Подлинники в Минобрнауки России
10.02-06	Опись на дела, переданные в архив РГГУ, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 г. ст. 06-23 ПНД ВУЗа	В Архиве РГГУ постоянно
10.02-07	Номенклатура дел диссертационного совета		До замены новой ст. 676	Сводная номенклатура дел в Управлении делами

[1] Нумерация протоколов заседаний диссертационных советов ведется с начала календарного года. Каждое заседание оформляется отдельным номером протокола. В протокол также включаются вопросы по предварительному рассмотрению диссертации: о создании комиссии совета для подготовки заключения по диссертации и о приеме к защите. Если на заседании рассматриваются вопросы, касающиеся только создания комиссии и (или) приема к защите диссертации, это заседание также оформляется отдельным протоколом со своим порядковым номером.

[2] График включает сведения о соискателе, диссертации и основных этапах прохождения документов в период подготовки к защите диссертации и до отправки аттестационного дела в Минобрнауки России.

[3] В соответствии с п. 2.1 Положения об Управлении по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов одной из основных задач Управления является «Организация, руководство и координация документационного обеспечения деятельности … диссертационных советов»

[4] Если соискатель – докторант, аспирант или сотрудник РГГУ, печатание автореферата (80 экз. – для докторской диссертации и 70 экз. – для кандидатской) производится из средств университета, заказ оформляется ученым секретарем диссертационного совета и подписывается проректором по научной работе РГГУ, оборот титульного листа автореферата подписывается ученым секретарем диссертационного совета.

[5] В список рассылки включаются диссертационные советы по профилю диссертации, заинтересованные организации, ведущие ученые, специалисты.

[6] Результаты кандидатской диссертации должны быть опубликованы хотя бы в одном  рецензируемом научном журнале или издании (из п. 10 Положения о порядке присуждения ученых степеней, далее – Положение о степени).

Основные научные результаты докторской диссертации должны быть опубликованы в не менее чем десяти работах, изданных в рецензируемых научных журналах или изданиях (из консультаций с членами экспертных советов ВАК).

[7] Членам диссертационного совета, не являющимся сотрудниками РГГУ, ученый секретарь совета оформляет пропуска в университет на текущий календарный год.

[8] ИКД заполняется только в режиме on-line на сайте ЦИТиС.

[9] Первый экземпляр ИКД подписывается проректором по научной работе и председателем совета, заверяется гербовой печатью РГГУ, с оформленного экземпляра снимаются копии с оборотом для ЦИТиС, Минобрнауки России, РГБ и ученого секретаря университета. В ЦИТиС направляется первый экземпляр ИКД и копия.

 

[10] По окончании календарного года диссертационные советы до 1 февраля текущего года представляют в Минобрнауки России отчеты о работе за год.

[11] Документы для организации базы данных представляются соискателями в Управление по обеспечению деятельности Ученого и диссоветов в распечатанном и электронном виде.

[12] Сотрудниками подразделения, где выполнялась диссертация или работает соискатель, являются не только штатные работники, но и совместители.

[13] При сдаче аттестационных документов соискателей ученой степени доктора и кандидата наук в экспедицию Минобрнауки России (Брюсов пер., д. 21, под. 2) необходимо иметь копию сопроводительного письма, на которой работником экспедиции проставляется отметка с датой приема документов. Копия письма с отметкой экспедиции является подтверждением сдачи аттестационного дела в министерство.

[14] Диссертация соискателя ученой степени кандидата наук в Минобрнауки России не направляется.

[15] В ЦИТиС направляются диссертации на соискание ученой степени доктора наук и кандидата наук, в РГБ – только диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

[16] ИКД выполняется в режиме on-line на сайте ЦИТиС.

[17] Диссертационные советы несут ответственность за объективность и обоснованность принимаемых решений и призваны обеспечивать высокий уровень требований при определении соответствия диссертаций критериям, установленным Положением о степени.

Минобрнауки России вправе проверять выборочно аттестационные дела и диссертации соискателей. По результатам проверки в случае выявления нарушений порядка представления и защиты диссертаций, установленного Положением о степени, Минобрнауки России вправе отменить принятое диссертационным советом решение о присуждении ученой степени доктора и кандидата наук.

[18] Решением Президиума ВАК Минобрнауки России от 22 июня 2012 г.
№ 25/52 предложена форма заключения организации, в которой выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель: http://vak. ***** /common/img/uploaded/files/2012/news/07/Reshenie_prezidiuma_ot_22.06.2012.PDF .

[19] Решением Президиума ВАК при Минобрнауки России от 8 февраля
2013 г. № 4/6а предложена форма заключения диссертационного совета: http://vak. *****/ru/news/index. php? id54=694.

[20] Стенограмму можно определить как расшифрованный текст дословной записи устной речи.

[21] В случае утверждения в совете специальности по нескольким отраслям науки.

2

[22] Указываются специальности и отрасли наук, по которым члены совета утверждены в данном совете.

[23] П. 26 Публичная защита диссертации должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке требовательности, принципиальности и соблюдения научной этики, при этом анализу должны подвергаться достоверность и обоснованность всех выводов и рекомендаций научного и практического характера, содержащиеся в диссертации.

[24] Пункт вносится в случае необходимости. В пункте указывается членство в диссертационном совете, шифр совета.

25 Сведения о соискателе и диссертации заполняются ученым секретарем совета и представляются в Управление по обеспечению деятельности Ученого и диссертационных советов в электронном виде (*****@***ru) после приема диссертации к защите.

График подготовки к защите диссертации ведется ученым секретарем совета в рабочем порядке.

26 До предварительного рассмотрения диссертации (т. е. до создания комиссии совета)

27 За 3 месяца до защиты.

28 Не менее, чем за 35 дней до защиты.

29 Не менее, чем за 35 дней до защиты.

30 Не менее, чем за 35 дней до защиты.

31 Не менее, чем за 10 дней до защиты

32 В течение 30 дней после защиты, копия письма с отметкой о сдаче аттестационного дела в Минобрнауки представляется в Упр-е … диссоветов

33 В течение 30 дней после защиты, копия письма с отметкой о сдаче аттестационного дела в Минобрнауки представляется в Упр-е … диссоветов

34 В течение 30 дней после защиты

35 В течение 30 дней после защиты

36 Документ для организации базы данных по диссертационным советам РГГУ заполняется соискателем и представляется в Управление Ученого совета и диссоветов РГГУ (корп. 6, эт. 4, каб. 426, в электронном виде и в бумажном варианте.

37 Отрасли наук, утвержденные в диссертационных советах РГГУ.

38 Шифры научных специальностей, утвержденные в диссертационных советах РГГУ.

39 Соискатель ученой степени доктора наук заполняет сведения о 3-х официальных оппонентах, соискатель ученой степени кандидата наук – о 2-х официальных оппонентах.

40 Формы отчетности, ранее утвержденные ВАК, в настоящее время отменены.